Come trasformare Gmail nella migliore app per prendere appunti per te

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Se vivi nella tua casella di posta Gmail tutto il giorno ogni giorno, che ne dici di trasformare Gmail nella tua applicazione per prendere appunti?

Lo stesso caratteristiche che rendono Gmail un client di posta elettronica efficace 10 modifiche di Gmail sottoutilizzate da aggiungere al tuo flusso di lavoro oggiGmail è in circolazione da così tanto tempo. Ma alcune funzionalità di Gmail ci sorprendono ancora. Diamo un'occhiata a dieci funzionalità che possono accelerare la gestione della posta elettronica e il flusso di lavoro. Leggi di più può renderlo un'app per prendere appunti decente (anche se non convenzionale). E per aiutarti ad usarlo come tale, elencherò alcune modifiche e suggerimenti in questo articolo.

Vediamo come è possibile riutilizzare Gmail per prendere appunti.

Inizia con una ricognizione di Gmail

Ormai hai probabilmente capito che intendiamo usare le bozze di Gmail come note. Questo ti dà subito alcuni vantaggi. Per cominciare, puoi:

• Uso risposte predefinite
  instagram viewer
  Email più veloce e migliore con risposte predefiniteNon hai tempo di cucinare il pranzo? Nessun problema, prendi una lattina. Hai bisogno di un po 'di campeggio che non andrà male? Facile, prendi del cibo in scatola. Stanco di digitare le stesse risposte e-mail? Prova email in scatola! Pensare... Leggi di più come modelli per tipi specifici di note.
• Inserisci le immagini in linea con il trascinamento della selezione.
• Carica file importanti su note o allegarli Google Drive.
• Uso più caselle di posta 10 modifiche di Gmail sottoutilizzate da aggiungere al tuo flusso di lavoro oggiGmail è in circolazione da così tanto tempo. Ma alcune funzionalità di Gmail ci sorprendono ancora. Diamo un'occhiata a dieci funzionalità che possono accelerare la gestione della posta elettronica e il flusso di lavoro. Leggi di più per dividere le note in comodi pannelli ad accesso rapido.

Inoltre, Gmail salva automaticamente le tue modifiche, quindi è un'altra cosa di cui preoccuparsi! Quali altri vantaggi vedi? Inseriscili nel tuo elenco di "professionisti" per utilizzare Gmail per prendere appunti.

Rendi la finestra di composizione comoda da usare

Le dimensioni e la posizione della finestra di composizione di Gmail non sono ideali se si desidera utilizzarla per prendere regolarmente appunti. Hai altre comode impostazioni della finestra tra cui scegliere, però:

• A schermo intero - Fare clic sull'icona a schermo intero inserita tra Minimizzare e Salva e chiudi icone in alto a destra. Questo si sovrappone alla finestra Scrivi sulla pagina Gmail esistente.
  
  È possibile impostare la visualizzazione a schermo intero come predefinita dalla finestra di composizione. Fai clic sulla piccola freccia giù in basso a destra e seleziona L'impostazione predefinita è a schermo intero come mostrato di seguito.
  

• Finestra a comparsa - Tenere premuto il tasto Cambio tasto e fare clic sul Comporre o sul pulsante a schermo intero nella finestra di composizione. Ora puoi digitare le note in una finestra pop-up dedicata.

• Scheda Browser - Premi il Controllo chiave (Comando tasto su un Mac) mentre fai clic sul Comporre o sul pulsante a schermo intero nella finestra di composizione. Ciò consente di digitare le note in una scheda del browser dedicata.

Se non sei troppo soddisfatto dell'aspetto del testo nella finestra di composizione di Gmail, accedi alle bozze all'indirizzo inbox.google.com. Il progetto di installazione è terminato alle Posta in arrivo di Gmail è più facile per gli occhi. Puoi persino appuntare le tue note preferite nella posta in arrivo per tenerle a portata di mano.

