Gestisci la tua azienda per risultati migliori con Intellinote

Intellinote è un strumento di gestione, collaborazione e organizzazione del progetto all-in-one Intellinote: metti i tuoi compiti, file, messaggi e riunioni online in un unico postoIntellinote semplifica la gestione, la collaborazione e la comunicazione con il tuo team, i colleghi e clienti con una miscela completa di condivisione di file, organizzazione e video e testo in tempo reale Chiacchierare. Leggi di più per aziende, proprietari, manager e professionisti. Può essere utilizzato per aumentare la produttività, aumentare l'impegno dei dipendenti o dei clienti e ridurre i costi operativi.

La piattaforma ruota attorno a un sistema di aree di lavoro individuali che offrono un livello verticale di accessibilità ai dipendenti, ai membri del team e persino ai clienti che hanno bisogno di accedere, senza essere una distrazione per coloro che non lo fanno.

Mentre Intellinote è abbastanza semplice da mettere in funzione, l'uso efficace di qualsiasi piattaforma si basa sul sapere esattamente come utilizzarlo al meglio. Abbiamo escogitato alcuni scenari di utilizzo nel mondo reale in cui i team aziendali e i dipendenti che collaborano regolarmente possono beneficiare dei servizi offerti.

Gestisci la tua azienda per risultati migliori con Intellinote

Cattura tutto (solo su)

Come piattaforma collaborativa, Intellinote cerca di sostituire più piattaforme e strumenti frammentati con una soluzione. Lo fa utilizzando aree di lavoro personalizzabili: hub pronti per il roll-out per la gestione di Notes, Discussion e Task. Ogni area di lavoro può essere utilizzata per creare questi elementi e non vi è alcun limite al numero di aree di lavoro che è possibile creare.

Note, attività e discussioni sono i mezzi di comunicazione per tutto ciò che è rilevante per la tua organizzazione. Sia che tu voglia condividere e collaborare alla ricerca, conduci sessioni di brainstorming tra dipartimenti diversi o assegnare vari compiti e ruoli a diversi membri del team, Intellinote può farlo.

Gli esempi del mondo reale non sono difficili da immaginare: piuttosto che inviare un'email ogni volta che modifichi una politica, tieni semplicemente una nota pertinente aggiornata e assegna ad essa i membri del tuo team. Crea uno spazio di lavoro solo per le sessioni di idee di gruppo e pubblica i risultati su una nuova nota ogni volta. Usi una lavagna per far rimbalzare le idee in una stanza? Scatta una foto e allegala alla discussione pertinente per conservarla in sicurezza. L'elenco è praticamente infinito.

Quando visiti un'area di lavoro, sei sempre pronto per aggiungere contenuti utilizzando l'area "Aggiungi nota rapida", inizia semplicemente a digitare e premi Invio per catturare i tuoi pensieri. Per attività o documenti di Google Drive, premi l'invitante pulsante Aggiungi nuovo.

Molte organizzazioni utilizzano la posta elettronica per la discussione mentre fanno ancora affidamento sulla gestione di progetti esterni e sugli strumenti di organizzazione, il che spesso si traduce in un eccessivo ricorso alla posta elettronica per prendere decisioni. Mentre ci sarà sempre un posto per la posta elettronica all'interno della maggior parte delle organizzazioni, molte discussioni prosperano quando vengono spostate insieme ad altre note e allegati pertinenti.

Un posto per tutto ciò che riguarda il lavoro

Quindi l'obiettivo principale di Intellinote è quello di essere un repository organizzato di ciò che è più importante per la tua organizzazione, progetto o azienda. Per sfruttare al massimo la piattaforma, è necessario utilizzarla per archiviare assolutamente tutto - e gli spazi di lavoro sono la chiave per mantenere tutto in ordine e organizzato.

Il Spazio di lavoro personale offre persino ai membri del tuo team un posto per creare le proprie note e attività che non ingombrano le aree di lavoro degli altri membri e sono private per quell'utente. Tale materiale ha la tendenza a finire negli account Evernote personali o nelle app per prendere appunti su iPad, piuttosto che in un luogo rilevante per il progetto o l'azienda stessa. Con Intellinote, ogni nota può essere rapidamente spostata dallo spazio di lavoro allo spazio di lavoro o modificata da altri membri.

