Come ottenere il massimo da Google Calendar con 7+ nuovi strumenti

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Lo sapevi Google Calendar può aiutarti a creare schede attività, gestire progetti e persino trovare il tempo per obiettivi o cose che vuoi realizzare, ma non sei mai stato in grado di pianificare? Una delle cose che scarseggia, per la maggior parte delle persone di oggi, è tempo.

Se sei una persona super impegnata o solo qualcuno che è alla ricerca di un modo più organizzato per strutturare la tua giornata, ecco dieci nuovi suggerimenti per aiutarti.

Google Calendar è sicuramente onnipresente per molte persone. Si sincronizza silenziosamente con i nostri dispositivi mobili e spesso ci affidiamo a esso per ricordarci di riunioni importanti. Abbiamo coperto ampiamente Google Calendar su MakeUseOf con diversi consigli sul calendario che fanno risparmiare tempo 9 Funzioni di Google Calendar che dovresti utilizzareGoogle Calendar ha più asso nella manica di quanto tu possa immaginare. I nostri suggerimenti ti aiuteranno a organizzare eventi e a ridurre il tempo impiegato a gestire il tuo calendario. Leggi di più , ma puoi fare di più con esso.

Lo sapevi che con l'assistenza di alcuni servizi esterni (dai un'occhiata anche a questi incredibili estensioni di Google Calendar per Chrome 7 incredibili estensioni di Chrome per migliorare Google CalendarGoogle Calendar, o GCal, è il re dei servizi di calendario online. Naturalmente, un numero maggiore di sviluppatori desidera migliorare GCal e ha creato alcune estensioni fantastiche. Ecco i nostri preferiti Leggi di più ), puoi utilizzare Google Calendar per fare molto di più che tenere traccia del tuo programma?

Diamo un'occhiata ad alcuni di questi ora.

GCal2Excel - Traccia il tempo in Google Calendar

Hai una moltitudine di progetti e devi monitorare il tempo?

A MakeUseOf abbiamo descritto l'utilizzo di diverse alternative a GCal Le 9 migliori alternative a Google Calendar per la gestione del tempoQuando sei occupato e hai bisogno di gestire meglio il tuo tempo, uno di questi calendari potrebbe essere la risposta per te. Leggi di più per facilitare la gestione del tempo. Il monitoraggio del tempo e il calcolo delle ore fatturabili è un uso di base e un software simile RescueTime ti mostra un rapporto dettagliato alla fine della giornata.

Ma cosa succede se non si desidera installare alcun software separato? Per i più pigri, c'è un'opzione davvero semplice: usa Google Calendar.

Il tuo calendario (combinato con le tue e-mail) è un indicatore abbastanza solido del lavoro che fai in un giorno, soprattutto se gestisci progetti che richiedono un coordinamento o una comunicazione molto. Time-bloccanti Time Blocking - L'arma segreta per una migliore concentrazioneStai cercando un modo più efficiente per organizzare le tue giornate lavorative? Prova Time Blocking. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a rimanere in pista mentre tieni a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più è un modo potente per visualizzare la tua giornata in lavoro discreto o slot di progetto.

GCal2Excel fa una cosa semplice e lo fa meravigliosamente bene, ti consente di esportare facilmente e in sicurezza il tuo Google Calendar in Excel e altri formati. Seleziona il calendario e il periodo da esportare e salva l'output su Dropbox, Google Drive o sul tuo computer.

Ecco come funziona il processo:

Qual è il vantaggio di utilizzare la combinazione di Google Calendar ed Excel?

Se devi creare schede attività o fatture, Excel può calcolarlo facilmente. Con tutti i tuoi appuntamenti in Excel puoi ordinarli e avere un quadro chiaro delle tue attività durante il giorno.

Per fare davvero questo lavoro, trasformalo in una routine. Con i trucchi Excel giusti 8 suggerimenti per imparare rapidamente ExcelNon ti senti a tuo agio con Excel come vorresti? Inizia con semplici suggerimenti per aggiungere formule e gestire i dati. Segui questa guida e sarai subito aggiornato. Leggi di più , puoi fare molto di più con i dati che accumuli.

