Tradizionalmente, la maggior parte degli strumenti di produttività offriva un set fisso di funzionalità. Ad esempio, un elenco di controllo potrebbe fornire date di scadenza, allegati e percentuali. Ma se volevi più funzionalità, dovevi solo aspettare e sperare.
Esiste una tendenza attuale negli strumenti di produttività che utilizzano tabelle di database simili a fogli di calcolo o "tabelle intelligenti" per consentire l'accesso ai dati. Le tabelle intelligenti sono più funzionali dei fogli di calcolo tradizionali e più facili da usare rispetto alle tabelle di database. Le tabelle intelligenti offrono diversi modi per visualizzare e gestire i dati. E questi sono i migliori tavoli intelligenti disponibili in questo momento.
1. Airtable
Airtable è lo strumento originale che ha dato inizio alla tendenza. Airtable ha rivoluzionato gli strumenti di produttività conferendo a un foglio di calcolo i poteri di un database. È solo dove è iniziato, però.
Airtable ha anche aggiunto la possibilità di cambiare facilmente le visualizzazioni da una griglia in stile foglio di calcolo di base a una bacheca, un calendario o una galleria kanban. Quindi ha aggiunto diverse app che possono utilizzare quei dati in modi creativi e produttivi. Airtable ha anche dato agli utenti la possibilità di creare le proprie app.
Per testare le acque, generiamo alcuni dati CRM (gestione delle relazioni con i clienti) fittizi e li importiamo in Airtable.
Guardando i dati CRM in Airtable
Airtable ti offre molte opzioni per l'importazione dei dati. Quando importi dati CSV (valori separati da virgole), hai la possibilità di consentire ad Airtable di generare automaticamente i tipi di colonna. Tuttavia, Airtable non ha riconosciuto nessuno dei tipi di colonna in base ai dati che gli abbiamo fornito.
Tutte le colonne sono diventate testo normale. Dopo aver cambiato il file posizione dell'imbuto colonna a selezione singola, potremmo generare una scheda kanban dai dati selezionando quale colonna dovrebbe essere l'intestazione dello stack. Questo di solito viene fatto con i dati dei tag, come in posizione dell'imbuto colonna.
2. Nozione
Nozione è uno strumento wiki personale e per prendere appunti. È uscito pochi anni dopo Airtable e probabilmente ne è stato fortemente ispirato. Airtable ha tavoli intelligenti al centro della sua offerta e fornisce strumenti basati su di essi. Notion, d'altra parte, utilizza le tabelle intelligenti come un aspetto di un programma per prendere appunti completo.
In altre parole, Airtable è uno strumento da tavolo intelligente con altri strumenti aggiunti. Ma Notion utilizza tabelle intelligenti come parte della sua offerta.
Che aspetto avrebbe un CRM in Notion?
L'importazione di dati CSV in Notion offre ottimi risultati. Riconosce indirizzi e-mail, numeri di telefono e dati a selezione multipla o tag e genera i tipi di colonna appropriati per ciascuno.
Puoi aggiungere una bacheca in stile kanban in tre clic. Notion utilizza automaticamente i dati dei tag per creare le colonne.
3. Google Tables
Area 120, L'incubatore di Google, ha rilasciato un'interessante alternativa ad Airtable chiamata Google Tables. Offre tutte le nozioni di base che ti aspetteresti da uno strumento da tavolo intelligente.
La cosa entusiasmante di Google Tables è che fa parte di Google e potrebbe funzionare con altri strumenti di Google in futuro. Ci sono alcune incredibili possibilità disponibili quando pensi di collegare tutti i servizi di Google insieme in modo coerente.
Fino a quando ciò non accadrà, puoi utilizzare l'Assistente Google e IFTTT per realizzare cose incredibili.
Puoi far funzionare IFTTT e l'Assistente Google in tandem per renderti più produttivo. Diamo un'occhiata a queste utili ricette IFTTT.
D'altra parte, stiamo parlando di Google. Google è noto per aver ucciso i suoi prodotti. Al momento della stesura di questo articolo, Google ha eliminato 219 delle sue creazioni come Reader, Wave e Notebook. Puoi vedere l'elenco completo in Google Graveyard. Quindi, per quanto eccitante possa sembrare questo strumento, non dovresti ancora sperare sulla sua vita a lungo termine.
Guardando un CRM in Google Tables
Google Tables ha semplificato l'importazione dei dati. Ma non esiste un campo speciale per numeri di telefono e indirizzi e-mail, quindi sono solo testo. Ha scoperto che il file posizione dell'imbuto il campo è una tabella a selezione multipla. Ma non ha assegnato automaticamente i colori, anche se i colori sono disponibili.
Il passaggio alla visualizzazione Kanban è a soli due clic di distanza. I risultati sono solidi e funzionali.