Tieni lontano i messaggi di posta elettronica

Se hai intenzione di utilizzare Gmail per prendere appunti, non puoi email in arrivo che richiedono la tua attenzione 4 filtri Smart Gmail che ti aiutano a gestire troppe emailDecluttering e organizzazione della posta in arrivo di Gmail sono un lavoro quotidiano. C'è un modo più intelligente per farlo. Crea quattro tipi base di filtri in Gmail per ordinare automaticamente le tue e-mail. Leggi di più ogni pochi minuti.

Per sfuggire alla distrazione di una casella di posta attiva, utilizza uno dei due metodi che elencherò di seguito (o ne proporrò uno tuo):

1. Crea un filtro per contrassegnare le email come lette non appena arrivano nella tua casella di posta ed evitano la distrazione visiva del contatore e-mail accanto al Posta in arrivo etichetta.

Per impostare un filtro "leggi", visitare Impostazioni> Filtri e indirizzi bloccati e seleziona Crea un nuovo filtro. Viene visualizzata una finestra in cui è possibile specificare i criteri per filtrare le e-mail.

Nel popup, digitare il proprio indirizzo e-mail in Per campo e fare clic sul Crea filtro con questa ricerca link in basso a destra. Quindi, selezionare la casella per segna come letto. Qui puoi anche selezionare un paio di altre caselle:

• Salta la posta in arrivo (archiviarlo) - Se desideri che le e-mail in arrivo vengano archiviate automaticamente e che scompaiano immediatamente dalla posta in arrivo.
• Applica l'etichetta - Se vuoi lasciare un marcatore per distinguere le ultime e-mail da quelle precedenti quando controlli le e-mail in un secondo momento. Assicurati di assegnare un'etichetta a tua scelta dal Scegli etichetta ... menu a discesa accanto a questa opzione.

Nota: Se controlli la posta elettronica da più account in Gmail, dovrai ripetere questa procedura di configurazione del filtro "leggi" per ciascuno dei tuoi indirizzi email.

2. Ricevi e-mail consegnate in orari specifici o su richiesta. Se non riesci a smettere di cercare nuove e-mail nel bel mezzo del lavoro, imposta un plug-in come BatchedInbox. Contiene le tue e-mail sotto un'etichetta speciale e le consegna alla tua casella di posta in momenti specifici, a tua scelta, del giorno.

Se usi Chrome, puoi installarlo Posta in arrivo Pausa invece di BatchedInbox. Mentre quest'ultimo invia email a intervalli specifici, Inbox Pause mette in attesa la tua casella di posta fino al momento in cui sei pronto a ricevere email. Puoi "annullare la pausa" della tua casella di posta in qualsiasi momento.

Rimuovi le distrazioni con Gmelius

Se ti piace un'interfaccia utente pulita e minimalista per prendere appunti, puoi ottenerne uno in Gmail con Gmelius plugin per Chrome, Opera e Safari. Ti offre molte opzioni per cambiare l'aspetto e il comportamento di Gmail.

Una volta installato Gmelius e aggiornato Gmail, ti verrà chiesto di visitare la dashboard di Gmelius e configurarla a tuo piacimento. Per creare un'interfaccia priva di ingombri e distrazioni, modifica le seguenti impostazioni. Li troverai sotto Personalizzazione scheda.

• Nascondi widget persone
• Disabilita annunci
• Nascondi attività Google+
• Rendi visibile l'intestazione di Gmail su richiesta
• Nascondi il piè di pagina di Gmail

Cambia lo stile del testo

Gli stili di carattere che non ti sembrano utili possono distogliere lo sguardo dal contenuto che stai digitando o leggendo.

Per ottenere note di Gmail-bozze-trasformate-note più belle, visita Impostazioni> Generali> Stile di testo predefinito. Qui, scegli un tipo di carattere, una dimensione e un colore del carattere che ritieni piacevole (o almeno non distratto). Vedrai un'anteprima dal vivo dello stile selezionato proprio lì. Scorri verso il basso e premi il tasto Salvare le modifiche pulsante una volta che sei soddisfatto delle modifiche.

