Come registrare una macro in Excel 2016

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L'uso di macro in Microsoft Excel è il modo perfetto per automatizzare le attività. Ti mostreremo come registrare una macro in Excel 2016 in modo da poter liberare il tuo tempo e smettere di sprecarlo in azioni ripetitive.

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Come registrare una macro in Excel 2016

Questi sono i passaggi che è necessario seguire per registrare una macro in Excel 2016. Li riassumeremo di seguito e poi entreremo nei dettagli in seguito.

1. Abilita il Sviluppatore scheda.
2. Sul Sviluppatore scheda, fare clic Registra macro.
3. Inserire a Nome macro.
4. Assegna a Tasto di scelta rapida.
5. Seleziona dove Memorizza macro in.
6. Inserire a Descrizione.
7. Clic ok.
8. Esegui le tue azioni macro.
9. Sul Sviluppatore scheda, fare clic Ferma la registrazione.

Registrazione di una macro: in dettaglio

1. Abilita la scheda Sviluppatore

La scheda Sviluppatore è dove puoi registrare la tua macro. Tuttavia, non è abilitato per impostazione predefinita.

Per abilitarlo, vai a File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione. Nel Personalizza il nastro colonna con Schede principali selezionato nel menu a discesa, selezionare Sviluppatoree fare clic ok.

La scheda Sviluppatore verrà ora visualizzata nella barra multifunzione. Rimarrà qui in modo permanente a meno che tu non lo disattivi seguendo le istruzioni sopra.

2. Fai clic su Registra macro

Passa al nuovo abilitato Sviluppatore scheda sulla barra multifunzione. Nel Codice gruppo, fare clic Registra macro. Questo aprirà una nuova finestra.

In alternativa, è possibile premere Alt + T + M + R.

3. Immettere un nome macro

Immettere un nome per la macro all'interno di Nome macro campo. Rendilo specifico, altrimenti avrai problemi a identificare rapidamente ciò che la macro farà in futuro.

Il primo carattere del nome della macro deve essere una lettera, ma i caratteri successivi possono essere lettere, numeri o caratteri di sottolineatura. Non puoi utilizzare gli spazi ed evitare di assegnare alla macro lo stesso nome di un riferimento di cella.

4. Assegna un tasto di scelta rapida

L'assegnazione di un tasto di scelta rapida ti consentirà di eseguire la macro in Excel in qualsiasi momento premendo quella combinazione. Fare clic all'interno di Tasto di scelta rapida casella e premere il tasto che si desidera utilizzare in combinazione con Ctrl.

Ti consiglio di tenere Cambio mentre selezioni la combinazione di tasti per renderla parte del collegamento. Il collegamento macro sostituirà il collegamento Excel predefinito, se già esistente. Ad esempio, se si sceglie Ctrl + A quindi sostituirà la possibilità di selezionare tutto. Invece, usa Ctrl + Maiusc + A dal momento che non è un collegamento esistente.

5. Seleziona Dove archiviare la macro

Usa il Memorizza macro in menu a discesa per scegliere dove archiviare la macro.

Le opzioni disponibili sono:

• Cartella macro personale: Ciò renderà la macro disponibile ogni volta che si utilizza Excel. Memorizzerà la macro in una cartella di lavoro macro nascosta chiamata Personal.xlsb.
• Nuova cartella di lavoro: Ciò renderà la macro disponibile per tutte le cartelle di lavoro create durante la sessione di Excel esistente.
• Questa cartella di lavoro: Ciò renderà la macro disponibile solo nella cartella di lavoro che hai aperto.

6. Inserisci una descrizione

Il passaggio finale in questa finestra è inserire a Descrizione nella scatola. Usa questo per descrivere in dettaglio cosa fa la macro.

Questo campo è facoltativo, ma è consigliabile essere il più completo possibile in modo che tu e gli altri possiate vedere cosa farà la macro in futuro.

7. Clicca OK

Forse il passo più semplice di tutti! Clic ok quando sei soddisfatto di ciò che hai inviato e iniziare a registrare la macro.

8. Esegui le tue azioni macro

La macro ora sta registrando, quindi esegui i tuoi passaggi. Ciò può includere la digitazione, il clic delle celle, l'applicazione della formattazione o l'importazione di dati esternamente da luoghi come Microsoft Access.

Durante la registrazione è possibile utilizzare Usa riferimenti relativi interruttore, trovato sul Sviluppatore scheda. Se abilitato, le macro vengono registrate con azioni relative alla cella iniziale. Ad esempio, se si fa clic dalla cella A1 su A3 durante la registrazione, l'esecuzione della macro dalla cella J6 sposta il cursore su J8. Se disabilitato, il cursore si sposterebbe da J6 a J8.

È meglio pianificare in anticipo quali saranno le tue azioni in modo da non commettere errori. Se scivoli su, ferma la registrazione e ricomincia. In alternativa, puoi provare a risolverlo modifica del codice dell'applicazione Visual Basic (VBA) 4 errori da evitare durante la programmazione di macro Excel con VBAIl codice semplice è vitale per gli utenti esperti di Microsoft Excel. Ma come puoi creare o uscire in sicurezza da un ciclo for usando VBA in Excel? Leggi di più in cui è archiviata la macro, ma è solo per utenti esperti.

9. Fai clic su Interrompi registrazione

Una volta terminati i passaggi macro, sul Sviluppatore nella scheda Codice gruppo, fare clic Ferma la registrazione.

In alternativa, è possibile premere Alt + T + M + R.

Usa le tue macro

Dopo aver creato le tue macro, puoi accedervi da Sviluppatore scheda. Clic Macro per vederli elencati. Puoi anche premere Alt + F8 per aprire questa finestra. Qui puoi selezionare le tue macro ed eseguire varie opzioni, come Correre, modificare o Elimina.

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