Ci sono vari motivi per cui puoi scegliere di usare Zoom. Forse lavori a distanza e questa è la tua principale forma di comunicazione con i tuoi colleghi e supervisori. Forse hai una relazione a lungo termine o segui corsi online attraverso la tua università.
Qualunque sia il motivo, se utilizzi la versione gratuita di Zoom da un po 'di tempo, devi aver trovato l'offerta per passare a un account Pro. Quindi quali sono esattamente i vantaggi di passare a Pro e quando dovresti effettuare il passaggio?
Comprensione del piano di base Zoom
Esistono molte app che ti consentono di effettuare videochiamate uno a uno, nonché app progettate specificamente per le videoconferenze. Tuttavia, Zoom offre molte funzionalità che potresti non essere in grado di trovare da nessun'altra parte.
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Ad esempio, con Zoom, puoi pianificare una riunione per una data successiva. Puoi anche registrare le riunioni, da inviare a coloro che non hanno potuto partecipare. In termini di collaborazione, il software consente sia la condivisione dello schermo che quella dei file.
La messaggistica privata è possibile all'interno di una chiamata di gruppo e c'è anche un modo per suddividere una riunione in stanze separate e più piccole con Stanze per sottogruppi di lavoro (dopo averlo abilitato nelle impostazioni).
Tutte queste funzionalità sono disponibili all'interno dell'account del piano di base gratuito, il che rende questo software ancora più interessante.
Dopo aver imparato come usare Zoom come un esperto, potresti voler esplorare le opzioni disponibili solo per gli abbonati Pro. Queste funzionalità Pro possono portare la tua videoconferenza a un livello completamente nuovo.
Ecco cosa ottieni passando a un piano Zoom Pro.
Elimina il limite di 40 minuti
Uno dei maggiori inconvenienti del piano Basic con Zoom è il limite di tempo. Sebbene le chiamate uno a uno possano durare quanto vuoi, una volta che scegli di aggiungere un'altra persona, la riunione può durare solo 40 minuti.
Dopo 30 minuti riceverai un avviso che ti informa che sono rimasti solo 10 minuti e una richiesta di aggiornamento. Quindi vedrai quel minaccioso timer fino a quando la finestra non si chiude bruscamente al segno dei 40 minuti.
Con un account Pro, non solo puoi ospitare fino a 100 partecipanti in una chiamata, ma puoi farlo senza mai guardare l'orologio e preoccuparti di un limite di tempo.
Salva le tue registrazioni sul cloud
Avere la possibilità di salvare una registrazione non è solo un modo per riempire chiunque non abbia potuto partecipare. Ma puoi anche utilizzare queste registrazioni come strumento di formazione per i nuovi dipendenti o come video di marketing per promuovere i tuoi servizi. Puoi persino pubblicarli su un sito Web aziendale come un modo per mostrare la cultura aziendale.
Il piano Basic Zoom ti consente solo di registrare le riunioni sul tuo personal computer. Quindi, al termine della chiamata, viene convertito e salvato su un'unità locale.
Ma cosa succede se ti manca lo spazio di archiviazione? Cosa succede se hai una riunione subito dopo e il salvataggio del file interferisce con quello? O se desideri condividere questa registrazione subito dopo la riunione?
Con un account Pro, le tue registrazioni vengono salvate sul cloud. Ciò significa che non devi fare affidamento sul tuo spazio di archiviazione e sulla velocità di caricamento.
Significa anche che puoi condividere il file senza doverlo caricare di nuovo su una piattaforma diversa. Zoom offre la possibilità di condividere il collegamento di registrazione internamente (ad altri utenti dello stesso piano) o pubblicamente. Puoi scegliere di aggiungere una password per una maggiore sicurezza, se condividi pubblicamente, o richiedere la registrazione e disattivare l'opzione di download.
Componi per ingrandire le chiamate
Sebbene lo scopo principale di una riunione Zoom sia vedere i volti delle persone, potresti non avere sempre il tempo o i mezzi per partecipare tramite video. Questo vale anche per gli altri partecipanti. In una teleconferenza con 20 persone, alcune potrebbero essere bloccate lungo il percorso e altre potrebbero avere problemi con i loro computer.
È qui che l'opzione Pro dial-in è utile. Per ogni riunione, oltre a creare un collegamento univoco, Zoom fornisce anche un numero di telefono con cui le persone possono collegarsi. Per alcuni paesi sarà un numero locale, ma altri paesi potrebbero dover utilizzare un numero internazionale.
Con questo numero, le persone possono unirsi da qualsiasi smartphone, normale telefono cellulare o anche da rete fissa. Possono ascoltare la conversazione e anche parlare, proprio come in una normale teleconferenza.
Molte persone usano Zoom come luogo per ospitare pannelli, tenere lezioni e organizzare altri eventi. Se questo è il tuo caso, la funzione Pro di collegare la riunione a un feed di social media live ha molto senso.
Sebbene tu possa convincere molte persone a partecipare al tuo seminario o lezione pubblicizzandolo e convincendoli a registrarsi per il collegamento Zoom, lo streaming su YouTube, ad esempio, fornirà molta più visibilità. E Zoom Pro ti consente di trasmettere in streaming eventi su YouTube, Facebook Live e altre app di terze parti.
Funzionalità aggiuntive ti tengono organizzato
Sebbene questi siano i principali vantaggi offerti da un account Pro Zoom rispetto a uno Basic, ce ne sono altri che vale la pena menzionare. Ad esempio, mentre il piano Basic offre supporto tecnico solo tramite ticket, il piano Pro offre anche una chat dal vivo.
Con l'account Pro, puoi assegnare ruoli diversi a utenti diversi all'interno dello stesso account, con un massimo di nove licenze alla volta. Ciò garantisce che tutti abbiano accesso solo alle funzionalità di cui hanno bisogno e non possano apportare modifiche laddove non sono consentite.
Un'altra caratteristica dell'account Pro è la creazione di rapporti, che ti consente di esaminare il numero totale di riunioni in corso all'interno della tua organizzazione, nonché il numero di partecipanti, quanti minuti di riunione hai accumulato e Di Più.
A chi è adatto Zoom Pro?
C'è qualche vantaggio nell'usare l'account Zoom Pro come individuo. Soprattutto se la maggior parte delle tue riunioni sono chiamate di gruppo o utilizzi Zoom per il tuo servizio di freelance e puoi trarre vantaggio dalla registrazione o dallo streaming sui social media.
Tuttavia, è facile vedere che la maggior parte dei vantaggi di Pro sono rivolti alle piccole organizzazioni. Luoghi in cui più di una persona utilizzerà quell'account e le riunioni di gruppo vengono pianificate regolarmente.
Zoom è diventato sinonimo di videoconferenza, ma è sicuro? Ecco cosa devi sapere sulla sicurezza Zoom.
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Tal Imagor è giornalista freelance e scrittore di contenuti da oltre 10 anni, scrivendo di tutto, dalle newsletter agli articoli approfonditi. Scrive appassionatamente sulla promozione della sostenibilità, della diversità e dell'inclusione, soprattutto all'interno dell'ambiente tecnologico.
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