Pensa a ciò: 5 motivi per cui hai bisogno di un gestore di appunti

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Quando ci pensi, copia incolla è un po 'strano. Copi cose, ma non c'è modo di vederle. E se copi su ciò che avevi, è andato - per sempre.

I gestori degli Appunti affrontano questo problema dandoti un posto per vedere tutte le cose che hai copiato e ripristinare un oggetto più vecchio per incollarlo. Ma un gestore di appunti non è solo un modo per evitare di perdere cose: può anche diventare una parte fondamentale del flusso di lavoro.

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Leggi di più ; ecco alcuni usi di questi programmi che probabilmente non hai mai pensato.

Io stesso mi piace Shapeshifter Clipboard Manager [Non più disponibile] e l'ho usato per alcuni screenshot di seguito: questi suggerimenti dovrebbero funzionare per qualsiasi gestore di appunti.

1. Guarda cosa hai troncato

Quando copi qualcosa, è difficile dirlo: non succede nulla visivamente. Le tue informazioni vanno semplicemente negli appunti e l'unico modo per scoprire cosa c'è è incollandole.

Un gestore di appunti ti offre un modo rapido per vedere cosa hai copiato. Semplice, ma molto utile se si desidera rivedere rapidamente.

2. Recupera dalle distrazioni

Succede a tutti noi: copi qualcosa solo per distrarti. Copi qualcos'altro in seguito, solo per rendertene conto che ora hai perso qualcosa di cui avevi bisogno.

Questo è l'uso più ovvio di un gestore di appunti: non perdere mai più nulla in questo modo.

Forse non pensi di averne bisogno. Forse la tua scrivania fisica è incontaminata - tutto ciò che c'è sopra è il tuo laptop con una sola finestra aperta. Ti concentri su una cosa alla volta, credendo che il disordine possa uccidere.

È fantastico per te, ma la maggior parte di noi non è così. Abbiamo una scrivania piena di cose che dobbiamo fare e saltiamo da un progetto all'altro durante il giorno - saltando da una finestra all'altra mentre lo facciamo. Un messaggio istantaneo o un'email cambierà il corso della nostra ora, costringendoci a rinunciare a ciò che stiamo facendo. Essendo gli appunti fondamentali per la maggior parte dei flussi di lavoro dei computer, è inevitabile che copiamo accidentalmente su un frammento di testo o un'immagine di cui abbiamo bisogno di tanto in tanto.

I gestori degli Appunti tengono un registro continuo delle cose che hai copiato, permettendoti di scorrere la cronologia e ritrovare l'oggetto mancante. Uff.

3. Usa come evidenziatore

Se stai cercando qualcosa online, potresti desiderare di avere un evidenziatore virtuale. Questa tecnologia del mondo reale ti consente di sottolineare le parti importanti di tutto ciò che stai leggendo, in un modo che non ti distrae dalla lettura.

Ci sono evidenziatori per il web Usa questo evidenziatore Web e mobile per ricordare ciò che leggiUn evidenziatore online è uno degli strumenti più semplici che puoi utilizzare per concentrarti su blocchi di testo specifici. Leggi di più là fuori, ma non è necessario necessariamente uno strumento dedicato. Metti semplicemente in evidenza e copia tutte le informazioni importanti mentre leggi un articolo: il tuo gestore di appunti le memorizzerà tutte per te. Quando hai finito di leggere, puoi guardare tutto ciò che hai copiato e incollare ciò che è ancora utile in un documento. Semplice.

4. Rivedi la tua giornata

Software simile RescueTime lasciati tenere accuratamente traccia della giornata Tieni traccia accurata di ciò che fai sul computer e per quanto tempo con RescueTimeSe trascorri molto tempo lavorando al tuo computer senza un Grande Fratello aziendale per monitorare ciò che stai facendo, potresti ritrovarti a passare un po 'più di tempo di quanto dovresti essere ... Leggi di più , ma c'è un discreto record di ciò che hai già fatto sul tuo computer: i tuoi appunti. Scorrere le cose che hai copiato oggi è un ottimo modo per ricordare su cosa stai lavorando.

Questo potrebbe ricordarti di tornare a lavorare su un particolare progetto o semplicemente darti un modo per colmare le lacune nei tuoi record. Provalo.

5. Raccogli, quindi compila

Quando sei in modalità di ricerca approfondita, salti in tutto il Web. Se ti trovi con 4.382 schede aperte, probabilmente il tuo computer non funziona altrettanto bene.

Invece di aprire tutte quelle schede, prendi in considerazione la raccolta di URL e bocconcini che potrebbero esserti utili copiandoli. Al termine, torna al gestore degli appunti per compilarli. Dopo le ricerche dovresti avere una buona idea di ciò che è ancora utile, quindi scorri attraverso ciò che hai copiato e trova ciò di cui hai effettivamente bisogno.

A proposito, se stavi pensando di utilizzare un gestore degli Appunti per memorizzare le frasi che ti ritrovi a digitare continuamente, dovresti piuttosto guarda in Espansione testo Che cos'è l'espansione del testo e come può aiutarti a risparmiare tempo?Se potessi risparmiare anche solo una piccola parte del tempo che passi a scrivere, potresti risparmiare ore del tuo tempo ogni settimana. Questo è esattamente lo scopo dell'espansione del testo. Leggi di più . UN l'espansore di testo può farti risparmiare un sacco di tempo 7 fantastici usi per PhraseExpress Text ExpanderNella mia ricerca infinita di trovare nuovi modi per automatizzare le mie attività di fronte alla tastiera, e per radendo secondi preziosi dal mio programma di lavoro, apprezzo sempre le tecnologie nuove e creative quello... Leggi di più inserendo automaticamente snippet di testo ogni volta che si digita il trigger.

Per cosa usi il tuo Appunti Manager?

Questi sono solo alcuni degli usi, ovviamente: sono sicuro che puoi pensarci di più. Parliamo di ciò per cui usi il tuo gestore degli appunti e per quale programma preferisci, nei commenti qui sotto. Non vedo l'ora.