Passare dall'utilizzo di software che tu e la maggior parte delle persone intorno a te utilizzate da decenni può intimidire. Ma questo non vuol dire che sia impossibile o addirittura difficile.
Il passaggio da Microsoft Office a WPS Office è una delle transizioni più semplici che puoi realizzare nella tua vita digitale. In meno di 30 minuti, potresti utilizzare una suite per ufficio completamente nuova con un'interfaccia utente fluida e funzionalità uniche.
Cos'è WPS Office?
WPS Office è una suite per ufficio compatibile con Windows, macOS, Linux e con le app Android e iOS. Il suo nome è un acronimo di Writer, Presentation e Spreadsheets.
È anche uno di Le migliori alternative di Microsoft Office poiché la versione gratuita offre WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer e sincronizzazione cloud diretta in-app.
Microsoft Office è il re delle suite per ufficio, ma ciò non significa che sia quello giusto per te. Ecco alcune altre suite per ufficio che potrebbero piacerti di più!
L'interfaccia utente è abbastanza simile a quella di Microsoft Office in quanto è composta da barre degli strumenti a nastro e menu delle attività. Quindi, se conosci Microsoft Office, non ci sarà molta curva di apprendimento quando si tratta di WPS.
Introduzione a WPS Office
Iniziare con WPS Office è semplice e diretto. Non hai bisogno dell'aiuto di un amico esperto di tecnologia o per apprendere nuove abilità.
Se hai già Microsoft Office o qualsiasi altra suite per ufficio, puoi procedere e disinstallarlo per alleggerire il carico sul tuo dispositivo.
Vai alla pagina di download in Ufficio WPS Sito ufficiale. Qui puoi scaricare la versione WPS Office per il tuo sistema operativo.
Ora, per installare WPS Office:
- Fare doppio clic sul file WPSOffice.exe o WPSOffice.dmg file per eseguirlo.
- A seconda delle impostazioni del dispositivo, potrebbe essere necessario consentire all'applicazione WPS Office di "apportare modifiche al dispositivo" facendo clic su sì.
- Dalla finestra che si apre, seleziona la lingua in cui desideri installare WPS Office utilizzando il menu a discesa nell'angolo in alto a destra.
- Leggi e accetta le WPS Office Contratto di licenza.
- Clic Installa ora.
Il processo di installazione non dovrebbe richiedere più di 10 minuti, a seconda del sistema operativo e delle capacità del dispositivo.
Registrazione per un account
Simile a molte applicazioni, puoi utilizzare WPS Office comodamente senza un account. Ma un account WPS gratuito sblocca funzionalità uniche, come la sincronizzazione automatica, che ne rendono l'utilizzo molto più conveniente.
Ecco come creare un account WPS Office:
- Fare doppio clic sul file Ufficio WPS icona che sarebbe apparsa sul desktop, nel menu di avvio o sulla barra delle applicazioni dopo l'installazione.
- Clic registrati nell'angolo in alto a destra della finestra di WPS Office.
- Puoi avere la possibilità di accedere utilizzando Google o Facebook cliccando su Accedi con altri account. Ma se desideri creare un account WPS Office dedicato, fai clic su Iscriviti, sopra il campo dell'email.
Registrandoti per un account, ottieni 1 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito per archiviare file e documenti, a cui puoi accedere da remoto sul tuo telefono o altri dispositivi.
Rimettersi in carreggiata
Se hai fretta di iniziare a lavorare su incarichi di lavoro o di scuola e tutto ciò che ti interessa è avere una suite per ufficio decente e funzionante, puoi iniziare subito senza passaggi aggiuntivi.
WPS Office è compatibile con molti formati di file comuni e rari, tra cui:
- DOC, DOCX e DOT per i file di testo
- XML, HTML e MHT per i file XML
- ETT, CVS e XLSM per i file di fogli di calcolo
- PPT, DPS e PPTX per i file di presentazione della presentazione
Ciò significa che quando installi WPS Office sul tuo dispositivo non sarà necessario convertire i formati dei file hai salvato da Microsoft Office e altre suite per ufficio.
