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Google Drive arriva ricco di funzionalità intelligenti L'unica guida di Google Drive che avrai mai bisogno di leggereGoogle Drive è la combinazione perfetta di archiviazione di file online e strumenti di gestione dei documenti. Spieghiamo come utilizzare al meglio Google Drive online e offline, da soli e in collaborazione con altri. Leggi di più . E puoi espandere notevolmente il suo potenziale con strumenti di terze parti che si collegano a Google Drive. Sia che tu stia cercando l'integrazione della posta elettronica, i servizi di fax o il software di conversione dei file, c'è qualcosa là fuori per soddisfare quasi ogni esigenza.

I componenti aggiuntivi possono essere scaricati da una delle due posizioni. Apri Google Drive e fai clic Impostazioni> Gestione app> Connetti più appoppure vai al Chrome Web Store e seleziona la casella accanto a "Funziona con Google Drive".

Ecco il nostro elenco dei migliori strumenti di terze parti di Google Drive.

1. Wappwolf Automator [Non più disponibile]

instagram viewer

Puoi pensare a Wappwolf come IFTTT per Google Drive: hai impostato delle "ricette" che verranno invocate automaticamente quando succede qualcosa.

Ad esempio, se utilizzi Google Drive e Dropbox, puoi impostare una ricetta per condividere automaticamente i file tra i due. In alternativa, se fai un uso intensivo dei social media personalmente o professionalmente, potresti creare una ricetta per caricare automaticamente immagini su Facebook o Flickr.

Sta solo graffiando la superficie; puoi aggiungere automaticamente filigrane alle immagini, inviare note a Evernote, caricare file su server FTP, crittografare e decrittografare documenti e convertire file. L'elenco delle possibilità è quasi infinito.

Trattare con molti tipi di file diversi può essere un problema fiscale, soprattutto quando stai cercando di fare tutto dai confini del cloud. Non più.

CloudConvert è gratuito strumento di conversione file Cloudconvert: strumento gratuito per la conversione di file ottimizzato per dispositivi mobili online Leggi di più per Google Drive.

cloudconvert

Più di 200 diversi formati di file sono supportati in un gran numero di categorie. Le categorie includono audio, video, documenti, e-book, archivi, immagini, fogli di calcolo e presentazioni.

Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi file nel tuo Drive e seleziona Apri con> CloudConvert per iniziare la conversione.

Un'area in cui l'offerta nativa di Google Drive è sorprendentemente insufficiente è la sua capacità modifica documenti PDF 9 Nuove funzionalità di Office Online per gestire documenti e collaborazioneOffice Online è la suite Office gratuita basata sul Web di Microsoft. I recenti aggiornamenti hanno introdotto nuove funzionalità di Office 2016 e hanno migliorato l'integrazione di OneDrive, Dropbox e Skype. Esploriamo le nuove opzioni. Leggi di più . In parole povere, non è possibile.

DocHub risolve questo problema. Puoi aprire i file direttamente dal tuo account Drive, apportare modifiche, quindi salvarli nuovamente su Drive, scaricarli (come PDF del file .doc) o inviarli via e-mail.

dochub

I suoi strumenti di modifica includono:

  • Inserimento di testo
  • Disegno (senza perdita, basato su vettori)
  • evidenziando
  • Aggiunta di commenti
  • Aggiunta di firme
  • Inserimento di immagini
  • Aggiunta di timbri e filigrane

Pensa a quante volte hai dovuto scaricare un file, stamparlo, firmarlo, scansionarlo e rispedirlo. È una perdita di tempo, carta e inchiostro per stampanti. DocuSign, quindi, è una grande aggiunta al tuo arsenale di produttività - è il leader mondiale nella firma elettronica Dì addio ai contratti cartacei: Eversign rende grandi le firme elettronicheLa gestione delle firme cartacee è una seccatura. Spreca meno tempo e diventa più produttivo con eversign, lo strumento perfetto per la gestione delle firme elettroniche. Leggi di più e software di gestione delle transazioni digitali.

Ti consente di aprire documenti direttamente da Google Drive, aggiungere la tua firma personalizzata e quindi salvare la versione finita nel tuo account.

Funziona con un'ampia varietà di tipi di file (inclusi PDF, Word, Excel, Text, HTML, JPEG, PNG e TIFF), fornisce una traccia di controllo completa e consente di aggiungere tag "Sign Here" per guidare gli altri destinatari.

