Come massimizzare la produttività ovunque

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Hai l'abitudine di lavorare in movimento? Ci sono modi per farlo meglio.

Con stili di vita freelance e imprenditoriali decollare in grande stile, il lavoro non è limitato da ore o luoghi. È fantastico se hai la libertà di lavorare sempre e ovunque. Ma ciò può tradursi in un equilibrio tra lavoro e vita privata a meno che non si ottimizzi il flusso di lavoro. Se rimani altamente produttivo in viaggio, quando torni a casa puoi permetterti di mettere da parte il lavoro e concentrarti su altri aspetti importanti della tua vita.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a sfruttare al meglio il lavoro su un notebook, indipendentemente da dove lavori.

Installa correttamente

Giocherellare con questa impostazione sul tuo notebook o che può costarti una parte preziosa del tuo tempo di lavoro. Pianifica in anticipo, configura il tuo dispositivo in modo soddisfacente e tienilo pronto per partire. Se stai per effettuare un nuovo acquisto di quaderni, leggi il post di Aaron su transizione dal vecchio dispositivo

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Scegli con cura il tuo sistema operativo e le tue app

Il sistema operativo costituisce la spina dorsale del dispositivo. Opta per uno che sembra intuitivo e semplifica il tuo flusso di lavoro, anche se devi prima fare qualche ricerca o un importante rinnovamento. L'obiettivo è trovare un sistema operativo con cui ti trovi a tuo agio.

Poi arrivano le app che usi per lavoro. Quando prevedi di eseguire la maggior parte del tuo lavoro su una macchina a basso consumo come un notebook, devi scegliere le tue app con molta attenzione, per assicurarti di non rallentare te stesso. Scegli app leggere per mantenere il tuo dispositivo veloce.

Non ha senso litigare con un'app ostile, non importa quanto sia bella o quanto sia popolare. Installa app che ti impediscono e ti consentono di concentrarti sul tuo lavoro. Le app basate su cloud possono essere buone alternative a quelle desktop ricche di risorse. Se hai bisogno di una suite per ufficio, un programma di modifica delle immagini o qualche altro programma, è probabile che abbia una versione online che funzioni bene.

Non lasciare tutto il tuo lavoro in balia di una connessione Internet. Scegli le versioni offline per tutte le app utilizzate di frequente. Questo può prevenire il panico quando ti ritrovi senza accesso a Internet o con una connessione traballante al massimo.

Se disponi di più dispositivi, devi passare il tempo a riadattarli a ciascuno di essi quando passi da uno all'altro. Cerca di mantenere ecosistemi simili di sistemi operativi e app su tutti. Per rendere il passaggio da un dispositivo a un altro fluido e senza interruzioni, utilizzare il tuo browser come dashboard centrale Trasforma il tuo browser in uno spazio di lavoro sovralimentato con questi semplici passaggiNon sarebbe bello se tu potessi gestire tutto il tuo lavoro digitale da una singola dashboard senza passare da un'app all'altra? Ottimizza il tuo browser Web per creare uno spazio di lavoro centralizzato. Leggi di più .

Una volta trovata un'impostazione del dispositivo adatta a te, mantienila. Dato che ci sono molte incertezze e ostacoli da affrontare quando lavori da luoghi diversi. Non presentarti più cambiando il tuo sistema operativo e le tue app ogni volta che la fantasia ti colpisce. Risparmia quel tipo di sperimentazione per il tuo tempo libero e il tuo computer di casa.

Mantieni sincronizzati i tuoi dispositivi

Se il tuo notebook è l'unico dispositivo digitale che possiedi, puoi saltare questa sezione. Ma è probabile che tu ne possieda più di uno - forse uno smartphone, un desktop, un tablet, per citarne alcuni. Aiuta a mantenere sincronizzati tutti questi gadget, in modo che i tuoi dati siano disponibili su ognuno di essi e tu possa riprendere da dove avevi interrotto ogni volta.