Per modificare l'appartenenza all'area di lavoro di un elemento o se l'elemento può essere modificato o meno da altri membri, selezionalo prima e poi fai clic sul pulsante Informazioni, che appare come un piccolo "io“. È quindi possibile modificare chi può apportare modifiche selezionando il Consenti ai membri dell'area di lavoro di modificare o fare clic sul Area di lavoro campo per riassegnare l'elemento altrove.

Gli allegati svolgono anche un ruolo importante nel sistema Intellinote, con ogni nota che offre agli utenti la possibilità di caricare file dai propri computer o account Google Drive. Utilizzo delle app mobili (disponibili per entrambi iOS e androide) è persino possibile aggiungere immagini o qualsiasi file sul tuo dispositivo mobile direttamente da uno smartphone o un tablet a una nota.

Con tutto sotto lo stesso tetto, è sorprendente quanto sia facile ridurre la quantità di email che invii quando lo fai può semplicemente modificare una nota o un commento su un'attività in linea - dopotutto, ogni nota, attività o discussione ha il proprio commento sezione.

Essere attaccati è buono

Intellinote spera di assorbire tutti i file sciolti fornendo un ambiente molto adatto agli allegati per i file relativi al lavoro. Note, Discussioni e Attività possono avere tutti più file appuntati, così come i commenti su questi elementi. Quello che una volta sarebbe stato uno scambio di e-mail avanti e indietro su un'attività diventa una discussione incentrata sul lavoro in un ambiente produttivo.

Ciò consente di fare cose interessanti come discutere le versioni riviste dei prodotti con i clienti direttamente in Intellinote stesso, all'interno di un'area di lavoro creata appositamente per quel client. Accanto a questo, ci sono molti altri modelli che potresti aver già scontato, registrazioni di discussioni, verbali di riunioni e registrazioni di chiamate in conferenza tutte specifiche per quel cliente.

Intellinote viene fatturato come repository per tutto ciò che riguarda il lavoro, perché è così che funziona meglio.

Organizza e condividi tutto con il contesto

Gmail è stata la rivoluzione della posta elettronica Internet necessaria nel 2004, ma fondendo ricerca e organizzazione efficaci con un spazio apparentemente illimitato per i messaggi di posta elettronica, Google ha creato qualcosa da cui molti di noi ora dipendono per motivi di lavoro compiti. Per quanto essenziale, l'e-mail non è la piattaforma ideale per la collaborazione, l'organizzazione o la gestione dei progetti. Nonostante la necessità di inviare e-mail per molti anni a venire, probabilmente puoi spostare la maggior parte delle discussioni su una piattaforma più adatta e produttiva.

Se sei abituato a Gmail o a un account email di Google Apps, la tua capacità di organizzarti è limitata al numero di filtri che hai e ai termini di ricerca che utilizzi. Anche se sei particolarmente organizzato e competente nel trovare quello che stai cercando, la casella di posta elettronica è ampiamente considerata come uno spazio altamente disorganizzato.

Una distrazione frequente, la posta elettronica costa alle aziende di tutto il mondo centinaia di milioni di dollari all'anno - o, per di più nota personale, ore della tua giornata altrimenti produttiva - quindi c'è qualcosa da dire sull'evitare la tua casella di posta possibile. L'uso della posta elettronica come strumento per la condivisione di idee, il brainstorming e persino la comunicazione con clienti o fornitori deve essere interrotto se si desidera sfruttare al meglio il proprio tempo.

Organizzazione di note, attività e discussioni

Le due cose che rendono Intellinote perfetto per l'organizzazione delle tue idee, cose da fare e idee collaborative sono spazi di lavoro e tag.

Le aree di lavoro sono hub specifici del contesto e possono essere adattati a qualsiasi esigenza al momento. Questo è uno strumento organizzativo piuttosto potente, soprattutto considerando che ogni Nota, Attività o Discussione è legata in particolare a un'area di lavoro. Per loro stessa natura, le aree di lavoro facilitano l'organizzazione vincolando il contenuto al contesto pertinente.

