Hai problemi con Gmail? Queste estensioni del browser e app web gratuite compensano le carenze di Gmail e ti aiutano a domare la tua casella di posta traboccante.
Il problema più comune con Gmail è una casella di posta ingombra, che questi strumenti risolvono. Ma troverai anche alcune idee interessanti come filtrare le email con thread lunghi e un nuovo modo di rispondere in linea. Come sempre, queste estensioni funzionano meglio in Google Chrome o altri browser basati su Chromium come Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): seleziona e ordina i nuovi mittenti per una casella di posta pulita
Le persone adorano il nuovo servizio di posta elettronica Hey per come rende la loro casella di posta pulita e ordinata. ZenMail porta una delle funzionalità principali di Hey in Gmail: lo strumento Screener.
Tutte le e-mail di un mittente nuovo o sconosciuto andranno allo screener per impostazione predefinita. Lì, puoi decidere cosa farne assegnandogli uno dei quattro tipi, che si applicheranno a tutti i messaggi futuri da quel mittente. Inbox lo invia alla posta in arrivo, Ignora / Salta gli archivi automatici e lo elimina. Il feed è per newsletter, e-mail promozionali e simili. E PaperTrail è per ricevute, notifiche bancarie o di e-wallet e altre transazioni che desideri monitorare.
Sotto il cofano, ZenMail sta applicando filtri ed etichette per realizzare tutto ciò. Ma utilizzando lo strumento Screener anche solo una volta al giorno, vedrai la tua casella di posta apparire molto più ordinata e ordinata.
Lo sviluppatore consiglia di inviare tutte le e-mail allo strumento Screener una volta quando si desidera ordinarle tutte. Usa la funzione Sposta in integrata di Gmail per questo. Ci vorrà del tempo per passare, ma ne vale la pena.
Scarica: ZenMail per Cromo | Firefox (Gratuito)
2. Unsub (Chrome): annulla l'iscrizione alle email di newsletter in blocco, in privato
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Le newsletter intasano la tua casella di posta? Hai distribuito la tua e-mail durante la registrazione da qualche parte e ora devi affrontare l'assalto costante di newsletter giornaliere o settimanali. Gmail non ti consente di annullare l'iscrizione a questi in blocco, ma questa pratica estensione lo farà.
Annulla iscrizione aggiunge un pulsante "Annulla iscrizione" sopra la posta in arrivo. Seleziona più messaggi come faresti per eliminarli, quindi fai clic sul pulsante. In pochi minuti, Unsub avrà cancellato tutte le newsletter attuali e passate da quell'ID.
In realtà, Unsub non li annulla effettivamente, ma crea invece un filtro che etichetta e archivia automaticamente i messaggi da quegli indirizzi email. In questo modo, l'etichetta ti consente anche di cercarli in qualsiasi momento o di eliminarli tutti in una volta sola.
Diversi altri strumenti di annullamento della sottoscrizione hanno un record irregolare quando si tratta di privacy e sicurezza, con alcuni addirittura che vendono i tuoi dati. Unsub funziona interamente sul tuo computer e nessun dato viene inviato al loro server.
Scarica: Unsub for Cromo (Gratuito)
Ci siamo tutti abituati ai social feed di app come Twitter e Facebook, scorrendo post dopo post su uno schermo verticale. Flybox conferisce a Gmail un aspetto simile in modo che tu possa esplorarlo come i social network.
Ogni e-mail appare come una scheda. L'oggetto è in grandi lettere in grassetto, il mittente è evidenziato di seguito e si ottiene un'anteprima del corpo del testo. È un'anteprima più grande della visualizzazione predefinita di Gmail, quindi è più probabile che tu sappia di cosa tratta veramente questo messaggio.
Puoi aggiungere a Speciali qualsiasi messaggio per contrassegnarlo come elemento utilizzabile, che potrai successivamente controllare tramite la visualizzazione Speciali. Puoi anche posticipare le email in modo che scompaiano per il momento e riappariscano nella tua casella di posta in un secondo momento. Tocca una scheda qualsiasi per visualizzare l'email completa, con opzioni per rispondere, inoltrare, archiviare o etichettare. C'è anche una finestra di composizione per inviare rapidamente i messaggi.
