La semplice guida alle annotazioni: come annotare PDF, e-book, immagini e siti Web

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Annotare un libro fisico — segnare passaggi importanti, evidenziare parole speciali, scrivere note a margine — è un buon modo per offuscarlo per sempre. Fortunatamente, le annotazioni non sono così distruttive durante la lettura digitale o sul Web.

I giusti tipi di annotazioni nel posto giusto possono aiutarti a ricordare di più e ad essere più produttivo. Sul Web, le annotazioni sono utili anche quando collabori su documenti con un team.

Ma come possono aiutarti le annotazioni? E come puoi iniziare ad annotare ciò che leggi in un modo non difficile o scomodo? Ecco tutto ciò che devi sapere sulle annotazioni nell'era digitale.

Che cos'è un'annotazione?

Annotazione è una parola elaborata per "contrassegnare una frase, un paragrafo, una pagina o qualsiasi altra cosa". Esistono vari strumenti di markup che puoi utilizzare per annotare ciò che desideri stanno leggendo: sottolinea una frase, usa un evidenziatore, aggiungi un commento con una freccia, contrassegna un simbolo, disegna una forma attorno ad esso, tagga un post-it su di esso, eccetera.

Il concetto di annotazione rimane lo stesso indipendentemente dal supporto che stai utilizzando, ma gli strumenti disponibili per rendere tali annotazioni potrebbero differire. Maggiori informazioni più avanti in questo articolo.

Come sono utili le annotazioni?

Quando esegui il markup del testo, stai effettivamente conversando con ciò che stai leggendo. Pertanto, un'annotazione è importante per cinque motivi principali:

1. Migliora la comprensione della lettura.
2. Ti aiuta a scrivere una reazione e collegare idee.
3. Ti consente di filtrare i dettagli importanti per la ricerca e il richiamo.
4. Può aiutarti a visualizzare meglio le informazioni.
5. Migliora la collaborazione.

Pensare in questo modo: La lettura è un'attività passiva. Per comprendere e ricordare le informazioni Come ricordare ciò che leggi usando strumenti sempliciLeggere di più non ti gioverà se non riesci a conservare nulla di ciò che leggi. Usa questi suggerimenti quando trovi difficoltà a ricordare ciò che leggi. Leggi di più , devi tenere traccia di ciò che stai leggendo e collegarlo con le conoscenze che già possiedi. Devi anche contrassegnare le parti che non capisci in modo da poterle tornare più tardi. In breve: devi diventare un lettore attivo.

Il tuo cervello deve elaborare le informazioni. L'atto di annotazione è una delle abilità più importanti ma rudimentali che possono aiutare chiunque, dall'asilo al dottorato.

Ma ricorda un avvertimento: le annotazioni sono più efficaci se fatte con parsimonia e con uno scopo. Non sottolineare o evidenziare troppo.

Come annotare un ebook

Annotare un ebook è facile. Tutti gli e-reader hanno strumenti di annotazione integrati. Sono inoltre supportati da altre funzionalità per prendere appunti. Vediamo come funziona il processo in tre popolari ereader:

Annotazioni nelle app Kindle mobili

Ti abbiamo già mostrato come configurare e utilizzare Kindle Paperwhite Come configurare e utilizzare Kindle PaperwhiteHai appena ricevuto un nuovo Kindle Paperwhite? In tal caso, ecco la nostra guida per configurare, utilizzare e modificare le impostazioni di Kindle. Sarai un maestro in pochissimo tempo! Leggi di più . Annotare un blocco di testo è una semplice questione di trascinare il dito sul testo per evidenziarlo. Anche le app Kindle su Android e iOS seguono lo stesso metodo.

1. Apri l'app Kindle e tocca un libro per aprirlo (lo screenshot è da iOS).
2. Evidenzia la parola, la frase o il paragrafo trascinando le dita per selezionarlo.
3. La barra degli strumenti di evidenziazione appare non appena si solleva il dito dallo schermo.
   
4. A differenza del Kindle Paperwhite, puoi farlo scegli un colore per il momento clou. Puoi anche fare clic su copia icona o toccare l'icona Appunti icona per aggiungere i tuoi pensieri al testo annotato. Ricorda di toccare il Salva dopo aver inserito la nota.

Tutte le note e gli highlights possono essere visualizzati sull'app e anche sul tuo Pagina dell'account Amazon Kindle.

Annotazioni in iBooks

Il lettore di ebook predefinito di Apple ti offre una delle esperienze di lettura più pulite sui suoi dispositivi. Il metodo per annotare il testo è simile alle app Kindle con una differenza minore. Puoi scegliere un colore diverso per i momenti salienti e aggiungere note. Ma ti permette anche di farlo sottolinea il testo.

1. Apri un libro con l'app iBooks su Mac, iPhone o iPad.
2. Evidenzia la parola, la frase o il paragrafo trascinando le dita per selezionarlo.
3. Tocca la selezione per visualizzare la barra degli strumenti delle annotazioni. Scegli un colore per l'evidenziazione o usa la funzione di sottolineatura. Puoi anche toccare l'icona Note per aggiungere una nota adesiva alla selezione.
   
4. Rivedi tutte le note e i momenti salienti su un dispositivo iOS toccando l'icona del menu (tre barre orizzontali in alto a sinistra) e quindi Appunti scheda. L'app macOS iBooks ha un pulsante Note dedicato.

Mancia: Usa i diversi colori per codificare a colori le tue annotazioni. Ad esempio, un'evidenziazione rosa può essere utilizzata per mostrare un dubbio o una query, mentre un'evidenziazione verde può essere per un'idea a cui ti connetti.

Google Play Books

Puoi evidenziare e aggiungere note a un libro utilizzando il tuo computer o l'app Google Play Books di Play Books. Il metodo, ancora una volta, è simile all'app iBooks.