Questi elementi possono essere condivisi verticalmente con chiunque nella tua organizzazione o, aggiungendo utenti a un'area di lavoro, puoi assicurarti che vedano tutto il materiale pertinente che è condiviso lì. Ciò si traduce anche in uno spazio di lavoro meno ingombrante per i membri che non hanno bisogno di accedere a tutto. E poiché puoi creare tutte le aree di lavoro di cui hai bisogno, i contesti possono variare selvaggiamente.

Crea aree di lavoro per interi reparti, singoli progetti, clienti o fornitori e qualsiasi raggruppamento arbitrario di cui hai bisogno. Utilizzare aree di lavoro temporanee per i controlli annuali che possono essere archiviati fino a quando non sono più necessari, ma sono sempre accessibili dalla stessa posizione.

Su ogni area di lavoro impostazioni pagina, troverai un'opzione per Gruppo di area di lavoro. Ciò offre un livello più avanzato di organizzazione che è possibile utilizzare per raggruppare progetti dormienti, contratti conclusi o aree di lavoro archiviate che potrebbero non essere più necessarie. Puoi creare tutti i gruppi di cui hai bisogno, basta digitare un nuovo nome nella casella.

Le aree di lavoro sono già piuttosto organizzate, ma utilizzando i tag è possibile filtrare i contenuti in modo ancora più efficace. I tag esistono all'interno delle aree di lavoro, incluso il Spazio di lavoro personale e ti consentono di raggruppare diverse attività, discussioni o note. I tag sono progettati per organizzarsi a livello personale, mentre le aree di lavoro aiutano a organizzare tutto su una scala molto più ampia.

Segui solo ciò di cui hai bisogno

Intellinote offre una panoramica completa delle aree di lavoro di cui sei membro, con digest via e-mail e panoramiche di attività per aggiornarti sulle recenti modifiche. Tuttavia, potrebbero esserci degli elementi di cui tenere traccia come priorità e in questa situazione è necessario seguire una nota.

Per seguire un elemento, fai clic (o tocca) sul tipo di RSS Seguire icona. Le note che hai seguito appaiono sotto A seguire nel Area di lavoro unificata.

Gli elementi seguiti sono, per impostazione predefinita, filtrati per Nota, Attività e Discussione. Questi potrebbero essere gli elementi più importanti su cui stai attualmente lavorando per le aree di lavoro che frequenti o potrebbero farlo essere un altro modo di seguire una nota, un'attività o una discussione senza dover iscriversi allo spazio di lavoro al suo interno interezza.

Rendi ancora utili le riunioni

La tecnologia ci ha permesso di tenere più riunioni che mai, quindi perché sentiamo che il nostro tempo non viene sfruttato? Le riunioni sono il fondamento di un efficace lavoro di gruppo, ma troppo spesso diventano frustranti fasce temporali che occupano grandi blocchi delle tue giornate lavorative. Questo è peggio se si considera che questi eventi spesso comportano cicli di e-mail ping pong inefficienti prima e dopo - verrai perdonato per non voler mai più partecipare a un'altra riunione.

La chiave per avere incontri regolari è la pianificazione, e questo implica considerare cosa si può fare prima, durante e al termine dell'incontro. Gran parte della miseria associata alle riunioni è dovuta alla cattiva gestione delle agende, dei verbali e della maggior parte del tempo, questi materiali sono sepolti nelle caselle di posta piuttosto che essere facilmente accessibili quando necessario loro.

È anche possibile che le tue riunioni siano inefficienti e introducano un elemento di ritardo nel tuo lavoro, creando elenchi di cose che devono essere fatte piuttosto che semplicemente farle, per esempio.

Rendere le riunioni meno infelici

L'immediatezza della piattaforma Intellinote lo rende perfettamente adatto a scuotere il modo in cui vengono condotte le riunioni. Come organizzatore di riunioni, è possibile creare una discussione nell'area di lavoro pertinente delineando l'agenda della riunione, che sarà automaticamente visibile a tutti i membri del dipartimento interessato.

Un'agenda di questo tipo dovrebbe definire obiettivi come gli argomenti che necessitano di discussione, mentre riceve suggerimenti dal tuo team utilizzando la capacità di Intellinote di commentare tutto. Se hai proposte, documenti, immagini, modelli o altri file da distribuire, puoi farlo semplicemente allegandoli alla tua nota.

