Google Cloud Print e alternative per la stampa on-the-go

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Usiamo molta carta. L'americano medio utilizza 700 libbre di carta all'anno e il consumo globale è di circa 210 milioni di tonnellate all'anno.

Dato che ci affidiamo così tanto alla carta (e ora viviamo in un mondo guidato dalla tecnologia mobile), è importante sapere come stampare documenti mentre si è in viaggio.

Ci sono molti servizi disponibili. In questo articolo, spiegherò cos'è la "stampa cloud", quindi ti presenterò alcune delle migliori app che puoi utilizzare.

Che cos'è la stampa cloud?

Tutte le app e i servizi di cui parlerò utilizzano la tecnologia di stampa cloud.

La stampa cloud si riferisce al processo di invio di un documento da un dispositivo a una stampante senza la necessità di installare driver o software specifico del produttore.

È particolarmente utile se utilizzato in combinazione con dispositivi mobili. Gli smartphone e i tablet in genere non hanno una funzione di stampa nativa o possono solo stampare su una selezione molto ristretta di dispositivi.

Tuttavia, è utile anche se stai lavorando su un laptop lontano da casa o in ufficio Come condividere la stampante con chiunque su InternetLa funzione del gruppo home di Windows 7 semplifica la condivisione delle stampanti sulla rete locale, ma cosa succede se si desidera condividere una stampante su Internet? Questo è stato tradizionalmente molto complicato, coinvolgendo driver di stampa, regole del firewall ... Leggi di più . Se hai urgentemente bisogno di stampare qualcosa in un college, in una biblioteca o in altri ambienti pubblici, la tecnologia può essere un vero toccasana.

Ecco otto app e servizi da provare.

1. Google Cloud Print

Disponibile su: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.

Google Cloud Print è senza dubbio il più noto di tutti i servizi. Google ha lanciato il servizio nel 2010 e rapidamente è cresciuto fino a diventare il leader del mercato. La tecnologia è semplice da capire: quando si stampa, il documento viene inviato sul Web a Google, che a sua volta lo inoltra alla stampante selezionata.

Il il più grande vantaggio di Google Cloud Print è la sua compatibilità Google ti consente di stampare su qualsiasi stampante, non importa dove ti troviStanco dei problemi di connettività della stampante? Desideri poter stampare su una stampante non wireless da qualsiasi luogo, indipendentemente da dove ti trovi? Google Cloud Print è qui per semplificarti la vita. Leggi di più . Funziona su quasi tutti i sistemi operativi (desktop e mobile), ti permetterà di stampare praticamente da qualsiasi app e non richiede la registrazione per eventuali servizi aggiuntivi se disponi di un Google preesistente account.

Alcune stampanti sono vendute con la tecnologia Google Cloud integrata, ma anche se la tua stampante è vecchia, funzionerà comunque. E non è necessario lavorare sulla privacy; Google eliminerà automaticamente i tuoi documenti dai suoi server non appena il processo di stampa sarà completato.

Non è privo di inconvenienti. Il servizio richiede di aggiungere manualmente le stampanti al tuo account. Ciò significa che se si desidera utilizzare una stampante pubblica e l'amministratore di rete non ha abilitato la stampa cloud, si sarà sfortunati.

Usa questa app se: Vuoi farlo rapidamente invia documenti alla tua stampante di casa da qualsiasi parte del mondo.

2. PrinterShare

Disponibile su: Windows, Mac, Android, iOS.

Ho toccato PrinterShare brevemente quando ho spiegato come condividere una stampante domestica tramite la rete Wi-Fi I 3 modi più semplici per condividere una stampante in retePuoi condividere la tua stampante con più PC attraverso una rete locale. Spieghiamo come configurarlo in Windows. Ti mostriamo anche modi alternativi per condividere la tua stampante. Leggi di più su Windows 10.

L'app ti consente di stampare su qualsiasi stampante connessa al Wi-Fi. Dato che quasi tutte le nuove stampanti ora dispongono della tecnologia Wi-Fi, significa che sarai in grado di stampare su un vasto numero di dispositivi.

PrinterShare può essere scaricato e utilizzato gratuitamente su desktop e dispositivi mobili. Ed è facile da configurare: l'app aggiungerà all'istante qualsiasi delle tue stampanti personali connesse al cloud al tuo account, quindi eseguirà la scansione per le stampanti vicine sulla tua rete locale.

Se stai utilizzando Android Come stampare da un telefono o tablet AndroidVuoi stampare direttamente dal tuo telefono o tablet Android? Non ti preoccupare, il processo è semplice. Leggi di più , l'app ha alcune eccellenti funzionalità aggiuntive. Puoi stampare automaticamente la cronologia delle chiamate, i messaggi, il calendario, le immagini, le email di Gmail e i contatti.

