A volte il tuo foglio di calcolo Excel ti sfugge e potresti scoprire che ha bisogno di una buona pulizia. Un problema particolarmente comune è incontrare informazioni duplicate in più celle o righe. Quindi ecco alcuni semplici modi per trovare ed eliminare i dati duplicati in Excel per risolverlo.
Come trovare valori duplicati in Excel
È buona norma trovare ed evidenziare i valori duplicati in Excel prima di eliminarli. L'eliminazione dei valori li rimuove in modo permanente dal foglio di calcolo di Excel, quindi evidenziarli prima ti dà l'opportunità di rivedere i duplicati e assicurarti di non averne bisogno.
Nel nostro esempio, utilizzeremo il seguente foglio di calcolo:
Il nostro utente immaginario sta monitorando tutte le penne stilografiche che ha inchiostrato. Il foglio di calcolo contiene informazioni sulla penna e sul colore dell'inchiostro attualmente nella penna. Ma sospetta di essere entrata accidentalmente in alcune delle sue penne più di una volta.
Il modo più semplice per identificare i valori duplicati è utilizzare la formattazione condizionale. Per evidenziare i valori duplicati utilizzando la formattazione condizionale, segui questi passaggi:
- Seleziona le celle che vuoi controllare per i duplicati.
- Sotto il Casa scheda, fare clic su Formattazione condizionale nel Stili gruppo.
- Selezionare Evidenzia le regole delle celle> Valori duplicati.
- Viene visualizzata una finestra popup che consente di scegliere un formato di stile per le celle duplicate.
- Al termine, fare clic su ok.
Questo metodo evidenzia i duplicati in ogni colonna o riga. Come puoi vedere di seguito, qualsiasi azienda, modello o colore di inchiostro elencato più di una volta appare evidenziato.
Per questo esempio, dobbiamo esaminare la colonna Modello per trovare penne duplicate. Abbiamo due penne Student, 41 e Preppy. Le 41 hanno inchiostri diversi, quindi sono probabilmente penne diverse. Ma le penne Student e Preppy potrebbero essere duplicati.
Come puoi vedere, questo metodo non è l'ideale.
Trova ogni singola cella duplicata, ma in questo caso ci interessa solo trovare righe duplicate. Puoi avere molte penne diverse della stessa azienda con lo stesso inchiostro. Tuttavia, è meno probabile che tu abbia più di una penna della stessa azienda, modello e colore dell'inchiostro.
Relazionato: Formatta automaticamente i dati nei fogli di calcolo Excel con formattazione condizionale
La funzionalità di formattazione condizionale di Excel consente di formattare singole celle in un foglio di calcolo Excel in base al loro valore. Ti mostriamo come usarlo per varie attività quotidiane.
Come evidenziare righe duplicate in Excel con una formula personalizzata
Excel ti consente di creare una formattazione condizionale personalizzata con le formule. Possiamo usare questo metodo per identificare le righe duplicate. La selezione di questa opzione è simile a come abbiamo selezionato i valori duplicati sopra, tranne invece di selezionare Evidenzia le regole della cella, Selezionare Nuova regola anziché.
Questo fa apparire un menu a comparsa. Impostare il Stile per Classico, quindi apri il menu a discesa successivo e scegli Usa una formula per determinare quali celle formattare.
La formula che vogliamo inserire è:
CONTA.SE ($ A $ 2: $ A $ 14, $ A2, $ B $ 2: $ B $ 14, $ B2, $ C $ 2: $ C $ 14, $ C2)> 1Diamo uno sguardo più da vicino a questa formula.
Le formule di formattazione condizionale devono restituire una risposta che è vera o falsa. Se la risposta è vera, viene applicata la formattazione. Questa equazione è vera quando conta più di una riga con le stesse informazioni.
Per controllare le righe per i duplicati, la formula seleziona prima una colonna ($ A $ 2: $ A $ 14). Usiamo la posizione assoluta perché vogliamo che tutti utilizzino lo stesso intervallo di celle durante la valutazione delle righe per i duplicati.
La variabile successiva è l'obiettivo che stiamo verificando per un valore duplicato ($ A2). Questa volta, la posizione assoluta viene utilizzata per la colonna, ma non per la riga. Ciò consente alla nostra formula di controllare in modo incrementale ogni riga.
