Scarica l'app di produttività giusta ogni volta con questo semplice sistema

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C'è un'ironia tra quanto tempo trascorrere sprecare la prova di nuove app per la produttività e quanto tempo e sforzo queste app ci salvano effettivamente. Ecco un semplice sistema per assicurarti di adottare solo app per la produttività in realtà contribuire alla tua produttività.

Quando si tratta di scaricare app per la produttività, 6 App di gestione del tempo e produttività semplici per WindowsIl tuo computer potrebbe aiutarti a svolgere più lavoro? Certamente può. Un ottimo software organizzativo può renderti più produttivo. Si tratta di lavorare in modo più intelligente piuttosto che più difficile. Leggi di più l'unica preoccupazione dovrebbe essere sempre:

"Questa app aiuterà davvero la mia produttività?"

Non "L'app sembra pulita", o "Oh, Mavis ha giurato che era una manna dal cielo!"Non ci sono linee sfocate qui. O ci aiuta, oppure no. O contribuisce o ostacola.

Lascia che ti dica perché. Quando tentiamo di adottare le app per la produttività, volenti o nolenti, non otteniamo altro che una complessa confusione di informazioni duplicate e sistemi non integrati che finiscono per essere più una seccatura che un aiuto. Continuiamo ad andare avanti e indietro, provando un'app, rendendoci conto che non è giusto, rinunciando, quindi provandone ancora un'altra. Poi un altro.

Non lo farai mai scavare da una carreggiata improduttiva 10 modi per scavare fuori dagli ordini arretratiLa sensazione di annegamento in un elenco di compiti senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più quel modo.

L'unico modo per aggirare questo problema è disporre di un sistema globale in base al quale possiamo giudicare se un'app sarà effettivamente un vantaggio netto positivo o un drenaggio netto negativo su quel sistema.

Avere un sistema a ombrello

Un sistema ombrello (o sovrastante) è un "sistema" di produttività che sai che funziona per te. È una soluzione che ti impegni a conservare per almeno alcuni anni e che qualsiasi altra app scarichi avere per lavorare senza problemi.

Non esiste una taglia unica per tutte le soluzioni qui, quindi prova ed errore sono fondamentali. Come alcuni esempi, considera Finire di fare le cose (GTD), Evernote, il tuo sistema di elenchi di cose da fare Smetti di organizzare, inizia a lavorare: 3 semplici app da fare per accelerare il flusso di lavoroSei un amante della lista? Smetti di usare la tua lista di cose da fare come ennesima scusa per procrastinare. Passa a un sistema di gestione delle attività minimale e concentrati sul fare le cose. Leggi di più , Trelloo anche solo penna e taccuino 3 quaderni di carta che vale la pena sgridareScriviamo molto su modi ad alta tecnologia per tenere traccia delle cose e gestire la tua vita. Ma a volte un semplice vecchio quaderno è la cosa migliore che puoi usare. Leggi di più .

Se disponi già di app su cui fare affidamento, il sistema troppo doloroso sarebbe quello che riunisce quante più app possibili.

io optato per Evernote Diventa creativo con Evernote: 10 usi unici a cui non hai pensatoEvernote è uno degli strumenti più avanzati in termini di produttività e, con un'ampia varietà di app multipiattaforma, non c'è limite al modo in cui è possibile utilizzare il servizio. Siamo grandi fan di Evernote qui ... Leggi di più grazie alla sua disponibilità offline e multi-piattaforma, alla straordinaria funzione di ricerca e ad un numero enorme di integrazioni. Questo sistema di over-arching si è inserito nelle app che ho usato attualmente (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram ecc.) E mi ha anche aiutato a trovare altre app che sono diventate preziose.

Finché sai che il tuo sistema di over-arching scelto può gestire tutto ciò che gli passi, puoi iniziare alla ricerca di altre app che funzionino a beneficio di quel sistema e risolvano eventuali lacune, rendendolo ancora di più efficiente.

Una volta attivato il sistema di over-arching, rispondi alle seguenti domande chiave per ogni app che sei tentato di scaricare per assicurarti che sia un saggio utilizzo del tuo tempo.

1. Soffro di questo problema?

Ogni app per la produttività sta cercando di risolvere un problema. Le app dell'elenco di cose da fare stanno provando a risolvere una mente ingombra e non organizzata. Goodreads sta tentando di risolvere il problema di trovare libri interessanti da leggere I 11 migliori siti per trovare quali libri leggere dopoVuoi che la tua prossima lettura sia buona? Questi sono i siti web di consigli sui libri che dovresti cercare per i libri da leggere in seguito. Leggi di più e tenere traccia di quelli che abbiamo letto.

Prima ancora di prendere in considerazione un'app, assicurati di sapere quale problema dovrebbe risolvere. Se hai un problema specifico, vai alla domanda successiva. Se non hai questo problema, ti suggerisco di fare qualcosa di più produttivo che navigare senza meta nell'app store!

2. Le recensioni sono positive?

Prima di dedicare più tempo a questa app, controlla rapidamente alcune recensioni e valutazioni. Tieni presente un punteggio minimo come parametro di riferimento. Come regola empirica, qualsiasi cosa al di sotto di una valutazione di 3,5 o 4 stelle non vale di solito lo sforzo, a meno che tu non sappia per certo che risolve un problema molto specifico.

