Scopri come rimuovere le righe vuote in Excel con l'aiuto dei diversi metodi che Excel ti offre.
Le celle vuote e intere righe vuote in Microsoft Excel causano errori. Anche in caso contrario, le righe vuote non forniscono dati coerenti nei fogli di lavoro. Quindi impariamo come rimuovere le righe vuote in Excel con l'aiuto dei diversi metodi che Excel ti offre.
Il tuo approccio dipenderà da due cose:
- Il numero di righe vuote è piccolo o grande?
- L'intera riga è vuota o le celle contengono alcuni dati?
È facile eliminare un piccolo numero di righe vuote in Excel come ti mostrerà il primo metodo. Ma avrai bisogno di metodi più automatici per un numero maggiore di righe vuote.
Rimuovi manualmente le righe vuote
Se è presente un numero ridotto di righe, il modo manuale per rimuovere le righe è il più rapido.
- Selezionare una riga facendo clic sul numero di riga sul lato sinistro dello schermo. Per selezionare più righe, premere Ctrl e fare clic sul numero di riga.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della riga selezionata e selezionare Elimina. Le righe vuote scompariranno e le righe sotto quelle eliminate si sposteranno verso l'alto.
Questo metodo è il modo più semplice per rimuovere righe e colonne che non sono vuote.
Il modo più rapido per rimuovere le righe vuote in Excel
Il comando Elimina può essere il più semplice ma non è il più veloce quando hai diverse righe vuote nel tuo foglio di calcolo. In questo caso, dovresti usare il più mirato Trova e seleziona comando sulla barra multifunzione.
Seleziona l'intervallo di righe e colonne con le celle vuote che desideri rimuovere. Nel nostro esempio, selezioneremo l'intervallo di dati che si estende dalla colonna A alla colonna G.
- Vai a Home> (Gruppo di modifica) Trova e seleziona> Vai a speciale ...
- Dalle opzioni disponibili, seleziona il pulsante di opzione per Spazi vuoti. Clicca su ok.
- Vengono selezionate tutte le righe vuote nel foglio di calcolo. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi di queste righe e selezionare Elimina come prima. Excel mostrerà nuovamente quattro opzioni in una piccola finestra di dialogo.
- In questo caso, poiché non ci sono dati di cella accanto all'intervallo selezionato, puoi selezionare Intera riga. Se ci sono dei dati nelle celle adiacenti, optare per Sposta le celle in alto come vuoi che le righe non vuote si spostino verso l'alto.
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Rimuovi le righe vuote con Trova e sostituisci
Trova e sostituisci è molto simile al comando Vai a speciale. Come dice il nome, troverà tutte le istanze di celle senza alcun valore e ti darà un modo rapido per selezionarle e rimuoverle.
stampa Ctrl + F per visualizzare la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Puoi anche andare a Trova e seleziona> Trova... per aprirlo.
- Nella finestra di dialogo Trova, rimani su Trova
- Mantieni il Trovare cosa campo vuoto.
- Seleziona il Trova la corrispondenza dell'intero contenuto della cella
- Cerca all'interno di Foglio. Cercato da Righe. Guarda nel file Valori.
- Clicca il Trova tutto pulsante per ottenere tutte le celle vuote.
Con le righe vuote sono tutte selezionate, ora puoi usare lo stesso Elimina metodo per rimuoverli.
Rimuovi le righe vuote in Excel con un filtro
È facile rimuovere le righe vuote in Excel con i metodi sopra quando l'intera riga non contiene dati. Ma nel mondo reale, ci sono casi in cui poche celle nelle righe saranno vuote mentre altre potrebbero contenere dati.
I metodi precedenti non discrimineranno tra i due e rimuoveranno qualsiasi riga con celle vuote. Anche i dati nelle altre celle svaniranno. Ad esempio, nella schermata sottostante, la riga 6 e la riga 11 non sono completamente vuote mentre la riga 14 e la riga 18 lo sono.
Devi usare un filtro per rimuovere le righe con tutte le celle vuote solo ma conserva le righe che hanno una combinazione di dati e celle vuote. È abbastanza facile ma richiede alcuni passaggi in più.
- Seleziona tutte le colonne che contengono l'intervallo di dati.
- Vai a Barra multifunzione> scheda Dati> Ordina e filtra gruppo> Filtro.
- Inizia a filtrare per righe vuote complete da colonne che hanno solo poche celle vuote. Fare clic sulla freccia del filtro nella colonna B, deselezionare (Seleziona tutto) e seleziona (Spazi vuoti) nell'elenco a discesa.
- Attraversa le altre colonne e ripeti il filtro per gli spazi nelle altre colonne per trovare selettivamente quelle intere righe vuote.
- Seleziona le righe filtrate. Vai alla scheda Home e fai clic su Elimina> Elimina righe del foglio.
- Torna alla scheda Dati e disattiva il file Filtro. Le righe con poche celle vuote rimarranno, ma le intere righe vuote ora sono sparite.
Rimuovi le righe vuote ordinando i dati
Non trascurare la semplice ma utile funzione di ordinamento per far emergere i dati che non desideri. In questo caso, puoi ordinare i tuoi dati per rivelare tutte le righe vuote in un gruppo e quindi eliminarle.
- Seleziona l'intervallo di dati.
- Vai al Dati
- Sul Ordina e filtra gruppo, puoi fare clic sul file Ordina dalla A alla Z. o Ordina dalla Z alla A pulsante per l'ordine crescente o decrescente dell'ordinamento. In entrambi i casi, le righe vuote si troveranno nella parte inferiore dell'intervallo selezionato.
- Eliminali come prima.
Puoi anche ripristinare l'ordine originale prima dei dati. Aggiungi una colonna Indice (come un numero di serie) prima di ordinare. Quindi usa il file Ordinare finestra di dialogo organizzare i dati in base al file Valori delle celle.
Le righe vuote sono vuote, quindi Excel le inserirà nella parte inferiore dell'intervallo di dati. Elimina le righe vuote e riordina i dati questa volta in base ai valori dell'indice. Puoi rimuovere la colonna dell'indice ora se non è necessario.
Se non hai mai utilizzato la funzione Ordina prima, usa questa Pagina della guida di Microsoft Office per familiarizzare.
Impara le basi di Excel
Esistono altri modi per rimuovere le righe vuote in Excel. Puoi attingere a metodi più potenti come una funzione FILTER o anche usa PowerQuery per gestire enormi fogli di calcoloS.
Ma prima, prova questi semplici metodi e ripulisci il tuo foglio di calcolo. Il metodo Trova e seleziona potrebbe essere il più veloce.
Le righe vuote possono eliminare i tuoi dati. Ed è qualcosa che dovrai spesso affrontare quando inizi a imparare Excel.
Usa questa guida per principianti per iniziare la tua esperienza con Microsoft Excel. I suggerimenti di base del foglio di calcolo qui ti aiuteranno a iniziare a imparare Excel da solo.
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing di dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività calmano la sua anima.
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