StackEdit è una delle poche app nel Chrome Web Store ad avere una valutazione a cinque stelle. È un editor Markdown 6 editor Markdown che funzionano bene con Google DriveMarkdown è il formato di modifica del testo del futuro. È più semplice, elegante e facile da usare rispetto all'HTML senza sacrificare molta potenza o flessibilità. Leggi di più basato su PageDown e ti consente di pubblicare direttamente su siti come GitHub, Gist, Blogger, WordPress, Tumblr e qualsiasi server SSH.

Naturalmente, puoi anche usarlo solo per prendendo semplici appunti Evernote vs. OneNote: quale app per prendere appunti è giusta per te?Evernote e OneNote sono straordinarie app per prendere appunti. È difficile scegliere tra i due. Abbiamo confrontato tutto dall'interfaccia all'organizzazione delle note per aiutarti a scegliere. Cosa funziona meglio per te? Leggi di più quando non hai bisogno di un tradizionale word processor in piena regola.

Funzionalità specifiche includono la possibilità di convertire HTML in Markdown, visualizzare statistiche sul documento ed esportare i documenti in Markdown, HTML o PDF.

Puoi aprire un nuovo documento StackEdit da Google Drive facendo clic su Nuovo> Altro> StackEdit.

Gantter è come Microsoft Project, ma per il cloud. Ciò significa che si tratta di un'app di pianificazione dei progetti basata sul Web con funzionalità complete; ti permetterà anche di aprire e modificare i file di Microsoft Project!

Vanta modelli basati sulla community, la possibilità di lavorare offline, pianificazioni di progetti condivisibili e l'integrazione con File Central.

Il componente aggiuntivo è ottimo sia per utenti personali che professionali, sia che tu stia pianificando un progetto di ristrutturazione domestica complesso o che tu stia lavorando a un progetto di gruppo con membri sparsi in tutto il mondo, Gantter può aiutarti a organizzarti in modo molto più efficace rispetto ai semplici strumenti di pianificazione come Google Calendar permettere.

Quante volte hai lavorato su un file Google Doc o Presentazioni Google e hai bisogno di fare una somma veloce? È fastidioso; devi allontanarti dalla finestra in cui stai lavorando e accendere un calcolatore esterno.

calcolatrice-google-docs2

È possibile risolvere il problema utilizzando il componente aggiuntivo della calcolatrice. Non si avvia direttamente in Google Drive, ma dovrai accedere alla scheda Componenti aggiuntivi da uno dei programmi di Office di Google (come Documenti, Presentazioni, Fogli, ecc.).

Non ha tutto il campane e fischietti che il calcolatore di Windows 9 funzioni trascurate della calcolatrice di Windows per salvare la tua giornata (e denaro)Il classico calcolatore di Windows contiene molte funzionalità trascurate. Li portiamo alla luce e ti mostriamo come puoi usare questa app per fare matematica più velocemente, elaborare calcoli insoliti e risparmiare denaro. Leggi di più ha, ma sarà più che sufficiente per le basi.

Che ci crediate o no, alcune persone usano ancora frequentemente fax come mezzo di comunicazione Nessun fax? Nessun problema: firma e invia facilmente i fax dal tuo computerFino al giorno in cui potremo finalmente uccidere questa macchina antiquata del passato, potresti dover inviare un fax una volta ogni tanto ma ritrovarti senza un fax. Prova HelloFax. Leggi di più . Nella rara occasione in cui ti imbatti in un'azienda o in una persona che richiede di inviare via fax qualcosa, questo software può salvarti un viaggio al deposito di Office più vicino.

È facile da usare; basta aggiungere il numero e premere invio. Puoi inviare fax a oltre 70 paesi in tutto il mondo, inviare fax direttamente dal tuo account Gmail e persino ricevere fax online.

Se apri un nuovo account, riceverai 50 pagine gratuite al mese per i primi sei mesi. Successivamente, $ 9,99 al mese otterrai 300 pagine al mese.

Su quali app ti affidi?

Ti abbiamo mostrato solo una piccola parte di ciò che è disponibile, ma speriamo di aver aperto gli occhi su quanto può essere versatile Google Drive se si abbracciano app di terze parti.

Puoi potenziare il tuo Drive per soddisfare i tuoi esatti requisiti: dai un'occhiata al Chrome Web Store e vedi di persona!

Se usi già app di terze parti, quali sono i tuoi preferiti? Hai qualche consiglio da condividere con i tuoi colleghi lettori? Facci sapere cosa pensi nei commenti qui sotto.

Dan è un espatriato britannico che vive in Messico. È caporedattore del sito gemello di MUO, Blocks Decoded. In varie occasioni è stato Social Editor, Creative Editor e Finance Editor per MUO. Lo puoi trovare in giro per lo show room al CES di Las Vegas ogni anno (gente delle PR, contattaci!), E fa un sacco di siti dietro le quinte...