Una semplice guida alla produttività per tutti

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MakeUseOf è orgoglioso di presentare una Guida alla produttività intelligente per aiutarti ad aumentare la produttività nella tua vita. Con tutte le distrazioni che la vita moderna porta, non è facile mantenere alta la tua produttività. Che tu sia un procrastinatore entusiasta o che ti capiti di avere pochissimo tempo a portata di mano, ci sono molte persone che davvero non possono permettersi di perdere di vista gli affari.

Tuttavia, giocando bene le tue carte, sarebbe bene ottenere quel piccolo aumento di produttività che stai soffrendo. Conosci le tue cose da fare e le tue donazioni e sarai in grado di spostare più lavoro in meno tempo.

MakeUseOf.com presenta con orgoglio la Guida alla produttività di questo appassionato di computer.

Sommario

§1. Introduzione

§2 -?? Concentrazione

§3? -? Errori di produttività

§4? -? Caffè: buono o cattivo?

§5? -? Migliora le tue abilità di battitura

§6? -? Impostazione dell'area di lavoro

§ 7 -?? Scheduling

§ 8 -?? Motivation

§9? -? Strumenti essenziali

1. introduzione

Perché un eBook sull'aumento della produttività?

Ogni giorno della nostra vita, a volte anche nei fine settimana, dobbiamo lavorare. E poiché molti di noi non riescono a tenere il passo con il ritmo sempre più veloce della vita, la nostra capacità di interagire con altre persone e trascorrere del tempo con la famiglia e gli amici è notevolmente ridotta. Questo, sfortunatamente, può portare a grossi problemi ed è estremamente importante imparare a mantenere un equilibrio tra lavoro e tutto il resto.

E come puoi rendere felici entrambe le parti? Essere produttivi significa finire il lavoro più velocemente e avere più tempo per te, la famiglia, gli amici e gli hobby. Significa che sarai rilassato e pronto per un nuovo giorno. Anche la gratificazione di un lavoro ben fatto non deve essere dimenticata e il tuo capo noterà sicuramente il miglioramento.

In questo eBook tratteremo alcuni suggerimenti per aumentare la produttività in questo nuovo mondo - dove le distrazioni attendono su ogni computer o dispositivo portatile. Tutto in questo eBook deriva dalla mia esperienza personale, dal tempo di bilanciamento assegnato al lavoro scolastico, da un lavoro part-time come scrittore, dalla mia ragazza e dagli altri miei amici. Credimi; è estremamente facile cadere agli estremi.

2. Concentrazione

Internet, sebbene sia un'enorme risorsa per le informazioni e un ottimo strumento di produttività che consenta la collaborazione tra colleghi di tutto il mondo o cubicolo, è una perdita di tempo incredibilmente grande. E che ci crediate o no, tutti ne sono afflitti dagli amministratori di sistema che navigano sul web senza meta StumbleUpon, ai programmatori che leggono storie cablate e fotografi che giocano con la corrispondenza delle immagini di Google sito web.

Anche le persone che amano il proprio lavoro a volte trovano necessario concentrarsi su attività non legate al lavoro. Tuttavia, la maggior parte dei datori di lavoro non sa o sceglie di ignorare che una buona parte della giornata è sprecata. Ricerche recenti mostrano che i professionisti delle risorse umane ritengono che i dipendenti sprecheranno circa 1 ora al giorno. I dipendenti hanno ammesso di sprecare circa due ore al giorno.

È difficile decidere chi è maggiormente interessato da questo comportamento. Da un lato, il datore di lavoro paga per ore di lavoro a produttività zero. D'altra parte il dipendente potrebbe ottenere l'avvio se continua a perdere tempo. Nel grande schema delle cose, si ritiene che l'economia perde circa 11 miliardi di sterline ogni anno nel Regno Unito.

Se sei interessato ad aumentare la produttività e hai bisogno di lavorare, spegni Internet. Se sai di non poter resistere all'apertura del browser, anche per un breve gioco flash, rimuovi il cavo Ethernet o disconnettiti dalla rete wireless. A volte, tutto ciò che mi serve per iniziare a scrivere è semplicemente spegnere il computer e lavorare con una penna e un pezzo di carta, scrivere ciò che penso; senza la possibilità di passare ai fatti controllando qualche altra cosa o spuntando una finestra di messaggistica istantanea.