Il più grande svantaggio è il costo. L'app per Android costa $ 9,95 e la versione iOS costa $ 4,99. Tuttavia, è un prezzo che vale la pena pagare se si stampa molto in movimento.

Usa questa app se: È necessario stampare regolarmente su una varietà di stampanti moderne in diversi luoghi pubblici.

3. PrinterPro

Disponibile su: iOS.

PrinterPro utilizza lo stesso approccio di PrinterShare, ma è specializzato in dispositivi iOS.

Installa l'app e cercherà automaticamente tutte le stampanti connesse alla tua rete locale. È interessante notare che ti permetterà anche di stampare su qualsiasi stampante non abilitata Wi-Fi su USB se installi l'app desktop sul tuo Mac. Non esiste una versione per Windows.

Funziona molto bene con le varie app native per iOS. Dopo aver installato l'app sul tuo dispositivo, puoi stampare direttamente da Documenti, Appunti, Contatti, Foto, Safari, Dropbox e altro.

L'app include anche molte opzioni per personalizzare il tuo lavoro di stampa. È possibile modificare il formato della carta, l'orientamento, regolare il numero di copie, scegliere quante pagine stampare per foglio e ridimensionare il formato del documento.

Usa questa app se: Sei fortemente integrato nell'ecosistema Apple.

4. Ezeep

Disponibile su: Windows, Mac, Android, iOS.

Allontanandosi dalle soluzioni personali, Ezeep è una delle migliori opzioni per i piccoli uffici. L'app ti consentirà di gestire l'intera infrastruttura di stampa del tuo ufficio direttamente dal cloud. Ciò significa che non è più necessario installare software sul dispositivo di ogni dipendente o preoccuparsi che i driver non funzionino correttamente.

Gli utenti possono inviare documenti alle stampanti collegate da qualsiasi parte del mondo.

Il servizio viene fornito con un'app mobile per Android e iOS. Le app hanno opzioni di stampa avanzate come copie multiple, stampa fronte-retro, intervalli di pagine e opzioni "Stampa dopo". È inoltre possibile specificare criteri a livello aziendale che i singoli utenti non possono modificare (ad esempio, limitare tutti i processi di stampa in bianco e nero) o impostare criteri in base all'utente.

Puoi anche aggiungere un'opzione di pagamento, costringendo i dipendenti a pagare per tutte le pagine che vogliono stampare.

Usa questa app se: Vuoi fornire una soluzione di facile utilizzo per la tua piccola impresa.

5. PrintJinni

Disponibile su: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

PrintJinni ti consente di stampare su quasi tutti i modelli dei produttori più comuni tramite una connessione Wi-Fi. Eseguirà automaticamente la scansione della rete alla ricerca di eventuali dispositivi disponibili.

Supporta tutti i formati di Microsoft Office, nonché PDF e JPEG. Il supporto PNG è disponibile solo sulla versione iOS dell'app.

L'app si distingue dalle offerte dei suoi concorrenti grazie alle sue integrazioni sui social media. È possibile stampare foto e altri contenuti da Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly e Snapfish senza dover salvare l'immagine direttamente sul telefono.

Usa questa app se: Vuoi stampare molti contenuti dai tuoi feed sui social media.

Altri servizi da considerare

Apple AirPrint

Come con Google Cloud Print, alcune stampanti sono abilitate AirPrint, ma l'app funzionerà anche su modelli precedenti. Dopo aver collegato la stampante all'app, basta toccare Stampa da qualsiasi app e avrai una copia cartacea in pochi secondi.

Com'era prevedibile, l'app funziona solo su dispositivi Apple.

App specifiche del produttore

La maggior parte dei produttori di stampanti ora offre le proprie app di stampa cloud. Poiché sono specifici del produttore, sono facili da configurare e lavorare in modo estremamente efficiente.

Ovviamente, il grande svantaggio è che funzioneranno solo con stampanti della famiglia di prodotti del produttore. Non sono utili per la stampa in luoghi pubblici.

Stampa Bluetooth

Alcune stampanti sono abilitate Bluetooth. Il concetto non è stato ampiamente adottato dai produttori, ma ove disponibile, è probabilmente il metodo più semplice in questo intero elenco. Associa il tuo desktop o dispositivo mobile alla stampante e sarai in grado di stampare tutto ciò che desideri.

Come stampare i documenti in movimento?

In questo pezzo, ho coperto cinque servizi in dettaglio e ho suggerito altre tre idee da prendere in considerazione.

Sarei interessato a sapere come si stampano i documenti quando si è in viaggio. Usi una delle app che ho coperto? Hai trovato un servizio alternativo ancora migliore? Quali sono i tuoi pro e contro percepiti del tuo servizio preferito?

Puoi metterti in contatto con i tuoi suggerimenti e consigli nei commenti qui sotto.