Assicurati di sincronizzare i tuoi dati quando disponi di una connessione Internet stabile. Visita questi siti Web di app portatili 5 siti Web per ogni applicazione portatile sul WebSai già che alcune applicazioni offrono installazioni portatili o "soft", ma non vorresti che ci fosse un posto su Internet in cui trovare applicazioni portatili? Leggi di più per trovare software senza installazione per il tuo notebook e semplificare la sincronizzazione dei dati. Utilizza un servizio come Dropbox (la nostra guida/ Che cos'è Dropbox? La guida dell'utente non ufficiale di DropboxCos'è Dropbox e come lo usi? La nostra guida per l'utente di Dropbox spiegherà tutto ciò che devi sapere per iniziare. Leggi di più ) per tenere a portata di mano i dati più importanti e più accessibili. Se sei afflitto da problemi di privacy che vanno di pari passo con i servizi di condivisione cloud ospitati, prova questi alternative Dropbox ospitate autonomamente Le 3 migliori alternative Dropbox self-hosted, testate e confrontateCerchi un'alternativa a Dropbox che non imponga alcuna restrizione? Ecco le migliori alternative di Dropbox self-hosted. Leggi di più anziché.

Configurare una connessione desktop remoto

Mentre un notebook compatto è funzionale, a volte sono necessarie le capacità oi dati che solo il desktop ad alta potenza in casa può fornire. In questi casi, avere una connessione desktop remota pronta per l'uso può venire in tuo soccorso. Configura il tuo dispositivo portatile per avere accesso al tuo computer di casa, a controlla il tuo desktop da remoto 4 app per desktop remoto per recuperare file in Windows e oltreMicrosoft ha recentemente rimosso la funzione "Fetch" di SkyDrive. Qui ti mostriamo come accedere ai file da remoto su e da vari dispositivi, inclusi Mac, Linux, iOS e Android. Leggi di più .

Pianifica il tuo accesso a Internet

Le reti wireless pubbliche ovunque hanno reso più facile per le persone lavorare online da qualsiasi luogo, ma non è possibile garantire l'affidabilità e la sicurezza di tali reti. Pianifica l'utilizzo e l'accesso a Internet per garantire che il tuo lavoro non venga bloccato dalla mancanza di connettività Internet. Esplora opzioni come tethering, dongle USB e cercatori WiFi Essere sempre connessi: cosa serve per accedere a Internet ovunqueViviamo in un mondo in cui siamo abituati ad essere connessi in ogni momento. È quasi impossibile uscire senza voler avere Internet. Tra e-mail, social network, risoluzione di argomenti e chat con ... Leggi di più e armati di questi eccellenti suggerimenti per ottieni WiFi gratis ovunque Come ottenere la connessione Wi-Fi gratuita quasi ovunqueLe reti wireless pubbliche stanno diventando sempre più popolari come mezzo per attirare persone verso una particolare attività o servizio, e questo è solo uno dei tanti modi in cui gratuito (o quasi ... Leggi di più .

Stringere la sicurezza del dispositivo

Il tuo computer è il gateway per tutti i tuoi dati. Non puoi permetterti di essere lassista riguardo alla sua sicurezza, indipendentemente da dove lavori. Vale la pena fare doppiamente attenzione quando lavori lontano dalla tua rete domestica. Non si sa mai chi è in attesa dell'opportunità di trarre vantaggio da cali momentanei di sicurezza, mettendo a rischio sia i dati che la privacy. Essere consapevoli del pericoli del WiFi pubblico 3 pericoli di accesso al Wi-Fi pubblicoHai sentito che non dovresti aprire PayPal, il tuo conto bancario e forse anche la tua e-mail durante l'utilizzo del WiFi pubblico. Ma quali sono i rischi effettivi? Leggi di più . Aumenta la tua privacy utilizzando una rete privata virtuale (VPN). Scegli tra questi cinque fantastici servizi VPN 5 fantastici servizi VPN gratuiti a confronto: qual è il più veloce?Se non hai mai usato una VPN prima, potresti voler riconsiderare. Una VPN instrada la tua connessione Internet attraverso un server di terze parti crittografato, proteggendo i tuoi dati. Ma quale servizio VPN è più veloce? Leggi di più .

Mantieni il tuo notebook carico

È frustrante avere il notebook a corto di succo quando sei nel mezzo di qualcosa di importante. Carica il tuo dispositivo quando sei a casa e fai ciò che puoi migliorare la durata della batteria 7 modi per migliorare la durata della batteria su tablet e laptop Windows 8In Windows 8.1 funzionalità di risparmio della batteria spostate! Altrimenti sono simili alle opzioni viste nelle precedenti versioni di Windows. Ulteriori informazioni per prolungare la durata della batteria del tablet o del laptop il più a lungo possibile. Leggi di più . Investi in un buon backup della batteria se non sei sicuro di trovare punti di ricarica quando ne hai bisogno.