Quando si tratta di recensioni, cercare i problemi comuni che le persone stanno riscontrando e assicurarsi che questi problemi non interferiscano con la soluzione del problema nella domanda 1. Se questi problemi interferiscono, trova un'altra app.

3. Soddisfa i tuoi non negoziabili?

Prima di decidere di adottare un'app, dovresti tenere a mente il funzionalità non negoziabili che deve avere. Questo non è un elenco di qualunque cosa l'app deve essere perfetta. È un elenco di funzionalità che significa che è "abbastanza buono" da integrare nel tuo sistema di over-arching al fine di risolvere efficacemente un problema.

Se manca una di queste funzioni, questa non è l'app che fa per te, quindi continua a cercare. Le persone che adottano un'app che manca di una funzionalità importante sono costantemente alla ricerca di un'app migliore che soddisfi ogni funzionalità. È meglio farlo bene la prima volta.

Come alcuni esempi di funzionalità non negoziabili che potresti richiedere: opzioni multipiattaforma, grande usabilità, integrazione con determinate app, Integrazione IFTTT 10 fantastiche ricette ifttt per automatizzare la tua vita sul webTi abbiamo già presentato ifttt in un post precedente e da allora sono stati apportati numerosi miglioramenti e nuovi canali aggiunti all'applicazione web. L'automazione e la sincronizzazione sono due punti che hanno ... Leggi di più , alcune funzionalità di esportazione, disponibilità offline e disponibilità nel browser.

Puoi scaricare l'app in questa fase per verificare che queste funzioni funzionino quando ne hai bisogno. In caso contrario, non dovresti avere problemi a eliminare subito l'app.

Se l'app che stai considerando soddisfa tutte le tue richieste non negoziabili, le cose stanno migliorando!

4. E soddisfa i tuoi negoziabili?

Non negoziabili sono solo un insieme di funzionalità. Ce ne saranno anche altri che sono "belli da avere", ma non particolarmente necessari. Queste caratteristiche negoziabili sono cose come versioni di iPad, integrazione con iCal o Google Calendar, browser nativi, iscrizione sociale, prezzo, ecc.

Utilizzando ciò che sarebbe "bello avere", puoi discriminare tra due o più app che soddisfano ognuna i tuoi non negoziabili. La decisione finale deve scendere a qualcosa, giusto?

5. Assicurati che "sembri" giusto

Dopo aver risposto alle quattro domande precedenti, dovresti avere un'app molto promettente installata e pronta per un test drive. Inizia a integrare la tua nuova app con il tuo sistema di over-arching. Configura tutto per risolvere il problema iniziale e prova l'app per alcune settimane.

Se il problema persiste o se l'app sta dimostrando di essere più un ostacolo che un aiuto, quindi riavviare il processo. Con le tue nuove conoscenze dovresti essere in grado di mettere insieme un elenco più rivisto di funzionalità non negoziabili che renderanno la tua prossima selezione ancora più probabile che sia quella giusta.

Per rendere un po 'più facile ricordare l'insieme di domande, potresti usare l'acronimo PRNN - Problema, recensioni, non negoziabili, negoziabili, in questo ordine.

Questo sistema funziona

Ho chiesto a un amico di testare questo sistema e da allora ha scaricato solo 2 app per la produttività quando in passato avrebbe "probabilmente provato circa 10". Entrambe queste app hanno risolto un problema di cui soffriva da molto tempo. Come esempio:

"Ho avuto difficoltà a capire come leggere articoli offline, evidenziarli e archiviare questi punti salienti da qualche parte per un uso successivo. Ho provato tonnellate di app per diversi mesi, ma nessuna mi è sembrata giusta o non mi hanno permesso di esportare i miei momenti salienti. Usando questo sistema però, mi sono reso conto Instapaper era la soluzione perfetta Diventa un utente esperto di Instapaper con queste 6 fantastiche funzionalitàNonostante un impressionante tasso di adozione, molte funzionalità di Instapaper rimangono spesso inesplorate. Diamo un'occhiata ad alcuni di essi. Leggi di più poiché soddisfa tutti i miei "non negoziabili", ai quali non avevo dedicato molto tempo a pensare in passato, oltre a soddisfare anche i negoziabili di essere liberi! "

Potrebbe essere necessaria la pazienza di trovare l'app giusta da adottare (non ho ancora trovato un'app per le note che soddisfi tutti i miei non negoziabili), ma sprecare il tuo tempo usando solo app a cuor leggero con app che non sono all'altezza del lavoro non è attraente alternativa.

È sicuramente molto meglio trascorrere del tempo su qualcosa di più utile che provare le app nella vaga speranza che loro potrebbe funzionare bene per te, senza pensare al sistema di over-arching che l'app deve adattarsi in.

Se potessi utilizzare questo sistema per risolvere un particolare problema di produttività che stai riscontrando, quale sarebbe? Aiutiamoci a vicenda a trovare l'app perfetta per un "problema".

Crediti immagine: app per la produttività Via Shutterstock, Tutti gli ombrelli a Londra di Tim Snell (via Flickr), Frustrazione di supporto tecnico di Andy Blackledge (via Flickr), Fatto e non fatto di Daniel Kulunski (via Flickr), Elenco di cose da fare di Redbricks di Pete Boyd (via Flickr), Un salto gigante per Matt di ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Pollice su di Paul (via Flickr)