Porta Google Task Management e la programmazione a un livello completamente nuovo con GQueues

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La gestione delle attività è entusiasmante come ottenere un esame di salute. La verità è che la gestione delle attività è importante per la salute del lavoro tanto quanto un esame di salute è per la salute fisica, quindi è importante farlo presto prima di annegare in tutto il caos. Chiamata una sostituzione di Google Task GQueues potrebbe essere una delle migliori soluzioni in circolazione.

Nel corso degli anni abbiamo esplorato un flusso costante di app di gestione del tempo e delle attività. Un buon esempio è quello di Bakari recensione di Wunderkit Come utilizzare Outlook per la gestione semplice di attività e progettiOutlook può funzionare come un semplice strumento per la gestione di progetti e attività. Ti mostriamo come impostare le attività di Outlook per impostare promemoria e date di scadenza, assegnare le cose da fare e tenere traccia del legame. Leggi di più o la recensione di Azim su Chaos Control. Ho provato personalmente alcuni di quelli consigliati qui al MUO nel tempo. Ho anche provato a creare il mio sistema integrando

Excel e Google Task Utilizza Excel e Google Task per creare il miglior strumento di gestione degli obiettivi di sempreUltimamente, ho iniziato a rendermi conto che sto lavorando molto duramente, ma se qualcuno mi chiedesse se sento che sto lavorando per uno scopo più ampio, dovrei dire che davvero non.. . Leggi di più o utilizzando componenti aggiuntivi del browser come Google Task offline per Chrome Trasforma le attività di Google in una suite di gestione delle attività con le attività di Google offline [Chrome]L'utilizzo di Google Task è come una relazione di amore-odio. Il problema con l'utilizzo di Google Task direttamente in Google Calendar o all'interno di Google Mail è che il layout e l'interfaccia utente sono estremamente semplificati e ... Leggi di più .

Molte soluzioni hanno funzionato bene per un po ', ma ciò che manca nella maggior parte delle soluzioni là fuori è un ottimo modo per combinare attività a breve termine e gestione del tempo con la pianificazione e l'obiettivo a lungo termine del progetto ambientazione. Continuo a tornare a Google Task per le attività di gestione delle attività a breve termine, ma Google Task ha una ridicola front-end semplice e offre molto poco in termini di funzionalità che ti aiutano a organizzare e pianificare quelli a lungo termine progetti.

La metà del punto di usare un sistema per gestire il tuo tempo è arrivare a un punto in cui non sei solo in grado di gestire di oggi funziona bene, ma ti stai anche concentrando sui progressi nel futuro. Google Task in questo senso non è all'altezza.

Perché GQueues è una soluzione perfetta

Abbiamo menzionato molto brevemente GQueues qui al MUO in passato, e quindi volevo prendere del tempo per esplorare e vedere se potrebbe fornire una soluzione migliore di Google Task per la gestione di quei grandi visionari progetti. Dovrei anche notare che mentre puoi provare GQueues Premium per 2 settimane gratuitamente, la versione Lite non offre l'integrazione di Google Calendar, promemoria, collaborazione o assegnazioni e alcune altre funzioni mostrate sotto. Tuttavia, per solo una commissione annuale di $ 25, è difficile dire di no al Piano premium.

Google Task è fantastico. È integrato con Google Calendar ed è facile e veloce aggiungere, rimuovere e modificare attività. Per anni, è rimasto il mio strumento principale per tenere traccia delle cose critiche di cui non posso proprio dimenticare e che devo fare. Il problema con Google Tasks è anche la sua semplicità. Là si trova, un elenco di cose da fare con caselle di controllo e il meglio che puoi sperare è di organizzare quelle cose da fare in elenchi separati per nome.

Semplicemente non lo taglia quando sei il tipo di persona che deve destreggiarsi tra più palle in più ruoli. Ancora più importante, non funziona se si desidera andare oltre la gestione del tempo di oggi nella pianificazione visionaria di domani. Qui è dove GQueues sale al piatto.

Integrazione di GQueues con il tuo account Google

Quando ho iniziato a testarlo, pensavo che GQueues fosse un'app Web che potesse integrarsi con il tuo account Google Task, sincronizzandosi con esso e anche con il tuo Google Calendar. In realtà non è così. GQueues è destinato a sostituire completamente Google Task.

In realtà è un sostituto eccellente. Il suo front-end è organizzato meglio di Google Task. Tutti gli elenchi sono visibili nel riquadro sinistro anziché essere sepolti all'interno di un elenco a discesa e organizzare e riorganizzare le attività è semplice come fare clic su di esse e trascinarle ovunque. Puoi lanciarli più in alto o più in basso in un unico elenco di attività o lanciare un'attività in un altro progetto. Sembra una totale libertà dopo aver utilizzato Google Task per tutti questi anni, con tutti i suoi limiti.

Un buon primo passo è integrare il tuo account GQueues con il tuo Google Calendar. Puoi farlo facendo clic su "Calendario" nella parte superiore dello schermo. In "Integrazione con Google Calendar", fai clic sul pulsante Attiva. Una volta attivato, vedrai lo stato "Integrato" in quel punto.

Quando la sincronizzazione ha esito positivo, puoi accedere al tuo account Google Calendar e sul lato sinistro sotto l'elenco dei calendari, vedrai GQueues apparire come un nuovo calendario con il proprio codice colore.