Spegni TV, radio, iPod, Xbox, luci lampeggianti e nascondi la PSP. Se hai bisogno di fare una pausa, non giocare a Max Payne e invece vai alla finestra o fuori e prendi un po 'd'aria fresca per 5 minuti.

3. Errori di produttività

Non crederesti a quanti errori puoi fare quando si tratta di produttività. Alcuni di loro possono trasformarsi in catastrofi in piena regola. Come te, incontro questo tipo di situazioni quotidianamente, sia a scuola, a casa o lavorando come scrittore part-time.

L'errore peggiore che puoi fare è perdere la calma con i tuoi pari, e in particolare le persone più alte nella gerarchia. Anche se la domanda sembra assurda, inaccettabile o impossibile da realizzare, non dovresti avere un esaurimento nervoso. Estrarre invece un pezzo di carta e creare un argomento logico che rispetti la tua posizione. Successivamente, presentalo allo stesso peer o, se non funziona, direttamente al capo. Se non funziona, c'è sempre un piano B: fai tutto il possibile e presenta il risultato. Non fare nulla o iniziare a urlare non aiuterà nessuno. Se devi produrre 500 parole su una frase di 5 parole - solo perché - siediti di fronte del computer, versa un po 'di caffè, fai un brainstorming di idee e non fermarti finché non avrai almeno 400 anni parole. Analizza, decostruisci, fai esempi, lancia la tua opinione e persino divagando su qualcosa di interessante. Questo è ciò che faccio.

Immagine gentilmente concessa da XKCD

La seconda cosa peggiore che puoi fare è perdere tempo. C'è sempre qualcosa che puoi fare: guardare le foglie che saltano in giro non conta. Se hai terminato un progetto e hai ancora tempo, inizia con quello successivo, leggi un libro o chiedi al tuo capo di lasciarti andare a casa. Il tempo è qualcosa che non puoi recuperare, quindi perché dovresti sprecarlo? La chiave per aumentare la produttività è rimanere occupati. Pulisci la scrivania, aiuta un collega, conversa con quella ragazza nel prossimo cubicolo - non guardare i vecchi episodi di Simpson su Hulu.

Il che ci porta al più grande killer di produttività mai inventato: Internet. Facebook, Twitter, YouTube e l'elenco potrebbe continuare all'infinito. Il numero di luoghi che puoi visitare su Internet è in costante aumento e gli strumenti che ti aiutano a perdere tempo, sempre aggiornati.

StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, tutti vogliono la tua attenzione ed energia. Dovresti avere la forza dentro di te di astenersi.

Se non puoi usare la Forza, come Luke Skywalker, ti consiglio di usare le seguenti istruzioni per modificare la tua padroni di casa file. Aggiungendo una semplice riga a questo file, non sarai effettivamente in grado di accedere al sito Web che desideri e potrai comunque accedere a qualsiasi altra cosa rilevante per la tua ricerca. Quando si desidera accedere indietro, è sufficiente eliminare la riga.

• Navigare verso % SystemRoot% \ system32 \ drivers \ etc \. Per altri sistemi operativi, le posizioni del file hosts sono disponibili su Wikipedia.

• Apri i nomi dei file padroni di casa usando WordPad.

• Ad esempio, aggiungere alla fine del documento "127.0.0.1 facebook.com”. Ciò reindirizzerà tutte le richieste di Facebook all'adattatore di loopback: il tuo computer anziché il server. Apparirà una pagina vuota al posto di Facebook.

• Salva e fai clic su OK sul prompt UAC.

Un'altra cosa che potresti provare se controlli l'e-mail ogni 30 secondi è il componente aggiuntivo Email Addict disponibile per Gmail. Fai clic sull'icona verde in alto a destra nella finestra e scorri verso il basso per trovarla.

