7 caratteristiche di OneNote poco conosciute che adorerai

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Dopo OneNote è diventato gratuito al 100% OneNote è ora veramente gratuito con più funzionalità rispetto a primaEvernote non regola più il posatoio di app per prendere appunti. Microsoft ha recentemente annunciato OneNote sarebbe più libero che mai. Lascia che ti mostri cosa significa in termini di caratteristiche e funzionalità. Leggi di più , molte persone - incluso me stesso - hanno abbandonato qualsiasi app per prendere appunti e si sono precipitate per provare ciò che Microsoft aveva da offrire. Alla maggior parte è piaciuto ciò che hanno visto e non hanno mai guardato indietro.

La cosa migliore di OneNote è che è pieno di funzionalità. E mentre alternative come Evernote possono dire lo stesso, solo OneNote offre tutto gratuitamente e queste caratteristiche sono il suo pane e burro. (A meno che tu non sia sul Versione Mac di OneNote La guida essenziale di OneNote per MacMicrosoft OneNote è un'app gratuita per prendere appunti per Mac, iPad e iPhone. Ecco tutto il necessario per diventare più produttivo. Leggi di più , che deve recuperare.)

Ma guardiamo oltre gli aspetti ben noti di OneNote - come le sue meravigliose liste di cose da fare 6 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco di cose da fareStai sfruttando al massimo la tua lista di cose da fare di OneNote? Applica i nostri suggerimenti per migliori liste di controllo OneNote. Leggi di più - e scopri alcune delle funzionalità più profonde che potresti aver perso. Se non sei ancora su OneNote, questi potrebbero solo convincerti a fare il salto.

1. Note rapide

OneNote è già abbastanza buono quando si tratta di prendere appunti improvvisati. Al massimo, devi solo scegliere un blocco note, scegliere una sezione e creare una nuova pagina utilizzando il pulsante fornito. Ma se hai solo bisogno di scrivere una nota usa e getta, dovresti passare a Note rapide caratteristica.

Le note rapide sono come le note di post-it: sono finestre di note minime separate che agiscono indipendentemente dalla finestra principale di OneNote. Non appartengono nemmeno a nessun particolare notebook. Invece, siedono semplicemente in una raccolta di note rapide, anche se puoi spostarle se vuoi.

È possibile avviare una nuova nota rapida anche quando OneNote è chiuso utilizzando Windows + N scorciatoia da tastiera. Se è necessario avviarne di nuovi, utilizzare il Windows + Alt + N scorciatoia da tastiera.

2. Modelli di pagina

Un altro di quelli funzionalità che dovresti usare sempre 10 fantastici suggerimenti su OneNote che dovresti usare sempreMicrosoft OneNote è buono quanto Evernote. OneNote è l'equivalente digitale di un raccoglitore, offrendoti un maggiore controllo organizzativo. Ti mostriamo le modifiche efficaci per prendere appunti che ti piaceranno. Leggi di più in OneNote è il Modello di pagina. Per capire perché i modelli di pagina sono così fantastici, diamo un'occhiata agli esempi di quando sarebbero tornati utili.

Forse sei colui che prende i minuti per le riunioni in ufficio e in un certo modo ti piace prendere quei minuti. O forse sei in una classe di fisica e ti piace organizzare le tue note in base di testo e di equazioni. O forse hai un certo tipo di lista di controllo che usi per tappe ricorrenti del progetto.

Invece di ricreare il layout di quelle note ogni volta, è possibile impostare un modello di pagina che è possibile richiamare durante la creazione di nuove note, che consente di risparmiare un sacco di tempo ed energia. Dai un'occhiata al nostro guida ai modelli OneNote Come utilizzare i modelli OneNote: tutto ciò che devi sapereI modelli OneNote sono essenziali per la vera produttività. Ecco tutto ciò che devi sapere per modificare e creare i tuoi modelli OneNote. Leggi di più per ulteriori dettagli.

3. Tag personalizzati

Il sistema di organizzazione di OneNote è già molto buono con il suo approccio alle note di taccuino / sezione / pagina, ma puoi ottenere ancora più granularità usando i tag. I tag sono utili per mettere in relazione note esistenti in diverse sezioni o blocchi note.

Ad esempio, ho un ricettario con una sezione per i pranzi e una sezione per la cena. Ho anche tag per pollo, manzo, maiale e vegetariano che posso applicare alle note nelle sezioni Pranzo e Cena - e questi tag sono utili quando devo cercare.

OneNote viene fornito con una serie di tag predefiniti (ad es. Importante, Impegni, ecc.) Ma puoi crearne altrettanti Tag personalizzati come vuoi. Fai buon uso di questo perché è molto più utile di quanto potresti aspettarti.

4. Link interni

Un'altra fantastica funzionalità organizzativa di OneNote è la possibilità di creare Link internio collegamenti selezionabili che portano ad altri blocchi note, sezioni e pagine. Più grandi sono i tuoi notebook e più note hai, più utile diventa questa funzione.

Per creare un collegamento, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda, che si tratti di blocco note, sezione o pagina, e seleziona l'opzione Copia collegamento. Ora tutto ciò che devi fare è incollarlo da qualche parte (ti consigliamo di digitare una frase e di convertirla in un link in seguito).