4. Ri: formato (Chrome): "Quota di risposta" più semplice e intelligente per le risposte incorporate
Re: format è una nuova versione delle risposte in linea in Gmail che è più semplice e ha un aspetto migliore. Quando rispondi a qualcuno punto per punto, non vorrai più espandere la vecchia email e scrivere in quella.
Con questa estensione installata, evidenzia semplicemente qualsiasi testo dalla vecchia email (nella sua normale visualizzazione "letta") e premi il pulsante Cita Rispondi. Il testo evidenziato viene aggiunto nella tua risposta, ben formattato e con uno sfondo.
Sembra più professionale delle normali risposte in linea ed è più facile poiché puoi evidenziare solo la parte a cui intendi rispondere, piuttosto che interi paragrafi.
Scarica: Ri: formato per Cromo (Gratuito)
5. Thrdzz (Chrome): semplifica la lettura e il filtraggio dei thread di Gmail
Gmail ha aperto la strada alle e-mail in thread per monitorare le conversazioni tramite e-mail. Oggi, troverai spesso catene e discussioni su argomenti importanti che diventano doppie o triple cifre, mentre i colleghi si scambiano e-mail avanti e indietro. Thrdzz vuole aiutarti a ordinare e filtrare questi thread confusi.
L'estensione aggiunge una sequenza temporale, dal primo giorno fino ad ora, per vedere solo i messaggi di una certa data. Crea anche un filtro per ogni partecipante, quindi se vuoi vedere solo i messaggi del capo e non dei tuoi colleghi, basta un clic. Questa combinazione di data e partecipante può essere utilizzata anche per vedere quando qualcuno è stato aggiunto alla conversazione.
Se hai spesso difficoltà a trovare informazioni importanti in grandi catene di posta elettronica o se il tuo ufficio ha la tendenza in cui tutti collaborano alla posta elettronica, Thrdzz è un must. Potresti anche imparare a farlo ordina la Posta in arrivo di Gmail per oggetto, mittente o etichetta.
C'è un segreto essenziale nella gestione di Gmail: scopri come ordinare la tua casella di posta Gmail con filtri come oggetto, mittente ed etichette.
Scarica: Thrdzz per Cromo (Gratuito)
6. Dì di meno (Chrome): scrivi e-mail più brevi ed efficaci tramite suggerimenti AI
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La maggior parte delle e-mail può e deve essere più breve. Come ogni comunicazione, se riesci a esprimere il tuo punto prendendo il minor tempo e le energie del destinatario, è destinato ad essere più efficace. Say Less utilizza l'intelligenza artificiale per aiutarti ad abbreviare ciò che stai per inviare.
Installa l'estensione e componi un'email come faresti normalmente. Prima di inviare, fai clic sulla barra nera con il conteggio delle parole. Quindi seleziona i paragrafi di cui desideri ridurre le dimensioni e Say Less inizierà a funzionare. È un fork della stessa tecnologia AI riassuntiva che Facebook utilizza per riassumere gli articoli.
I risultati ti mostreranno un confronto prima-dopo. Spesso rimuove intere frasi o paragrafi ritenuti ridondanti. Altrimenti, accorcia frasi complesse in frasi più semplici. Say Less non è sempre un vincitore, quindi usa i suoi suggerimenti come piattaforma su cui costruire, piuttosto che inviarlo così com'è.
Scarica: Dì meno per Cromo (Gratuito)
Le migliori estensioni per la produttività di Gmail
La tua casella di posta sarà sempre uno strumento importante per il lavoro, piuttosto che un luogo dove ritrovare amici e familiari. Ecco perché gli strumenti in questo articolo sono mirati alla produttività. In questo senso, è un'idea intelligente ottenere estensioni di produttività per Gmail che ti aiuteranno a fare le cose.
Se utilizzi Gmail sul Web, queste estensioni del browser possono aumentare la tua produttività. Riduci il tempo trascorso nella tua casella di posta e fai di più di ciò che è veramente importante.
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Mihir Patkar scrive di tecnologia e produttività da oltre 14 anni in alcune delle principali pubblicazioni dei media in tutto il mondo. Ha una formazione accademica in giornalismo.
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