La barra laterale è uno degli elementi più importanti in Slack, poiché ospita tutti i tuoi canali, messaggi diretti, integrazioni di app e altro ancora. E se il tuo spazio di lavoro Slack ha dozzine di elementi in queste categorie, è facile sentirsi sopraffatti da tutti loro.
Ti mostreremo i modi più importanti per organizzare e personalizzare la barra laterale di Slack per una migliore produttività.
I due principali tipi di link sulla barra laterale di Slack sono i canali e i messaggi diretti. I messaggi diretti vengono visualizzati sotto i canali e, per impostazione predefinita, sono ciascuno in un grande elenco alfabetico.
Per tenere facilmente traccia dei tuoi canali, DM e app preferiti, puoi aggiungerli a Speciali. Nella parte superiore di ogni sezione, vedrai il contorno di una stella. Fai clic qui e il canale salterà all'inizio della barra laterale in una nuova sezione chiamata Ha recitato. Per rimuovere un canale da Speciali, fai clic sull'icona a forma di stella che appare nella stessa posizione.
Puoi modificare alcune opzioni di visualizzazione della barra laterale facendo clic sul nome dell'area di lavoro in alto a sinistra di Slack e scegliendo Preferenze. Seleziona il Sidebar scheda e puoi scegliere quali elementi mostrare nella parte superiore della barra. Deseleziona tutto ciò che non vuoi mostrare sempre; quegli elementi appariranno sotto Di più.
Se controlli Elenca i canali privati separatamente, i canali privati appariranno dopo tutti i canali pubblici, invece di essere mescolati con essi. Questo è utile se ti trovi in entrambi e vuoi una netta separazione tra loro. Ricorda che i canali pubblici vengono visualizzati con un hash (#), mentre i canali privati utilizzano un lucchetto.
Le aree di lavoro sul piano Standard di Slack o superiore hanno molta più libertà di personalizzare la barra laterale attraverso sezioni personalizzate. Questi ti consentono di ordinare tutti i canali Slack, i messaggi diretti e altri contenuti in tutti i gruppi che desideri.
Tieni presente che puoi creare sezioni in Slack solo sul desktop, ma si sincronizzeranno con i tuoi dispositivi mobili.
Per iniziare, passa il mouse sul file Canali link nella barra laterale e vedrai apparire un menu a tre punti. Fare clic su questo e scegliere Crea nuova sezione per crearne uno nuovo.
Dovrai dargli un nome e puoi anche assegnare un'emoji per aiutarti a identificarlo rapidamente. Slack suggerirà alcune idee di categoria, come Priorità e Sociale.
Puoi crearne quante ne vuoi, quindi sentiti libero di inventare anche le tue idee. Prendere in considerazione Bassa priorità per i canali disattivati o VIP per i manager e le altre persone che contatti spesso.
Dopo aver creato alcune sezioni, puoi iniziare a ordinare i canali esistenti e i messaggi diretti in esse. Basta fare clic e trascinare qualsiasi elemento dalla barra laterale in un'altra sezione per spostarlo.
Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento e scegliere Sposta la conversazione per dargli una nuova casa. In fondo all'elenco, scegli Rimuovi da [sezione] per rimetterlo al suo posto predefinito.
Se hai molto da fare, fai clic sul pulsante a tre punti (o fai clic con il pulsante destro del mouse) su qualsiasi sezione e scegli Modifica barra laterale. Questo pone una casella di controllo accanto a tutti gli elementi, consentendo di selezionare più voci e scegliere Sposta in in basso per riposizionarli tutti in una volta.
Puoi regolare le sezioni proprio come gli elementi al loro interno. Per riposizionare una sezione, fai clic e trascinala intorno alla barra laterale. Fare clic con il tasto destro su una sezione ti dà anche la possibilità di rinominarla (che include la modifica dell'emoji) o eliminarla.
Quando vuoi ridurre il disordine di Slack, fai clic sull'emoji a sinistra di una sezione (viene visualizzata come una freccia se non hai utilizzato un'emoji) per comprimerla ed espanderla. Se desideri comprimere o espandere tutte le sezioni contemporaneamente, tieni premuto Alt (su Windows) o Opzione (su macOS) mentre fai clic.
