Come scansionare e gestire i tuoi biglietti da visita

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Il mondo è pieno di rituali.

Lo scambio di biglietti da visita è uno dei più onorati. Ma spesso dimentichiamo una cosa: l'umile carta non riguarda la carta su cui è stampata. Riguarda la persona dietro di esso. Riguarda la porta dell'opportunità che potrebbe aprirsi.

Sfortunatamente, la stessa carta entra nel buco nero di un porta carte sfilacciato o nei recessi nascosti di un cassetto non si vede mai più. Anche se si attacca al movimento verso una cultura senza carta Il futuro è qui: la tua guida per avere una vita senza carta oggiSenza carta - un termine che viene usato abbastanza spesso al giorno d'oggi. Ma cosa significa? E in che misura si applica? Certamente tutti usiamo ancora la carta in una certa misura nonostante i progressi ... Leggi di più , ora possiamo avere il meglio di entrambi i mondi. Il galateo dello scambio di biglietti da visita può essere integrato con le moderne app di gestione dei biglietti da visita che ci aiutano a prendere l'inchiostro della stampante e convertirlo in byte.

Sì, è tempo di ripensare gli umili biglietti da visita Ripensare il biglietto da visitaIl biglietto da visita è uno spettacolo onnipresente in qualsiasi riunione d'affari. Il primo uso documentato di questi può essere rintracciato in Giappone nel 15 ° secolo. Questi annunci reali formali, noti come "meishi", furono distribuiti ... Leggi di più , mantenendo vivi i vecchi costumi.

Esistono molte app per scanner sul mercato, ma i migliori strumenti per scanner per biglietti da visita offrono un ingrediente più specializzato. OCR per estrarre le informazioni stampate e convertirle in byte, ma ti aiutano anche a formare relazioni. Potrebbe venire dalla semplice integrazione di LinkedIn o da un modo istantaneo per connettersi a loro tramite Skype o WhatsApp. Oppure può essere una pirotecnica CRM avanzata per aiutare a gestire una legione di contatti.

Vediamo cosa mettono in campo le migliori app per scanner per biglietti da visita.

Ogni app degna di nota ha trovato il modo di introdurla. Compreso Microsoft OneNote.

L'anno scorso, Microsoft ci ha dato il Office Lens applicazione per leggere biglietti da visita e convertirli in contatti digitali. Grazie alla fotocamera, è possibile scattare foto di lavagne o documenti stampati e convertirli in documenti digitali. Per le nostre esigenze particolari, utilizzare il Modalità Biglietto da visita per lenti da ufficio funzione per salvare un biglietto da visita scansionato su un notebook OneNote.

Office Lens utilizza l'OCR per formattare le informazioni sulla scheda in OneNote, in modo da poter accedere alle informazioni di contatto dalla scheda. Ad esempio: puoi inviare un'e-mail a un cliente o fare clic per chiamare con Skype.

Questa è un'altra tacca a cui puoi aggiungere I vantaggi della produttività di OneNote 10 modi unici per utilizzare Microsoft OneNoteOneNote è una delle app più sottovalutate di Microsoft. È disponibile su quasi tutte le piattaforme e può fare molti trucchi che non ti aspetteresti da un'app per tenere appunti. Leggi di più - usandolo come Rolodex.

Caratteristiche principali:

• Ritaglio, raddrizzamento e miglioramento delle foto
• La funzione OCR formatta la scheda e la rende ricercabile.
• Utilizzare OneNote per esportare il biglietto da visita come file VCF e importarlo in Outlook o nell'elenco dei contatti del telefono.
• La modalità scanner funziona con biglietti da visita inglesi, tedeschi e spagnoli, con altre lingue in arrivo.
• Scansiona i biglietti da visita in cinese semplificato ed estrai le informazioni di contatto.

Scarica: Office Lens per Windows 10 Mobile | iOS | androide

La scansione di biglietti da visita su Evernote è a premio caratteristica.

Usa la fotocamera Evernote sul tuo smartphone per inquadrare la scheda e fare uno scatto veloce. La fotocamera trova automaticamente i bordi e nella maggior parte dei casi non è necessario effettuare manualmente alcuna regolazione. Evernote lo digitalizza.

Il vantaggio ne deriva: Evernote offre agli utenti aziendali un'integrazione con i loro account LinkedIn. Evernote fonti LinkedIn e crea una nota ricercabile con informazioni pertinenti sul tuo nuovo contatto. La scansione, il riconoscimento ottico e la ricerca di LinkedIn avvengono automaticamente.

Questo Pagina di supporto di Evernote entra nei dettagli. Evernote offre una versione di prova con 5 biglietti da visita.

Caratteristiche principali:

• Ogni biglietto da visita scansionato diventa una nota di contatto in Evernote.
• Evernote tocca qualsiasi profilo LinkedIn e importa ulteriori informazioni di contatto da quel profilo.
• Tutte le informazioni sono modificabili e puoi aggiungere note aggiuntive, chiamare, inviare messaggi di testo (SMS) o inviare un'e-mail alla persona.
• Configura automaticamente Evernote per salvare le informazioni nei contatti del tuo telefono (tocca il nome del tuo account e seleziona Generale> Fotocamera> Biglietti da visita e attiva Salva in Contatti.)

