Rendere i dati più leggibili è un buon modo per aumentare la tua efficienza con poco sforzo. Se lavori con molti dati in Excel, l'evidenziazione di ogni altra riga può semplificare la ricerca di un elemento. Questa formattazione può anche dare ai tuoi fogli di lavoro un aspetto più professionale.
Qui, tratteremo diversi modi per colorare ogni altra riga in Excel per iniziare.
Come cambiare il colore selezionando ogni altra riga
Il modo più intuitivo per cambiare il colore è selezionare una riga e riempire le celle con il colore che preferisci.
Per selezionare una riga, fare clic sul numero di riga sul lato sinistro dello schermo. Puoi anche selezionare più celle o righe tenendo premuto il tasto Ctrl durante la selezione.
Per cambiare il colore, vai alla scheda Home e seleziona Colore di riempimento, che assomiglia a un'icona a forma di secchio di vernice, in Font gruppo.
Facendo clic sul menu a discesa accanto all'icona del barattolo di vernice puoi scegliere da un'ampia selezione di colori: puoi persino trovare più colori con il Più colori opzione.
Questo è un modo semplice per colorare ogni altra riga in Excel, ma presenta alcune limitazioni.
Può richiedere molto tempo quando si lavora con un tavolo di grandi dimensioni. Il colore è anche hardcoded per quelle celle, quindi se modifichi la posizione delle celle applicando un ordinamento o un filtro, anche i colori si spostano.
Invece, è meglio creare colori alternati in una tabella di Excel.
Come creare colori alternati in una tabella Excel
Il modo migliore per colorare ogni altra riga in un foglio di calcolo è utilizzare le funzionalità della tabella in Excel. Se formatti le voci come una tabella, puoi utilizzare modelli di formattazione del colore incorporati con esse.
Per fare ciò, seleziona l'opzione Formatta come tabella da in Stili gruppo di Casa tab.
Le tabelle hanno molte opzioni di formattazione differenti. Una volta trovato lo stile migliore per la tua tavola, cliccaci sopra. Excel ti chiede di selezionare le celle a cui desideri applicare la formattazione.
È così semplice!
Questo metodo presenta diversi vantaggi rispetto al precedente. Se manipoli i dati nella tabella, la formattazione del colore non cambia. È anche molto più veloce colorare una grande quantità di dati.
Le tabelle hanno anche alcune funzionalità aggiuntive che possono essere utili. Dopo aver convertito i dati in una tabella, dovresti notare che alcune icone del menu a discesa vengono visualizzate nelle intestazioni della tabella. Questi menu consentono di accedere rapidamente alle funzioni di ricerca e ordinamento.
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Aggiunta di formattazione personalizzata alla tabella
Ci sono molti design predefiniti tra cui scegliere con le tabelle Excel e puoi anche creare il tuo design personalizzato.
Per creare uno stile personalizzato, seleziona Nuovo stile tabella ... dal Formatta come tabella menu a discesa. Un menu popup presenta più opzioni per consentirti di ottimizzare lo stile del tuo tavolo:
- Aggiungi la formattazione al file Tavolo intero per applicarlo a tutte le celle.
- Banda si riferisce ai colori alternati. Possono essere aggiunti alle colonne o alle righe.
- Se vuoi che un colore appaia su più righe prima di alternarsi al colore successivo, puoi aumentare il Dimensione strisce.
- Il Stile avanzato le funzionalità consentono inoltre di personalizzare la prima o l'ultima riga o colonna. La prima riga è denominata Riga di intestazionee l'ultima riga è Riga totale.
- È possibile aggiungere una formattazione speciale alla prima o all'ultima cella nella riga Intestazione o Totale.
Queste funzionalità avanzate offrono molta più personalizzazione. L'unica limitazione è che il corpo della tabella è limitato a due colori alternati.
Come colorare ogni altra riga in Excel con formattazione condizionale
La formattazione condizionale richiede un po 'più di lavoro, ma offre la massima libertà di creare stili personalizzati, inclusi tre o più colori alternati.
Cominciamo osservando come creare due righe ombreggiate alternate:
- Inizia selezionando l'intervallo di dati che desideri applicare allo stile.