Fai clic sul piccolo io Pulsante "informazioni" su una nota per modificarne la visibilità e consentire anche ad altri membri del team di modificarlo.

Intellinote può essere utilizzato durante la riunione per creare e assegnare attività direttamente ai membri del team. Invece di creare un elenco di cose da fare al termine della riunione, puoi iniziare immediatamente a organizzare il tuo team: crea al volo nuovi spazi di lavoro per il tuo nuovo progetto, inizia la discussione discussioni per gli argomenti fuori tema che spuntano pubblicando nuove conversazioni nei dipartimenti pertinenti o utilizzano le capacità organizzative della piattaforma per fare riferimento rapidamente alle agende, agli obiettivi e agli obiettivi delle riunioni precedenti minuti.

I minuti sono un male necessario che persino le registrazioni audio o video non possono sostituire. Durante la digitazione dei minuti direttamente in Intellinote non sarà più piacevole il processo, il è la capacità di condividere istantaneamente i frutti del tuo lavoro collaborativo con il gruppo di persone interessato inestimabile. Anche se non presiedi l'incontro, Intellinote's Spazio di lavoro personale ti offre una posizione mirata e orientata al lavoro per i tuoi appunti.

E una volta che hai tenuto la riunione, Intellinote semplifica il follow-up di tutte le attività che sono state assegnate (o che sono state assegnato), domande sollevate, discussioni fuori tema che sono state spostate altrove e hanno fissato un orario e una data per la tua prossima squadra raccolta.

Squadre remote? Tienili nel giro

Intellinote consente di rimanere in contatto sia che si tratti di viaggi di lavoro occasionali o di restare in contatto con dipendenti che sono regolarmente fuori dall'ufficio per periodi di tempo prestabiliti. Può anche gestire team composti interamente da telelavoratori permanenti sparsi in tutto il mondo, che non hai mai incontrato faccia a faccia.

Il telelavoro può essere un lavoro solitario, ma se fai parte di una squadra può essere anche peggio; c'è il vero pericolo di sentirsi alienati e fuori dal giro mentre i progressi continuano in tua assenza. Mentre l'e-mail è un modo per rimanere in contatto con i colleghi, probabilmente non ti farà sentire come se avessi un dito sul polso. È anche un mezzo incredibilmente inefficiente e distratto.

Anche i dirigenti e gli altri impiegati in ufficio devono rimanere in contatto con i telelavoratori. Internet ha rimosso molte restrizioni e addirittura confini, ma allo stesso tempo ha introdotto ostacoli che devono essere superati - come organizzare un team, collaborare a progetti, discutere idee, assegnare compiti e la miriade di altre cose che Intellinote può aiutarti con.

L'importanza di sentirsi connessi

Oltre ad essere una piattaforma incentrata sul lavoro progettata pensando alla collaborazione, Intellinote è accessibile da qualsiasi browser Web e sulla maggior parte dei dispositivi mobili. Rimanere in contatto potrebbe significare utilizzare qualsiasi browser Web disponibile o avviare un'app sul proprio iPhone, iPad o dispositivo Android.

Il UnifiedArea di lavoro porta gli oggetti pertinenti di altri spazi di lavoro all'attenzione dei dipendenti, facilitando il "recupero" o il passo con gli sviluppi durante il viaggio. Le attività vengono archiviate tra quelle che devi completare e quelle che hai impostato e ogni area di lavoro ha le sue Casa schermata che fornisce un'utile panoramica delle recenti modifiche, aggiunte, commenti e altre attività.

Mentre normalmente verrai inondato di e-mail per ogni piccola richiesta, attività o query mentre sei fuori sede, Intellinote fornisce hub sensibili al contesto per attività legate al lavoro. Non solo questo ostacola il flusso di e-mail, ma focalizza i dipendenti e contiene discussioni. Il Area di lavoro unificata consolida queste discussioni in un'area, in modo da poter dedicare tempo alla comunicazione con il proprio team senza ricorrere all'e-mail.

