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Quando lavori, è importante concentrarsi sull'attività da svolgere e non essere interrotto dal segnale acustico e dal ronzio di smartphone, tablet e computer.
Siamo arrivati al punto di mostrarti come disattivare le notifiche di distrazione Come disattivare le notifiche tecniche di distrazione quasi ovunqueIn questi giorni, siamo costantemente sbarrati con aggiornamenti e-mail, avvisi di sistema e fastidiosi messaggi di ipotetici vicini di nome Brad su come ha fatto incastrare di nuovo il suo cincillà nella bocchetta dell'asciugatrice. Ma per qualche motivo, ... Leggi di più . Tuttavia, c'è un presupposto imperfetto alla base di questo tipo di approccio: presuppone che tutte le notifiche abbiano un valore uguale (e trascurabile).
Semplicemente non è così, quindi diamo uno sguardo più sfumato all'argomento.
Tutta la comunicazione non è creata uguale
Ci sono alcune persone che voglio essere in grado di contattarmi in qualsiasi momento, qualunque cosa stia facendo, ovunque io sia nel mondo. L'elenco è molto breve - la mia famiglia e gli amici intimi. Se mi chiamano, sì, è quello che fanno i telefoni, le probabilità sono che c'è un motivo importante per questo.
Poi ci sono altre persone che voglio essere in grado di raggiungermi in determinati momenti. Quando lavoro, comunico costantemente con i miei redattori. D'altra parte, un ragazzo simpatico come Saikat è, quando mi prendo del tempo libero, sono molto più interessato ai messaggi dei miei amici su quale barra stiamo andando.
Dopo ciò le cose vanno via. Le notifiche sui social media, i comunicati stampa, le e-mail dei lettori e qualsiasi altra comunicazione sono tutte cose che voglio vedere, ma solo ai miei tempi. Non desidero visualizzare le notifiche sui social media a meno che non acceda al servizio; reagire a tutti gli ultimi tweet è un gioco folle.
Quindi vediamo come possiamo metterlo in pratica. Queste idee funzionano meglio se applicate a comunicazioni sia professionali che personali. Consiglio di dividere tutto in tre livelli.
Queste idee funzionano meglio se applicate a comunicazioni sia professionali che personali. Consiglio di dividere tutto in tre livelli.
Livello uno: sempre e non richiesto
Le comunicazioni di livello uno sono priorità alta.
Sono quelli che ti raggiungeranno in qualsiasi momento del giorno o della notte. Oltre alla comunicazione faccia a faccia, la cosa principale che ti consiglio di usare per il primo livello sono le telefonate al tuo numero personale. Il livello uno è per le emergenze. Per quanto odio essere interrotto, se qualcosa richiede un'attenzione urgente non voglio perderlo perché il mio telefono era spento.
È semplice trasformare il tuo telefono in un dispositivo di comunicazione a più livelli. In iOS 7, Apple introdotta la modalità Non disturbare Ogni trucco di iOS 7 che ti servirà per iPhone UtopiaDall'inserimento di cartelle nel dock al blocco delle chiamate in arrivo, ci sono molti suggerimenti e funzionalità iOS che molti utenti nuovi e veterani non sono ancora a conoscenza. Leggi di più - le uniche notifiche che il telefono effettuerà saranno le chiamate dai numeri nell'elenco Preferiti. Tu puoi fare una cosa simile con Android La guida tranquilla: non lasciare che il tuo droide ti disturbi durante la notteI dispositivi mobili offrono molti strumenti che ti consentono di diventare molto più produttivi che mai. Non importa dove ti trovi, in un attimo puoi connetterti con il mondo esterno, risolvere problemi ... Leggi di più . Ciò significa che puoi creare un breve elenco di persone che possono sempre contattarti. L'accesso a tale elenco dovrebbe essere esclusivo. Al di fuori delle telefonate delle persone presenti nell'elenco, il telefono sarà spento.
Passi d'azione
- Crea un elenco di persone a cui desideri essere in grado di contattarti in ogni momento. Questo può includere familiari, amici molto stretti, un vicino e altri a seconda delle circostanze.
- Usa Non disturbare su iOS - o una delle opzioni su Android - per fare in modo che qualsiasi telefonata da questa lista possa contattarti in qualsiasi momento.
