Smetti di organizzare, inizia a lavorare: 3 semplici app da fare per accelerare il flusso di lavoro

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Smetti di usare la tua lista di cose da fare come ennesima scusa per procrastinare. Passa a un sistema di gestione delle attività minimale e concentrati sul fare le cose.

La razionalizzazione e la gestione dei flussi di lavoro è un argomento caldo sul Web e strumenti di produttività come elenchi di cose da fare costituiscono una parte importante di tale discussione. Trovare modi di lavorare nuovi e migliorati è fantastico. Ma è anche importante assicurarti di dedicare un tempo minimo a modificare l'elenco delle cose da fare e il tempo massimo a svolgere le attività elencate su di esso. È qui che possono aiutarti le seguenti tre app. Con il loro approccio semplice alla gestione delle attività, portano la semplicità di carta e penna nel tuo flusso di lavoro digitale e ti spingono ad agire immediatamente.

NowDoThis [URL rotto rimosso]

Questa app Web è probabilmente la più semplice da fare e non ha formalità di iscrizione che devi completare. Quando avvii il sito Web NowDoThis, sei accolto da una grande scatola vuota. Riempilo con i tuoi compiti per il giorno, nell'ordine in cui vuoi lavorarci.

Clicca su Pronto e passare attraverso le attività in ordine seriale, completandole tutte e contrassegnandole come completate prima di passare alla successiva. Se lavori online, configura un timer Pomodoro 3 delle migliori app gratuite di produttività Pomodoro Leggi di più , passa alla modalità a schermo intero e inizia a lavorare. È un sollievo preoccuparsi solo del compito da svolgere e nient'altro.

NowDoThis ha un paio di fantastici trucchi nascosti. Inserisci un limite di tempo dopo aver digitato un'attività e hai una configurazione istantanea del timer.
È possibile creare più schede per classificare le attività aggiungendo due punti (:) al nome della scheda. Ad esempio, se si desidera dividere le attività con Personale e Lavoro tag, la configurazione dell'attività dovrà essere simile a questa:

Lavoro:

Compito 1

Compito 2

Compito 3

Personale:

Compito 1

Compito 2

Simple To-Do List non è un'app standalone. È una piccola estensione ordinata di Chrome, che è in qualche modo simile a un'altra estensione di Chrome che abbiamo descritto in precedenza. Se vivi e lavori all'interno del tuo browser, l'elenco delle cose da fare potrebbe essere proprio quello che devi gestire e seguire le tue attività in modo efficace.

L'app appare come una piccola icona arancione accanto alla barra degli indirizzi e mostra il numero di attività non completate sul piatto. Fai clic sull'icona per visualizzare un elenco di controllo che contiene gli elementi dell'attività. Aggiungi un'attività, assegna un livello di priorità e, una volta terminata l'attività, selezionala facendo clic sulla casella accanto all'attività. Questo è tutto!

Hai alcune altre impostazioni con cui lavorare, come riorganizzare le attività, eliminare le attività finite, ottimizzazione delle proprietà dei caratteri tramite CSS, aggiunta di colori personalizzati per indicare la priorità dell'attività e attività di importazione / esportazione. La lista delle cose da fare è disponibile anche per Opera.

Abbiamo preso uno sguardo a TeuxDeux TeuxDeux: strumento di elenco di cose da fare minimalista basato sul web Leggi di più nel 2011. Da allora ha subito alcuni cambiamenti interessanti, ma è rimasto semplice e bello come sempre. È relativamente l'app più ricca di funzionalità di questa carrellata e adotta un approccio settimanale al tuo elenco di cose da fare.

Quando ti iscrivi al servizio e accedi all'interfaccia Web, puoi vedere le attività dell'intera settimana a colpo d'occhio: un'interpretazione digitale di quanti di noi visualizzano la settimana a venire. L'aggiunta, la modifica e l'eliminazione di elementi di attività, il loro completamento e il loro spostamento sono intuitivi e lo capirai in pochissimo tempo.

Il supporto per il markdown e l'opzione per aggiungere cose da fare ricorrenti sono tra le migliori funzionalità dell'app. Supponiamo che tu voglia aggiungere la lettura al tuo elenco di attività quotidiane. Tutto quello che devi fare è aggiungere un elemento per esso e aggiungerlo con l'etichetta ogni giorno. Questo replica immediatamente l'articolo per tutti i giorni della settimana. Usa tag come ogni mese, ogni settimana, eccetera. per controllare la frequenza dei compiti.

Vuoi concentrarti solo oggi? Ridimensiona la finestra dell'app per visualizzare le attività di oggi a colpo d'occhio. C'è anche una sezione per gli elenchi "un giorno". Puoi usarlo in modi creativi come meglio credi. TeuxDeux viene fornito con una prova gratuita per 30 giorni e successivamente viene addebitato una piccola tassa di abbonamento, che è ragionevole e ne vale assolutamente la pena.

A partire dal Fare Per Fatto In un'app semplice

Le app di gestione delle attività brillanti e ricche di funzionalità hanno molto da offrire. Ma la loro complessità può essere fonte di distrazione, specialmente se sei ossessionato dall'organizzazione. È meglio prenotare tali app per progetti e team di grandi dimensioni e adottare semplice elenchi di cose da fare, come quelli elencati qui, per uso personale.

Sei un amante della lista? Quali app usi per tenere traccia delle tue cose da fare? O ti perdi tutti e preferisci attenersi alla buona vecchia carta e penna? Fateci sapere nei commenti.

Crediti immagine: Kamilla Oliveira via Flickr