Come creare un modulo di immissione dati in LibreOffice Base

Registri spesso grandi quantità di dati in un foglio di calcolo o in una tabella di database? O forse vuoi ospitare un modulo sul tuo sito web in modo che gli ospiti possano condividere le loro informazioni? Puoi creare il tuo modulo collegato a un database utilizzando LibreOffice Base, un'alternativa gratuita a Microsoft Access.

In questa guida creeremo un modulo semplice ma accattivante per inserire rapidamente e facilmente i dati nel tuo database. Avrà alcune caselle di testo, alcuni pulsanti di opzione e due pulsanti di controllo del modulo.

Guida introduttiva a Libre Office Base

Prima del primo passaggio, assicurati di avere il file LibreOffice suite installata sul tuo computer. Quindi segui la nostra guida per creare un database e una tabella in Base.

Come creare un nuovo database con LibreOffice Base

LibreOffice Base ti aiuta a configurare i database. Esaminiamo il processo di utilizzo di Base per creare un database semplice ma utile.

In questa guida lavoreremo con una sola tabella. Assicurati di avere un campo nella tabella per ogni punto dati che intendi raccogliere nel modulo, uno dei quali è il campo ID designato.

Ai fini di questa guida, il nostro modulo catalogherà una raccolta di film. Ciò significa che avremo un campo per il titolo del film, il regista, l'anno di uscita e il formato, nonché l'ID del record, ma puoi modificare la tabella e il modulo in base alle tue esigenze.

Passaggio 1: imposta un modulo

Nella finestra principale di LibreOffice Base, vai a Database> Moduli nel menu, quindi sotto il Compiti sezione, fare clic su Usa la procedura guidata per creare il modulo (evidenziato sotto).

Ci sono otto opzioni nella barra laterale, ma non è necessario riempirle tutte. Ti parleremo di ciascuno di quelli che devi utilizzare di seguito.

Selezione del campo

Seleziona la tua tabella dal menu a discesa Tabella, quindi scegli dall'elenco quali campi della tabella desideri compilare utilizzando il modulo.

Se hai abilitato AutoValue per il campo ID, includere quel campo nel modulo è facoltativo, poiché Base lo riempirà automaticamente con il numero di ID logico successivo. Tuttavia, potresti comunque volerlo lì solo così puoi sempre essere sicuro su quale voce stai lavorando.

Per i nostri scopi, includeremo tutti i campi.

È anche utile qui riorganizzare i campi nell'ordine in cui si desidera compilarli, in ordine decrescente. Dipende da te e può dipendere dall'origine dati da cui stai estraendo.

Imposta una sottomaschera

Lascia deselezionata l'opzione per aggiungere una sottomaschera. Il nostro modulo sarà abbastanza semplice, quindi non ne includeremo uno.

Disporre i controlli

Scegli la disposizione che ti piace di più, probabilmente una delle opzioni colonnari; l'opzione del campo dati è meno attraente e puoi fare di più con un layout a colonne.

Imposta immissione dati

Qui, Base chiederà lo scopo del modulo. Scegliere Questo modulo deve essere utilizzato solo per l'inserimento di nuovi dati se non ti interessa vedere le tue voci precedenti nello stesso momento in cui inserisci i dati.

Se scegli di visualizzare i dati, ti consigliamo di selezionare anche le caselle che impediscono la modifica e la cancellazione dei dati esistenti, poiché la modifica e la cancellazione accidentale è molto semplice.

Applica stili

Scegli il colore di sfondo e il tipo di bordo del campo. Puoi cambiarli in seguito, se lo desideri.

Imposta nome

Dai un nome al tuo modulo, qualcosa che ne indichi lo scopo. Successivamente, seleziona il file Modifica il modulo opzione e fare clic finire.

Relazionato: Come creare un modulo in Microsoft Access

Passo 2. Crea un'intestazione

Al termine della procedura guidata, ora puoi modificare il modulo come preferisci. Inizieremo creando un'intestazione per il modulo per identificarlo chiaramente.

Nella barra degli strumenti in alto, fai clic su Inserisci casella di testo, evidenziato in rosso nella foto sotto. Notare che questo pulsante è diverso dal pulsante "Casella di testo" nella barra degli strumenti a sinistra, che serve per creare caselle di testo per l'immissione dei dati.

Digita il titolo che desideri per il modulo, quindi evidenzia il titolo per modificare il carattere tipografico.

In futuro, se desideri modificare la casella in cui si trova il testo, fai clic una volta sull'intestazione. Per modificare il testo stesso dovrai fare doppio clic su di esso.

