Come utilizzare i team Microsoft: le tue 10 principali domande con risposta

Con il lavoro a distanza, molte persone sono alla ricerca di app e software che facilitino la collaborazione con i colleghi da lontano. Mentre Microsoft Teams è in circolazione dal 2017, molte persone non sono abbastanza sicure delle specifiche della piattaforma.

Hai domande su Microsoft Teams? Ecco le risposte alle domande più frequenti sulla piattaforma, inclusi prezzi e funzionalità ...

1. Che cos'è Microsoft Teams?

Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione e comunicazione per aziende, team di professionisti e organizzazioni. Gli utenti passano tra più team sull'app, ognuno con i propri membri e canali.

Microsoft Teams è un alternativa a Slack Le 7 migliori alternative gratuite per la comunicazione di gruppoIl gioco è eccellente, ma non è lo strumento giusto per ogni squadra. Ecco le migliori alternative Slack che la tua squadra dovrebbe prendere in considerazione. Leggi di più , ma include anche una gamma di funzionalità aggiuntive grazie alla sua compatibilità con altre app e software Microsoft.

Alcune delle funzionalità di Microsoft Teams includono:

• Canali di testo a cui i membri del team possono aderire e seguire
• Pianificazione delle riunioni e chiamate in conferenza
• Chiamate audio e video
• Condivisione dello schermo durante le chiamate
• Condivisione e collaborazione di documenti in tempo reale

Attraverso la sua integrazione con app come OneDrive e Word, puoi caricare documenti sui canali di Teams e far modificare e aggiungere membri al file.

2. Microsoft Teams è gratuito?

Microsoft Teams ha una versione standard che puoi utilizzare gratuitamente, con piani tariffari per le organizzazioni più grandi.

La versione gratuita dei team include una vasta gamma di funzionalità, tra cui:

• Messaggi di chat illimitati
• Chiamate audio e video
• 10 GB di archiviazione dei file del team
• 2 GB di spazio di archiviazione a persona per l'archiviazione personale
• Integrazione con le app di Office
• Integrazione di app di terze parti, come Adobe e Trello
• Comunicazione e collaborazione sicure

La maggior parte degli individui e delle piccole imprese otterrà tutte le funzionalità di cui hanno bisogno dal piano gratuito.

Il piano a pagamento è destinato a organizzazioni di grandi dimensioni e include spazio di archiviazione aggiuntivo, collaborazione con file avanzati, integrazioni di app aggiuntive, controlli IT avanzati e sicurezza a livello aziendale.

3. Come utilizzare i team Microsoft?

Puoi accedere a Microsoft Teams sul sito Web Teams, tramite un programma per PC autonomo o tramite l'app mobile su Android o iOS. Tuttavia, Microsoft Teams funziona al meglio quando viene utilizzata sul tuo PC, con l'app mobile più adatta all'uso durante gli spostamenti.

Devi accedere con un account Microsoft per utilizzare Microsoft Teams.

Scarica: Team Microsoft per androide | iOS | finestre (Gratuito)

4. Come creare un team in Microsoft Teams?

Quindi, quando si utilizza la piattaforma, come si crea effettivamente un team in Microsoft Teams?

Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account su Microsoft Teams, vai al squadre scheda e scegliere Unisciti o crea una squadra. Quindi, selezionare Crea una nuova squadra.

Puoi scegliere di Crea una squadra dagraffiare per avviare una squadra completamente nuova o selezionare Crea da ... per creare una squadra da un gruppo esistente.

Sceglierai quindi se rendere il team privato (solo su invito) o pubblico (i contatti dell'organizzazione possono inviare richieste di partecipazione). Dopo aver selezionato le impostazioni sulla privacy, assegna un nome al team e seleziona Creare.

Infine, invita i membri del tuo team tramite l'elenco dei contatti o aggiungendo i loro indirizzi e-mail.

5. Le chat di Microsoft Teams sono private?

È importante notare che le chat di Microsoft Teams possono essere monitorate e contrassegnate per infrangere le politiche di comunicazione sul posto di lavoro. Questa funzione è disponibile per i luoghi di lavoro che integrano i team con i servizi di Microsoft 365.

Microsoft documento di conformità della comunicazione dice,

"Con le politiche di conformità della comunicazione, puoi scegliere di scansionare i messaggi in una o più delle seguenti piattaforme di comunicazione come gruppo o come fonti autonome."

La società aggiunge: “Comunicazioni di chat per canali Microsoft Teams pubblici e privati ​​e singole chat sono supportati nella conformità delle comunicazioni come fonte di canale autonoma o con altri Microsoft 365 Servizi."

Fondamentalmente, non inviare nulla su Microsoft Teams che non vorresti fosse visto dai tuoi manager o dal tuo capo.