- Attiva la modalità Non disturbare sul telefono quando lavori, dormi o altrimenti non vuoi essere disturbato.
Livello due: spesso e non richiesto
Le comunicazioni di secondo livello sono rilevante dal punto di vista della situazione.
Non desideri ricevere comunicazioni personali mentre lavori o lavori mentre ti prendi del tempo libero. L'importante con le comunicazioni di secondo livello è che dovrebbero essere isolate. Il lavoro e le comunicazioni personali dovrebbero avere ciascuno il proprio canale: uso Slack ed e-mail per lavoro e iMessage o WhatsApp per cose personali.
Quando lavoro io usa Slack per chat di gruppo in tempo reale Slack rende la comunicazione di gruppo più rapida e sempliceLe e-mail di gruppo possono davvero uccidere la produttività. È ora di mettere i client di posta elettronica a riposo e utilizzare i servizi di collaborazione come Slack appena lanciato. Leggi di più e mantieni aperto il mio account e-mail di lavoro con il mio telefono su Non disturbare. I miei colleghi possono raggiungermi, così come i miei contatti di primo livello, ma nessun altro. Quando smetto di funzionare, tolgo il telefono da Non disturbare e chiudo Slack e Airmail - il mio client di posta elettronica preferito Airmail per Mac OS X sta rendendo di nuovo bella la posta elettronicaQuando ho sentito parlare per la prima volta di Airmail, devo ammettere che mi chiedevo se avevo davvero bisogno di un nuovo modo di controllare la mia e-mail. Come molte persone, Mail.app ha soddisfatto tutti i miei requisiti di posta elettronica e ho faticato ... Leggi di più . Ora tutti i miei amici possono raggiungermi ma i miei colleghi no.
Passi d'azione
- Guarda come comunichi con i tuoi colleghi e amici. Prova a isolarli per separare i canali di comunicazione.
- Quando lavori, tieni i canali di lavoro aperti ma quelli personali chiusi. A seconda di ciò che fai, "aprire" può significare controllare le e-mail ogni ora o può averlo su una schermata dedicata.
- Una volta smesso di funzionare, disattiva tutte le comunicazioni di lavoro e attiva i tuoi canali personali.
Livello tre: occasionale e gestito
Il terzo livello è per un po ' comunicazioni importanti.
È per lavoro o comunicazione personale. Dovrebbe essere per cose che vuoi ancora ricevere, ma solo alle tue condizioni.
Per me, sono cose sulla falsariga di comunicati stampa, newsletter che mi piacciono, notifiche sui social media e domande dei lettori. Sarà una combinazione di notifiche e-mail di massa e social media per la maggior parte delle persone. Queste sono cose di cui dovresti essere avvisato solo quando decidi di controllarle.
Passi d'azione
- Esplora i profili dei social media e disattiva tutte le notifiche via e-mail e smartphone. Per i tuoi account e-mail, disattiva anche tutte le notifiche su smartphone e computer.
- Ogni giorno - o comunque spesso decidi - dedica del tempo a questi servizi e gestisci tutte le notifiche.
Avvolgendo
Perché questo sistema funzioni, è necessario ridurre al minimo la quantità di comunicazioni indesiderate che si ricevono. L'email non va bene per questo - ho già scritto prima su come farlo gestire i problemi di posta in arrivo 5 passaggi per curare la tua posta in arrivo Zero e-mail frenesiaInbox Zero è una delle parole d'ordine più popolari. Per risolvere veramente i tuoi problemi di posta elettronica devi andare oltre Inbox Zero e affrontare i problemi sottostanti. Leggi di più .
È inoltre necessario mantenere i canali il più distinti possibile.
Se i tuoi colleghi e amici usano entrambi iMessage per contattarti, avrai difficoltà a dividere i due. Mentre mi sono concentrato sull'utilizzo di servizi diversi, puoi farlo all'interno degli stessi servizi. Ad esempio, puoi avere indirizzi e-mail di livello uno, livello due e livello tre.
Piuttosto che adottare un approccio rigoroso, ho cercato di affrontare la questione delle notifiche in modo più sfumato. Questo è un approccio che ha funzionato bene per me.
Hai usato qualcosa di simile? Lottando per sistemare le cose? Chattiamo nei commenti.
Credito d'immagine: Uomo d'affari occupato Via Shutterstock, Richiesta di amicizia tramite Shutterstock