Immagina questo: vuoi usare Gmail per inviare un'e-mail con una tabella ai tuoi colleghi. La tabella stessa è piccola e allegare un foglio di calcolo separato all'e-mail sembra quasi inutile. Allora cosa fai?
Fortunatamente, ci sono due semplici modi per aggirare questo problema. Con Fogli Google o Microsoft Excel, puoi aggiungere una tabella alla tua posta Gmail stessa, senza bisogno di un allegato.
Come creare una tabella Gmail con Fogli Google
Sei effettivamente in grado di creare la tua tabella in Gmail. Tuttavia, è necessario disporre di un account Fogli Google per farlo. Se non l'hai mai usato prima, eccone alcuni modi semplici per iniziare con Fogli Google.
Non hai bisogno di nuove app e siti Web brillanti per organizzare la tua vita. Tutto ciò di cui hai bisogno sono Fogli Google e questi modelli affidabili.
Ora, continuiamo.
- Lascia la bozza di Gmail così com'è e vai a Fogli Google.
- Apri un nuovo documento in Fogli Google e inizia a costruire la tua tabella.
- Quando hai finito, fai clic e trascina per evidenziare l'intera tabella. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona copia. In alternativa, puoi utilizzare la scorciatoia Ctrl + C per copiare la tabella.
- Torna alla bozza di Gmail, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla affinché la tabella venga visualizzata nella tua email. Puoi usare Ctrl + V per incollare anche la tabella.
La bozza della tua email dovrebbe assomigliare a questa:
Come creare una tabella Gmail con Microsoft Excel
Se preferisci attenersi al buon vecchio Microsoft Excel, i passaggi sono praticamente gli stessi di sopra. Apri un nuovo file Excel, crea la tabella, quindi copia e Incolla in Gmail.
Tuttavia, una cosa da notare sulla copia e incolla da Microsoft Excel è che, a differenza di Fogli Google, anche la dimensione della tabella verrà copiata nella bozza dell'email. Quindi, se la tua tabella è particolarmente grande nel foglio di calcolo Excel, occuperà più spazio nella bozza dell'email.
Excel è un modo semplice per creare tabelle semplici e organizzate per qualsiasi scopo. Se desideri suggerimenti più rapidi e utili per aggiornare le tue competenze in Excel, consulta questa guida su come utilizzare celle, righe e colonne come un professionista.
Creazione di una tabella in Gmail
Creare una tabella in Gmail è veloce e molto semplice. Con questo, non è necessario dedicare un intero foglio di calcolo a un tavolino con due colonne e allegarlo alla tua email.
Quindi, per la tua prossima email professionale, risparmia il problema e incolla invece una tabella da Excel o Fogli Google.
Vuoi abbandonare il tuo client di posta elettronica desktop? Ecco come puoi configurare Gmail in modo che si comporti più come un client di posta elettronica desktop.
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Attualmente residente a Melbourne, in Australia, Jie Yee ha esperienza nello scrivere sul mercato immobiliare australiano e la scena tecnologica del sud-est asiatico, oltre a condurre ricerche di business intelligence nella più ampia Asia-Pacifico regione.
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