10 suggerimenti e trucchi avanzati per i moduli Google

Annuncio pubblicitario

Se Moduli Google non è ancora il tuo creatore di moduli, è tempo per noi di cambiare idea. Ci sono molti potenti strumenti nascosti in luoghi che potresti non trovare se non sai cosa stai cercando. Siamo qui per assicurarti di conoscere alcuni suggerimenti e trucchi avanzati per i moduli di Google.

1. Scegli la destinazione della risposta

Se sei un utente moderato dei moduli di Google, probabilmente sai già che puoi scegliere tra archiviare i risultati come foglio di calcolo o tenerli all'interno del modulo. Tuttavia, potresti non sapere quale scegliere o perché.

Puoi scegliere la destinazione dei risultati facendo clic su Di Più (icona a tre punti) pulsante e selezione Seleziona destinazione risposta. Quindi creare un nuovo foglio di calcolo o aggiungere le risposte come un'altra scheda a un foglio di calcolo esistente.

Se desideri inviare rapidamente le tue risposte a un foglio di lavoro, puoi anche fare clic sul verde Crea foglio di calcolo pulsante. O per scaricare direttamente sul tuo computer, seleziona Di Più > Scarica risposte (.csv).

Se decidi di creare un nuovo foglio di calcolo, risiederà in Fogli Google con il nome che assegni o il valore predefinito che è il nome del modulo. Se scegli di aggiungere un foglio di lavoro esistente, scegli quello che desideri nella finestra pop-up per Fogli Google.

L'uso di un foglio di calcolo per archiviare i risultati è l'ideale se si desidera manipolare i dati. Potresti preferire conservare i risultati nei moduli, tuttavia se ti aspetti più di 400.000 risposte poiché questo è il limite di righe in un normale foglio di lavoro di Fogli Google.

Indipendentemente dalla destinazione scelta, puoi sempre andare a risposte > Sommario per ottenere una visione più visiva dei risultati, il che è perfetto se la maggior parte delle domande sono a scelta multipla o possono essere rappresentate in qualche modo.

2. Ricevi una notifica per gli invii

Se desideri ricevere notifiche e-mail quando qualcuno invia il modulo, puoi configurarlo in soli due clic.

Clicca il Di Più (icona a tre punti) sul risposte scheda e scegli Ricevi notifiche e-mail per nuove risposte. L'indirizzo email a cui riceverai le risposte è l'indirizzo dell'account che utilizzi per accedere a Google Forms.

3. Inserisci più moduli di Google Forms

Per rendere più semplice il tuo modulo e renderlo più gestibile dagli intervistati, è possibile aggiungere più pagine inserendo sezioni.

Vai all'ultimo blocco sulla tua pagina e fai clic su Aggiungi sezione pulsante dalla barra degli strumenti. È possibile assegnare un'intestazione e una descrizione a ciascuna pagina, il che consente di separare chiaramente le domande di un certo tipo o per un tipo specifico di rispondente.

4. Incorpora un iFrame del tuo modulo

Se lo desidera utilizzare i moduli di Google per creare un modulo di contatto per il tuo sito Web Come creare un modulo di contatto del sito Web gratuito con i moduli di GoogleHai bisogno di un modulo di contatto per il tuo sito Web o blog, ma non ti piacciono le opzioni predefinite? Utilizza i moduli di Google e raccogli le risposte in Fogli Google! Leggi di più o per qualche altro scopo in cui è utile incorporare il modulo come iFrame, è facile farlo.

Clic Spedire in alto a destra nella pagina del modulo. Quindi, fai clic su Incorporare icona, regola la larghezza e l'altezza dell'iFrame, se lo desideri, e fai clic copia. È quindi possibile incollare il codice dove serve.

5. Crea un quiz di classificazione automatica

Per gli insegnanti, un test di classificazione automatica in Google Forms è un modo davvero semplice per risparmiare un po 'di tempo. Nella pagina principale di Google Forms, fai clic su Galleria dei modelli in cima. Scorri verso il basso e sotto Formazione scolastica, scegli Quiz vuoto.

Clic Aggiungi domanda dalla barra degli strumenti, inserire la domanda e fare clic Tasto di risposta per fornire la risposta corretta e il valore in punti per la domanda. Quando i tuoi rispondenti completano il quiz, vedranno un'opzione per Vedi punteggio. Questo mostra loro tutte le risposte alle domande, contrassegnate come corrette o errate e i punti che hanno ricevuto.

