Scrivi più velocemente per lavorare meglio: 5 suggerimenti essenziali per migliorare la tua velocità di scrittura online

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Scrivere è un'arte, ma è anche una necessità. Anche le persone che non si considerano creative con la parola scritta, spesso si trovano incaricate nel loro lavoro di dover scrivere qualcosa. Questa potrebbe essere una proposta commerciale, una valutazione dei dipendenti o qualsiasi altra cosa. Meglio scrivi, più sarai notato come un comunicatore efficace. È fondamentale in quasi tutte le linee di lavoro.

Se sei un libero professionista e il tuo lavoro prevede la scrittura, c'è sempre un conflitto tra comunicazione efficace e tempo. Più efficace è la tua scrittura, più è probabile che i tuoi clienti si innamorino di te. Tuttavia, più tempo impieghi a scrivere quel fantastico articolo, meno soldi guadagni perché stai scrivendo meno articoli. C'è sempre quell'azione sul filo del rasoio tra qualità e volume. Un volume maggiore equivale a una maggiore retribuzione. La qualità superiore non sempre subito tradurre in una retribuzione più elevata.

Tranne che alla fine lo fa. Alla fine, viene notato un pezzo di alta qualità. Fa in modo che i clienti più grandi siano interessati a te come redattore o come membro permanente dello staff di redazione. La scrittura di alta qualità può trasformarti da libero professionista a chiedere il tuo prossimo concerto, in libero professionista con uno stipendio quasi garantito ogni mese.

Quindi, come si raggiunge questo equilibrio? Come scrivi le cose al lavoro senza sprecare l'intera giornata lavorativa? Come fai a pompare ancora più articoli come libero professionista, senza sacrificare la qualità? In questo articolo, mi baserò su 7 anni di lavoro di scrittura freelance retribuita e 13 anni di esperienza di scrittura tecnica di ingegneria professionale, per rispondere a queste domande.

Scrivere velocemente non deve danneggiare la creatività

Quando ho iniziato a lavorare come freelance quasi dieci anni fa, era principalmente per hobby. In realtà non era destinato a fungere da reddito effettivo fino a quando mia moglie non lasciò il suo lavoro, e il compito era che io fossi l'unico capofamiglia. Quindi, ho iniziato a cercare la scrittura a pagamento. All'inizio, farei qualsiasi cosa per un centesimo, incluso pompare un centinaio di articoli in pochi giorni - scrivere in blocco per $ 1 a $ 5 per articolo.

Erano tempi difficili. In linea di principio, non potevo rinunciare alla qualità della mia scrittura, ma avevo bisogno di aumentare il mio volume per superare la velocità. Ho imparato un sacco di trucchi per farlo - e quei trucchi mi sono serviti bene mentre mi sono evoluto come libero professionista. In questi giorni, posso produrre tre o quattro volte più articoli della maggior parte degli altri scrittori nello stesso periodo di tempo. Non solo, di solito sono anche articoli molto più dettagliati. Non sto cercando di vantarmi: queste sono semplicemente le cose che i clienti mi hanno detto. Ora, ti passerò queste tecniche.

La velocità di battitura è la chiave

Buon scrittore o cattivo, se stai ancora beccando i tuoi articoli, non sarai in grado di esibirti molto bene come scrittore. In questi giorni, la tastiera è tanto lo strumento del tuo mestiere quanto la spada era per un cavaliere medievale, o il piano è per un pianista. Devi padroneggiare le tue abilità con quello strumento se sarai in grado di esibirti a livello professionale e a velocità produttive.

Puoi sempre riconoscere un dattilografo esperto dalla posizione delle dita, passando sopra il centro della tastiera con l'indice sinistro sul tasto "F" e l'indice destro sopra la "J" chiave.

Questo è il punto di partenza della dattilografa. È la linea di partenza della gara che vincerà sempre la dattilografa esperta. Se sei fortunato, sarai naturale in questo. Raggiungerai velocità di digitazione sfocate che nessuno crederà. Ma, per arrivarci, devi prima imparare a digitare e in secondo luogo, allenarti a farlo follemente veloce.