GANTTplanner - Piani di progetto all'interno di Google Calendar

Portando avanti questo concetto, se hai mappato il tuo lavoro sul tuo Google Calendar, puoi utilizzare la pianificazione avanzata del progetto direttamente all'interno di un calendario. UN diagramma di Gantt, è un semplice modo grafico per gestire i progetti suddivisi in pietre miliari mappate alle date. Come per il monitoraggio del tempo, ci sono molte applicazioni dedicate per creare grafici Gantt completi tra cui Progetto di Microsoft (Microsoft ha anche un cugino confuso chiamato MS Planner per i team) o la sua alternativa open source projectlibre. Puoi anche optare per l'eccellente e interamente basato sul web Tom's Planner.

Guardiamo GANTTplanner, un semplice, servizio web estremamente conveniente che trasforma il tuo calendario in un diagramma di Gantt. I tuoi eventi si trasformano in attività di progetto e puoi quindi specificare le tempistiche a destra, come in un tradizionale diagramma di Gantt. Gantt è collegato al tuo calendario, quindi rimane costantemente aggiornato.

Se ottieni il processo giusto, come definito sopra, o gestisci calendari separati per il lavoro o anche per i progetti, questa app web ti risparmia il lavoro di ricreare grafici Gantt da zero.

esper - Trova il tempo per perseguire i tuoi obiettivi

Ora che siamo riusciti a rintracciare il nostro tempo e risolvere i progetti, proviamo a vedere se è possibile trova più tempo utilizzando Google Calendar, inserisci esper. Pensalo come uno strumento completo che esegue un controllo del calendario. Con le loro stesse parole,

"Con Esper, puoi taggare rapidamente i tuoi eventi del calendario con obiettivi, pietre miliari e qualsiasi altra cosa ti interessi. Quindi utilizza questi dati per creare eleganti grafici che mostrano come hai trascorso il tuo tempo. "

Ma questa non è la parte eccitante, quello che viene dopo è.

Esper può eseguire automaticamente tutte le etichette e i grafici, utilizzando i metadati dell'evento del calendario come ospiti, durata e così via. I dati risultanti ti consentono di visualizzare facilmente dove hai posti di tempo libero che puoi dedicare a una varietà di obiettivi, come salute / fitness, sviluppo di capacità di leadership senior e così via.

Un calendario programmato Evita lo stress di un'eccessiva programmazione con 10 consigli intelligenti su Google CalendarIl segreto per alleviare lo stress usando un calendario è semplice: ritaglia le cose che non ti servono, trova il tempo per le cose che ami e organizza tutto. Usa questi dieci suggerimenti. Leggi di più è spesso la causa dello stress, quindi Esper è un bel modo visivo per risolvere i conflitti di calendario ottenendo maggiori approfondimenti sui tuoi sprazzi di tempo, obiettivi e traguardi. Esper può essere uno strumento importante per imprenditori e dirigenti aziendali perché il modello di prezzi e i piani disponibili sono personalizzati per una varietà di servizi di pianificazione.

Google Calendar for Meetings: pianificazione, svolgimento e follow-up

Google Calendar diventa più produttivo con calendari condivisi 12 idee produttive per un calendario di Google condivisoGoogle Calendar è uno strumento di produttività fenomenale. Queste 12 idee dovrebbero darti l'ispirazione per iniziare a pensare in modo creativo quando si tratta di Google Calendar. Leggi di più . Ma, quando usi GCal per le riunioni, a mio avviso, devi affrontare tre sfide fondamentali.

La prima sfida è far sì che le persone visualizzino e accettino un invito alla riunione.