I lavoratori remoti troveranno anche la possibilità di seguire singole Note, Attività o Discussioni un particolare vantaggio mentre si è fuori ufficio. La funzione consente agli utenti di tenere a portata di mano materiali specifici senza affogare in tutto il resto, focalizzando l'attenzione dove deve essere rimuovendo le distrazioni.

Anche se un viaggio impegnativo ti mette in un fuso orario diverso dal resto dei tuoi colleghi, Intellinote non dorme mai - un asincrono il metodo di lavoro portato avanti dalle nostre esigenze del 21 ° secolo che richiede una soluzione del 21 ° secolo come Intellinote per raggiungere il suo pieno potenziale.

Entrando

C'è un universale App iOS per iPhone e iPad, nonché di recente pubblicazione App per Android che sfrutta anche dimensioni dello schermo più grandi. Entrambe queste app assomigliano da vicino all'app Web stessa e puoi fare praticamente tutto da un'app mobile che puoi da un browser, ad eccezione della creazione di nuovi documenti di Google Drive.

Un vantaggio finale di cui godono gli utenti di Intellinote è un approccio interamente basato su browser. Se il push arriva, puoi prendere qualsiasi laptop, PC o Mac e accedere tramite la home page di Intellinote, senza bisogno di software.

Gestione del fornitore semplificata

Come abbiamo discusso fino alla nausea, la posta elettronica è spesso vista come la spina dorsale di molte organizzazioni, società e assemblee di menti produttive. I venditori - altrimenti noti come fornitori, subappaltatori, amici o semplicemente persone di cui hai bisogno per inseguire cose che avrebbero dovuto essere già fatte - tendono anche a comunicare tramite questo metodo.

Tenere traccia di queste discussioni, accordi, scadenze e qualsiasi materiale di supporto utilizzando esclusivamente la posta elettronica è difficile. Anche se stai già utilizzando strumenti di collaborazione come Google Drive per fogli di lavoro o scopi di condivisione di documenti, i tuoi le discussioni probabilmente si svolgono altrove e probabilmente si utilizza un altro strumento per seguire le scadenze e compiti.

Risoluzione dei problemi dei fornitori

C'è un modo più semplice. Configurando uno spazio di lavoro per coloro che è necessario inseguire su base regolare, è possibile contenere tutto questo materiale e utilizzare uno strumento per gestirlo tutto. Le terze parti non dovrebbero impiegare molto tempo ad adattarsi a un nuovo metodo di fare le cose e i vantaggi dal punto di vista organizzativo sono enormi.

Se ordini regolarmente un prodotto o richiedi un servizio, l'assegnazione di un'attività a quel fornitore con i tuoi requisiti esatti rende facile per entrambe le parti tenere traccia degli accordi in sospeso. Invece di ricorrere all'email, discuti degli ordini proprio lì in Intellinote usando i commenti e c'è una registrazione permanente di tutti gli accordi in cui conta di più. Potresti anche consentire ai tuoi fornitori di creare e assegnare attività a te, quindi non devono nemmeno ricorrere a comunicazioni frammentate e follow-up.

Quando si tratta di inseguire queste disposizioni precedenti o cose da fare, una visita all'area di lavoro pertinente o uno scorrimento Compiti che ho assegnato nel Area di lavoro unificata rende facile per entrambe le parti.

Le aziende hanno spesso accordi esistenti in materia di responsabilità, ipotesi, tassi di retribuzione o termini e condizioni. Le note possono essere utilizzate per archiviare questi documenti in un ambiente pertinente prima di essere taggati. Le discussioni relative alle attività o ai file allegati alle note sono infine organizzate in modo logico, sotto un'unica piattaforma, non tre o quattro.

Usa anche i modelli

I modelli sono un'altra parte di Intellinote che semplifica l'aggiornamento con nuove aree di lavoro. Invece di impostare un nuovo spazio di lavoro ogni volta per ogni nuovo fornitore, prenditi il ​​tempo di personalizzare uno spazio di lavoro a misura unica che puoi quindi trasformare in un modello. Le note che descrivono le vostre aspettative, le informazioni di contatto e le discussioni progettate per far rotolare la palla possono essere lanciate di volta in volta usando questo metodo.