C'è anche un ottimo componente aggiuntivo per aumentare la produttività su Firefox che "blocca quei siti che perdono tempo che possono risucchiare la vita della tua giornata lavorativa. Tutto quello che devi fare è specificare quali siti bloccare e quando bloccarli. " Ulteriori informazioni su LeechBlock Qui I 6 migliori software e app per il monitoraggio del tempoÈ fondamentale tenere traccia del tuo tempo se vuoi ottenere il massimo dalla tua giornata. Ecco le migliori app di tracciamento del tempo che dovresti provare. Leggi di più .

Il link sopra riportato punta al nostro articolo su "5 strumenti per tenere traccia di quanto tempo sprechi mentre sei online". Nello stesso post c'è un altro addon utile per monitorare l'utilizzo di Internet, si chiama MeeTimer. Ti avviserà anche quando provi ad aprire una nuova scheda o collegamento.

Finalmente c'è un programma chiamato ManicTime che mantiene statistiche dettagliate su tutto ciò che fai quando lavori sul tuo computer. Può aiutarti a capire dove va il tuo tempo, quanto è sprecato e cosa ti distrae di più. Check-out ManicTime Traccia il tuo tempo sul computer con Manictime Leggi di più .

Se stai cercando un componente aggiuntivo per monitorare l'utilizzo di Internet, dai un'occhiata MeeTimer. Ti avviserà anche quando provi ad aprire una nuova scheda o collegamento.

Infine, è della massima importanza avere un equilibrio tra lavoro, famiglia e divertimento, e il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è quello di separare le attività di conseguenza. Fare matematica ascoltando Nightwish non funziona e aggiungere una birra a quell'equazione è altrettanto disastroso. Invece, organizza la tua mattinata in modo da finire il lavoro in tempo, lavorare e goderti un po 'di tempo con gli amici.

4. Caffè: buono o cattivo?

Il caffè influisce sulla produttività? Alcuni lo dicono, citando il tempo necessario per correre fuori dall'ufficio e tornare indietro, nonché i costi, non esattamente i centesimi per Starbucks. Può anche interrompere il flusso di lavoro - uccidendo qualsiasi momento che hai avuto prima di partire.

Diritti d'autore della foto: Wikipedia Commons.

D'altra parte, svuotare la mente per un po 'può aiutarti a vedere cosa ti stai perdendo e alla fine aiutarti a trovare una soluzione e, infine, aumentare la produttività. Il viaggio per il caffè può anche essere una routine, il che va bene se sei abituato a lavorare dopo.

Esistono studi contrastanti sull'impatto sulla salute del caffè e sulla sua relazione con la produttività. Gli studi finanziati dalle aziende di acqua minerale dicono che aumenta l'ansia e poiché la caffeina è un diuretico, aumenta il numero di volte che devi andare in bagno - lasciando la scrivania.

La caffeina è uno stimolante, che ha l'effetto di scongiurare temporaneamente la sonnolenza e ripristinare la vigilanza. Varie bevande contenenti caffeina, come caffè, tè, bibite e bevande energetiche sono molto popolari. La caffeina è la sostanza psicoattiva più consumata al mondo, ma a differenza di molte altre sostanze psicoattive è legale e non regolamentata in quasi tutte le giurisdizioni. Nel Nord America, il 90% degli adulti consuma quotidianamente caffeina. La Food and Drug Administration degli Stati Uniti elenca la caffeina come "multiuso generalmente riconosciuto come sostanza alimentare sicura".

Per esperienza personale posso dire che il caffè mi aiuta a concentrarmi. Dopo aver bevuto la mia tazza, sono pronto per iniziare a lavorare. In realtà non riesco a sedermi e a non fare nulla dopo aver bevuto il mio caffè - mi sento come se dovessi fare qualcosa. Tuttavia, bere più di 3 tazze ha un effetto disastroso. Perdo la concentrazione, la concentrazione e mi irrito facilmente per ogni errore che commetto. L'equilibrio, come in tutte le cose, è la chiave.

