Digitale vs. Note di carta: quale dovresti usare?

Prendere appunti 24 ore su 24 è una parte fondamentale dell'essere uno studente, un imprenditore o un individuo creativo. Al giorno d'oggi, le informazioni e l'ispirazione per nuove idee ti arrivano da tutte le direzioni senza preavviso.

È fondamentale trovare un modo per tenere appunti che siano efficienti, che non soffocino la tua creatività o concentrazione e che non si esauriscano da soli. Ma con tutte le diverse opzioni disponibili, può essere difficile trovare la misura giusta.

Andando alla vecchia scuola

Ritagli di carta e quaderni spessi sono stati per secoli il metodo di riferimento per i creativi e i cercatori di conoscenza. Prendere appunti usando carta e penna ha innumerevoli vantaggi indipendentemente da ciò per cui li stai usando.

Vantaggio intellettuale

Secondo la BBC, prendere appunti usando carta e penna è molto vantaggioso in un contesto accademico. Anche se prendere appunti su carta potrebbe non essere veloce come scrivere sul tuo laptop, ti aiuta a mantenere la concentrazione e non passare al pilota automatico durante la digitazione, rendendo più facile conservare le informazioni.

Inoltre, il prendere appunti tradizionale consente di creare un'atmosfera di lavoro / studio. Questo può essere incredibilmente difficile da fare utilizzando un dispositivo digitale, poiché molto probabilmente lo usi anche per l'intrattenimento e il tempo che passa. Dopo aver stabilito questa abitudine, ogni volta che estrai carta e penna, il tuo cervello passerà immediatamente alla modalità di messa a fuoco.

Flessibilità

I progressi tecnologici sono generalmente accreditati per flessibilità ed efficienza. Ma fino ad oggi sono ancora indietro in molte aree. Ad esempio, oltre a imparare a scrivere, non esiste una curva di apprendimento, a differenza della maggior parte delle app per prendere appunti.

Inoltre, è prontamente disponibile. Puoi chiedere casualmente carta e penna a chiunque, ma non è così comune chiedere a uno sconosciuto di scrivere qualcosa sul proprio telefono e inviarlo a te.

C'è anche l'elemento dell'ambientazione; Anche se non puoi scrivere al buio, puoi prendere appunti cartacei con tempo soleggiato, dove è quasi impossibile vedere la maggior parte degli schermi. Per non parlare del fatto che non devi preoccuparti di esaurire la batteria o lo spazio di archiviazione.

Motivazione

È più facile motivarti a prendere appunti appropriati e usarli se ti piace il tuo mezzo per prendere appunti. La maggior parte delle app offre un certo grado di personalizzazione. Ma non sono paragonabili alla varietà di cancelleria, disponibile in tutte le forme, dimensioni ed estetica.

Devi anche studiare e rivedere i tuoi appunti più volte. E per molte persone, il bagliore di uno schermo può mettere a dura prova i loro occhi. Ciò rende prendere appunti e rivedere un processo faticoso, soprattutto con un uso frequente.

Le sfide delle note di carta

Ci sono innumerevoli sfide nell'affidarsi interamente agli appunti cartacei. Se non ci fossero, le app per prendere appunti digitali non sarebbero così diffuse.

Gli appunti cartacei sono facili da perdere e possono diventare disordinati molto velocemente, il che può essere un enorme svantaggio se non sei una persona altamente organizzata. Occupano anche molto spazio fisico, crescendo un taccuino dopo l'altro finché non hai più spazio nei cassetti.

L'accessibilità è un altro trucco degli appunti cartacei. Non puoi condividerli facilmente con gli altri, hai bisogno del taccuino specifico a portata di mano per leggerne il contenuto e il costo della cancelleria di qualità aumenta rapidamente.

Ottenere il meglio da entrambi i mondi

La soluzione non è abbandonare del tutto le note di carta. Dopotutto, anche le note digitali hanno la loro giusta quota di svantaggi. Se non puoi usare l'uno o l'altro, è meglio trovare il giusto equilibrio tra i due che funziona meglio per te.

Digitalizza nel modo giusto

Se hai già tonnellate di appunti cartacei con cui non sei pronto o desideri continuare a prendere appunti cartacei, devi digitalizzarli. Ma solo scattare foto dei tuoi appunti o scansionarli è un modo sicuro per perderli. Potresti facilmente ritrovarti con migliaia di immagini quasi identiche che non puoi navigare.

Invece, sarebbe meglio se ti sforzassi di digitalizzare i tuoi appunti. Usa app che trasformano le tue note scritte a mano in testo modificabile. L'obiettivo non è ottenere un file pdf impeccabile, ma avere un certo grado di riconoscimento delle parole chiave. In questo modo, puoi cercare una parola chiave o una frase specifica e trovare tutte le note ad essa correlate.

Usa come archivio

Invece di tenere dozzine di taccuini fisici difficili da archiviare e spostare, puoi digitalizzare vecchi appunti che usi raramente ma che ti servono ancora. Avere un archivio significa che puoi accedere a note per anni sul tuo telefono o laptop.

Proprio come qualsiasi archivio, l'organizzazione è fondamentale. Avere un sistema in atto per organizzare le tue note digitali. Puoi ordinarli per data, oggetto o taccuino se sei già abituato a usarli come note fisiche.

Alcune note sono digitali migliori

A seconda di ciò che fai, potrebbe essere più facile prendere appunti digitalmente sin dall'inizio. Puoi utilizzare app per note che richiedono modifiche frequenti, come pianificazioni o calendari.

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Puoi anche impara a digitare velocemente, ma solo così velocemente la tua mano può muoversi senza sacrificare la leggibilità. La digitazione delle note è eccellente per lezioni o riunioni dettagliate in cui non è possibile parafrasare.

Investire in prendere appunti digitali

Il telefono potrebbe essere utile per una nota rapida o per impostare un promemoria in movimento. Ma quando si tratta di prendere appunti seri e di fare brainstorming, sono necessari strumenti adeguati. Partendo in piccolo, puoi investire in un software per prendere appunti e per la produttività che soddisfi tutte le tue esigenze e rientri nel tuo budget.

Quindi, considera un dispositivo che ti consente di scrivere con uno stilo, offrendoti i vantaggi delle note di carta senza la maggior parte dei contro. A seconda del dispositivo scelto, assicurati di investire in una batteria aggiuntiva o in un power bank. Devi assicurarti di non rimanere mai senza succo quando ne hai più bisogno.

In alternativa, se sei più bravo ad ascoltare o trovi più facile pensare ad alta voce invece di scarabocchiare, investi in un registratore audio dedicato (e utilizza alcuni suggerimenti chiave per registrare un audio chiaro). Certo, anche il tuo telefono può funzionare, ma un registratore specializzato può facilmente battere il tuo telefono quando messo alla prova.

Hai bisogno di un registratore di alta qualità che catturi le voci basse e lontane, permettendoti di registrare riunioni di lavoro e conferenze di molte ore. Un microfono scadente potrebbe rovinare la qualità audio o non catturare i suoni più lontani.

Prova ed errore sono fondamentali

Non aver paura di provare diverse combinazioni di sistemi per prendere appunti digitali e cartacei. Sia la tecnologia che la cancelleria sono in rapida evoluzione ed è importante che tu rimanga aperto e flessibile per cambiare sistema quando necessario. Man mano che i tuoi bisogni e le tue difficoltà cambiano, anche le tue soluzioni dovrebbero cambiare.

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