Puoi trasformare qualsiasi spazio di lavoro in un modello visitandolo, facendo clic su impostazioni e quindi selezionando la casella contrassegnata Consenti l'utilizzo di questo spazio di lavoro come modello. È quindi possibile fare clic su Clona area di lavoro pulsante che viene visualizzato di seguito per eseguire rapidamente le copie e l'area di lavoro verrà visualizzata anche nell'elenco dei modelli.

Una volta creato uno spazio di lavoro per un processo aziendale particolare (come la pianificazione di un evento), è possibile trasformarlo in un in modo che dipendenti e membri del team possano seguirlo facilmente ogni volta, senza dover reinventare il file ruota.

Tieni i tuoi clienti vicini

Intellinote non è uno strumento completo di relazioni con i clienti, ma può assumere alcuni dei ruoli comunemente associati alla pratica. A seconda delle tue esigenze e delle esigenze dei tuoi clienti, potrebbe farti risparmiare denaro nel pagare un CRM separato la soluzione e l'approccio all-in-one assicurano che le cose siano dove ti aspetti che siano accessibili dalla stessa posto.

Proprio come la gestione dei fornitori è importante per i prodotti o i servizi che consumano un'azienda, è importante mantenere un buon rapporto con i clienti e la chiave di ciò è spesso una comunicazione chiara. È importante essere puntuali con le tue risposte, quindi è fondamentale essere in grado di organizzarti.

Le discussioni sono un ottimo modo per comunicare. Non solo supportano gli allegati e la formattazione, proprio come una buona vecchia e-mail, ma sono legati ad aree di lavoro pertinenti e non sparsi tra le caselle di posta. C'è anche un'area chiamata Le mie discussioni sul Area di lavoro unificata che ti consente di tenere il passo con le conversazioni in corso facilmente.

L'utilizzo di Intellinote in questo modo fornisce al cliente una "base di partenza" per qualunque cosa tu sia fornendo loro, che si spera fornirà loro gli strumenti di cui hanno bisogno per sentirsi ancora vicini progetto. Allo stesso tempo, ti viene dato il controllo completo sull'ambiente e le interazioni del tuo cliente, permettendoti di portare rapidamente le cose alla loro attenzione creando Note, condividendo file, assegnando voi attività o semplicemente avviare un nuovo thread di discussione.

Autorizza i tuoi clienti

La creazione di aree di lavoro per ciascuno dei tuoi clienti non è difficile se si prende il tempo per configurare un nuovo modello, dopo di che bastano pochi clic. Per i tuoi clienti, il processo è altrettanto semplice; non ci vuole molto per registrarsi per un account Intellinote.

Se vuoi davvero sfruttare tutto ciò che Intellinote ha da offrire, incoraggia i tuoi clienti ad assegnare compiti. Fagli impostare le date di scadenza, scrivere descrizioni complete, aggiungere eventuali file di supporto come allegati e utilizzare i commenti per discutere l'elemento. Una volta che l'attività è stata assegnata, entrambe le parti possono tenere il passo con l'avanzamento.

Il Compiti assegnati a me e Compiti che ho assegnato sezioni del Area di lavoro unificata rendere facile per le persone tenere il passo con le attività indipendentemente dall'area di lavoro, utile quando si ha a che fare con più clienti, periodi di grande affluenza dell'anno o quando si è in viaggio.

Naturalmente questo sistema funziona in entrambi i modi e se hai bisogno di ulteriori informazioni, pagamenti o qualcos'altro da un cliente o un cliente, crea semplicemente una nuova attività e assegnala alla persona interessata. Tutto è dove deve essere - nell'area di lavoro del client (o del progetto).

Tieni i tuoi concorrenti più vicini

È impossibile per ogni azienda sapere a che cosa serve la concorrenza in ogni momento, ma è certamente possibile creare un quadro di ciò che hanno già raggiunto. L'evoluzione della tua strategia aziendale in risposta a ciò che fanno i tuoi concorrenti ti assicura di rimanere fresco e innovativo, qualunque cosa tu faccia. Intellinote è pronto per l'attività.