Passaggio 3. Crea pulsanti di controllo del modulo

Quando aggiungi voci, ti consigliamo di utilizzare alcuni pulsanti che ti consentano di spostarti nel processo di immissione dei dati. Suggeriamo almeno di includere un pulsante "Next Entry".

A tale scopo, fare clic su Premi il bottone strumento nella barra degli strumenti a sinistra. Fare clic e trascinare per formare la forma e le dimensioni del pulsante. Quindi modificare le proprietà di controllo del pulsante facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionando Proprietà di controllo.

Ci sono molti campi che puoi modificare, ma siamo interessati solo ad alcuni:

• Nome: Dagli un nome che lo identifichi da altri oggetti nel tuo modulo. Utilizzerai questo nome per modificare parti del modulo, come l'ordine di tabulazione.
• Etichetta: Questo campo definisce il testo che apparirà sul pulsante. Cambialo in qualcosa come "Voce successiva", o forse ">>".
• Azione: Imposta l'azione su Nuovo record. Ciò fa sì che il pulsante salvi la voce corrente e passi a una nuova voce ogni volta che viene premuto.

Creiamo anche un pulsante separato per salvare la voce corrente senza passare a una nuova voce. In questo modo, puoi salvare il tuo lavoro e uscire in qualsiasi momento, senza creare una nuova voce vuota.

Creare nuovamente il pulsante con lo strumento Pulsante di comando, impostando il nome e l'etichetta in modo simile a prima, ma impostare l'azione su Salva record.

Passaggio 4. Crea pulsanti di opzione

Sostituiremo una delle caselle di testo nel nostro modulo, il file Formato campo, con pulsanti di opzione (chiamati anche pulsanti di opzione). Se uno dei tuoi campi conterrà sempre una delle poche opzioni limitate, un pulsante di opzione ti consente di inserire rapidamente quei dati senza digitarli ogni volta.

Dovrai eliminare la casella di testo generata dalla procedura guidata per il campo che desideri vengano controllati dai pulsanti di opzione. Fare clic con il tasto destro sul campo e selezionare Entra nel gruppo. Quindi fare clic sulla casella di testo per evidenziarla e premere il pulsante Elimina pulsante.

Esci dal gruppo facendo clic in un altro punto, quindi seleziona il file Pulsante di opzione strumento sulla barra degli strumenti a sinistra.

Fare clic e trascinare nell'area in cui si desidera posizionare la prima opzione. Ripeti per tutte le opzioni che desideri per questo campo. Nel nostro esempio, ne avremo tre, per DVD, Blu-ray e digitale.

Fare doppio clic su ciascun pulsante di opzione per modificare le proprietà di controllo. Dagli un aspetto unico Nome e Etichetta.

Quindi, in Dati scheda della finestra di dialogo Proprietà, impostare il file Campo dati a qualsiasi campo si desidera che questo pulsante di opzione controlli. Nel Valore di riferimento (acceso) casella, immettere i dati che si desidera immettere quando si seleziona il pulsante. Puoi lasciare il file Valore di riferimento (off) scatola vuota.

Ripetere questo processo per ogni pulsante di opzione, inserendo un nome e un valore di riferimento diversi per ciascuno.

Passaggio 5. Modifica ordine di tabulazione

Ora dovresti avere un modulo completamente funzionante. Puoi provarlo uscendo dalla visualizzazione struttura (salvando il tuo lavoro, ovviamente) e facendo doppio clic sul modulo nella finestra principale di Base.

Quando provi il modulo e premi il tasto Tab per passare da un campo all'altro, è possibile che noterai che l'ordine di tabulazione è sbagliato. Ciò può essere fastidioso e confuso durante l'immissione dei dati, quindi lo risolveremo.

Puoi modificare l'ordine di tabulazione tornando alla visualizzazione struttura e facendo clic su Ordine di attivazione pulsante nella barra di progettazione inferiore.

Nella finestra di dialogo dell'ordine di attivazione, vedrai un elenco di tutti gli oggetti nel modulo. Riordinali come faresti scorrere il tasto Tab o fai clic Ordinamento automatico per consentire a Base di indovinare come desideri che Tab funzioni.

Inizia a inserire i dati

Ora che hai terminato il tuo primo modulo, puoi aprire il tuo database e iniziare ad aggiungere voci in qualsiasi momento facendo doppio clic sul modulo. Prima che tu te ne accorga, inserirai i dati a una velocità incredibile.

Tuttavia, potresti volere che il tuo database e il tuo modulo siano ospitati su Internet. Se scegli questo, è importante considerare attentamente le tue opzioni di hosting per farlo.

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