4. Tabelle JotForm
JotForm sta facendo qualcosa di leggermente nuovo e totalmente rivoluzionario. Ha aggiunto tabelle intelligenti a un prodotto esistente, conferendogli superpoteri.
JotForm esiste da 14 anni, offrendo moduli simili a Google Forms ma molto più potenti. JotForm fa una cosa e la fa davvero bene.
Relazionato: La migliore guida ai moduli Google che troverai mai
Aggiungendo tabelle intelligenti alla sua offerta, JotForms ha ampliato le capacità del suo strumento senza perdere di vista il suo scopo originale.
Prima, quando qualcuno inviava le informazioni di contatto tramite un modulo, avresti avuto accesso alle informazioni. Ma ora puoi usare queste informazioni come fondamento di un CRM. Ad esempio, puoi taggare i dati, programmare follow-up e collegare i dati di contatto ai moduli di acquisto.
In che modo JotForm gestirà un CRM?
JotForm è uno strumento form-first. Sebbene sia possibile inserire manualmente i dati dei clienti, è più naturale creare un modulo da compilare da soli ai clienti. Oppure qualcuno del tuo team potrebbe compilare il modulo.
L'importazione dei dati è simile a Airtable. I tipi di campo devono essere selezionati manualmente. E sebbene JotForm abbia il numero di telefono e i campi e-mail, queste opzioni non erano disponibili durante il processo di importazione. Al momento dell'importazione, JotForm ha anche aggiunto alcuni campi dati per monitorare meglio l'immissione del modulo. Ma quelli sono nascosti nello screenshot.
Una volta importati, i dati sembravano puliti e i tag di posizione della canalizzazione erano colorati in modo automatico. JotForm non ha una visualizzazione kanban. Ha una visualizzazione delle schede simile alla visualizzazione della galleria di Airtable ma non ordina per colonne.
Tuttavia, il punto in cui JotForm brilla davvero è la facilità con cui trasformare i dati delle tabelle intelligenti in un modulo. Sono bastati due clic per creare un modulo attraente e funzionale dai dati importati.
Per rendere i dati della tabella compatibili con i dati esistenti, JotForm ha dovuto ovviamente fare alcuni compromessi. Nonostante ciò, l'aggiunta di tabelle ai suoi servizi è stata una mossa intelligente che sarebbe stato bello vedere in più prodotti in futuro.
5. Smartsheet
Smartsheet si appoggia pesantemente nella direzione del foglio di calcolo. In effetti, se hai familiarità con strumenti come Excel e Fogli Google, Smartsheet dovrebbe essere veloce e facile da utilizzare. È possibile spingere un foglio di calcolo per fare cose come agire come un diagramma di Gantt o uno strumento di pianificazione. Ma questo è un vero sforzo, ei risultati saranno tutt'altro che stellari.
Smartsheet, d'altra parte, rende l'uso avanzato intuitivo e facile. Smartsheet fornisce tutto ciò che ti aspetti da un foglio di calcolo. E ha molte delle funzionalità che vorresti vedere in una tabella intelligente.
Importazione di dati CRM in Smartsheet
L'importazione dei dati è stata un gioco da ragazzi e posizione dell'imbuto i dati sono stati riconosciuti come selezione singola dati senza problemi. Non ci sono tipi di colonna dedicati per numeri di telefono o e-mail. Ma esiste un tipo di colonna dell'elenco dei contatti che semplificherebbe notevolmente la creazione di un CRM.
Smartsheet ha una visualizzazione scheda pulita che funziona proprio come una visualizzazione kanban. Ed è un gioco da ragazzi passare dalla visualizzazione alla tabella e viceversa.
Menzioni notevoli
I tavoli intelligenti sono ancora un concetto relativamente nuovo nella tecnologia della produttività. Molti strumenti stanno saltando sul carro dei vincitori. Ma stanno ancora trovando il loro punto di appoggio.
Elenchi Microsoft sarebbe stata un'ottima aggiunta a questa lista. È molto simile a Airtable e Google Tables. Ma era disponibile solo come download per Windows al momento del suo rilascio.
Righe mira a far evolvere il foglio di calcolo, rendendolo più simile a Smartsheet che a Airtable. Fornisce integrazioni, collaborazioni e un'API. Al momento della stesura di questo articolo, l'iscrizione ti mette in una mailing list. Ma questo strumento sembra decisamente che valga la pena tenerlo d'occhio.
ClickUp è uno strumento di produttività all-in-one che utilizza molte delle funzionalità delle tabelle intelligenti ma sotto forma di elenchi di attività. ClickUp fornisce colonne aggiuntive, collegamenti a elenchi e visualizzazioni alternative come la maggior parte delle tabelle intelligenti. Ma manca ancora di ciò che ti aspetteresti di trovare in qualcosa come Airtable.
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Lee è un nomade a tempo pieno e un poliedrico con molte passioni e interessi. Alcune di queste passioni ruotano attorno alla produttività, allo sviluppo personale e alla scrittura.
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