Tracciare la presenza della competizione è un modo per tenere il passo. Ogni menzione che vedi sui blog, nei materiali pubblicitari o sui social media può essere registrata su una nota che stai mantenendo su quella particolare azienda, gruppo o individuo. Condividere questa nota o aggiungere membri del tuo team all'area di lavoro rende questo uno sforzo di gruppo. Puoi persino impostare Google Alert e inoltrare email relative ai concorrenti direttamente a Intellinote.

Per inoltrare un'email al tuo account Intellinote. basta inviare una mail a [email protected] dal tuo indirizzo Intellinote registrato e la tua nota verrà salvata su I miei appunti sezione del tuo Spazio di lavoro personale. Includi #tag o @ "Area di lavoro" nella riga dell'oggetto per scopi organizzativi. E, se aggiungi "+ task" alla riga dell'oggetto, la tua nota diventa un'attività all'interno di Intellinote.

Con queste informazioni che fluiscono in Intellinote, puoi iniziare a taggare le note per organizzarle per società, convertili in attività e assegnali ai membri del tuo team per dare seguito e avviare discussioni per la formulazione risposte. La possibilità di convertire elementi tra Note e Attività, assegnare a diversi membri del team e collaborare alle ricerche di mercato in questo modo ti aiuta a costruire un quadro completo della concorrenza.

La concorrenza è buona

Ogni azienda deve rispondere alla concorrenza. Ciò non solo incoraggia l'innovazione, ma assicura anche che il ricorso diretto ai clienti rimanga al centro della strategia aziendale. Se perdi un concorrente, puoi tenere traccia e gestire la tua risposta in una nota e dare seguito senza sforzo utilizzando le attività assegnate ai membri del team.

Le discussioni utilizzate per formulare risposte a campagne concorrenti possono essere utili come riferimenti la prossima volta che sei costretto ad adattarti. I nuovi membri del team possono avere immediatamente accesso a una vasta gamma di conoscenze sulle stesse persone che competeranno contro, e come azienda stai attivamente guardando la concorrenza e costruendo un sempre più dettagliato immagine.

Immagina di averlo fatto per anni. Non solo avresti un elenco delle strategie del tuo concorrente per un determinato periodo, ma un'immagine vivente di come rispondi come impresa a tali minacce. Avere accesso a questo materiale semplifica la critica della tua strategia più ampia, invoca decisioni passate riuscite o, meglio ancora, evita di fare gli stessi errori due volte.

Delegare efficacemente

È altamente improbabile che ogni membro della tua organizzazione sarà in grado di tenere il passo con tutte le strade della concorrenza, ma probabilmente vorrai mantenere alto il coinvolgimento. Invitando tutti a contribuire all'area di lavoro, è facile per chiunque annotare campagne, menzioni o promozioni.

Questo può essere estremamente vantaggioso per la tua organizzazione, ma puoi andare oltre. Delegando particolari aziende o aree di interesse a singoli individui, possono utilizzare lo strumento Segui per rimanere al passo con questi elementi prioritari, contribuendo comunque al quadro generale. Gli articoli compaiono nel loro Area di lavoro unificata sotto A seguire, pur essendo incluso nei digest e-mail.

Senso di Google Drive

Google Drive (precedentemente Docs) offre un'intera suite di strumenti di collaborazione in tempo reale per l'elaborazione di testi, la tenuta di registri, la gestione dei dati, le presentazioni e altro ancora. L'attrazione di una soluzione di produttività accessibile e comprovata è comprensibile da un gruppo o prospettiva di business, ma ciò significa anche che Google Drive è una piattaforma extra che dovrai fare avere a che fare con.

I vantaggi di uno dei risultati più orgogliosi di Google spesso prevalgono sugli aspetti negativi, ma le frustrazioni sono ancora lì: un sistema di organizzazione che si basa su cartelle, commenti che appaiono in linea e di cui è difficile tenere traccia e la schiacciante sensazione di frammentazione quando si aggiunge un altro prodotto alla propria gamma di attività utensili.

L'associazione di questi documenti con i membri del team e il reparto pertinenti comporta spesso la condivisione di URL, errori "Conversazioni necessarie per accedere a questo elemento" e conversazioni che si svolgono entro un documento difficile da seguire e ancora più difficile da seguire. Intellinote è la colla contestuale utilizzata per mantenere i documenti di Google Drive bloccati nei contesti pertinenti.