Eseguire il backup sul cloud
Automaticamente, qualsiasi file su cui lavori utilizzando WPS Office viene archiviato nel tuo spazio di archiviazione cloud gratuito. Funziona sia come backup in caso di emergenza, sia come funzionalità aggiuntiva, che consente di accedere a file importanti da qualsiasi dispositivo purché si disponga di e-mail e password.
Per aggiungere un file compatibile con WPS-Office al tuo archivio cloud: vai alla posizione del file, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Carica su WPS Cloud.
Dovrebbe apparire subito nel tuo cloud WPS.
Presentazione delle impostazioni di WPS Office
Sebbene WPS Office sia completamente funzionale così com'è, puoi comunque fare il possibile e personalizzarlo per adattarlo meglio alle tue esigenze e alla tua estetica. Ecco alcuni modi per farlo.
Modalità schede
Se sei una persona che ha spesso più file aperti che finiscono sempre per ingombrare la barra delle applicazioni, WPS Office ti consente di combinare tutti i file aperti, che siano testo, fogli di calcolo o PDF, nello stesso finestra.
Ma se preferisci la visualizzazione classica, puoi ripristinarla facilmente:
- Vai a Impostazioni> Cambia modalità di gestione Windows.
- Seleziona la modalità che preferisci.
- Clic ok.
Temi
Un altro aspetto che WPS Office ti permette di personalizzare è il suo aspetto. Sia che tu voglia che la tua suite abbia il tuo colore preferito o che lavori con una combinazione di colori più facile per gli occhi.
Vai a Impostazioni> Impostazioni skin e interfaccia per cambiarlo.
Puoi scegliere tra oltre una dozzina di temi predefiniti con un'estetica diversa. Per non parlare che puoi progetta la tua combinazione di colori complementari cliccando su Personalizzato dal Finestra centrale della pelle.
È inoltre possibile decidere se si desidera che WPS Office apra i collegamenti nei documenti quando si fa clic su di essi, che è l'impostazione predefinita. Per disabilitare questo:
- Vai a Impostazioni> Impostazioni di navigazione web.
- Spegnere I collegamenti ipertestuali nei documenti WPS vengono aperti dal browser WPS.
Utilizzo e sincronizzazione delle app WPS Office
Con WPS Office, puoi accedere agli stessi file e funzionalità in movimento scaricando l'app sul tuo telefono o tablet. Il layout delle app Android e iOS è abbastanza simile agli equivalenti del computer, rendendole intuitive e facili da usare.
Per sfruttare al massimo il tuo spazio di archiviazione cloud gratuito sincronizzando i file tra il computer e il telefono o il tablet, devi associare i tuoi account.
Ecco come:
- Avvia l'app.
- Rubinetto Accedi a WPS Office.
- Scegli lo stesso metodo di accesso che hai utilizzato sull'altro dispositivo.
- Vai al Me scheda nell'angolo inferiore destro dello schermo.
- Rubinetto WPS Cloud.
- Accendere Document Cloud Sync per sincronizzare automaticamente i file tramite WPS Cloud.
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Scarica: WPS Office per Android | iOS (Acquisti in-app gratuiti disponibili)
Scarica: WPS Office Lite per Android (Acquisti in-app gratuiti disponibili)
Prenditi il tuo tempo per esplorare
Ogni app ha molto da offrire in termini di interfaccia utente e funzionalità a cui è necessario abituarsi. Sebbene WPS Office sia facile da usare sin dall'inizio, potresti aver bisogno di alcuni giorni prima di sentirti a casa a usarlo.
Microsoft Office è il re delle suite per ufficio, ma ciò non significa che sia quello giusto per te. Ecco alcune altre suite per ufficio che potrebbero piacerti di più!
- Produttività
- Microsoft Office 365
- Alternativa a Microsoft Office
- Office Suites
Anina è una scrittrice freelance di tecnologia e sicurezza Internet presso MakeUseOf. Ha iniziato a scrivere nel campo della sicurezza informatica 3 anni fa nella speranza di renderlo più accessibile alla persona media. Appassionato di imparare cose nuove e un grande nerd dell'astronomia.
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