Come scegliere la migliore stampante per budget e carico di lavoro

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Questo per quanto riguarda l'ufficio senza carta! L'integrazione della tecnologia dell'informazione ha apparentemente aumentato la quantità di stampa su carta che dobbiamo fare. Quindi praticamente tutti con un computer hanno bisogno di una stampante ad un certo punto nel tempo. Il problema è capire quale sia la migliore stampante per budget e carico di lavoro.

Laser, colore, getto d'inchiostro, grande formato, qualità fotografica, all-in-one, WiFi abilitato, monocromatico... ce ne sono molti di parole gergali intorno alle stampanti che confondono il problema di ottenere ciò di cui hai bisogno al prezzo che hai volere. Questo è lo scopo di questo articolo: aiutare a chiarire e semplificare il processo per te.

Considerazioni sulla stampante

Vediamo se siamo in grado di chiarire i criteri per la scelta di una stampante. Identificando quali fattori stiamo esaminando e controllando gli attributi delle stampanti rispetto a tale elenco, saremo in grado di restringere la nostra ricerca prima ancora di iniziare la ricerca. Se riusciamo a farlo, risparmiamo tempo e denaro dovendo solo confrontare forse due o tre stampanti. Risparmia quei soldi, ne avrai bisogno per l'inchiostro.

In questo elenco le considerazioni sono ordinate per importanza in base al fatto che siamo un consumatore medio. Cioè, qualcuno con uno stipendio inferiore a sei cifre e non molto tempo per fare cose come fare un caso aziendale per una stampante piuttosto che un'altra. Il primo elemento sarà il criterio più importante, l'ultimo sarà il criterio meno importante. Cambia l'elenco in base alle tue esigenze e desideri specifici, tuttavia questo è un buon punto di partenza.

1. bilancio - Quanto possiamo permetterci? Sarò un avaro qui e dirò che non dovresti finanziare una stampante.
2. Affidabilità - Questo si lega al budget, perché c'è una differenza tra una stampante economica e una stampante economica. La stampante economica finisce nel cestino molto più velocemente, cosicché alla fine ti costa di più.
3. Qualità - Ora sto parlando della qualità del tipico lavoro di stampa che stai per fare. Deve essere ad alta risoluzione perché sei un fotografo o fai un po 'di desktop publishing? O deve essere abbastanza buono da poter essere letto e magari fare cose furbe con esso?
4. Quantità - Lo usi solo una volta ogni tanto o stamperai volantini tutto il giorno? Potrebbe essere necessario passare a qualcosa di più industriale se quest'ultimo è il caso.
5. Colori o bianco e nero - Questo potrebbe non applicarsi molto alle stampanti di fascia bassa, ma se la qualità dei tuoi lavori di stampa deve essere alta, tu potrebbe risparmiare qualche soldo Come mantenere i costi di stampa il più basso possibileAndiamo subito dritto: stampare e-mail e documenti è primordiale! Non solo costa denaro, ma spreca anche risorse, spazio di archiviazione e tempo. In effetti, la metà di tutte le pagine stampate non viene mai utilizzata ... Leggi di più se hai solo bisogno di una stampante in bianco e nero (monocromatica) su una stampante a colori. La spesa iniziale potrebbe non essere molto inferiore per il monocromatico, ma il costo totale di proprietà (TCO) sarà inferiore a una stampante a colori. Ricorda - l'inchiostro è la cosa!
6. Formato - Qual è la dimensione fisica del lavoro di stampa medio giornaliero? Dimensione lettera (8 1/2 in. x 11 pollici) legale (8 1/2 pollici x 14 pollici) o tabloid (11 pollici. x 17 pollici)? O forse anche più grande? Forse ti piace solo stampare le istantanee che scatti con il tuo smartphone o la fotocamera digitale. Anche mentre parliamo, Stampa 3D Che cos'è la stampa 3D e come funziona esattamente?Immagina di poter stampare oggetti tridimensionali direttamente da una stampante di casa tua. Quando ero un bambino alle elementari, pensavo che sarebbe stato fantastico poter stampare le pizze ... Leggi di più come un formato sta crescendo in popolarità e convenienza.
7. funzioni - Devi solo stampare le cose o dovrai scansionare o inviare documenti via fax? Sì, il fax è ancora vivo e vegeto, che ci crediate o no.