5. Migliora le tue abilità di battitura

Per molti, la digitazione a tocco (digitando senza guardare i tasti) è un'abilità appresa molto tempo fa su un IBM Selectric o Apple IIe, ma la sua importanza è spesso trascurata. Molti di noi, tuttavia, utilizzano ancora l'approccio autodidatta "caccia e becca", trovando le chiavi usando i nostri metodi unici. Sebbene questo approccio possa portare a termine il lavoro, non raggiunge la stessa velocità o facilità di digitazione offerta dal tocco. Sapere come toccare il tipo può liberare la mente di concentrarsi sull'attività di scrittura a portata di mano, piuttosto che cercare chiavi, e consente di comporre e-mail, rapporti e memo più rapidamente. Imparare a toccare il tipo può aumentare notevolmente la produttività.

Diritti d'autore della foto: Opie

Una velocità di digitazione di 40-60 parole al minuto (wpm), circa 3-4 volte più veloce di una velocità di scrittura a mano media, è uno standard comune sul posto di lavoro. Alcuni datori di lavoro che assumono posizioni che comportano una buona digitazione richiedono velocità ancora più elevate. Anche la precisione è importante per una digitazione rapida ed efficace: meno errori fai, meno tempo devi dedicare alla correzione del tuo lavoro.

Consulta i seguenti articoli che esaminano diversi siti Web e programmi che ti aiutano a esercitarti nelle tue abilità di battitura e a imparare a digitare. È una delle tecniche più efficaci per aumentare la produttività.

5.1 Imparare a digitare Touch (sia app Web che desktop)

• TypingWeb TypingWeb: scopri la digitazione rapida online Leggi di più

• Keybr Il modo giusto per esercitarsi Tocca digitando onlineImpara a digitare più velocemente e con meno errori. Keybr è un tutor di digitazione con lezioni intelligenti progettate per farti passare rigorosi esercizi di battitura. Leggi di più

• Bruce's Touch Typing Wizard Impara a digitare a tocco con "Bruce's Typing Wizard" Leggi di più

5.2 Esercitazione con Touch Touching

• 10 dita veloci

• TypeRacer

•Giochi di dattilografia Vuoi digitare più velocemente? (Not Another Touch Typing Course) Leggi di più

6. Impostazione dell'area di lavoro

È estremamente importante evitare posture scomode e posizionare il corpo comodamente. Questo non solo può migliorare la tua produttività complessiva, ma può aiutarti a evitare varie malattie causate dall'uso prolungato di computer (MSD).

Diritti d'autore della foto: lattosio

• Mentre sei dietro una scrivania dovresti considerare le seguenti regole:

• Utilizzare una sedia che supporti la parte bassa della schiena.

• Posiziona la tastiera e il mouse a livello del gomito.

• Regola la superficie di lavoro e l'altezza della sedia per assumere una posizione comoda.

• Posizionare la parte superiore dello schermo all'altezza degli occhi.

• Usa un poggiapiedi se i tuoi piedi non sono comodi direttamente sul pavimento.

Avere un buon posto di lavoro può svolgere un ruolo enorme nell'aumentare la produttività. Ci sono molti tipi di persone, ad alcuni piace avere tutto sulla scrivania, altri preferiscono tutto nascosto alla perfezione. Preferisco avere molte cose sulla mia scrivania. La maggior parte delle cose con cui ho bisogno di lavorare sono a portata di mano in questo modo.

Le scrivanie disordinate possono fornire ispirazione, specialmente per gli scrittori, ma possono anche distrarre un programmatore. Potrebbe desiderare solo una tazza di caffè e una palla antistress. Qualunque cosa tu decida di decidere, assicurati che l'ambiente in cui stai lavorando sia comodo e si adatti ai tuoi gusti personali.

7. programmazione

Per fare ciò, ho scoperto che elenchi di cose da fare e pianificazioni - anche autoimposte - possono essere una risorsa inestimabile. Su un pezzo di carta, un quaderno o una nota adesiva, scrivi tutto ciò che ti occorre per realizzare. Accanto a ciascun elemento, imposta una data arbitraria in cui desideri terminare quel compito. Se la prima volta tutte le attività vengono confuse, ora è possibile copiare le attività su un altro pezzo di carta in ordine.

Diritti d'autore della foto: Solo una cosa

Mantieni quel programma sulla scrivania, inseriscilo in Outlook o Google Calendar, ma prova a rispettarlo, non importa quale. Immagina di essere il tuo capo e devi completare l'attività all'ora specificata. Questo metodo fa miracoli - anche se sono stanco dopo una giornata di lavoro, continuo a dedicare il tempo per svolgere gli altri compiti.

