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Assumere nuovi ruoli e responsabilità fa spesso parte della vita. Man mano che invecchi, ci saranno situazioni in cui dovrai gestire progetti, persone e obiettivi generali di un'organizzazione, o forse anche di un'azienda. La vita può diventare piuttosto folle, a meno che non impari molto velocemente come organizzarsi e prendere sul serio la creazione di una visione a lungo termine, e poi mettere insieme i piani per arrivarci rapidamente.

Sia che tu stia dirigendo un singolo progetto al lavoro, sia che tu stia gestendo una piccola azienda, entrambi i ruoli richiedono un'organizzazione e una pianificazione estreme. Ciò non è sempre possibile solo con un pianificatore o un pianificatore tradizionale e può persino diventare piuttosto caotico nel tentativo di utilizzare un Foglio di calcolo Excel 10 potenti modelli di gestione dei progetti Excel per il monitoraggioI modelli gratuiti di gestione dei progetti sono i migliori. Ottieni questi modelli di fogli di calcolo Microsoft Excel chiave per tenere traccia di qualsiasi progetto. Leggi di più

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o persino Google Calendar. Questi strumenti sono ottimi per la pianificazione di un elenco di piccole attività, ma una volta che inizi a gestire più progetti più grandi, semplicemente non lo taglia.

accedere Wrike, un'innovativa soluzione di gestione dei progetti online che trasforma i progetti in gruppi di attività categorizzate in modo da compensare un programma intenso. Lo fa fornendo aree per attività scadute o parte del proprio backlog. In altre parole, non cerca di infastidirti per completare le attività, ma semplicemente gestisce le attività che hanno scivolato attraverso le fessure, in modo che quando hai un po 'di tempo extra, sai esattamente dove cercare di catturare su.

Utilizzo di Wrike per assumere il controllo dei progetti

In realtà abbiamo menzionato brevemente Wrike qui al MUO un paio di volte. Aibek ha menzionato Wrike qualche tempo fa e anche Kaly lo ha elencato come un grande strumento per gestire gruppi 10+ grandi strumenti online per coordinazione e riunioni di gruppoCome gestite un team di persone che sono distribuite geograficamente? Come si coordinano i fusi orari internazionali? Il concetto di lavorare via Internet ha iniziato a insinuarsi nel posto di lavoro quotidiano, ... Leggi di più . In realtà è un ottimo strumento, ma tieni presente che esiste sia una versione gratuita che una versione a pagamento e la versione a pagamento è quella che devi avere se ci sono più di 5 utenti che utilizzano il sistema.

Ciò che è particolarmente potente in entrambe le versioni di Wrike è il modo in cui organizza in modo pulito un programma caotico. Inizia a sinistra con i progetti che aggiungi nell'area "Cartelle personali". A destra è dove tutte le attività sono organizzate per data di scadenza o se hai superato la data di scadenza.
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Creare una nuova attività in qualsiasi progetto è semplice come fare clic sul pulsante più grande nella parte superiore della dashboard. È possibile impostare il "progetto" definendo in quale progetto si desidera inserire un'attività. In Wrike, le cartelle sono essenzialmente le aree del tuo progetto.

L'altra cosa bella di Wrike è che a differenza di molti elenchi di cose da fare Ottieni cose fatte con questi 4 strumenti per l'elenco delle cose da fare [Linux]La maggior parte di noi conduce vite estremamente impegnate che ci si aspetta di tenere traccia in ogni momento. Che si tratti di lavori stressanti, di lavoro scolastico o di numerosi eventi sociali, è fondamentale ricordare cosa ... Leggi di più là fuori, Wrike non ti fa solo fissare una singola data di scadenza. Ti consente di definire quando deve iniziare l'attività, nonché quando deve essere completata.
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Sembra una piccola cosa, ma questo è in realtà un metodo davvero importante per pianificare meglio il tuo tempo. Se sai di quale intervallo di tempo avrai bisogno per un progetto specifico, non commetterai l'errore di pianificare tutti i tipi di altri lavori durante lo stesso periodo di tempo.

Assegnare e organizzare le attività

Successivamente, puoi assegnare l'attività a qualcuno nella tua squadra. Nel mio caso sto usando Wrike per organizzare il mio lavoro, quindi lo assegnerò a me stesso.
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Quando inizi a spostare il tuo lavoro in cartelle, vedrai quanto è straordinario questo strumento. Invece di un caotico caos di attività, hai tutte le attività simili organizzate in modo ordinato non solo in ogni singola cartella, ma anche ordinate in caselle sul cruscotto per data di scadenza e stato.
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Aggiunta e modifica di attività nella vista cartelle

Aggiungere attività nella vista cartelle è facile come fare clic su "Nuova attività" nell'elenco delle attività. Utilizza le caselle di controllo rapido sulla destra per impostare lo stato o assegnarlo a qualcuno.
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Puoi anche fare clic sull'attività nella vista cartelle e modificare qualsiasi cosa al riguardo nel campo di modifica a destra. Tutto in Wrike sembra scorrere da sinistra a destra, rendendolo intuitivo e molto più facile da imparare rispetto alla maggior parte delle altre app di gestione dei progetti là fuori.
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Altre opzioni di attività in modalità di modifica sono su come rendere qualsiasi attività ricorrente, richiedere un aggiornamento dello stato dalla persona in cui si trova l'attività assegnato a (questo emetterà loro un promemoria via e-mail) o fare clic sul collegamento "Segui" per seguire tutte le attività associate a tale compito.
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Invitare utenti o coinvolgere collaboratori

Puoi anche invitare gli utenti se vuoi, ma nella versione gratuita puoi invitare solo un massimo di cinque. La buona notizia è che puoi avere un numero illimitato di "collaboratori". Queste sono persone al di fuori di Wrike che possono semplicemente vedere le attività, discuterle con te e contrassegnarle come completate.
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Ciò significa che puoi utilizzare la funzione di collaborazione per assegnare attività alle persone senza la necessità di registrarle come utenti all'interno del tuo account Wrike. In questo modo puoi identificare quali attività hanno bisogno di lavoro esterno - forse hai bisogno di un appaltatore per fare un po 'di lavoro sulla tua pagina web, o hai bisogno di uno scrittore per scrivere una newsletter per te. Queste attività possono essere delegate ad altre persone e possono completare quelle attività senza nemmeno diventare un utente di Wrike.
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Le caratteristiche di Wrike lo rendono abbastanza potente da aiutarti a organizzare facilmente più di una dozzina o più di progetti, ed è abbastanza semplice da rendere la curva di apprendimento non molto ripida. Se decidi di iscriverti a Premium, si tratta di $ 49 / mese e otterrai cose come i grafici di Gantt, i rapporti, il monitoraggio del tempo e alcune altre utili funzioni che potrebbero tornare utili se hai progetti più grandi da gestire e qualche soldo extra da spendere.

Pensi che Wrike abbia ciò di cui hai bisogno per rimettere ordine nella tua vita? Sei un manager o un capo progetto che ha bisogno di qualcosa del genere per semplificarti la vita? Condividi i tuoi pensieri e feedback e offri i tuoi suggerimenti per gli strumenti che ti piace usare, nella sezione commenti qui sotto.

Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni in ingegneria dell'automazione, 5 anni in IT e ora è un ingegnere di app. Ex amministratore delegato di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è stato presentato su TV e radio nazionali.