Ho avuto la fortuna di ricevere un eccellente addestramento di battitura al liceo. Saikat ha coperto 8 dei migliori strumenti online gratuiti che ti insegneranno come toccare il tipo Scopri come toccare il tipo con questi 8 strumenti e tutorial principaliImparare a toccare il tipo potrebbe significare la differenza tra 10 parole al minuto e più di 40. Ciò potrebbe anche significare la differenza tra l'aggiunta di mezza giornata alla produttività. Oppure, più di ... Leggi di più e ti aiuta a esercitarti a farlo più velocemente. La mia risorsa preferita è sicuramente TIPP10 Impara a digitare molto velocemente con il Tutor di digitazione con tocco intelligente TIPP10 [Cross Platform]Imparare a digitare velocemente è quasi un'abilità di sopravvivenza nella giungla digitale darwiniana. È direttamente correlato al risparmio di tempo che dedichi a un'opera e al miglioramento della tua produttività. Devi solo essere metodico ... Leggi di più , che anche Saikat ha coperto.

Consiglio vivamente, prima di fare qualsiasi altra cosa in questo articolo, di passare alcune settimane a un mese usando una o più di queste esercitazioni risorse per imparare la digitazione a sfioramento e esercitarsi quotidianamente fino a quando non si raggiunge la velocità di digitazione superiore a 60 parole al minuto con il minor numero di errori possibile. Ci vuole molta attenzione e non c'è modo di aggirarlo: ci si arriva solo attraverso ore di pratica. Quindi fallo prima. Quindi, torna indietro e possiamo parlare del mantenimento della creatività aumentando la velocità, nella prossima sezione di questo articolo.

Scrivi veloce ma scrivi anche bene

Al giorno d'oggi troverai molti articoli online su come sfornare articoli a tempo di record. Senti, sappiamo tutti che aspetto hanno quegli articoli. Basta cercare su Google qualche parola chiave popolare e puoi trovare un sacco di siti Web orribili che hanno assunto qualcuno che non può scrivere, per sfornare 100 articoli per le arachidi. Non mi interessa quanto velocemente puoi pompare un articolo - se l'articolo è orribile, non lo sto comprando.

Migliora la comprensione della lettura

Se stai scrivendo qualcosa che devi cercare, la tua comprensione della lettura sarà fondamentale. Devi leggere le informazioni degli esperti su ciò di cui vuoi scrivere o leggere più notizie delle notizie di cui vuoi scrivere, quindi digita tali informazioni con la tua voce e con la tua stile. Quanto riesci a leggere qualcosa e poi ripeterlo correttamente?

Meglio puoi farlo, più velocemente sarai in grado di scrivere un articolo o un documento al lavoro in base alla ricerca che hai eseguito. Pratica questa abilità leggendo un articolo di giornale sul giornale dall'inizio alla fine. Quindi, metti giù il foglio e ripeti la storia nel miglior modo possibile. Punti extra per ricordare cose come nomi, luoghi e date. Questa è un'abilità di costruzione del cervello che in realtà non richiede troppo tempo per svilupparsi se la pratichi quotidianamente. Provalo ogni mattina quando leggi il tuo blog di notizie preferito. Meno volte devi fare riferimento alla tua ricerca, più velocemente sarai in grado di scrivere.

Crea un contorno

Dopo aver effettuato le ricerche e sei pronto a scrivere, traccia un contorno per coprire tutti i punti su cui vuoi toccare. Se ad esempio si tratta di una revisione dei dipendenti sul lavoro, creare 4 o 5 intestazioni di sezione che tocchino le caratteristiche chiave della persona che si desidera discutere. Se questo è un articolo informativo che stai scrivendo per un blog, crea intestazioni che tocchino ogni passaggio del processo. Se si tratta di una revisione del software per un blog tecnico, quindi creare un'intestazione per ogni aspetto del software di cui vuoi parlare.

In precedenza ho spiegato qui su MakeUseOf, come modifica il codice per il tuo modello di contenuto WordPress Come utilizzare un modello di contenuto Wordpress per scrivere più velocementeWordpress è una geniale invenzione e ha permesso a sempre più persone di avere siti Web fantastici, con bellissimi temi. Tuttavia, c'è ancora la questione dell'area del contenuto, che ha ancora bisogno ... Leggi di più per farlo automaticamente per te. Questo sistema di template automatico da solo ha ridotto del 25% i tempi di scrittura dei miei post sul blog. Non doversi preoccupare della formattazione ogni volta che si scrive un articolo è molto bello. Tutto quello che devi fare è sostituire le intestazioni con il contorno che hai creato per il tuo articolo e sei a posto.

Acquisisci schermate in base al tipo di articolo

Acquisire schermate o trovare immagini per un articolo a volte può richiedere più o meno tempo rispetto alla scrittura dell'articolo stesso. Ciò è particolarmente vero se si tratta di un articolo informativo o di una revisione di software o hardware.

