Rendi i tuoi file PDF più accessibili e compatibili con il lettore con questi suggerimenti

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La creazione di un PDF è un ottimo modo per garantire che il tuo documento venga letto esattamente come lo hai scritto. Indipendentemente dal dispositivo utilizzato Il modo più semplice per condividere file e foto con gli amici da qualsiasi dispositivoMa tra le tante app di messaggistica e servizi di social media là fuori, quale offre l'esperienza utente di condivisione file più intuitiva con velocità e sicurezza in mente? Leggi di più , il file verrà presentato esattamente come previsto.

Se desideri che il tuo documento venga letto, è importante assicurarsi che sia di facile lettura. A meno che non ti prenda il tempo necessario perfeziona il tuo lavoro 4 metodi per creare e modificare file PDF gratuitamenteTra tutti i tipi di file comuni presenti nel nostro mondo informatico, il PDF è probabilmente uno dei più restrittivi, mentre allo stesso tempo è disponibile per tutti (principalmente per leggere) ... Leggi di più , non vi è alcuna garanzia che il pubblico gli dia il giusto rispetto quando è nelle loro mani. Per una comunicazione efficace e chiara, è necessario creare un documento chiaro e conciso.

Segui questi suggerimenti e sarai sulla buona strada per un PDF di qualità professionale, pronto per la circolazione.

Assicurarsi che il documento sia etichettato

I tag sono una parte cruciale per rendere accessibile qualsiasi PDF. Potresti non essere in grado di vederli, ma sono le informazioni utilizzate dalle applicazioni per decodificare il documento e presentare come previsto. È meglio verificare che la codifica sia abilitata prima di creare un PDF in modo da poter essere certi che apparirà esattamente come lo si desidera quando un altro utente lo apre.

Se stai creando un PDF con un programma come Adobe Acrobat, la codifica verrà abilitata per impostazione predefinita. Tuttavia, ciò potrebbe non essere il caso se stai utilizzando Microsoft Word 10 semplici hack di Microsoft Word che tutti possono fareLa nostra conoscenza di Microsoft Word viene testata ogni volta che otteniamo un documento su cui lavorare. Ogni piccolo consiglio appreso lungo la strada aiuta. Che ne dici di altri dieci trucchi per la tua produttività quotidiana? Leggi di più . Per controllare, vai alla barra multifunzione di Acrobat e seleziona Preferenze dal Crea Adobe PDF sezione - potrebbe essere necessario installare Adobe Reader o Adobe Acrobat per vedere questo.

Qui, è necessario assicurarsi che Abilitare l'accessibilità e ridisporre con Adobe PDF con tag è spuntato. Ora, quando crei un PDF in Word, usa il Salva come Adobe PDF opzione anziché la funzionalità di base fornita con la suite Office.

Se il tuo documento lo richiede, puoi anche taggare manualmente usando Adobe Acrobat. Tuttavia, nella maggior parte dei casi la codifica automatica sarà sufficiente.

Rendi il tuo testo coinvolgente e leggibile

La tipografia è fondamentale per qualsiasi documento che è pesante per il testo, quindi c'è molto valore nel tempo che impieghi a formattare il tuo PDF. Trova un carattere appropriato e leggibile Gli 8 migliori siti Web di font gratuiti per font gratuiti onlineNon tutti possono permettersi un font con licenza. Questi siti Web ti aiuteranno a trovare il font gratuito perfetto per il tuo prossimo progetto. Leggi di più e rimanere con esso tutto. Un tipo di carattere sans serif è probabilmente l'opzione migliore, in quanto rende il testo più facilmente leggibile.

Poiché puoi fare affidamento sul tipo di file PDF per mantenere intatta la formattazione, fai pieno uso del grassetto e del corsivo. Se vuoi attirare l'attenzione su a poche parole in particolare, rendili audaci - se è un lungo passaggio che vuoi separare dal resto del documento, mettilo in corsivo.

Includi immagini come appropriate

Un lungo documento PDF che non è altro che una pagina dopo l'altra di testo consumerà rapidamente i lettori. Le immagini sapientemente selezionate possono spezzare quella monotonia e rendere più facile per il tuo pubblico acquisire le informazioni che stai cercando di trasmettere.