Se si desidera modificare l'aspetto del testo nella nota dispari o nell'e-mail, fare clic su Opzioni di formattazione pulsante nella finestra di composizione per farlo accadere.

Usa etichette e stelle per organizzare le tue note

Le etichette di Gmail possono raddoppiare come tag per le tue note. Clicca sul Crea una nuova etichetta link nella barra laterale per iniziare. Se sono presenti etichette (ad esempio tag improvvisati che non utilizzerai spesso), nascondile dalla visualizzazione della barra laterale predefinita.

Per nascondere un'etichetta, passa con il mouse sopra il nome nella barra laterale e fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso che appare. Ora, nel menu delle opzioni che appare, selezionare Nascondere sotto Nell'elenco delle etichette:. Mentre ci sei, nota che puoi cambiare il colore dell'etichetta dallo stesso menu. Cerca il Colore dell'etichetta opzione di menu.

Naturalmente, se hai un sacco di etichette da modificare, è conveniente affrontarle tutte in un unico batch. Fallo tramite il Gestisci etichette collegamento alla barra laterale o via Impostazioni> Etichette.

Leggi il nostro how-to su usando le etichette di Gmail per domare la tua casella di posta Riscopri le etichette Gmail e infine doma la tua casella di postaCi sono molti trucchi per gestire il sovraccarico della posta elettronica, ma ce n'è uno proprio sotto il naso che potresti non usare: buone vecchie etichette Gmail. Leggi di più per alcune idee creative sul loro utilizzo.

Se preferisci un approccio visivo che vada oltre le etichette con codice colore, prova le "stelle" per contrassegnare le note per una facile identificazione. C'è più della stella gialla a cui sei abituato a vedere. Vai a Impostazioni> Generali> Stelle per attivare il resto delle opzioni a stella.

Guarda lo screenshot qui sotto per vedere tutte le stelle disponibili per te. Clicca sul 4 stelle link o tutte le stelle link a seconda di quanti di essi intendi utilizzare.

Per "stella gialla" una nota, fai clic sull'icona a forma di stella che la precede nell'elenco dei messaggi. Continua a fare clic su quell'icona per scorrere le altre stelle.

Aggiungi supporto Markdown

Markdown è un modo conveniente per scrivere per il web Che cos'è Markdown? 4 motivi per cui dovresti impararlo oraStanco degli editor HTML e WYSIWYG? Quindi Markdown è la risposta per te, non importa chi tu sia. Leggi di più ed è una funzionalità standard in molte app per prendere appunti al giorno d'oggi. Per comporre e-mail Gmail (note, in questo caso) in Markdown, ottenere Markdown qui per il tuo browser. L'estensione è facile da usare e riceverai una serie di istruzioni subito dopo l'installazione.

Se hai installato Gmelius per eliminare le distrazioni come discusso in precedenza, non hai bisogno di Markdown Here o di un'estensione simile. Gmelius è dotato di una funzione Markdown e puoi attivarlo dal Produttività scheda di il cruscotto Gmelius. Cerca il Abilita il supporto Markdown ambientazione.

La funzione Markdown è ancora in beta. Se hai qualche problema con esso, probabilmente vorrai installare Markdown Here dopo tutto.

Delegare Gestione attività a Google Task

Per molti di noi, le app per prendere appunti spesso raddoppiano come a catch-all per le liste di cose da fare 6 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco di cose da fareStai sfruttando al massimo la tua lista di cose da fare di OneNote? Applica i nostri suggerimenti per migliori liste di controllo OneNote. Leggi di più . E questa è una buona cosa, perché avere meno checkpoint di dati equivale meno fatica digitale Come semplificare l'allontanamento da uno schermo digitaleSei incatenato ai tuoi dispositivi digitali? Sei riuscito a ridurre il tempo sullo schermo? Leggi questi suggerimenti e sbarazzati delle attività che ti fanno perdere tempo. Leggi di più . Il problema è che è necessario un ulteriore livello di organizzazione per tenere separati appunti e attività. Non avrai questo problema in Gmail, perché puoi spostare i tuoi elenchi di cose da fare in Google Task.

