Quando crei un documento lungo in InDesign, come un libro o un catalogo, è probabile che tu voglia includere una pagina dei contenuti. Anche se puoi farlo manualmente, è meglio lasciare che InDesign generi il tuo sommario per te.
Ciò non solo significa che la tua pagina dei contenuti si aggiornerà automaticamente, ma significa anche che puoi applicare la formattazione personalizzata e quindi usarla per le pagine dei contenuti in altri documenti.
Ecco come creare un sommario in InDesign.
Preparazione del documento per un sommario
Costruiremo un sommario per le avventure di Alice nel paese delle meraviglie, un file di testo scaricato da Progetto Gutenberg. Per semplicità, abbiamo copiato e incollato l'intero testo in un unico documento.
Tuttavia, è possibile disporre di capitoli diversi in documenti InDesign separati e quindi raggrupparli in un unico file libro. InDesign può creare sommari non da un solo documento, ma da tutti i documenti in un file libro.
Iniziare, creare una pagina principale diffusa
. Il nostro ha i numeri di pagina su ogni pagina, il titolo del libro sulle pagine di sinistra e un indicatore di sezione sulle pagine di destra. Con tutto il testo aggiunto e senza alcuna formattazione applicata, ci sono 102 pagine, inclusa la copertina.Le pagine master possono semplificare il flusso di lavoro di InDesign. Qui, esamineremo cosa sono le pagine master e come usarle.
InDesign crea sommari utilizzando gli stili di paragrafo che definisci. Ciò significa che a tutto ciò che desideri venga inserito nella pagina dei contenuti deve essere applicato uno stile di paragrafo.
Il nostro documento ha numeri di capitolo e titoli di capitolo, quindi abbiamo applicato uno stile a ciascuno. I numeri dei capitoli usano il nostro Paragrafo del capitolo stile, mentre il nostro Titolo del capitolo lo stile si applica ai nomi dei capitoli del libro. Abbiamo esaminato il documento e applicato questi stili dove necessario.
La nostra pagina del sommario andrà alla pagina tre del nostro documento. La pagina uno è la copertina e la pagina due è vuota.
Introduzione al sommario in InDesign
Con tutti i nostri stili di paragrafo applicati in tutto il nostro documento, possiamo continuare a costruire la nostra pagina dei contenuti.
Dal menu in alto, seleziona Layout> Sommario. Questo apre il pannello Sommario.
Puoi assegnare un titolo al tuo sommario o utilizzare il titolo predefinito "Contenuti". In alternativa, puoi anche lasciarlo vuoto se non desideri includere un titolo come parte del sommario.
Da qui, definisci uno stile per il titolo, che cambierà la sua formattazione. Abbiamo utilizzato il nostro Titolo del capitolo stile, ma puoi creare uno stile di paragrafo completamente nuovo per questo, se lo desideri.
Sotto il Stili nel sommario sezione, ci sono due colonne: Includi stili di paragrafo e Altri stili. Dal Altri stili colonna, aggiungi il file Capitolo e Titolo del capitolo stili che abbiamo definito in precedenza. Puoi fare clic su di essi e quindi utilizzare il file Inserisci oppure puoi fare clic e trascinarli.
Questo mette i due stili in una gerarchia, che InDesign utilizzerà per generare il tuo sommario. Puoi anche trascinare e rilasciare per riorganizzare questa gerarchia, oppure puoi usare il Livello pulsanti più in basso nel pannello.
Quando hai finito, fai clic su OK. Rilascia la tabella dei contenuti dove vuoi che vada.
Formattazione del sommario di InDesign
Come puoi vedere, il tavolo non sembra ancora del tutto corretto. InDesign ha recuperato la formattazione dagli stili di paragrafo, non solo il contenuto che li utilizza. Risolviamolo.
Torna indietro Layout> Sommario. Clicca su Capitoloe sotto Stile: capitolo, vedrai il file Stile di ingresso menu a discesa è impostato su Stesso stile.
Cambia questo in uno stile di paragrafo diverso, uno che hai già definito o uno nuovo. Abbiamo scelto [Paragrafo di base], uno stile di paragrafo predefinito incluso in ogni documento InDesign. Fai lo stesso con Titolo del capitolo e fare clic ok.
Il testo del nostro sommario ora utilizza l'estensione [Paragrafo di base] formattazione dello stile.
Ma abbiamo anche numeri di pagina duplicati. Ci sono numeri dopo ogni numero di capitolo e ogni nome di capitolo. Con pochi clic, possiamo cambiarlo.
Torna nel pannello Sommario e fai clic Più opzioni. Dal riquadro espanso, sotto Includi stili di paragrafo, clicca sul Capitolo stile paragrafo.
Sotto Stile: capitolo, utilizza il menu a discesa accanto a Numero di pagina e cambiarlo in Nessun numero di pagina. Clic OK. I numeri di pagina non appariranno più accanto ai numeri di capitolo.