Tagliare attraverso il gergo

Ecco un glossario di termini che vorresti capire quando guardi i tipi e le specifiche della stampante:

• a getto d'inchiostro - La stampante spruzza piccoli flussi di inchiostro, colorati o sfumati di nero e grigio, sulla carta dove si asciuga incredibilmente velocemente. Se riesci a immaginare l'acqua che esce dal tuo tubo da giardino come inchiostro, puoi capire che potrebbe essere di qualità inferiore rispetto a una stampante laser.
• Laser - queste stampanti utilizzano un laser per riscaldare il toner che viene quindi applicato e applicato sulla carta. Proprio come si potrebbe sospettare, un laser è molto preciso e produce linee e immagini più nitide.
• Formato - quale sarà la dimensione dell'articolo stampato. Qualsiasi dimensione legale (8 1/2 in. x 14 pollici) o inferiore è generalmente considerato di piccolo formato. Qualcosa di più grande è di grande formato.
• Tutto in uno - Le stampanti All-In-One hanno spesso la possibilità di essere utilizzate come scanner, fotocopiatrici, fax e come stampanti.

• Stampante snapshot - stampanti progettate appositamente per stampare a colori su carta di qualità fotografica, generalmente nei formati fotografici più comuni.
• Monocromatico - Stampa solo nei toni del grigio, dal bianco al nero.
• stampante 3d - Può creare modelli di oggetti in plastica 3D. Davvero bello. Puoi comprali già pronti La rivoluzione della stampa 3D si avvicina sempre di più al livello del consumatoreLe stampanti 3D sono una realtà ormai da qualche tempo, ma se siamo onesti la maggior parte di loro sono - diciamo - per gli appassionati. Anche se è molto impressionante e meta per dire che uno ... Leggi di più o crearne uno tuo.

• Plotter - in genere formato molto grande e utilizza colori diversi per disegnare il disegno. Spesso utilizzato nella mappatura delle mappe e nel lavoro architettonico. Se ne cerchi uno usato piccolo, potresti averne uno per uso domestico a un prezzo ragionevole.

• WiFi abilitato - Probabilmente sai cosa significa. Ciò significa che è possibile stampare sulla stampante tramite la rete wireless domestica. Molto utile, altamente raccomandato. La maggior parte delle nuove stampanti arriva con questa funzione. 4 delle migliori stampanti per la connessione a una rete wireless Leggi di più
• Compatto - Piccole stampanti che potrebbero essere utilizzate da persone che viaggiano per lavoro. Può essere piccolo come la batteria del tuo laptop. Caro, ma forse ne vale la pena se sei una stampante da viaggio.

Ho messo insieme un grafico che non è affatto scientifico, ma dovrebbe aiutarti a capire quale tipo di stampante potresti cercare.

Al di là di tale elenco di criteri, le cose iniziano a confondersi su quale criterio sia più importante di un altro. Quando hai passato l'elenco, hai praticamente capito quale stampante si adatterà al tuo carico di lavoro e al tuo budget.

Qual è il tuo tipo preferito di stampante? Trovi un tipo meno costoso da eseguire rispetto a un altro? Se potessi avere una stampante, quale sarebbe la tua "migliore stampante"? Incontriamoci con la stampante dell'ufficio e condividiamo i nostri commenti.

Fonti di immagine: Office senza stampante bru76 via flickr, stampante 3d kakissel via flickr, Stampante per plotter juhansonin via flickr, Stampante tutto in uno William Hook via flickr, Inchiostro costoso tramite Shutterstock