Ci sono molti suggerimenti Slack che possono aumentare la tua produttività online. Diamo un'occhiata a come puoi declutter, formattare e personalizzare la tua piattaforma Slack.
Regolazione della visualizzazione delle sezioni
A prescindere da quali sezioni vanno dove, all'interno di ogni sezione, puoi cambiare l'ordine e persino quali canali visualizzare. Fare clic con il tasto destro su una sezione per modificarne le opzioni.
Selezionare Disattiva tutto per evitare che tutto all'interno si accenda quando ha nuovi messaggi. Appariranno in grigio, ma mostrano comunque i badge numerici quando vieni menzionato.
Sotto Spettacolo, se selezioni Solo conversazioni non lette, Slack nasconderà tutti i canali senza nuovi messaggi. Questo è fantastico se sei una persona senza posta in arrivo che vuole solo vedere gli elementi che richiedono la tua attenzione.
Slack offre tre opzioni per Ordinare anche i canali. L'impostazione predefinita è In ordine alfabetico, ma puoi anche selezionare Attività Recente o Priorità. Quest'ultima opzione ordina in base alle conversazioni con cui interagisci di più, quindi è personalizzata per come usi Slack.
Slack ha anche alcune piccole opzioni di ridimensionamento che dovresti conoscere, che possono tornare utili quando vuoi massimizzare lo spazio sullo schermo. stampa Ctrl + Maiusc + D su Windows o Comando + Maiusc + D su un Mac per comprimere o mostrare la barra laterale.
Puoi anche fare clic e trascinare il bordo della barra laterale per impostare la sua larghezza. Fare doppio clic sul bordo per impostarlo rapidamente sulla larghezza dell'elemento più lungo.
Sebbene non sia una tecnica di organizzazione adeguata, puoi divertirti un po 'con la barra laterale personalizzandone i colori. Se appartieni a diversi spazi di lavoro Slack, questo è un modo semplice per distinguerli a colpo d'occhio.
Fai clic sul nome dell'area di lavoro in alto a sinistra e scegli Preferenze per aprire il menu delle opzioni, quindi fare clic su Temi tab. Qui puoi scegliere tra le modalità luce e buio. Scorri verso il basso fino a Colori per scegliere tra alcune delle combinazioni di colori integrate in Slack.
Questi vengono visualizzati in categorie, come Provato e vero o Scuro e drammatico. Selezionane uno per applicarlo immediatamente.
Se non ti piace nessuno dei temi esistenti, seleziona Crea un tema personalizzato sotto il Colori intestazione. Ciò consente di immettere valori esadecimali per ciascuno degli elementi dell'interfaccia. Puoi impostarli tu stesso o visitare il Temi Slack sito per trovare dozzine di altre opzioni.
Seleziona un tema che ti piace, quindi copia i valori esadecimali dalla barra in basso e incollali nella casella in Slack per applicare quel tema.
Organizza Slack a modo tuo
È facile per Slack sfuggire di mano velocemente. Con questi suggerimenti, puoi mantenere in ordine la barra laterale indipendentemente dal numero di canali in cui ti trovi. Usa le sezioni e altri strumenti di organizzazione con saggezza e non ti sentirai perso nel tuo ambiente!
A parte la barra laterale, ci sono molti altri suggerimenti nascosti sotto la superficie di Slack che vale la pena padroneggiare per ottenere di più dal servizio.
Credito immagine: oliver_schulz /Shutterstock
Scopri le scorciatoie di Slack, i comandi speciali e altri eccitanti trucchi di Slack con questo cheat sheet.
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Ben è Deputy Editor e Onboarding Manager di MakeUseOf. Ha lasciato il suo lavoro IT per scrivere a tempo pieno nel 2016 e non si è mai guardato indietro. Da oltre sei anni si occupa di tutorial tecnici, consigli sui videogiochi e altro come scrittore professionista.
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