6. Trasforma un modulo in un quiz

Se crei un modulo che desideri utilizzare in seguito come quiz di classificazione automatica, questo è semplice. Nella pagina del modulo, fare clic su impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in alto a destra. Seleziona il quiz scheda e attiva l'interruttore per Fai questo un quiz e clicca Salva.

Puoi quindi andare al modulo e inserire le chiavi di risposta e i valori dei punti proprio come se avessi creato il quiz dall'inizio.

7. Ottieni un link pre-riempito

Potresti voler compilare alcune risposte su un modulo per i tuoi intervistati. Ad esempio, potresti usarlo per avviare un modulo di contatto sul tuo sito web. Clic Di Più in alto a destra nella pagina del modulo (accanto a Spedire), quindi selezionare Ottieni link precompilato. Successivamente, compila il modulo come vorresti che gli intervistati facessero per ogni domanda e fai clic Ottieni link.

Vedrai quindi in basso a sinistra che il tuo link è pronto, basta fare clic Copia link e quindi incollalo dove vuoi condividerlo.

8. Regola i valori predefiniti per e-mail, domande obbligatorie e valori dei punti

Se hai intenzione di creare moduli lungo la strada e vuoi sempre raccogliere indirizzi e-mail, puoi contrassegnare un'impostazione per renderla predefinita. Inoltre, se si intende rendere tutte le domande richieste o utilizzare lo stesso valore in punti per le domande del quiz, è possibile impostare anche queste impostazioni predefinite.

Clic Di Più in alto a destra nella pagina del modulo (accanto a Spedire), quindi selezionare Preferenze. Ora nella finestra pop-up, contrassegnare le caselle di controllo per una o tutte queste opzioni. Questo è un grande risparmio di tempo se si prevede di utilizzare le stesse impostazioni sui moduli per andare avanti.

9. Aggiungi diramazione logica

Il branching logico è un modo elegante per dire che il tuo intervistato andrà in una determinata pagina in base alla risposta che fornisce. Ad esempio, se dici di essere australiano, le domande riguarderanno le regioni australiane. Se scegli una determinata fascia d'età come risposta, in seguito potresti avere domande appropriate all'età.

Puoi usarlo per qualsiasi domanda in cui l'utente può dare una risposta da una scelta di risposte impostate. Clicca il Di Più (icona a tre punti) per la domanda e la selezione Vai alla sezione in base alla risposta.

Quindi seleziona dove vuoi indirizzare il tuo intervistato dalla casella a discesa. Puoi anche farli inviare il modulo invece di inviarli in una nuova sezione.

10. Usa gli script

Non ci sono script per i moduli in sé, ma ci sono modi per usare gli script se vuoi. Seleziona il impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in alto a destra nella pagina del modulo e scegli Editor di script. Inizierai con una tabula rasa in una nuova scheda in cui puoi inserire il tuo script. Basta fare clic File > Salva quando finisci.

Per alcuni esempi di script di Google Forms e aiuto, vai su Pagina di script di Google Apps per sviluppatori. Dovresti anche dare un'occhiata a questi potenti componenti aggiuntivi per Google Forms I moduli di Google possono fare qualsiasi cosa con questi fantastici componenti aggiuntiviGoogle Forms è uno strumento sottoutilizzato. Ecco come rendere i moduli più dinamici con questi componenti aggiuntivi avanzati di Google Forms. Leggi di più .

Cerchi ulteriori informazioni sui moduli di Google?

Questi trucchi e suggerimenti di Google Forms sono solo la punta dell'iceberg. Abbiamo anche coperto come utilizzare i moduli di Google per la tua azienda Come utilizzare i moduli di Google per la tua aziendaUn modulo è un modo semplice per automatizzare un'attività ripetitiva. Qui ti mostriamo come utilizzare Google Forms per lavoro comune o routine di lavoro. Leggi di più e abbiamo una guida che potrebbe essere la migliore guida ai moduli di Google che troverai La migliore guida ai moduli di Google che troverai maiGoogle Forms è uno dei migliori strumenti web gratuiti disponibili per raccogliere dati. Questa guida ai moduli di Google ti fornirà tutto ciò di cui hai bisogno per padroneggiare le competenze essenziali per la creazione di moduli. Leggi di più .