Lo ripetiamo per ogni colonna nella riga.
Una volta inserita la formula, non dimenticare di scegliere uno stile di formattazione. L'impostazione predefinita è nessuno stile. Quindi, anche se fai tutto bene, se dimentichi quel passaggio, non vedrai i risultati.
In seguito, il nostro tavolo aveva questo aspetto:
Questo metodo evidenzia solo le intere righe duplicate. Dopo aver trovato tutti i duplicati nel foglio di calcolo Excel, puoi decidere se devono essere rimossi.
Come rimuovere i duplicati in Excel
Rimuovere i duplicati è facile in Excel. Sotto il Dati scheda, nel file Strumenti dati gruppo, troverai un'opzione per Rimuovi duplicati. Questo strumento è molto utile perché ti consente di selezionare le colonne che desideri controllare.
Per utilizzare questo strumento, seleziona i tuoi dati e quindi fai clic su Rimuovi duplicati.
Quando lo fai, viene visualizzato un popup che ti consente di scegliere quali colonne controllare per i duplicati. Se tu Seleziona tutto colonne, rimuove solo le righe duplicate.
Tuttavia, non è necessario scegliere tutte le colonne. Ad esempio, se volessi sapere quali inchiostri sono attualmente nelle penne, puoi selezionare Colore inchiostro e rimuovi i colori duplicati. Ciò lascerà la prima penna che utilizza un nuovo colore e rimuoverà qualsiasi voce successiva.
L'utilizzo dello strumento Rimuovi duplicati di Excel elimina automaticamente le voci duplicate.
Relazionato: Come rimuovere le righe vuote in Excel in modo semplice
Se desideri solo rimuovere temporaneamente le voci duplicate, ma non eliminarle, potresti invece filtrare i tuoi dati.
Come filtrare i duplicati in Excel
I filtri consentono di manipolare la quantità di dati visualizzati, senza rimuovere effettivamente alcun valore. Puoi trovare le opzioni di filtro sotto il file Dati scheda nel file Ordina e filtra gruppo.
Esistono molti modi diversi per filtrare i dati in Excel. L'esempio seguente mostra solo come filtrare i valori duplicati:
- Seleziona i dati che desideri filtrare.
- Clic Avanzate nel Ordina e filtra Gruppo.
- Nel popup, abilita l'opzione da mostrare Solo record unici.
- Clic ok.
Il filtraggio di questi dati fa sì che Excel nasconda tutte le righe duplicate. Quindi, nel nostro esempio, le penne Student e Preppy duplicate sono state nascoste.
Ma i dati duplicati non sono spariti, sono solo nascosti alla vista. Questo è il motivo per cui la nostra tabella è ancora formattata secondo la regola che abbiamo creato in precedenza, nonostante non compaiano penne duplicate.
Infatti, se guardi lungo i numeri di riga, puoi vedere dove sono nascoste le due righe. Le file saltano da sette a nove e salta di nuovo tra 12 e 14. I dati non sono spariti, sono solo nascosti.
Revisione di come rimuovere i duplicati
Il primo passo per ripulire i tuoi dati è identificare eventuali duplicati. La rimozione dei duplicati in Excel elimina definitivamente i dati. Evidenziarli ti dà l'opportunità di valutare prima i duplicati. E se sei interessato alle righe duplicate, devi utilizzare formule di formattazione condizionale per trovarle.
Infine, se non desideri eliminare i dati duplicati, valuta la possibilità di utilizzare un filtro. Questo li nasconde alla vista senza rimuovere effettivamente i dati duplicati da Excel.
Rendi le tue tabelle di Excel più facili da leggere evidenziando ogni altra riga in colori diversi con queste tecniche.
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J. Seaton è uno scrittore di scienze specializzato nella scomposizione di argomenti complessi. Ha un dottorato di ricerca presso l'Università del Saskatchewan; la sua ricerca si è concentrata sull'utilizzo dell'apprendimento basato sul gioco per aumentare il coinvolgimento degli studenti online. Quando non lavora, la troverai con lei che legge, gioca ai videogiochi o fa giardinaggio.
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