Attività, la funzione integrata di gestione delle attività di Gmail, è accessibile senza essere invadente e può fare molto mantenendoti concentrato.

Familiarità con Gmail Search

Indipendentemente dal numero di note che crei, puoi trovare quelle giuste in poche sequenze di tasti se ne padroni l'uso Operatori di ricerca di Gmail 5 operatori di ricerca avanzata di Gmail che dovresti conoscereGmail è un ingegnoso client di webmail con molte fantastiche funzionalità. Essendo un servizio di Google, uno dei suoi punti di forza è ovviamente la ricerca. E questo è esattamente il modo in cui Google ha rivoluzionato la posta elettronica. In Gmail non hai davvero ... Leggi di più .

Ad esempio, se hai taggato le note con le stelle, puoi filtrarle con il ha operatore. Se si desidera filtrare le note con la stella "segno di spunta verde", digitare ha: segno di spunta verde nella casella di ricerca e premi accedere. Naturalmente, vengono visualizzate anche le email contrassegnate con questa stella, quindi ti consigliamo di aggiungere in: bozza alla query di ricerca per visualizzare solo le note corrispondenti alla query.

Per trovare il nome di una stella da utilizzare nelle tue ricerche, passa con il mouse su quella stella in Impostazioni> Generali> Stelle sezione. In alternativa, inizia a digitare il colore di una stella nella casella di ricerca per rivelare i nomi delle stelle corrispondenti.

Tieni al sicuro le tue note

L'eliminazione delle bozze di Gmail è un affare complicato. Se l'eliminazione è accidentale o intenzionale, una volta superata la finestra "Annulla eliminazione" di 30 secondi, una bozza eliminata scompare definitivamente.

Per evitare di perdere una o più note, predisporre un piano di backup prima di iniziare a utilizzare Gmail per prendere appunti su base regolare. È possibile eseguire il backup delle bozze:

• al client di posta elettronica predefinito sul desktop tramite IMAP Come scaricare e eseguire il backup di Gmail e altri dati di GoogleOggigiorno archiviamo sempre più dati nel cloud. Email, contatti, documenti, foto, voci del calendario: lo chiami, è sui server di Google. Ma cosa succede quando i servizi su cui facciamo affidamento vanno ... Leggi di più .
• su Google Drive.
• attraverso Google Takeout.

Gmail

Gmail è disponibile sul Web, sul desktop e sui dispositivi mobili. È disponibile offline se utilizzi Gmail Offline (Chrome) o a client di posta elettronica desktop I 5 migliori client di posta elettronica gratuiti per il tuo PC desktopDesideri il miglior client di posta elettronica gratuito? Abbiamo compilato il miglior software di posta elettronica per Windows, Mac e Linux che non ti costerà un centesimo. Leggi di più . Inoltre, fai già affidamento su Gmail e sai come funziona. Tutto ciò si traduce in un caso efficace per l'utilizzo di Gmail come strumento per prendere appunti. Anche se, solo voi posso dire se sarà una soluzione pratica per te.

Gli sviluppatori escono continuamente utili plugin ed estensioni del browser per Gmail. Quindi sei sicuro di trovare un modo fattibile per importare le tue note da un'altra app in Gmail, anche se vengono visualizzate come e-mail anziché come bozze.

"Lo strumento perfetto per prendere appunti" potrebbe anche essere un unicorno - magico e inesistente. Ora, un efficace lo strumento è completamente un'altra storia e Gmail ha il potenziale per esserlo. Sei pronto a utilizzare Gmail per qualcosa di più che controllare la posta elettronica?

Condividi il tuo miglior trucco creativo Come utilizzare Gmail come lettore RSSUn'interessante alternativa a Google Reader può essere trovata all'interno di Google - una che conosci non andrà da nessuna parte: Gmail. Con pochi passaggi, puoi trasformare parte della tua casella di posta in un lettore RSS. Leggi di più per aver usato Gmail come qualcosa di più di un client di posta elettronica!