Come ottimizzare la barra multifunzione o l'interfaccia di menu di Office 2016

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L'area di lavoro dell'applicazione è proprio come quella fisica. Vuoi che abbia tutti gli elementi di cui hai bisogno, meno quelli che ti ostacolano. Quindi, quando si tratta di lavorare con Microsoft Office 2016, personalizzare il tuo nastro Come modificare il menu della barra multifunzione di Windows e OfficeQuel fastidioso menu a nastro. Sin dalla sua introduzione in Office 2007, ho avuto difficoltà a venire a patti con esso. Preferivo di gran lunga il metodo di "nascondere" di Office 2000/2003 che non usi spesso ... Leggi di più e le voci di menu sono importanti per l'efficienza, la produttività e l'efficacia complessiva.

Accedere, nascondere e mostrare la barra multifunzione

Nelle applicazioni di Office 2016, tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, l'accesso e la personalizzazione della barra multifunzione e delle voci di menu vengono eseguiti allo stesso modo. Ciò che differisce sono le opzioni di personalizzazione disponibili entro ogni applicazione.

Per nascondere o mostrare la barra multifunzione, fare clic su Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione pulsante in alto a destra dell'applicazione. Sono quindi disponibili tre opzioni per la visualizzazione della barra multifunzione:

1. Se si sceglie Nascondi automaticamente il nastro, questo ti fornirà la maggior quantità di spazio di lavoro e ti permetterà visualizzare il nastro quando necessario 10 funzioni nascoste di Microsoft Word che ti semplificheranno la vitaMicrosoft Word non sarebbe lo strumento che è senza le sue funzionalità produttive. Ecco alcune funzionalità che possono aiutarti ogni giorno. Leggi di più facendo clic sulla parte superiore dell'applicazione.
2. Se si sceglie Mostra schede, questo fornisce anche più spazio di lavoro rimuovendo i comandi, ma mantiene le schede in alto per un facile accesso con un clic.
3. Se si sceglie Mostra schede e comandi, questo mostrerà contemporaneamente sia le schede che i comandi.

Personalizzazioni di base

Per accedere alle opzioni di personalizzazione della barra multifunzione, selezionare File > Opzioni > Personalizza il nastro. Le impostazioni di ciascuna applicazione visualizzeranno le opzioni nello stesso formato con i comandi a sinistra e il contenuto della barra multifunzione a destra.

I contenuti della barra multifunzione elencati sotto Personalizza il nastro sul lato destro sono presenti caselle di controllo e segni più. Le caselle di controllo indicano ciò che è contenuto nella barra multifunzione e i segni più consentono di espandere e visualizzare gli elementi e le azioni inclusi. Ad esempio, in PowerPoint il Casa scheda attualmente include il appunti comando con le sue azioni disponibili.

Per personalizzare il contenuto della barra multifunzione, si sposteranno sostanzialmente gli elementi tra Scegli i comandi da elenco a sinistra e il Personalizza il nastro elenco sul lato destro. Inizia selezionando le serie di elenchi dalle caselle a discesa su ciascun lato.

Successivamente, è possibile deselezionare gli elementi a destra che non è più necessario visualizzare nella barra multifunzione. Ad esempio, se non si desidera più la scheda Disegna in OneNote, deselezionare la casella accanto Disegnare e clicca ok. Per gli articoli con segni più, è possibile aggiungere o rimuovere singoli elementi. Pertanto, se si preferisce mantenere la scheda Disegna nel nostro esempio, ma contenere tutte le azioni tranne Converti, è possibile rimuoverla facilmente. Basta selezionare Convertire, clicca il Rimuovere pulsante al centro e selezionare ok.

L'aggiunta di comandi e schede alla barra multifunzione è altrettanto semplice, ma si spostano gli oggetti nella direzione opposta. Innanzitutto, crea un nuovo gruppo all'interno di una scheda esistente o una nuova scheda del tutto, utilizzando l'apposito pulsante in basso.

Puoi rinominarli come preferisci e se crei un gruppo puoi anche scegliere un'icona elegante. Quindi, seleziona semplicemente il comando dal lato sinistro, fai clic su Inserisci pulsante al centro e premi ok quando hai finito.

Il tuo nastro, a modo tuo

Ora che sai come accedere, aggiungere e rimuovere gli oggetti dal nastro Come personalizzare Microsoft Office 2016 in base alle tue esigenzeLe impostazioni predefinite raramente soddisfano le esigenze di ogni utente. Qui presentiamo cinque semplici modifiche che ti consentono di adattare Microsoft Office 2016 alle tue preferenze. Leggi di più , renderlo tuo è il prossimo, divertente passo. Forse non hai mai bisogno della scheda Mailing in Word, della scheda Revisione in Excel o della scheda Cronologia in OneNote. O forse vuoi mantenere e personalizzare quelle schede per soddisfare le tue esigenze quotidiane. Ecco alcuni esempi di quanto sia efficiente ed efficace realizzare il nastro.

Riorganizzare le schede

Utilizzando le frecce o il menu di scelta rapida in Personalizza il nastro sezione, è possibile spostare rapidamente gli elementi su e giù per determinare il loro posizionamento nella barra multifunzione. La scheda nella parte superiore dell'elenco verrà visualizzata all'estrema sinistra della barra multifunzione con le schede successive che seguono a destra nello stesso modo in cui hai letto naturalmente.

Prova a mettere la scheda che usi di più per prima, il secondo successivo e così via. Forse non usi regolarmente la scheda Home in Excel, ma usi costantemente la scheda Formule. Quindi, sposta il Casa scheda in basso e il formule tab up. Puoi anche riorganizzare i comandi all'interno delle schede, offrendoti una flessibilità ancora maggiore.

