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Stufo di lavorare così tanto che non hai tempo per nient'altro? Sempre più spesso sta diventando più difficile mantenere un giusto equilibrio tra lavoro e vita. Ci sono 168 ore alla settimana e se gratti il tempo necessario per dormire e travaglio, rimarrai sorpreso da quanta "altra volta" hai effettivamente. Quindi dove va tutto?
Sfortunatamente, quando siamo sovraccarichi di lavoro, il tempo finisce per scivolare via da noi ancora più velocemente. Che sia perché stai dormendo troppo per la stanchezza, procrastinando con l'intrattenimento dei riempitivi o semplicemente rilassandoti per mancanza di energia, una gestione del lavoro impropria ti sta derubando il tempo. Ecco come recuperarlo.
Pianifica la tua prossima settimana
La pianificazione non è divertente, lo so. Data la scelta tra pianificare in anticipo e alata, Penso che molti di noi fallirebbero in quest'ultimo. Ma come dice la citazione di Brian Tracy,
Ogni minuto impiegato nella pianificazione consente di risparmiare dieci minuti nell'esecuzione.
Per quanto riguarda la gestione del tempo settimanale, è incredibilmente vero.
Configurarlo. Crea un programma per la settimana - puoi usa un calendario online se vuoi - e riempilo con blocchi di tempo per lavorare e dormire. Questa è la tua linea di base.
Dare priorità. Prendi carta e penna e annota tutto ciò che ti occorre per fare questa settimana. Ciò include commissioni, progetti, eventi, appuntamenti, ecc. Successivamente, annota tutto ciò che vuoi fare questa settimana, che si tratti di un videogioco, di guardare una nuova uscita di un film o di visitare la spiaggia. Dai la priorità a entrambi i gruppi.
Mescolare e tagliare. Segna ogni elemento come uno Maggiore o Minore. Gli articoli principali devono assolutamente essere curati questa settimana. Sì, puoi etichettare alcuni articoli per il tempo libero come Maggiore. Inseriscili nel programma della settimana, iniziando prima con gli articoli principali prima di passare agli articoli minori. Assicurati di includere il tempo per le basi, come mangiare e fare il bagno. Spingi gli oggetti minori rimasti nella prossima settimana.
Tieni traccia del tuo tempo. Attenersi al programma può essere difficile, soprattutto all'inizio, quindi aiuta a sapere dove sta andando tutto il tuo tempo. Usa uno strumento simile sincronizzazione (nostro revisione Tieni traccia di come passi il tempo sul tuo Mac con i tempiSe la maggior parte del tuo lavoro riguarda un computer, un'applicazione OS X chiamata Timing può aiutarti a monitorare esattamente dove vanno le ore. Leggi di più ) o Timecamp (nostro revisione Timecamp: un modo migliore per tenere traccia del tempo per una migliore fatturazione Leggi di più ) e registra le tue attività. Potresti essere sorpreso da quanto tempo di inattività ti sta passando.
Le liste di cose da fare sono i tuoi amici
Le liste di cose da fare sono ottime per la produttività. Danno forma alle tue attività settimanali per adattarsi a un approccio orientato agli obiettivi e, purché tu le eviti errori nella definizione degli obiettivi 5 errori critici da evitare durante la definizione degli obiettiviLa definizione degli obiettivi è un ottimo modo per ridurre la procrastinazione e aumentare la produttività. Se non hai obiettivi, non hai direzione. Senza direzione, è facile sentirsi persi e confusi. Per fortuna,... Leggi di più , vedrai un aumento dell'efficienza del lavoro. Inoltre, è sempre soddisfacente cancellare gli articoli.
Tieni presente che le liste di cose da fare funzionano meglio quando tu smettere di multitasking. L'efficacia viene da quel ciclo efficiente di scegliere il tuo prossimo compito, dandogli la massima attenzione e attraversandolo quando hai finito. Destreggiarsi tra tre attività contemporaneamente è un modo infallibile per rallentare e perdere più tempo a causa delle spese generali.