Esegui il processo effettivo di cui hai intenzione di scrivere prima di scrivere l'articolo. Se si tratta di un articolo "how-to", segui la procedura e scatta schermate o foto di ogni passaggio. Le immagini stesse serviranno come promemoria per i dettagli del passaggio quando si tratta di scrivere.

Un'eccezione a questo è se stai scrivendo un editoriale o un'opinione per la quale non sono necessarie foto ogni sezione: in tal caso puoi aspettare fino a quando non stai scrivendo l'articolo per trovare le immagini applicabili all'argomento all'indirizzo mano.

Scrivere e modificare sono gli ultimi passi

Mi viene sempre un calcio da alcuni blogger che dicono che il modo migliore per scrivere velocemente è quello di entrare nel processo come un toro in un negozio di porcellane, e poi ripassarlo più tardi. Quello non è scrivere, è negozio di scarpe, mentalità di produzione in fabbrica. Ciò non porta alla qualità, porta a articoli senza valore che non offrono alcun valore. No, la pianificazione è tutto. Proprio come ha suggerito Saikat nel suo articolo su come farlo essere più produttivi Come essere più produttivi quando si lavora da casaLavorare da casa (o usare il termine telelavoro) è più produttivo del lavorare da un ufficio? Il dibattito è stato riacceso dopo la richiesta di chiarimento di Marissa Mayer a tutti i dipendenti di Yahoo. Proprio come tutti i bla-bla, ... Leggi di più , dovresti pianificare il lavoro del giorno successivo la sera prima, devi anche pianificare la tua scrittura prima di scrivere effettivamente. In caso contrario, si otterrà un articolo o un documento disgiunto con flusso logico scarso o nullo.

Se hai seguito i passaggi precedenti, ora hai creato una struttura, hai le tue foto a posto e tutto ciò che rimane è il contenuto. Ti sei allenato a digitare il più rapidamente possibile. Hai fatto tutte le tue ricerche. Ora è il momento della parte magica del processo: la scrittura.

No, non scrivere senza pensare, lasciando che i pensieri esplodano come spruzzi di vernice a caso su una tela. Questa non è una pittura astratta che stai cercando di creare. Dovrebbe essere un articolo che scorre, che ha un senso e che un lettore può facilmente capire. Di 'frasi che scrivi ad alta voce e chiediti: sembra giusto? La grammatica corretta è ottima, ma non è un buon scrittore. Lo fa suono destra? In caso contrario, riscriverlo!

Usa quelle intestazioni e immagini come trigger mentali per ricordarti cosa volevi dire dopo. Questo accelererà il processo di scrittura più di quanto tu possa immaginare. Questo è dove tutta quella pianificazione paga davvero. Mantieni attivo il controllo ortografico quando scrivi e correggi immediatamente gli errori. Migliore sarà la prima volta, meno modifiche dovrete effettuare in seguito (se presenti).

Sii metodico con la tua scrittura. Non soffermarti sui piccoli dettagli che non contano per l'argomento principale del tuo articolo, ma farea fondo coprire i dettagli che contano: non saltare le cose per risparmiare tempo. Alla fine risparmierai molto più tempo alla fine, perché il tuo editore o il tuo capo non dovranno ricambiarlo per modificarlo e farlo destra. Ricorda, la chiave è la velocità con qualità, non solo velocità.

Finalmente hai quasi finito con il tuo capolavoro. Se hai corretto ortografia e grammatica lungo il percorso, la modifica richiederà da 5 a 10 minuti al massimo. Leggi il tuo articolo ad alta voce (o "ad alta voce" nella tua testa se puoi farlo). Chiediti, è chiaro e colloquiale? Parleresti così con un amico seduto accanto a te? Scorre e suona bene? Dopo averlo letto e ripulito, il gioco è fatto. Invia quell'articolo. Invia per email la valutazione del dipendente. Invia quella documentazione al tuo capo. Le persone non saranno solo colpite dalla rapidità con cui lo hai fatto, ma anche dal fatto che la tua scrittura non è seconda a nessuno.

Adesso, quello è qualcosa di cui essere fieri.

Qual è il tuo processo di scrittura? Come risparmi tempo? Modifichi affatto mentre scrivi o solo dopo? Condividi i tuoi suggerimenti e trucchi dal tuo processo di scrittura nella sezione commenti qui sotto e aiutiamoci a vicenda a scrivere meglio e più velocemente!

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