Mail vs. Outlook: quale app di posta elettronica fa al caso tuo su Windows 10?

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Microsoft offre due client di posta elettronica sul sistema operativo Windows 10:posta e prospettiva.

Ma quali sono le differenze tra Mail e Outlook? Quali sono i loro pro e contro? E quale app è adatta alla tua situazione?

Continua a leggere mentre proviamo a stabilire quale app è il miglior client di posta elettronica per Windows.

Outlook è gratuito?

Per te e gli altri utenti, forse la differenza più critica tra Mail e Outlook sarà il costo.

La posta è completamente gratuita su tutte le versioni di Windows 10; è preinstallato sul sistema operativo. Sebbene Mail sia un'app standalone sul tuo sistema operativo, in realtà si presenta come una doppia app chiamata Mail and Calendar in Microsoft Store. Non c'è modo di installarne uno senza l'altro.

Outlook è stata un'app a pagamento da quando è stata inclusa per la prima volta in Microsoft Office nel 1997. Oggi è distribuito con Office 365 Personal e Office 365 Home. Non fa parte del pacchetto Studente di Office 365.

Se vivi negli Stati Uniti, il piano di Office 365 Personal entry-level costa $69.99 per anno.

Mail vs. Outlook: utilizzo della posta elettronica

L'aspetto più importante di qualsiasi client di posta elettronica è, ovviamente, il modo in cui gestisce i messaggi.

Naturalmente, entrambe le app di Microsoft possono fare le basi, ma se scavi un po 'più a fondo, ci sono alcune differenze cruciali tra i due. A seconda della funzionalità di cui hai bisogno dall'app, potrebbero essere un problema.

Dei due, Outlook è più ricco di funzionalità. Questo è un tema comune in tutte le categorie di cui discuteremo.

Ad esempio, Outlook offre la possibilità di inviare e-mail come testo semplice, un modo di ripulire le discussioni via e-mail, e-mail categorie, un Ignorare funzionalità e supporto per IRMmessaggi. È tutto assente su Mail.

Outlook offre anche in modo univoco regole di posta in arrivo, archiviazione di posta elettronica localee la capacità di inviare e-mail da una casella di posta condivisa.

D'altra parte, se si desidera utilizzare un dispositivo touch, Mail è l'opzione migliore. Offre gesti di scorrimento personalizzabili che non fanno parte di Outlook.

Accesso e gestione dei contatti

Oltre alla gestione di base della posta elettronica, altre due caratteristiche essenziali di un client di posta elettronica sono i contatti e il calendario.

Mail estrae il suo elenco di contatti dall'app dei contatti nativa di Windows 10—Persone. Puoi aggiungere il tuo esistente Outlook.com, Vivere, Hotmail, Gmail, Yahoo, Scambio, e iCloud account e l'app importerà automaticamente i tuoi contatti e li integrerà con l'elenco esistente. È facile aggiungere anche altri account IMAP e POP3.

È necessario eseguire attività di gestione dei contatti tramite l'app Persone; non c'è modo di modificare i dettagli di contatto all'interno dell'app Mail stessa.

Ricorda, la gente ha anche il Perno caratteristica. Mostrerà un elenco di tutte le tue interazioni recenti con ciascun contatto, inclusi e-mail, riunioni e file condivisi recenti.

Al contrario, Outlook può estrarre i dettagli di contatto dagli account collegati, ma consente anche l'archiviazione locale sul computer.

Calendari su Outlook vs. posta

Come accennato all'inizio dell'articolo, la parte Calendario dell'app di posta fa parte della stessa installazione di root.

Verranno visualizzati i calendari di tutti gli account collegati, supponendo che tu abbia concesso i privilegi corretti. Tuttavia, non è possibile visualizzare il calendario da Mail; dovrai aprire l'app Calendario separatamente.

Anche se si accede tramite un portale separato, l'app Calendar non è affatto carente di funzionalità. Ancora una volta, non vanta gli strumenti di livello professionale di Outlook, ma può gestirlo CalDAV file e abbonamenti a calendari basati su cloud senza difficoltà.