Ma se vuoi collegare una pagina, c'è un modo più semplice. Basta digitare [[, il nome della pagina alla lettera e quindi ]]. Questo lo convertirà automaticamente in un link alla pagina interna. Hai mai desiderato che OneNote fosse più simile a una wiki? Ecco qua!

5. Barra degli strumenti di accesso rapido

Nella parte superiore della finestra di OneNote lungo la barra del titolo, se guardi a sinistra, vedrai una manciata di pulsanti di scelta rapida. Questi compongono il Barra degli strumenti di accesso rapidoe la parte migliore è che puoi personalizzare i pulsanti visualizzati su di esso.

Cosa puoi aggiungere ad esso? Praticamente qualsiasi azione che puoi eseguire in OneNote. Tutto, dalle note ai tag all'inserimento dei dettagli della riunione, dalla modifica delle dimensioni dei caratteri alla cancellazione di tutta la formattazione. Seriamente, è così utile.

Se ci sono azioni che esegui frequentemente in OneNote, semplifica la vita gettandoli nella barra di accesso rapido Aumenta la produttività di OneNote con la barra degli strumenti Accesso rapidoSe non stai utilizzando la barra di accesso rapido in OneNote, dovresti! Può davvero accelerare il tuo flusso di lavoro se hai molte azioni altamente ripetute. Leggi di più . Non te ne pentirai.

6. Prendere appunti ancorati

Se c'è una cosa che OneNote offre che alternative come Evernote non fanno, è la Prendere appunti ancorati caratteristica. In breve, puoi agganciare OneNote su qualsiasi lato dello schermo, impedendo a tutte le altre finestre di sovrapporsi.

È utile perché puoi annotare le note mentre leggi un file PDF o guardi un video in un'altra finestra senza dover girare avanti e indietro più e più volte. Se usato bene, l'attracco è una caratteristica che può rendere OneNote uno strumento più produttivo di Evernote Questa funzione può rendere OneNote più produttivo di EvernoteScegliere tra OneNote ed Evernote può essere difficile, ma ecco una caratteristica che può darti una spinta positiva. Leggi di più .

E per renderlo ancora più facile da usare, non dimenticare di usare il Ctrl + Alt + D scorciatoia da tastiera per attivare / disattivare il dock. In effetti, mentre ci sei, raggiungi questi scorciatoie OneNote utili che tutti dovrebbero sapere 11 utili scorciatoie da tastiera OneNote per iniziare a utilizzare oraSe non conosci OneNote, queste scorciatoie potrebbero aumentare la tua produttività, quindi imparale prima piuttosto che dopo! Leggi di più per migliorare davvero la tua produttività.

7. Cronologia delle versioni

L'ultima caratteristica che merita di essere evidenziata è la possibilità di visualizzare l'intera nota Cronologia delle versioni. In effetti, ogni volta che apporti modifiche a una nota e la salvi, OneNote tiene traccia delle versioni precedenti invece di sostituirle completamente.

Nella scheda Cronologia nella barra multifunzione, è possibile utilizzare Modifiche recenti menu per selezionare un determinato periodo di tempo e vedere tutte le modifiche apportate durante quel periodo. Sfortunatamente, questa opzione risale solo a sei mesi.

Oppure potresti usare il Versioni di pagina menu per esaminare ogni singola versione passata della pagina corrente. Le cronologie delle versioni occupano spazio di dati, tuttavia, quindi OneNote consente di eliminarne una qualsiasi. È inoltre possibile disabilitare le versioni delle pagine per ogni blocco note.

Quale funzionalità di OneNote è la migliore?

Queste caratteristiche sono solo la punta dell'iceberg quando si tratta di OneNote rende la tua vita più produttiva 5 modi per diventare produttivi con Microsoft OneNoteSenti la necessità di uno strumento di organizzazione offline che esiste anche sul Web? Sorprendentemente, Microsoft ha trovato la soluzione perfetta: OneNote. Leggi di più . In effetti, OneNote può essere utile per molte cose, tra cui semplice gestione del progetto Come utilizzare Microsoft OneNote per la gestione dei progettiOneNote è lo strumento di collaborazione ideale per la gestione di progetti semplici in piccoli team. Ed è completamente gratuito. Scopri come OneNote può aiutare i tuoi progetti a decollare! Leggi di più e attività estranee alla presa di appunti 10 modi unici per utilizzare Microsoft OneNoteOneNote è una delle app più sottovalutate di Microsoft. È disponibile su quasi tutte le piattaforme e può fare molti trucchi che non ti aspetteresti da un'app per tenere appunti. Leggi di più .

Detto questo, riconosciamo che OneNote non è perfetto per tutti. Dai un'occhiata al nostro confronto approfondito di OneNote vs. Evernote Evernote vs. OneNote: quale app per prendere appunti è giusta per te?Evernote e OneNote sono straordinarie app per prendere appunti. È difficile scegliere tra i due. Abbiamo confrontato tutto dall'interfaccia all'organizzazione delle note per aiutarti a scegliere. Cosa funziona meglio per te? Leggi di più per vedere quale è giusto per te. In entrambi i casi, utilizza quello più efficace per te.

Pensi che queste funzionalità siano utili? Quale ti piace di più? Ce ne sono altri che ci siamo persi? Condividi con noi nei commenti qui sotto! Ci piacerebbe avere tue notizie.