5+ suggerimenti e trucchi per prendere appunti su OneNote per gli utenti principianti

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Se hai effettuato di recente il saltare da Evernote a OneNote Migrazione da Evernote a OneNote? Tutto quello che devi sapere!OneNote è una delle migliori alternative a Evernote ed è gratuito. Ti mostreremo come OneNote è diverso e ti mostreremo gli strumenti per migrare senza problemi. Leggi di più o hai voglia di organizzare la tua vita con a app per prendere appunti basata su cloud Le migliori alternative a Evernote di cui hai bisogno oggiIl recente aumento di prezzo di Evernote e la restrizione a due dispositivi per il piano gratuito hanno disturbato il flusso di lavoro delle note? Quindi, è tempo di dare un'altra occhiata ad alcune delle migliori alternative di Evernote. Leggi di più per la prima volta, c'è la possibilità che ti senti un po 'sopraffatto in questo momento.

OneNote ed Evernote presentano alcune differenze chiave Evernote vs. OneNote: quale app per prendere appunti è giusta per te?Evernote e OneNote sono straordinarie app per prendere appunti. È difficile scegliere tra i due. Abbiamo confrontato tutto dall'interfaccia all'organizzazione delle note per aiutarti a scegliere. Cosa funziona meglio per te?

Leggi di più che può essere fastidioso per gli utenti alle prime armi, mentre per i principianti completi l'interfaccia di OneNote può apparire confusa.

Non sono qui per dire quale sia l'opzione migliore o eseguire Funzionalità di base di OneNote OneNote è ora veramente gratuito con più funzionalità rispetto a primaEvernote non regola più il posatoio di app per prendere appunti. Microsoft ha recentemente annunciato OneNote sarebbe più libero che mai. Lascia che ti mostri cosa significa in termini di caratteristiche e funzionalità. Leggi di più . Piuttosto, questo articolo dà un'occhiata ad alcuni suggerimenti e trucchi di cui gli utenti alle prime armi potrebbero non essere a conoscenza.

L'ho diviso in due parti: in primo luogo, alcuni trucchi di base che saranno utili a tutti i nuovi utenti e in secondo luogo, un breve riepilogo di come eseguire alcune operazioni in OneNote in cui probabilmente sapevi fare Evernote.

Suggerimenti e trucchi semplici

Ecco cinque suggerimenti e trucchi interessanti per iniziare.

1. Incorpora fogli di calcolo

A partire dal creazione di budget 7 utili fogli di Excel per migliorare istantaneamente il budget della tua famigliaNon è sempre facile impostare un budget familiare, ma questi sette modelli ti daranno la struttura di cui hai bisogno per iniziare. Leggi di più per la gestione di database, Microsoft Excel può essere utilizzato in molti modi utili. Tuttavia, se sei un utente esperto di Excel, può essere frustrante immergere e uscire costantemente da file diversi.

La soluzione? Incorpora i fogli di calcolo direttamente in OneNote e modificali dall'app.

Passare alla pagina in cui si desidera incorporare il foglio, quindi fare clic su Inserisci> Foglio di calcolo> Foglio di calcolo Excel esistente.

Seleziona il file che desideri incorporare e ti verranno fornite tre opzioni: Allega file, Inserisci foglio di calcolo, e Inserisci un grafico o una tabella. scelta Allega file creerà un collegamento a una copia del foglio che verrà salvato nella cartella OneNote. Selezione Inserisci foglio di calcolo incorporerà una versione modificabile del foglio di calcolo e, infine, facendo clic Inserisci un grafico o una tabella ti consente di scegliere quali pagine includere nella cartella di lavoro.

Di seguito puoi vedere il risultato finale:

Nota: Questa funzione si estende ad altri file non Excel, ma possono solo essere allegati, non modificati.

2. Note rapide

Uno dei più funzionalità di OneNote sottoutilizzate 7 caratteristiche di OneNote poco conosciute che adoreraiOneNote è gratuito al 100% e ricco di funzionalità avanzate. Diamo un'occhiata ad alcuni di quelli che potresti aver perso. Se non stai ancora utilizzando OneNote, questi potrebbero convincerti. Leggi di più - anche da utenti a lungo termine - è la sua funzione Quick Note.

Microsoft li descrive come "l'equivalente elettronico di una piccola nota adesiva gialla" e hanno alcuni incredibili benefici:

• Puoi crearli anche quando OneNote non è in esecuzione premendo Vincere + N
• Puoi agganciarli allo schermo in modo che siano sempre visibili. Questa funzione è davvero utile se stai cercando di prendere appunti durante una chiamata in conferenza o desideri annotare idee mentre lavori in altre app. Evidenzia la nota che vuoi appuntare, quindi fai clic Visualizza> Sempre in primo piano.
• È possibile trascinare e rilasciare note rapide importanti negli altri notebook.

Per accedere a tutte le tue note rapide, fai clic sul collegamento in fondo all'elenco dei tuoi appunti.

3. Calcolatrice

L'app calcolatrice di Windows 10 9 funzioni trascurate della calcolatrice di Windows per salvare la tua giornata (e denaro)Il classico calcolatore di Windows contiene molte funzionalità trascurate. Li portiamo alla luce e ti mostriamo come puoi usare questa app per fare matematica più velocemente, elaborare calcoli insoliti e risparmiare denaro. Leggi di più sono arrivate alcune critiche dal lancio; non è così scattante o reattivo come le versioni precedenti.