Scarica: Evernote per iOS | androide

3. scannable - Per utenti Evernote gratuiti

La soluzione alternativa Evernote migliore per gli utenti che hanno un piano gratuito.

Scannable è un'app gratuita disponibile per gli utenti di iPhone che cercano il flusso di lavoro senza carta. Scannable riconosce biglietti da visita, ricevute, lavagne e qualsiasi altro documento a cui si punta la fotocamera. Le scansioni vengono automaticamente ritagliate, migliorate e convertite in documenti digitali chiari.

Scansionabile funziona quasi identico alla modalità di scansione dei biglietti da visita di Evernote Premium. Puoi collegarlo al tuo account LinkedIn e aggiungere dettagli dal profilo LinkedIn del tuo contatto, inclusa una foto. Puoi aggiungerli automaticamente ai tuoi contatti iPhone.

Caratteristiche principali:

• Riconosce e scansiona automaticamente quando viene puntato su un biglietto da visita.
• Estrarre informazioni da biglietti da visita e LinkedIn (comprese le foto del profilo) e salvarle tutte nell'elenco dei contatti.
• Le informazioni possono anche essere salvate su qualsiasi notebook Evernote predefinito.
• Invia le tue informazioni ai tuoi contatti commerciali.

Scarica: Scansionabile per iOS (Gratuito)

Usa la trascrizione umana per convertire i tuoi biglietti da visita in contatti integrati con oltre 250 app come Salesforce, Mailchimp e altre.

Il lettore di schede FullContact è uno scanner completo per biglietti da visita, adatto per la gestione di grandi database di lead. Utilizza i servizi di trascrizione umana per garantire l'accuratezza delle conversioni. Si prevede che l'app di base sia gratuita, ma non il servizio di backend. Il lettore di schede viene fornito con 10 carte gratuite. Successivamente, puoi acquistare pacchetti di carte a partire da $ 9,99 USD o pagare $ 99 USD all'anno per 1000 carte (tramite un abbonamento in-app).

Questa può essere l'app ideale per la gestione dei contatti provenienti da grandi eventi di rete come conferenze di vendita o fiere. Puoi mantenere la Rubrica di FullContact su tutti i tuoi dispositivi. Le piccole imprese possono trarre vantaggio dalle sue più semplici funzionalità di integrazione con strumenti come Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange e Office 365 o Contatti Google umili ma veri 10 semplici consigli per salvare i contatti di Google dalla negligenzaGoogle Contacts è forse il meno organizzato di tutti i servizi Google che utilizziamo. Molti di noi lo trascurano. Ecco una guida completa per le pulizie di primavera e l'organizzazione dei Contatti Google. Leggi di più .

Puoi anche aggiungere FullContact alla posta in arrivo di Gmail e aggiungere, modificare o inserire informazioni aggiuntive (come le firme e-mail) per arricchire il database dei contatti.

Caratteristiche principali:

• Le persone reali trascrivono la carta prima che venga aggiunta all'app CRM di tua scelta.
• L'app supporta nativamente Salesforce, ma offre anche l'integrazione con più di 250+ app.
• Puoi anche automatizzare le tue attività FullContact con altri Integrazioni di Zapier su oltre 500 app.
• Scansione di biglietti da visita solo fronte e fronte-retro.

Scarica: Lettore di schede di contatto completo [Non più disponibile]

Un'app lettore di schede professionale per utenti privati ​​e aziendali.

CamCard è una popolare app per la lettura di biglietti da visita disponibile su tutti i dispositivi, che supporta Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry e l'app Web. È stata tra le migliori app a pagamento su iOS nel 2014. L'app è progettata per l'immissione rapida delle informazioni sulla carta e per lo scambio sicuro di schede elettroniche. CamCard avvisa anche i tuoi contatti quando modifichi le tue informazioni personali menzionate nella tua scheda elettronica. Ad esempio, quando ti unisci a una nuova società. Allo stesso modo, sei informato quando i tuoi contatti cambiano le loro informazioni.

CamCard è in grado di riconoscere otticamente i dati della carta e semplifica la ricerca delle informazioni quando si desidera chiamare, inviare tramite e-mail o navigare su LinkedIn dall'app. Il lettore di schede supporta 17 lingue tra cui cinese tradizionale, cinese semplificato, giapponese e coreano. Come startup cinese, l'azienda riconosce la cultura quotidiana dello scambio di carte fisiche e i problemi di disordine che ne derivano.

L'app di base è gratuita e ti consente di scansionare 200 carte durante la prova. L'app a pagamento senza restrizioni costa $ 0,99 [Non più disponibile]. Le app CamCard per utenti aziendali sono disponibili anche a prezzi diversi.

Caratteristiche principali:

• Aggiungi immagini, note e promemoria ai contatti.
• Tutte le informazioni sulla carta sono sincronizzate con l'account cloud.
• Usa il Plug-in di Outlook per importare contatti nel client di posta.
• Gestisci tutti i tuoi biglietti da visita con ricerca rapida e tag.
• È disponibile la scansione batch di biglietti da visita.