Ma il vantaggio maggiore di una lista di cose da fare è che libera la tua mente. Anche se hai una memoria impeccabile, richiederà sempre uno sforzo per memorizzare dettagli importanti e c'è sempre il rischio di dimenticare. Le liste di cose da fare ti sollevano da quel peso. Con una cosa in meno in mente, hai una ragione in meno per stressarti.
Qui a MakeUseOf, siamo grandi fan di The To-Do List e ne abbiamo coperti molti app semplici da fare Smetti di organizzare, inizia a lavorare: 3 semplici app da fare per accelerare il flusso di lavoroSei un amante della lista? Smetti di usare la tua lista di cose da fare come ennesima scusa per procrastinare. Passa a un sistema di gestione delle attività minimale e concentrati sul fare le cose. Leggi di più nel passato. Scegli quello che ti piace di più e abbraccialo. Una volta investito completamente nella potenza di un elenco di cose da fare, finirai il lavoro più velocemente e avrai più tempo per la vita.
Disconnetti dalle distrazioni
Torniamo al concetto di un programma settimanale e combiniamo quello con il concetto di non multitasking. Durante un determinato periodo di tempo, lasciati immergere in qualsiasi attività che hai assegnato per quel tempo. Se funziona, lavorare con tutto il cuore Stressato al lavoro? Come rilassarsi e concentrarsi in un ufficio apertoLavorare in un ufficio open space uccide la tua produttività? Probabilmente puoi incolpare i tedeschi per la sua ampia adozione. Ma riconciliamoci dopo aver provato questi suggerimenti. Leggi di più . Se è un gioco, gioca con tutto il cuore. Nessun multitasking. Solo una cosa alla volta.
Prendere questo a cuore può aiutare se si soffre di "portare a casa il proprio lavoro". Hai un periodo di tempo programmato per il lavoro, giusto? Salva i tuoi pensieri di lavoro per allora. Tutte le altre volte concediti di goderti appieno qualunque cosa tu abbia programmato per te stesso.
Il concetto No Multitasking può essere fatto un passo avanti: Nessuna distrazione. Se stai riposando, spegni il telefono. Se stai giocando, chiudi la tua email. Se stai lavorando, chiudi Steam. Se stai scrivendo un rapporto, chiudi il tuo browser Messa a fuoco! 4 migliori strumenti per bloccare temporaneamente Facebook & CoNon sei solo, l'abbiamo fatto tutti: sprecare ore a navigare sul web invece di fare cose. Hai bisogno di un picco di produttività? Trova gli strumenti migliori per sfuggire ai social media qui. Leggi di più .
Mi rendo conto che questo sta spingendo la linea in un territorio idealistico, ma l'importante da asporto è di essere una sola mente e libera da distrazioni ogni volta che è possibile.
Pulizia e declutter
Ci sono benefici mentali a a partire da ogni settimana fresco e nuovo. Immagina di partire per una lunga vacanza e di tornare a casa solo per scoprire che tutto è un casino sporco. È scoraggiante, vero? E l'ultima cosa che vuoi fare quando torni da un riposo prolungato è pulita. Lo stesso vale per il tuo lavoro.
Secondo uno studio dal Princeton University Neuroscience Institute, a l'ambiente ingombra ostacola la capacità di concentrazione. Alla fine della settimana lavorativa, lascia che l'ultima cosa che fai sia ripulire e organizzare la tua workstation. Ti ringrazierai quando arriverà il prossimo lunedì.
Inoltre, l'atto fisico di pulizia può aiutare con l'atto mentale di disconnettersi dal lavoro. Lascia il lavoro al lavoro. Sarà lì quando torni.
Come si bilanciano lavoro e vita? Quali trucchi usi per impedirti di portare a casa il tuo lavoro? Usi strumenti e app utili? Condividi con noi nei commenti qui sotto!
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Joel Lee ha un B.S. in Informatica e oltre sei anni di esperienza professionale nella scrittura. È caporedattore di MakeUseOf.