Naturalmente, questo non dovrebbe essere preso come causa per le immagini di calzascarpe senza rima o motivo - deve essere davvero qualcosa che integra il tuo testo. Se un'immagine non si adatta al conto, perché non provare a presentare alcune delle tue informazioni come un grafico o un diagramma Crea diagrammi e grafici professionali con questi 6 strumenti gratuitiDiagrammi e grafici non sono esclusivamente il dominio degli impiegati e delle persone nel mondo degli affari. Questi sei strumenti online gratuiti ti danno il potere della visualizzazione istantanea. Leggi di più ? Con la giusta considerazione, ciò aggiungerà una certa varietà senza agire come una distrazione.

La chiave qui è che qualsiasi immagine che includi deve aggiungere valore, altrimenti stai semplicemente aggiungendo un eccesso al documento complessivo. Non aspettare fino a quando hai finito di scrivere il documento per prendere considerazioni come questa; pensa invece ad aggiungere interesse visivo durante la creazione del file.

Vale anche la pena ricordare che le immagini possono essere visualizzate in modo errato e che alcuni utenti potrebbero utilizzare a text-to-speech 5 modi per far leggere i documenti al computerRiesci a far leggere ad alta voce il tuo computer? Ovviamente! Prova questi metodi e strumenti di sintesi vocale sul tuo PC. Leggi di più programma per ascoltare il tuo documento, piuttosto che leggerlo. Pertanto, vale la pena aggiungere didascalie concise a qualsiasi immagine utilizzata per assicurarsi che il significato non venga perso.

Scegli i colori che minimizzano l'affaticamento degli occhi

Una cosa che può immediatamente spegnere un lettore dal tuo PDF è l'affaticamento degli occhi. Il testo nero su sfondo bianco può essere piuttosto faticoso da guardare per lunghi periodi di tempo, quindi può valere la pena scegliere una combinazione di colori meno grattugiata.

Fortunatamente, questo è qualcosa che è molto facile da risolvere. In Adobe Reader, vai a modificare > Preferenze e selezionare il Accessibilità categoria. Quindi, selezionare la casella Sostituisci colori documento e selezionare un set di colori personalizzati che sarà più facile da leggere per lunghi periodi di tempo.

Mentre questa è una soluzione semplice quando lavori con documenti creati da altri, è anche qualcosa da considerare quando stai creando i tuoi PDF. Quanto è facile leggere potrebbe essere la differenza tra il tuo lavoro che non viene letto e i tuoi punti ingeriti e inteso.

Essere consapevoli dei metodi e dei dispositivi di trasferimento

L'accesso è un elemento chiave dell'accessibilità: se un utente non riesce a mettere le mani sul tuo file, non sarà in grado di leggerlo. Ci sono due punti principali da considerare quando distribuisci un PDF; a chi viene inviato e come lo leggeranno.

La prima considerazione varierà caso per caso. Ad esempio, se si tratta di un progetto per lavoro, il modo migliore per distribuirlo è probabilmente il sistema di messaggistica interno preferito dalla tua azienda. Se stai cercando di indirizzare un pubblico più ampio, potrebbe valere la pena di esaminare archiviazione di file online come Dropbox Rendi Dropbox ancora più sorprendente con queste scorciatoie per risparmiare tempoSe hai creduto su Dropbox con i tuoi file, potresti anche fare tutto il possibile per ottenere il massimo da esso. Inizia provando le fantastiche scorciatoie elencate qui. Leggi di più per assicurarsi che chiunque possa accedere al documento.

Anche il dispositivo su cui il lettore visualizzerà il PDF è importante. Se è solo il loro computer, allora c'è un certo grado di flessibilità per quanto riguarda il modo in cui portano il file al lettore PDF scelto. Tuttavia, dovrebbero volere per usare un eReader Rendi i tuoi file PDF più compatibili con eReader con Briss Leggi di più , potrebbe non essere un compito così semplice.

Tuttavia, se l'eReader è un Kindle, esiste un modo particolarmente semplice per trasmettere il tuo documento. Scopri l'indirizzo email di invio a Kindle del dispositivo andando a Gestisci il tuo contenuto e dispositivos> impostazioni > Impostazioni documento personale> Impostazioni e-mail invio a Kindle. Invia il PDF come allegato a tale indirizzo e sarà disponibile per la visualizzazione su Kindle.

Hai un ottimo consiglio per gli utenti che desiderano rendere accessibili i loro documenti PDF? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.