Da questo punto in avanti, tutte le attività a cui è stata assegnata una data aggiorneranno automaticamente il tuo Google Calendar con tale attività. Una volta fatto questo, ora hai un'app di gestione delle attività perfetta che è anche una soluzione di gestione del tempo. È fantastico e lo rende una buona alternativa a Google Task, ma non è abbastanza per me scrivere su GQueues oggi. Il motivo per cui sono così entusiasta è perché va oltre la gestione delle attività nella gestione dei progetti e nella pianificazione della visione.

Utilizzo di GQueues per pianificare i tuoi progetti futuri

Come puoi vedere, la barra di navigazione a sinistra è organizzata come un file cabinet. Ogni file è un'area importante che potresti voler gestire. Nel mio caso ho creato cartelle non solo per i miei diversi lavori, ma anche per i diversi ruoli o categorie di lavoro che eseguo, ognuno con il proprio set di progetti e pianificazione importanti. Ad esempio, per MakeUseOf, ho creato una cartella per il lavoro SEO, una cartella per il lavoro di scrittura e una cartella per la gestione del lavoro editoriale.

È possibile creare tali "cartelle" utilizzando l'elenco a discesa accanto a "Le mie code" e fare clic su "Aggiungi categoria". Per creare elenchi di attività separati in tali cartelle, basta fare clic sull'elenco a discesa accanto al nome di quella categoria e fare clic su "Aggiungi coda".

Una "coda" in GQueues è essenzialmente un gruppo di cose da fare. Questo layout semplifica l'organizzazione dei progetti, poiché è possibile creare una categoria unica per un grande progetto vuoi, e poi sotto quella categoria puoi creare singoli gruppi di elementi di attività per ciascuna parte principale di quello progetto.

Gestione delle attività in GQueues

Nell'esempio seguente, ho creato una coda per il lavoro di miglioramento delle prestazioni che voglio fare per MUO e all'interno di quel progetto assegnerò l'elenco delle attività ordinate per priorità. È possibile aggiungere una nuova attività facendo clic su "Aggiungi attività" nella parte superiore dello schermo.

Ogni attività ha un set di icone con funzioni uniche. L'icona del calendario ti consente di assegnare una data specifica a quell'attività. L'impostazione di una data caricherà automaticamente tale attività nel tuo Google Calendar.

Un'altra caratteristica interessante è l'icona delle note, che farà cadere una casella di testo sotto un elemento da fare, permettendoti di digitare dettagli specifici per quell'attività. Questo è utile quando stai pianificando il tuo lavoro e hai un'idea di come vuoi affrontare l'attività.

Note è una buona area per toglierti dalla testa quelle idee in modo da non dover cercare di ricordarle più tardi quando stai effettivamente lavorando sull'attività.

Integrazione con Google Calendar

L'assegnazione di una data di calendario in GQueues è in realtà piuttosto unica rispetto ad altre app di gestione del progetto che ho visto prima. In GQueues, non solo assegni una data di scadenza per l'attività, ma le dai una durata stimata in modo tale la tua ora di inizio e fine nel calendario avranno più senso quando si tratta di pianificare il tuo giorno.

Puoi anche attivare un promemoria prima del tempo assegnato all'attività e puoi inviare il promemoria alla tua e-mail o SMS, oppure fare semplicemente apparire un pop-up sul tuo PC. La mia parte preferita di GQueues è sicuramente la sua integrazione con Google Calendar, perché dopo aver finito di elaborare tutti i miei progetti e attività all'interno di GQueues, le voci del calendario sono già caricate automaticamente nel Calendario e non devi fare nulla in tutti.

Questo rende facile tenere il passo con i piani che hai fatto, perché è proprio lì nel tuo calendario giornaliero e non puoi ignorarli. La chiave qui è ricordare di applicare le date (date realistiche) ogni volta che si crea una nuova attività.

Perché le code intelligenti sono fantastiche

La vera bellezza di GQueues si trova proprio nella parte inferiore dell'area di navigazione a sinistra, un'area chiamata Code intelligenti. Quest'area si aggiorna automaticamente in base alle date di scadenza che hai impostato per le tue attività. Ciò che fa è prevenire il problema in cui hai impostato una data di scadenza una settimana circa da allora, e poi ti dimentichi tutto fino all'arrivo della data di scadenza e ricevi un avviso di Google Calendar.

Tuttavia, se tieni d'occhio l'area Smart Queues del tuo account GQueues, vedrai tutte le tue attività organizzate in base alla data di scadenza.

Soprattutto, è possibile creare code intelligenti aggiuntive per altri periodi di tempo o persino concentrarsi su categorie o code specifiche. Le code intelligenti sembrano semplici, ma c'è molto potere organizzativo dietro questa piccola sezione di GQueues.

Fai clic su una delle Smart Queues e vedrai dove dovrebbero essere le tue priorità.

Come puoi vedere, GQueues è molto più potente di Google Task. In effetti, è probabilmente uno dei più potenti e utili web di gestione delle attività e pianificazione dei progetti app che io abbia mai usato ed è quella che sono felice di dire che userò bene in futuro.

Hai mai usato GQueues? Come ti piace? Usi le code intelligenti o qualsiasi altra funzione in modo creativo? Condividi i tuoi pensieri e idee nella sezione commenti qui sotto!