L'elenco delle funzionalità del calendario che sono uniche per Outlook è interamente rivolto agli utenti aziendali.

Includono un modo per proporre nuovi tempi per eventi, condivisione del calendario, l'abilità di aprire i calendari dei colleghi (a seconda delle autorizzazioni), inoltro di riunioni, calendario editoriale, calendario gruppi, informazioni visibili su ciascuno di essi disponibilità dei partecipantie persino a cercatore di sala riunioni. Facilmente sincronizza Outlook con il tuo calendario di Google 7 strumenti per sincronizzare Microsoft Outlook con Google CalendarPer sincronizzare il Calendario di Outlook con Google, hai bisogno di buoni strumenti. Ti mostriamo i migliori per mantenere sincronizzati entrambi i calendari. Leggi di più .

Inoltre, il calendario su Outlook fa parte dell'app principale; puoi accedervi utilizzando la scheda nella parte inferiore della finestra.

Posta e Outlook si integrano con altre app?

Mail non offre alcuna integrazione con app di terze parti. Se desideri accedere a servizi come Google Drive, Evernote o Todoist, dovrai passare a un'altra finestra. È importante sottolineare che non esiste alcuna integrazione con Microsoft Office.

Le uniche app che sono in qualche modo "integrate" sono Calendar, People e il Microsoft To-Do in costante miglioramento 10 suggerimenti per trasformare Microsoft To-Do in un serio Task ManagerMicrosoft To-Do è migliorata incommensurabilmente. Usa questi suggerimenti per dare una seconda occhiata e trasformarlo in un potente task manager. Leggi di più . In pratica, l'app Mail include solo collegamenti ad essi; sono ancora esterni.

Outlook è l'opposto. Non c'è solo un'esperienza senza soluzione di continuità con altre app di produttività Microsoft come Word, Excel e PowerPoint, ma esiste anche un lungo elenco di componenti aggiuntivi di Outlook disponibili tramite AppSource di Microsoft memorizzare.

Ad esempio, puoi aggiungere MicrosoftTraduttore, Salesforce, bumerang, Trello, Dropbox, Zendesk, e molto altro ancora. Tutti i componenti aggiuntivi portano le funzionalità della rispettiva app direttamente in Outlook; puoi interagire con loro senza dover lasciare la tua casella di posta.

Quale app di posta elettronica dovresti scegliere?

È difficile negare che sulla carta, Outlook sia la migliore delle due app. È uno strumento di livello aziendale che ha molte più funzioni.

Ma più funzioni non significano necessariamente che l'app sia adatta a tutti. Anche gli utenti esperti di Outlook farebbero fatica a trovare un caso d'uso per ogni funzione offerta dall'app.

In effetti, la complessità di Outlook può essere scoraggiante per molti. La maggior parte delle persone semplicemente non ha bisogno di quel livello di dettaglio (e della complessità associata che va di pari passo con l'impostazione di tutte le funzionalità extra).

Se il tuo caso d'uso è "normale", e con ciò intendiamo che desideri un hub centrale per i tuoi account e-mail e calendari ma non gestisci una rete di utenti o una grande impresa: l'app di posta nativa è quasi sicuramente soddisferà le tue esigenze.

Gli utenti domestici dovrebbero considerare l'utilizzo di Outlook solo se sono un maniaco della produttività che si confessa da solo. Gli utenti professionali sono il mercato di riferimento.

Ulteriori informazioni sulla gestione della posta elettronica su Windows

Le due app di posta elettronica Microsoft sono entrambe eccezionali a modo loro, ma non sono l'unico spettacolo in città.

Diverse versioni di terze parti hanno sviluppato eccellenti strumenti di posta elettronica. Se vuoi saperne di più, consulta il nostro articolo su migliori client di posta elettronica desktop per Windows I 5 migliori client di posta elettronica gratuiti per il tuo PC desktopDesideri il miglior client di posta elettronica gratuito? Abbiamo compilato il miglior software di posta elettronica per Windows, Mac e Linux che non ti costerà un centesimo. Leggi di più .