Come annotare un documento PDF

La buona notizia è che la maggior parte dell'attenzione è rivolta all'annotazione di documenti PDF perché è il formato più condiviso. L'annotazione è anche un set di funzionalità predefinito di strumenti comuni presenti su Windows e macOS. Diamo un'occhiata a cosa è incorporato.

Annota un PDF su Windows 10

Microsoft Edge è diventato il primo browser a consentire le annotazioni PDF in modo nativo. L'aggiornamento di Windows 10 Fall Creators ha portato annotazioni in PDF e con punti salienti e note. Il Inking presentano anche un altro strumento chiave che consente di annotare PDF, siti Web e persino EPUB. Tuttavia, l'inchiostro funziona meglio sui touchscreen.

1. Fare clic con il tasto destro del mouse su un documento PDF e selezionare Apri con> Microsoft Edge.
2. Evidenzia il testo per visualizzare il menu delle annotazioni con quattro opzioni. Scegli il colore per l'evidenziatore, aggiungi una nota, copia il testo o fai clic sul pulsante Cortana per aprire un riquadro a comparsa per ricercare la parola o il testo.
   
3. Per usare il Inking le opzioni fanno clic sul pulsante Aggiungi note nel menu (a sinistra del pulsante Condividi). Seleziona lo strumento Penna a sfera, Evidenziatore di testo, Gomma o Touch Writing per contrassegnare il PDF. Scegli il colore dalla tavolozza disponibile sotto l'icona della penna a sfera.

La capacità di annotazione è giusta un altro motivo per usare il browser Edge 10 motivi per cui dovresti usare Microsoft Edge adessoMicrosoft Edge segna un'interruzione completa del marchio Internet Explorer, uccidendo un albero genealogico di 20 anni nel processo. Ecco perché dovresti usarlo. Leggi di più come browser secondario sul tuo computer.

Annota un PDF su Mac

L'app Anteprima su macOS è uno degli strumenti sottovalutati. Il menu di markup in Anteprima è una delle sue funzioni più utili. Puoi usarlo per lasciare informazioni per te stesso o suggerire modifiche a un documento PDF durante la collaborazione.

1. Vai a Visualizza> Mostra barra degli strumenti di markup oppure fai clic sull'icona (penna dello schizzo) in alto a destra.
   
2. Utilizzare la selezione e gli strumenti di markup annotano il PDF. Puoi usare il tipo, disegnare, disegnare, usare forme, aggiungere note, firmare e cambiare il formato per tutti.
3. Clic Fatto dopo aver terminato il markup del PDF.

L'app Anteprima ha tutte le campane e fischietti. Puoi anche creare, unire e dividere documenti PDF Come creare, unire, dividere e marcare documenti PDF su un MacNon pagare per il software PDF! Converti documenti, unisci o dividi PDF e annota e firma moduli gratuitamente sul tuo Mac. Leggi di più con esso.

Come annotare un'immagine

Gli strumenti di annotazione delle immagini sono una dozzina sul Web. Quindi, non li tratteremo in dettaglio qui. Qualsiasi buon strumento per gli screenshot ti consentirebbe di annotare l'immagine. Puoi tornare a Anteprima Apple su macOS e Paint su Windows.

Ecco alcuni altri meriti che puoi controllare:

• Canva (Ragnatela)
• IrfanView (Finestre)
• Droplr (Mac)
• Screen Master (Android)
• annotabile (IOS)

E non dimentichiamo due dei migliori strumenti gratuiti all-in-one che ci consentono di annotare facilmente immagini e documenti: Google Drive Come collaborare facilmente su Google Drive con l'annotazione onlineSono disponibili app Web di annotazioni specializzate che si integrano con Google Drive e facilitano la comunicazione con gli altri sul tuo documento. Esaminiamo i migliori strumenti di annotazione per Google Drive. Leggi di più e Evernote.

Come annotare un sito Web

La maggior parte delle nostre letture è sul web. Uno strumento di annotazione ti aiuta ad aggiungere contesto a ciò che stai leggendo. Ancora, Microsoft Edge e il suo toolkit di markup ti consente di scrivere note, scarabocchiare ed evidenziare anche su pagine web. Ma ci sono buone probabilità che tu faccia la maggior parte della tua navigazione su Google Chrome. Il browser non ha capacità di annotazione native, ma ci sono abbastanza estensioni per colmare il divario.

Ecco alcune delle migliori estensioni per annotare i siti Web.

• Rivestimento
• Beanote
• Ipotesi
• Diigo Web Collector
• Screenshot fantastico
• Nimbus Capture
• QSnap

Mancia: Se sei su Firefox, dai un'occhiata a Schermate di Firefox da Mozilla che ha un'annotazione incorporata di base con i suoi screenshot.

Annotazioni in breve: contrassegnare, conservare e richiamare

Non è sufficiente iniziare a annotare tutto: devi farlo nel modo giusto per ottenere i migliori risultati.

Scienza raccomanda vivamente che eviti di prendere appunti sul computer. Usa invece il longhand. Anche allora, l'annotazione può fare la vanga iniziale per te mentre raccogli le informazioni. Quindi consegnali alle tue cellule cerebrali di elaborazione e analisi.

Ad esempio, utilizzo gli strumenti di annotazione per rallenta la velocità della mia dimenticanza Come organizzare e ricordare facilmente tutti i suggerimenti di Life Hack che leggiDimentichiamo le cose se non le ripetiamo. Questa è una brutta notizia per le infinite parole di saggezza che leggiamo ogni giorno. La buona notizia è che l'oblio può essere battuto. Leggi di più . Il Web può inondarci di informazioni, ma ci fornisce anche gli strumenti per gestirle in modo intelligente.