Successivamente, aggiungiamo alcune interruzioni di riga per rendere più leggibile il nostro sommario. Sebbene tu possa farlo manualmente, è meglio creare uno stile di paragrafo per questo scopo.
Nel pannello Sommario, fare clic su Capitolo stile sotto Includi stili di paragrafo. Quindi, sotto Stile: capitolo, cambiare il Stile di ingresso per Nuovo stile di paragrafo.
Questo apre il pannello Nuovo stile di paragrafo. Nel Generale sezione, chiameremo il nuovo stile "Capitolo con spazio sopra", poiché è quello che farà. Sceglieremo anche noi [Paragrafo di base] dal Basato su menu a discesa.
Sempre nel pannello Nuovo stile di paragrafo, selezionate Formati di caratteri di base dal lato sinistro. Impostare il Leader per 25 e fare clic ok.
Ora c'è uno spazio sopra tutti i numeri dei capitoli.
Puoi aggiungere qualsiasi formattazione desideri al tuo stile. Quindi, ad esempio, potresti voler mettere i numeri di pagina in grassetto o un carattere diverso. Sperimenta per ottenere risultati diversi.
Aggiunta di spazi e intestazioni di tabulazione alle pagine dei contenuti
Al momento, i nostri numeri di pagina sono separati dai titoli dei capitoli con uno spazio di tabulazione, aggiunto automaticamente dal pannello Sommario. Potresti aver già notato che puoi cambiarlo. Facciamolo adesso.
Clicca sul Titolo del capitolo stile sotto Includi stili di paragrafo. Sotto Stile: titolo del capitolo, fare clic sulla freccia accanto a Tra Entry e Number.
Qui puoi definire una varietà di spazi e opzioni di formattazione. Puoi anche inserire combinazioni. Ad esempio, potresti aggiungere uno spazio, tre tabulazioni, quindi un trattino lungo. Oppure puoi semplicemente digitare i caratteri o gli spazi che desideri inserire.
Per dimostrare, digita una serie di punti periodo. Questo aggiungerà esattamente la quantità di periodi che definisci.
Tuttavia, non è proprio quello che stiamo cercando. Quello che vogliamo è che InDesign allinei tutti i numeri di pagina a destra e riempia automaticamente tutti i punti necessari. Questa non è un'opzione nel pannello Sommario, il che significa che richiede un nuovo stile di paragrafo.
Per ottenere l'effetto che vogliamo, dobbiamo creare uno stile di paragrafo per il nostro Titolo del capitolo voci nel nostro sommario. Usando la stessa procedura di prima, crea un nuovo stile di paragrafo chiamato "Titolo del capitolo con punti", basandoti di nuovo sul [Paragrafo di base] stile.
Questa volta, però, vai al Tab sezione del pannello Nuovo stile di paragrafo. Fare clic sulla freccia della scheda a destra, che è la terza da sinistra. Dove dice Capo, aggiungi un punto periodo. Usa il righello per posizionare il marcatore di tabulazione e fai clic ok.
Rimarranno i numeri di pagina allineati a destra e lo spazio che li precede viene automaticamente riempito di punti. Puoi, ovviamente, usare qualsiasi simbolo che ti piace al posto dei punti.
Riutilizzare gli stili del sommario
Usando le varie tecniche qui, puoi creare una pagina dei contenuti che appaia esattamente come desideri. Abbiamo toccato solo l'essenziale, ma puoi anche fare cose come ordinare le voci in ordine alfabetico e includere i contenuti su livelli nascosti.
Qualunque cosa tu faccia quando crei un sommario, potresti voler importare il tuo lavoro in altre pagine di contenuti.
Se si desidera utilizzare lo stesso stile in altri sommari in altri documenti, fare clic su Salva stile nel pannello Sommario. Il tuo lavoro qui sarà quindi accessibile da Layout> Stili del sommario.
Padroneggia il sommario in InDesign
Se lavori su molti documenti che utilizzano la stessa struttura e stile, capire come creare un sommario ti farà risparmiare una notevole quantità di tempo e fatica. E consentirà al tuo lettore di trovare più facilmente ciò che sta cercando.
L'editor brani di InDesign rende la modifica del testo ancora più semplice. Ecco come iniziare.
- Creativo
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
Fin da bambino, Anthony ha amato la tecnologia, dalle console di gioco e dai computer ai televisori e ai dispositivi mobili. Quella passione alla fine ha portato a una carriera nel giornalismo tecnologico, oltre a diversi cassetti di vecchi cavi e adattatori che tiene "per ogni evenienza".
Iscriviti alla nostra Newsletter
Iscriviti alla nostra newsletter per suggerimenti tecnici, recensioni, ebook gratuiti e offerte esclusive!
Ancora un passo…!
Conferma il tuo indirizzo e-mail nell'e-mail che ti abbiamo appena inviato.