6. Microsoft Teams ha una chat video?

Microsoft Teams ha una varietà di videochiamate, conferenze e streaming live. Puoi anche cambia il tuo background in Microsoft Teams Come impostare il proprio background in Microsoft TeamsTi trovi in ​​una riunione di Microsoft Teams, ma l'area di lavoro è un disastro. Imposta uno sfondo personalizzato in Microsoft Teams con questi suggerimenti. Leggi di più per un look più professionale e senza distrazioni.

Per videochiamare i membri del tuo team, seleziona un contatto e scegli l'icona della videochiamata.

Gli utenti possono anche impostare una chiamata in conferenza o una presentazione con la funzionalità di riunione. Ciò ti consente di organizzare una riunione in un determinato momento e inviare un invito. I partecipanti quindi compongono la chiamata ospitata su Team.

Al momento della scrittura, fino a nove persone possono apparire sullo schermo tramite video durante una riunione. Tuttavia, Microsoft prevede di implementare funzionalità per 49 partecipanti video su schermo.

Inoltre, le riunioni consentono anche di condividere lo schermo con i partecipanti alla chiamata.

Se si desidera creare una presentazione o uno streaming live anziché una videochiamata, è possibile scegliere il Nuovo evento dal vivo opzione durante l'impostazione di una nuova riunione. È quindi possibile selezionare il relatore dai partecipanti alla riunione.

7. Microsoft Teams è incluso in Office 365?

Mentre la versione standard di Microsoft Teams è gratuita, puoi ottenere la versione premium tramite un abbonamento a Microsoft 365. Fa anche parte della suite di app e servizi per la produttività basata su cloud di Office 365 E3.

8. Quanto costa Microsoft Teams?

Se desideri una versione premium o aziendale di Microsoft Teams, puoi acquistarla tramite un abbonamento a Office 365 o Microsoft 365. I prezzi dipendono dall'abbonamento scelto.

L'abbonamento a Microsoft 365 Business Basic costa $ 5 / utente al mese. Include funzionalità aggiuntive di amministrazione e supporto per i team. Questo piano supporta anche videoconferenze per un massimo di 250 persone e registrazioni delle riunioni.

Nel frattempo, l'abbonamento a Microsoft 365 Business Standard costa $ 12,50 per utente al mese e include tutto nell'abbonamento di base più funzionalità aggiuntive di amministrazione, supporto e app.

Un abbonamento a Office 365 E3 costa $ 20 per utente al mese e include grandi eventi online per un massimo di 10.000 persone, spazio di archiviazione cloud illimitato e funzionalità aggiuntive non incluse in altri piani.

Gli istituti di istruzione possono ottenere un abbonamento a Office 365 A1 che include Teams gratuitamente. ma può anche optare per opzioni a pagamento. Queste opzioni includevano abbonamenti Office 365 A3 o A5 al costo rispettivamente di $ 2,50 e $ 6 per utente al mese.

9. Microsoft Teams è sicuro?

Con tutta l'attenzione in giro Problemi di sicurezza di Zoom e decade, le persone sono preoccupate per la sicurezza delle loro app di videoconferenza. Quindi Microsoft Teams è un'opzione sicura?

Secondo Microsoft, le comunicazioni di rete in Teams sono crittografate per impostazione predefinita. Tuttavia, l'app non supporta la crittografia end-to-end come WhatsApp.

Tuttavia, è spesso vista come una piattaforma più affidabile e affidabile rispetto ad alcuni concorrenti più piccoli poiché si basa sull'infrastruttura di sicurezza di Microsoft. Teams è conforme Tier-D che include standard come ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 e SOC 2, HIPAA. Puoi leggere di più sul conformità di sicurezza di Microsoft Teams nella loro documentazione.

Tuttavia, è importante notare che nessuna piattaforma è immune al 100% da potenziali violazioni. Se sei preoccupato che il tuo account venga violato, Microsoft Teams offre la possibilità di impostare l'autenticazione a due fattori.

10. Tutorial Microsoft Teams: dove trovare informazioni?

Microsoft Teams è ricco di funzionalità, oltre a ciò che può essere trattato in un singolo articolo. Quindi, dove puoi trovare tutorial per l'app e le sue varie funzionalità?

Microsoft ha una pagina di supporto dedicata ai video tutorial di Microsoft Teams, dalle guide rapide a come integrare app di terze parti.

Puoi guardare questi video e accedere a più risorse sul Pagina di formazione video di Microsoft Teams.

Altre app per conferenze gratuite per la chat video

Se non sei ancora sicuro che Microsoft Teams sia adatto a te, puoi provare una serie di strumenti online per aiutarti a effettuare videochiamate e collaborare con i colleghi.

Per altre app gratuite, consulta il nostro elenco su migliori app per le teleconferenze di gruppo gratuite Le 10 migliori app per effettuare chiamate in conferenza di gruppo gratuiteEcco le migliori app di videochiamate di gruppo gratuite per parlare con amici o colleghi di lavoro, senza pagare un centesimo! Leggi di più .