Consiglio vivamente di dare un'occhiata a PocketMod. Pocketmod è una pratica applicazione che può essere utilizzata per convertire la normale carta in formato A4 in opuscoli usa e getta (organizzatori) per tutti i tipi di portafoglio. Basta eseguire l'applicazione, specificare ciò che si desidera su ciascuna pagina dell'opuscolo, stamparlo e piegarlo in un opuscolo.

Dovresti anche provare a pianificare tutte le attività importanti al mattino. Programmare, scrivere, tutto ciò che è essenziale dovrebbe essere fatto prima dell'una. Molti studi hanno dimostrato che il metabolismo umano - un processo che determina quanto sei "fresco" - rallenta notevolmente dopo questo punto. Al mattino hai le migliori possibilità di completare il tuo compito più velocemente e meglio. Programma nel pomeriggio compiti non essenziali, ripetitivi o altrimenti non intellettualmente intensivi.

L'uso di Google Calendar è molto semplice e presenta molti vantaggi:

• Ce l'hai con te ovunque tu vada; è online e completamente gratuito a differenza di Outlook.

• Espandibile; non finirai la carta e l'inchiostro.

• Iscriviti ai calendari di altre persone e condividi gli appuntamenti.

• Molteplici possibilità di visualizzazione. Si sincronizza con Outlook e molte altre applicazioni di calendario. Può anche esportare nel formato standard .ics.

• Promemoria via SMS ed e-mail gratuitamente.

8. Motivazione

La motivazione - la forza che ci guida ogni giorno - che ci fa desiderare di essere vivi e di lavorare è una bestia complicata. Mentre la maggior parte degli psicologi studia da anni, dobbiamo ottenere le conoscenze essenziali in solo un paio di paragrafi. Cominciamo con una definizione canonica:

• La caratteristica psicologica che suscita un organismo all'azione per raggiungere l'obiettivo desiderato; il motivo dell'azione; ciò che dà uno scopo.

• La ragione o le ragioni per impegnarsi in un comportamento particolare, in particolare il comportamento umano come studiato in filosofia, conflitto, economia, psicologia e neuropsicologia.

Diritti d'autore della foto: stephaniedan

Hai bisogno di motivazione per avere successo. E anche se al momento stai facendo un lavoro noioso, pensa che se sei eccellente in quello che fai, il tuo capo alla fine ti promuoverà. La chiave qui è non perdere mai la speranza. Tutti attraversano momenti difficili della vita, basta tenerli insieme. Tutti dovrebbero avere obiettivi, che forniscono un eccellente motivatore. Anche se sembrano incredibilmente difficili da raggiungere, ti aiutano a rimanere in pista, concentrato, facendo del tuo meglio.

Come ogni giornalista su questo pianeta, mi piacerebbe lavorare per il New York Times, il Wall Street Journal o essere un evangelista per la FSFE (Free Software Foundation). E ogni giorno mi sveglio e inizio a scrivere. Ogni giorno cerco di migliorare il mio stile e il mio approccio agli argomenti.

9. Strumenti essenziali

Per finire, questo è quello che troverai su di me - o dove mi troverai - molte volte, alcuni strumenti essenziali che mi aiutano ad aumentare la produttività.

• Piccolo taccuino con copertina rigida che va ovunque con me, penna (utilizzare il PocketMod sopra menzionato per creare opuscoli di dimensioni di portafoglio).

• Note adesive - le ho trovate ovunque - sulla mia scrivania, sul mio computer e persino sul mio taccuino.

• Scorciatoie, scorciatoie e scorciatoie. Dovresti davvero imparare le scorciatoie da tastiera per il tuo sistema operativo (Windows o Mac OS X) e i tuoi programmi preferiti. Puoi procurarti un cheat sheet da Qui.

• Google Calendar, Gmail, iGoogle e Google Reader. Google Calendar si sincronizza con Outlook sul mio computer che si sincronizza con l'applicazione di calendario su iPod Touch. Leggere Questo per maggiori informazioni.

Ulteriori letture:

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Guida pubblicata: maggio 2010