Risolvere il problema di Google Drive

Molto semplicemente, Intellinote fornisce un'interfaccia utente basata sul contesto per i tuoi contenuti di Google Drive, organizzando i tuoi documenti collaborativi insieme a note, attività e discussioni esistenti. Non devi più visitare Google Drive, poiché i tuoi documenti appariranno nelle aree di lavoro pertinenti, il che significa che non dovrai nemmeno occuparti del disordinato sistema di cartelle di Google.

Google Drive causa anche problemi agli utenti per quanto riguarda più account: a meno che tu non stia utilizzando a browser con più profili, dovrai cambiare account ogni volta che vuoi accedere a documento. Tuttavia, se si collega Intellinote al proprio account "di lavoro", è possibile accedere ai documenti della propria azienda tramite esso senza dover costantemente uscire dal tuo Google Drive personale.

Sposta le discussioni all'esterno dei documenti e nell'area di lavoro, rendendole immediatamente ricercabili e sempre disponibili da un'unica posizione. Crea nuove versioni di idee scaricando e allegando file, superando problemi di autorizzazione o problemi di file duplicati.

Il contenuto che circonda i tuoi documenti di Google Drive ti aiuta a fornire un contesto, con Attività e Note a documenti giustificativi o informazioni pertinenti accanto ai tuoi fogli di calcolo Google e presentazioni. Le discussioni prendono il posto dei commenti in linea, rendendo più semplice per i membri dell'organizzazione condividere pensieri all'interno dell'area di lavoro pertinente.

Infine, se hai a che fare con clienti che usano altri tipi di file come .DOCX e .PDF, Intellinote ce la fa possibile tenere queste risorse a portata di mano sotto forma di allegati su Note o commenti, insieme al proprio Google documenti. Intellinote è progettato per tenere tutto insieme, in un unico posto.

Andare al lavoro!

Sebbene sia impossibile per qualsiasi prodotto essere bravo in tutto, Intellinote è progettato per essere semplice. Ciò significa che è flessibile e può essere adattato per l'uso in ogni tipo di situazione. Creando un sistema semplice di note, attività e discussioni aggiunte a spazi di lavoro multiuso, è possibile organizzare tutto; da interi dipartimenti a singoli eventi.

Il trucco di Intellinote è l'organizzazione, che in questo contesto significa molto più che spostare semplicemente alcuni documenti nel posto giusto. Prova a spostare tutte le discussioni relative al lavoro fuori dalla posta in arrivo e direttamente nei dipartimenti pertinenti. Condividi i file con i tuoi superiori allegandoli direttamente all'attività che ti è stata assegnata. Invece di inviare un'email su quel modello o proposta, ti renderai conto che commentare direttamente l'articolo stesso è un modo più produttivo di lavorare.

Una volta capito questo, le alternative non sembrano così desiderabili. Perdere tempo, attenzione e denaro affidandosi al campo di ricerca di Gmail non è esattamente un piano aziendale.

Libero di provare

Sia che tu stia appena iniziando in una piccola startup e desideri costruire la tua azienda meno le insidie ​​di affidarti su email per tutto, o stai solo scoprendo come la tua organizzazione consolidata può beneficiare di tale sistema; Puoi prova Intellinote gratuitamente (per sempre) per vedere se soddisfa le tue esigenze.

Squadre fino a cinque possono creare fino a dieci aree di lavoro con 2 gigabyte di spazio di archiviazione per utente ai fini del caricamento dei file. Questi account di partenza sono gratuiti per sempre e sono dotati di pieno supporto per Google Drive, accesso mobile e integrazione della posta elettronica. Per startup particolarmente piccole, Intellinote è essenzialmente gratuito. I prezzi professionali mettono Intellinote a $ 10 per utente al mese, con 5 GB di spazio di archiviazione cloud disponibili per ogni membro e la possibilità di creare un numero illimitato di aree di lavoro.

Qualunque siano le tue esigenze, che si tratti di un'azienda o di altro tipo, Intellinote offre a persone fisiche, tecniche e creative che necessitano di una soluzione potente e collaborativa per svolgere il proprio lavoro.

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Crediti immagine: Mettilo a posto