Ecco un suggerimento che ho trovato fluttuante sul Web, che promette di accelerare il lavoro e limitare la durata della giornata lavorativa. Inizia con un notebook completamente carico e funziona solo fino a quando la batteria è rimasta carica.

Ridurre al minimo i cavi

I cavi gadget sono noti per creare un pasticcio aggrovigliato in un istante. Puoi impazzire doverli districare ogni tanto. Rischi anche di inciampare su di loro o di scollegarli accidentalmente.

Il vantaggio di lavorare con un notebook al seguito è che l'intera configurazione è leggera e creata per la portabilità. Pesarsi con troppi cavi e accessori ne vanifica l'intero scopo. Mantieni il tuo spazio di lavoro di fortuna pulito e confortevole riducendo al minimo quei cavi. Optare per accessori wireless o Bluetooth ovunque sia possibile. Se stai usando qualcosa cablato, tieni sotto controllo il pasticcio usando opzioni come Applecores.

Ottimizza il tuo flusso di lavoro

Ogni volta che apri il tuo notebook, potresti essere tentato di vedere cosa succede sui tuoi social network o di controllare la tua email. Sai come vola il tempo quando inizi a farlo. Per evitare questa casualità durante la giornata lavorativa, predisporre un flusso di lavoro specifico. Tempo di sosta per dedicarsi ad attività digitali non legate al lavoro, che si tratti di leggere, navigare o giocare. Quando accendi il tuo notebook altre volte, lascia che sia solo per alimentare il tuo lavoro.

Tieni pronto un elenco di cose da fare

Non puoi mai prevedere quando e dove avrai l'opportunità di fare un po 'di lavoro. Crea un elenco di cose da fare in anticipo. Quando ti ritrovi con un po 'di tempo in più a disposizione e decidi che vuoi lavorare su qualcosa, scegli un compito dall'elenco a caso e inizia a lavorare. Se dai la priorità alle tue attività, è ancora meglio.

Annota anche le attività che devi completare una volta tornato a casa. Ad esempio, elementi come la sincronizzazione dei dati, la stampa, la pianificazione del lavoro per domani, ecc. può andare in questo elenco.

Combatti le distrazioni

Se lavori praticamente ovunque, hai un controllo ridotto sull'ambiente circostante. Corri il rischio di più distrazioni, tra cui l'inconveniente di uno spazio angusto, chiacchiere rumorose in background e notifiche digitali. Anche se sei abile a concentrarti nonostante queste distrazioni, non puoi negare che causino perdite di concentrazione. Se sei un introverso, è probabile che ti stressino anche prima di iniziare a lavorare. Scegli angoli silenziosi, disattiva le notifiche, indossa cuffie con cancellazione del rumore o ascolta la musica che aiuta la messa a fuoco. In ogni caso, preparati a tenere a bada i fastidi prima te ne vai di casa.

Prova questo trucco: Completa tutte le principali attività del tuo elenco di cose da fare da una posizione diversa. Ciò imporrà una pausa anche se non ricordi di prenderne una e il cambio di scena ti rinfrescherà.

Confezione di un quaderno di carta

Non importa quanto sia ottimale ed efficiente il tuo notebook digitale, è ancora un passo indietro rispetto a quello della varietà analogica. Anche nell'era digitale, paper è un'app di produttività killer 6 semplici motivi per cui la carta può ancora essere la tua app per la produttività killerLa carta può essere uno strumento più potente per la produttività rispetto a un computer o un dispositivo touch e non deve essere immediatamente eliminata. Non convinto? Ecco sei motivi per cui la carta è ancora rilevante. Leggi di più . Porta con te un taccuino e una penna per prendere appunti rapidi, nel caso in cui il tuo computer portatile si spenga in qualsiasi momento.

Lavora in modo più intelligente da qualsiasi luogo

Con la varietà di tecnologie volte a facilitare il lavoro in movimento, il numero di persone che scelgono di farlo è in costante aumento. In questo caso è una buona idea unirsi al branco. Può aiutarti a separare il tuo lavoro dal resto della tua vita. Lavora in modo intelligente in movimento e mantieni quel notebook spento quando sei a casa.

Cosa ti aiuta a rimanere produttivo quando lavori da posti casuali? Condividi i tuoi suggerimenti nei commenti.

Crediti immagine: ** RCB ** attraverso Compfightcc, adactio attraverso Compfightcc, Peter Kaminski attraverso Compfightcc, waferboard attraverso Compfightcc, GraciolliDotcom attraverso Compfightcc, Takashi (aes256) attraverso Compfightcc