- Clicca su Formattazione condizionale nel Stili gruppo sul Casa tab.
- Selezionare Nuova regola... dal menu a tendina. Questo fa apparire un menu a comparsa.
- Seleziona il Tipo di regola che ti consente di utilizzare una formula.
- Inserisci la formula: = MOD (ROW (), 2) = 1
- Clicca sul Formato... e scegli la formattazione per le righe dispari.
- Quando hai finito, fai clic su ok per uscire dal menu di formattazione e fare clic su ok di nuovo per uscire dal menu Formattazione regola.
Ogni seconda riga dovrebbe ora avere la formattazione che hai scelto. Per ottenere il massimo da questo metodo, analizziamo come funziona.
Il primo segno di uguale (=) indica che stiamo inserendo una formula. È simile a come inserisci le formule nelle celle di un foglio di calcolo. La regola richiede una formula che possa valutare una cella. Se la nostra formula restituisce true, verrà applicata la formattazione.
Vogliamo che la nostra formula sia basata sulla posizione della cella. Per accedere alle informazioni su dove si trova la cella, usiamo la funzione RIGA (). Restituisce il numero di riga della cella. Ora possiamo verificare se la riga della cella è un numero dispari e, in tal caso, aggiungere la nostra formattazione.
Non esiste alcuna funzione che possa dirci se un numero è pari o dispari. Tuttavia, Excel ha la funzione MOD (). MOD sta per modulo. Ricordi quando hai imparato la divisione da bambino? Prima di imparare a dividere usando i decimali, avresti usato i rimanenti. Il modulo è il valore del resto di un numero dopo la divisione.
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Per verificare se un numero è dispari, possiamo usare il modulo. Se un numero diviso per due ha il resto di uno, deve essere dispari. Nella nostra formula, il primo parametro in MOD è il numero che stiamo controllando (il numero di riga) e il secondo parametro è il numero che stiamo dividendo per (due).
L'ultima parte della formula crea la condizione. Se MOD (ROW (), 2) è uguale a uno, allora applichiamo la formattazione. Sembra molto lavoro rispetto all'esempio precedente, ma può darti più opzioni rispetto alla formattazione della tabella. Ad esempio, non sei limitato ad alternare solo due colori.
Creazione di una tabella con più colori alternati in Excel
Con la formattazione delle regole, possiamo usare tutti i colori alternati che desideriamo. L'unico trucco è tenere traccia dell'ordine. Modulus può aiutare in questo. Può dirci di più che se un numero è pari o dispari. Ad esempio, forse vogliamo tre colori alternati.
Potremmo usare la formula = MOD (ROW (), 3) = 0 per selezionare ogni riga divisibile per tre. Allo stesso modo, se usiamo la formula = MOD (ROW (), 3) = 1 selezionerebbe la riga successiva. E = MOD (ROW (), 3) = 2 selezionerebbe la riga successiva.
Usando questo metodo, possiamo avere quante righe alternate colorate desideriamo.
La formattazione può migliorare la leggibilità
Con tutte le diverse opzioni di formattazione disponibili, si può essere tentati di impazzire con i colori. Ma ricorda, a volte meno è meglio. Questo è sicuramente vero per la formattazione.
Concentrati sull'aggiunta di funzionalità che migliorano la leggibilità. Considera quali tipi di informazioni hai bisogno di cercare di più. Una volta che sai quali informazioni devi evidenziare, sarai in grado di determinare il metodo migliore per formattare i tuoi dati.
Scopri tutti i modi migliori per filtrare i dati nei tuoi fogli di calcolo Excel, rendendo più facile individuare tendenze e modelli.
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J. Seaton è uno scrittore di scienze specializzato nella scomposizione di argomenti complessi. Ha un dottorato di ricerca presso l'Università del Saskatchewan; la sua ricerca si è concentrata sull'utilizzo dell'apprendimento basato sul gioco per aumentare il coinvolgimento degli studenti online. Quando non lavora, la troverai con lei che legge, gioca ai videogiochi o fa giardinaggio.
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