Uno dei modi migliori per superare il "Non ho ricevuto il tuo invito / il tuo invito non si sarebbe aperto” scusa è da usare CalendarTree. A parte il fatto che uno dei fondatori è Scott Adams di fama Dilbert, CalendarTree è un ottimo strumento per inviare inviti a riunioni compatibili praticamente con tutti i formati di calendario Là.

La seconda sfida è gestire l'agenda e i dettagli della riunione oltre a ciò.

Solido [URL rotto rimosso] ti consente di gestire le riunioni in base alla solidità (leggi i dettagli) dell'agenda, quali sono i punti di discussione e così via. I partecipanti alla riunione ricevono anche riepiloghi dettagliati della riunione. Solid offre molte integrazioni che fanno risparmiare tempo con altri strumenti come Google Docs e Slack.

Se questo livello di pianificazione dettagliata delle riunioni non è all'altezza della tua strada, dai Minutes.io una rotazione, con una splendida interfaccia utente e dettagliata o logora come vuoi, è perfetta per le note durante una riunione.

Per inciso, controlla il calcolatore delle riunioni per ottenere un preventivo su quanto tempo passi alle riunioni.

Skimm Ahead - È più facile essere più intelligenti

Quando sei una persona impegnata, non hai davvero il tempo di stare al passo con gli eventi o anche le notizie - a tal fine, controlla il nostro guida alle newsletter via e-mail Scopri qualcosa di nuovo con 10 newsletter e-mail degne di notaOggi sarai sorpreso dalla qualità delle newsletter. Stanno tornando. Iscriviti a queste dieci fantastiche newsletter e scopri perché. Leggi di più . In primo piano in questo elenco, è il Skimm quotidiano che non solo informa ma ti rende anche più intelligente.

Skimm Ahead è un servizio di abbonamento dal sito che popola iCalendar per iPhone e iPad con eventi in futuro di cui devi essere consapevole. Il servizio, sebbene molto americano, popola il tuo calendario con eventi meravigliosamente accurati e curati raccomandazioni per il fine settimana a seconda del tuo umore (ad esempio, se desideri restare a casa o avventurarti su).

È come avere un amico veramente sintonizzato che blocca il tuo calendario. Costa meno di un prezzo del caffè ($ 2,99 / mese) e il primo mese è gratuito. Non è ancora stata integrata l'integrazione di Google Calendar, ma funziona.

Due interessanti strumenti non di calendario

Se non sei davvero un tipo di persona di calendario online (nonostante questi fantastici servizi di promemoria offerti da GCal I promemoria fanno di Google Calendar un incredibile elenco di cose da fareMantenete un elenco di cose da fare e un calendario separato? Introduce attrito perché le attività e la pianificazione sono interdipendenti. Google ora ha risolto questo problema introducendo Promemoria su Google Calendar su Android. Leggi di più ) dai un'occhiata a Non-app [URL rotto rimosso]. Un meraviglioso vestito di strumenti di produttività che vanno bene, non applicazioni. Il Calendario non app (€ 7,00) è un PDF stampabile, che presenta tre viste: i 2500 piedi Vista Anno, il Vista mensile e il Vista settimanale con obiettivi.

Il bello sta nella semplicità e, naturalmente, nel fatto che è un vettore stampabile che puoi stampare con qualsiasi formato di carta.

Forse, preferisci un "calendario fisico / promemoria". Puoi aspettare il meraviglioso e quasi magico Vedi nota che è una nota adesiva digitale che utilizza l'inchiostro elettronico. Il vantaggio è il design attento avvolto da una lunga durata della batteria.

Vedi Nota vivrà sul tuo muro / frigorifero e presenterà promemoria riunioni aggiornate dal tuo calendario, un widget data e meteo più promemoria ricorrenti e, naturalmente, si aggiorna. È disponibile per il preordine.

Benjamin Franklin una volta aveva detto:

"Se vuoi fare qualcosa, chiedi a una persona impegnata".

Quindi, come ti impegni in modo produttivo con l'aiuto del tuo calendario? Condividi i tuoi suggerimenti nei commenti.