Fortunatamente, tu lo elimini ed esegui tutti i tuoi calcoli da OneNote. Digita l'equazione che desideri e premi accedere - il risultato verrà aggiunto automaticamente alla fine della somma.

4. Prendi i ritagli di schermo

Come Evernote, OneNote viene fornito completo un web clipper. Ma lo sapevi che può anche prendere schermate?

Finché l'app è in esecuzione in background, è possibile premere Tasto Windows + Maiusc + S per attivare lo strumento.

Trascina il cursore sull'area dello schermo che desideri ritagliare, quindi seleziona quando desideri salvare la nota nella finestra a comparsa.

5. Costruisci un Wiki

Ci sono molte ragioni per cui vuoi farlo creare una wiki Come creare un wiki personale usando Microsoft OneNoteUna wiki è un ottimo modo per archiviare e condividere grandi quantità di informazioni. Ecco come è facile creare un wiki con OneNote. Leggi di più ; forse stai lavorando a un grande progetto e vuoi aggiungere semplici collegamenti a molti elenchi e idee diversi, forse vuoi farlo crea il tuo registro di vita personale 20+ modi divertenti per iniziare un Lifelog nel 2016Esistono più modi che mai per iniziare la registrazione della vita nel 2016, quindi diamo un'occhiata ad alcune delle migliori app, servizi e gadget che possono aiutarti. Leggi di più o forse desideri creare un sommario per un determinato blocco note.

OneNote semplifica il collegamento tra le note. Passare al punto in cui si desidera creare il collegamento e inserire il nome del blocco note a cui si desidera collegare tra una parentesi quadra doppia (ad esempio, [[Vacation 2012]])

È inoltre possibile creare un collegamento facendo clic con il tasto destro su una pagina, selezionando Copia il collegamento alla paginae incollandolo in un blocco note.

Puoi persino modificare il testo di ancoraggio del link. Fai clic destro su di esso e vai a Modifica collegamento.

Vieni da Evernote?

Ecco altri tre suggerimenti specifici per gli utenti che hanno fatto il salto da Evernote.

1. Invia note via email a te stesso

Proprio come Evernote, OneNote ti consente di inviare note via e-mail a te stesso. Tuttavia, a differenza di Evernote, non ti viene assegnato un indirizzo email personalizzato a stringa casuale. Invece, devi aggiungere gli account e-mail che desideri inviare al tuo account OneNote.

È facile da fare: basta visitare OneNote.com/EmailSettings nel tuo browser. Tutti gli indirizzi di posta elettronica Microsoft di tua proprietà (come @ outlook.com, @ hotmail.com e @ live.com) verranno visualizzati automaticamente. Per aggiungere un messaggio di posta elettronica non Microsoft, fare clic su Aggiungi un altro indirizzo.

Una volta configurate tutte, tutte le email che invii a [email protected] verranno automaticamente salvate nell'app.

2. Ordina cronologicamente

Nativamente, OneNote ti consente di ordinare le note solo per ultima modifica, autore, titolo e sezione. Al momento non è possibile ordinare per data di creazione.

Per ordinare per ultima modifica, vai a Cronologia> Modifiche recenti> Tutte le pagine ordinate per data e modifica il menu a discesa in Cerca in tutti i notebook.

Se desideri ulteriori strumenti di ordinamento, dai un'occhiata il plug-in Onetastic. Lo sviluppatore è Omer Atay, che fa parte del team di OneNote, ma è stato rilasciato come suo lavoro. Oltre agli strumenti di ordinamento avanzati, vanta moltissime funzioni extra utili come una pagina dei preferiti, strumenti di modifica delle immagini e calendari condivisi.

3. Note di tagging

La codifica è un ottimo modo per gestire le note su più notebook. Rende molto più facile la ricerca di argomenti correlati.

Tuttavia, funziona in modo molto diverso in OneNote rispetto a Evernote. In quest'ultimo caso, puoi digitare liberamente i tag desiderati per ciascuna nota. In OneNote, devi crearli e modificarli separatamente prima di applicarli alle note singolarmente. Questo metodo ha dei vantaggi: sono molto più facili da tenere sotto controllo e gestire, ma potrebbe essere fonte di confusione per i nuovi convertiti.

L'app offre diversi tag predefiniti oppure puoi crearne uno tuo. Per aggiungere un tag, evidenzia la nota desiderata e vai a Home> Tag. Per crearne uno tuo, espandi l'elenco dei tag e fai clic Personalizza> Nuovo tag.

Se trovi fastidiosi i tag predefiniti di Microsoft, puoi eliminarli. Ancora una volta, vai a personalizzare, quindi evidenzia il tag che desideri rimuovere e fai clic sull'icona a forma di croce.

Infine, per trovare i tag basta andare su Home> Trova tag. Ti verrà presentato un riepilogo di tutto ciò che hai taggato.

Cosa trovi confuso?

Questi otto consigli sono solo un punto di partenza. Ci sono migliaia di suggerimenti e trucchi nascosti all'interno del software: potresti persino fare una buona ragione per chiamare OneNote l'app più potente nella suite di Microsoft Office.

Se sei un nuovo arrivato da Evernote o stai solo facendo i conti con le app per prendere appunti per la prima volta, mi piacerebbe avere tue notizie.

Cosa ti piace? Cosa ti frustra? E con cosa stai lottando? Fammi sapere e vedrò se posso aiutarti.