Scarica: CamCard per androide (Gratuito)

Completamente gratis! Scansioni illimitate, funzionalità complete e nessuna pubblicità.

Questo è ciò che dice la spina nella pagina di download. Haystack è un'app per scanner di biglietti da visita, ma lo è anche un creatore di carte digitali. Quando apri l'app per la prima volta, crea la tua carta personalizzata Oltre 30 modelli di biglietti da visita gratuiti per ogni professioneAnche con smartphone e social media, l'utilizzo di biglietti da visita ha i suoi vantaggi. Un biglietto da visita ben progettato è un modo fantastico per connettersi. Usa questi modelli gratuiti di biglietti da visita e fornisci informazioni importanti senza sforzo. Leggi di più . Questa scheda digitale può essere scambiata con qualsiasi nuovo contatto, che utilizzi Haystack o meno. Se non hanno l'app Haystack, vedono la versione mobile della scheda digitale, che possono quindi salvare direttamente sul loro dispositivo.

Come tutte le app scanner, l'app scansiona e tira rapidamente i dettagli da una scheda fisica nel telefono. Ma la funzionalità più utile? Le carte Haystack mantengono aggiornati tutti i dati. I dettagli sui tuoi contatti vengono aggiornati con ogni promozione, cambio di lavoro o spostamento degli indirizzi.

Caratteristiche principali:

• Esegui il backup di un numero illimitato di contatti sul cloud.
• Condividi la tua carta Haystack con chiunque, ovunque.
• L'app supporta anche la tecnologia NFC per lo scambio di carte con altri utenti Haystack.
• Le carte possono essere condivise su qualsiasi piattaforma: Android, iOS, Windows Mobile, Web e vCard.

Scarica: Haystack per iOS (Gratuito) | androide (Gratuito)

Scegli tra la scansione delle tue carte con OCR o l'invio alla società per la trascrizione manuale.

ScanBizCards è un sollevatore pesante con il suo supporto per più piattaforme CRM come Salesforce e SugarCRM. L'app arriva tre gusti - Lite, Premium ed Enterprise. La versione gratuita offre una scansione illimitata delle carte, ma limita alcune delle funzionalità di gestione delle carte. Tutti i contatti sono sottoposti a backup sul cloud e possono essere sincronizzati su tutti i dispositivi. Nella versione Lite, sei limitato a 5 sincronizzazioni cloud a settimana.

La trascrizione manuale delle carte costa $ 0,18 per carta nella versione Lite. Puoi esportarlo altrettanto facilmente anche in un file CSV. L'esportazione CRM e CSV non sono disponibili nella versione gratuita dell'app.

Caratteristiche principali:

• ScanBizCards supporta la scansione illimitata di biglietti da visita.
• Accedi a tutti i tuoi contatti tramite il tuo account cloud.
• Sincronizzazione tra i dispositivi e con la rubrica.
• Cerca le tue carte e organizza le tue carte con nomi di cartelle personalizzati (limitato a 1 cartella nella versione Lite).
• Supporta biglietti da visita fronte-retro.

Scarica: ScanBizCards per iOS (Gratuito, l'aggiornamento costa $ 1,99) | androide (Gratuito, l'aggiornamento costa $ 1,99)

Altri scanner per biglietti da visita che puoi provare

Un giorno, gli smartphone integreranno la scansione dei biglietti da visita come parte predefinita della gestione dei contatti. Alcuni nella serie Samsung S ce l'hanno. Fino ad allora, hai la tua pratica app fotocamera e un fiume di scanner tra cui scegliere. Ecco alcuni altri con cui puoi scattare:

• CardToContact [URL rotto rimosso] (Android [non più disponibile])
• WordCard Mobile Lite (iOS | androide)
• Lettore di biglietti da visita ABBYY (finestre | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Scegli lo scanner per biglietti da visita giusto per te

Scegliere lo scanner per biglietti da visita giusto sarà un esercizio molto soggettivo. Scegli qualcosa di semplice, come Scannable o Office Lens, se sei qualcuno che incontra di tanto in tanto il frammento rettangolare di carta goffrata. Queste app sono più che sufficienti per gestire anche piccoli eventi di rete.

Ma se sei un magnate degli affari o qualcuno che vuole trasformare un piombo in oro, allora tirane fuori una grossa pistola. Il lettore di schede FullContact o la versatile CamCard potrebbero essere i preferiti. Perché per qualcuno con legioni di persone da seguire, la scansione è solo la punta della lancia. Ciò che conta di più è il modo in cui lo scanner OCR porta e organizza le informazioni per i follow-up.

Ricorda questa regola d'oro: La nostra memoria fa schifo.

Affidati invece a un buon sistema di gestione dei contatti. Il contatto di oggi potrebbe essere amico di domani. Ecco perché è importante trasformare la scansione dei biglietti da visita in una routine.

Qual è il tuo? Scansiona i biglietti da visita? Qual è la tua app o flusso di lavoro preferito? Dicci tutto nei commenti.