Rinomina gli elementi

Non solo puoi rinominare schede e gruppi personalizzati che crei, ma anche quelli che sono integrati. Supponi di voler modificare le etichette delle schede con i nomi dei personaggi principali su La teoria del Big Bang, nessun problema. Sheldon, Leonard, Raj, Howard e Penny sono a portata di clic.

Basta selezionare l'elemento da Personalizza il nastro elenco, fare clic su Rinominare pulsante in basso, assegnagli il nome desiderato e termina premendo il tasto ok pulsante.

Fallo tuo

Che ci crediate o no, è possibile creare il proprio nastro con le schede e i comandi esatti che si desidera molto facilmente. Ad esempio, se si utilizzano solo i comandi di disegno in OneNote, con solo un paio di altri, questo può essere realizzato.

Innanzitutto, crea un Nuova scheda e quindi creare nuovi gruppi al suo interno, se lo desideri, o semplicemente aggiungere singoli comandi. Ricordare che è possibile aggiungere comandi da altre schede oltre a quelli che al momento non vengono visualizzati nella barra multifunzione. Quindi, riorganizza i comandi nell'ordine che preferisci usando le frecce e poi rinominali come preferisci.

Al termine, deseleziona le altre schede che non ti servono più e fai clic ok. Il risultato finale è la tua scheda con i comandi di cui hai bisogno, tutti nominati nel modo desiderato.

Usa icone sul testo

Se sei un pensatore visivo o semplicemente preferisci le icone al testo nella barra multifunzione, puoi facilmente farlo accadere. Sebbene non sia possibile nascondere il testo dai comandi all'interno delle schede principali, è possibile farlo per i gruppi creati contenenti comandi.

Ad esempio, se si utilizza PowerPoint, creare un Nuovo gruppo, che si trovi all'interno di una nuova scheda o di una esistente, facendo clic sui pulsanti appropriati in basso per configurarlo. Quindi, aggiungi i comandi che desideri al gruppo e rinominali e riorganizzali come preferisci. Al termine, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo gruppo creato e selezionare Nascondi etichette dei comandi. Tieni presente che ciò può essere fatto solo con i comandi aggiunti ai gruppi personalizzati che crei.

Rivedere i comandi non utilizzati

Nel Personalizza il nastro nella casella Scegli i comandi da sezione a sinistra, selezionare Comandi non presenti nella barra multifunzione dall'elenco a discesa. Questi sono i comandi che non stai utilizzando attualmente nella barra multifunzione e potresti essere sorpreso dalle opzioni disponibili.

Se ti piace usare l'audio, puoi aggiungere i comandi speak per ascoltare il testo della cella nel tuo foglio di calcolo Excel o il testo selezionato nel tuo documento Word pronunciato ad alta voce. Se si utilizza Outlook per la gestione delle cose da fare, è possibile aggiungere un comando per creare un'attività dalla barra multifunzione con un semplice clic. Se vuoi includere un disegno veloce usando il mouse, puoi aggiungere il comando Scribble. Questi sono solo alcuni esempi di opzioni nascoste disponibili 8 cose che puoi fare in ufficio a cui non hai mai pensatoMicrosoft Office ribalta il principio di Pareto: l'80% dei suoi utenti utilizza solo il 20% delle funzionalità. È tempo di riscoprire funzionalità di Microsoft Office che non hai mai considerato. Abbiamo raccolto otto produttività follemente utili ... Leggi di più potrebbe esserti molto utile.

Caratteristiche aggiuntive

Esportazione delle impostazioni

Se passi del tempo prezioso nella personalizzazione della barra multifunzione, puoi salvare le impostazioni esportandole in un file. Seleziona il Import / Export pulsante e quindi Esporta tutte le personalizzazioni. Nella seguente finestra pop-up puoi scegliere una posizione e rinominare il file. Quindi fare clic Salva.

Importazione delle impostazioni

Per importare le personalizzazioni salvate, selezionare il Import / Export pulsante e quindi Importa file di personalizzazione. Quindi vai al percorso del file nella finestra pop-up e fai clic Aperto. Sarà necessario confermare che si desidera sostituire le impostazioni correnti con quelle nel file.

Ripristino delle personalizzazioni

Nel caso in cui si desideri ripristinare le impostazioni predefinite, è possibile fare clic su Ripristina pulsante. Quindi scegliere uno dei due Ripristina solo la scheda Barra multifunzione selezionata o Ripristina tutte le personalizzazioni e clicca ok.

Sei pronto a personalizzare?

A seconda di quanta personalizzazione stai pianificando, potrebbe volerci un po 'di tempo. Tuttavia, il risultato finale ti darà gli elementi esatti di cui hai bisogno e che utilizzerai nella barra multifunzione e nel menu eliminando quelli che non ti servono. La capacità di creare uno spazio di lavoro efficace 10 semplici consigli di Office 2013 che ti renderanno più produttivoLe competenze di MS Office rimangono radicate nelle migliori competenze comuni che i datori di lavoro cercano. Quindi, sii più esperto con questi dieci semplici consigli di Office 2013 e ottieni più tempo libero attorno al raffreddatore d'acqua. Leggi di più in le tue applicazioni di Office 2016 La guida completa al convertitore di file di Microsoft OfficeSe hai mai convertito un file di testo, come PDF in Word, hai familiarità con la sfida. A volte è facile come stampare, altre volte sono necessari strumenti speciali. Inserisci questa guida al convertitore. Leggi di più è una grande funzionalità che offre la flessibilità necessaria per personalizzarla.

Se hai ulteriori suggerimenti per personalizzare la barra multifunzione e le personalizzazioni dei menu, condividili nei commenti seguenti.