La firma di documenti su Internet è una seccatura. Chi vuole stampare un documento solo per poterlo firmare, scansionarlo e inviarlo via e-mail all'altra parte?
È qui che entra in gioco eversign, il miglior gestore di firma elettronica digitale. Il servizio ora è ancora migliore grazie a una nuova comoda estensione di Chrome. Vediamo cosa offre questa estensione per gli utenti di eversign.
Un aggiornamento su eversign
Abbiamo già coperto Eversign in dettaglio Dì addio ai contratti cartacei: Eversign rende grandi le firme elettronicheLa gestione delle firme cartacee è una seccatura. Spreca meno tempo e diventa più produttivo con eversign, lo strumento perfetto per la gestione delle firme elettroniche. Leggi di più , ma riassumeremo il servizio qui se non lo conosci e quanto è potente.
eversign è un gestore di firme elettroniche che consente di creare, inviare e raccogliere facilmente documenti che devono essere firmati. Il tuo account ti consente di creare facilmente documenti con campi di firma con trascinamento della selezione, inviarli e tenere traccia di chi te li ha restituiti.
È utile per i liberi professionisti che inviano una manciata di documenti al mese fino alle grandi aziende che ne inviano centinaia. Soprattutto, semplifica le firme elettroniche consentendo a te e ai tuoi clienti di digitare il proprio nome, scrivere su un touchscreen o aggiungere una foto. Funziona su qualsiasi dispositivo, non solo sui desktop.
Le firme create con eversign sono legalmente vincolanti. Il servizio offre una sicurezza potente e si integra persino con le comuni app aziendali per facilità d'uso. Puoi iniziare a usare eversign con un piano gratuito di base e, se necessario, aggiornalo.
Ora che conosci le basi di eversign, diamo un'occhiata alla più recente funzionalità del servizio.
l'estensione di Chrome di eversign
Vai al Chrome Web Store in Chrome e cerca eversign, o semplicemente visitare il eversign pagina di estensione di Chrome direttamente. Clicca il Aggiungi a Chrome per installarlo sul tuo computer, quindi accetta la richiesta di sicurezza. Dopo un momento, vedrai l'icona gialla per l'estensione in alto a destra nel browser.
Fai clic sull'icona dell'estensione su una pagina senza file supportati e otterrai una panoramica di base su come funziona. Come accennato, è possibile utilizzare l'estensione per firmare e inviare documenti da quattro posizioni:
- Gmail
- Google Drive
- documenti Google
- PDF in Chrome
Diamo un'occhiata a ciascuno di questi a turno.
Accesso a Gmail
Apri Gmail in Chrome e accedi se necessario. Passare a un'e-mail con un PDF allegato, quindi scorrere fino alla fine dell'e-mail. Vedrai l'allegato, che assomiglia a una pagina. Passaci sopra con il mouse e ne vedrai uno nuovo eversign icona accanto al Scarica e Salva su Drive pulsanti.
Fai clic su questo e vedrai un prompt per accedere al tuo account eversign se non lo sei già. Una volta effettuato l'accesso, visualizzerai istruzioni simili a quelle che vedresti sul sito web del servizio. Scegli chi deve firmare il documento: Solo io, Io e altri, o Solo altri.
Da lì, utilizzerai il comodo editor di moduli di eversign. Basta trascinare e rilasciare i campi da destra, incluso Firma, Iniziali, Data firmatae altro ancora. Dovrai aggiungere almeno un campo firma per completare un documento. Tutto il resto è facoltativo, ma ogni campo che aggiungi deve essere compilato.
Al termine, fai clic su finire in alto a destra. Accetta i termini e hai finito. Questo aggiunge il documento al tuo account eversign e ti imposta per rispondere facilmente con la copia firmata in Gmail.
Accesso a Google Drive
Per firmare un file direttamente in una cartella di Google Drive, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse e scegli Apri con> eversign. Da lì, vedrai le istruzioni per firmare. Da lì, i passaggi sono quasi gli stessi di cui sopra.
Accesso a Google Documenti
Su un documento di Google Documenti supportato, puoi fare clic sull'icona di estensione Chrome di eversign. Questo aprirà il File nella pagina corrente finestra di dialogo e ti permettono di fare clic Cartello sul tuo documento.
Da lì, procederai con gli stessi passaggi di cui sopra. Scegli chi firmerà il documento, aggiungerà i campi e invierà secondo necessità. Se hai bisogno che altri firmino il documento, dovrai aggiungere il nome e l'indirizzo email per ciascuno. È possibile impostare ciascuno come un firmatario o un CC, richiedere loro di inserire un PIN per sicurezza e cambiare lingua.
Parlando di lingue, oltre all'inglese, l'estensione di Eversign supporta francese, tedesco, hindi, spagnolo, russo e altro.
Infine, aggiungi un messaggio, configura i promemoria e decidi quando scade il documento prima di inviarlo.
Firma di qualsiasi PDF
Se non usi spesso Gmail, Drive o Documenti, puoi comunque sfruttare l'estensione di eversign. Apri qualsiasi PDF in Chrome e puoi firmarlo utilizzando eversign. Puoi farlo individuando un file PDF online o trascinando e rilasciando un PDF dal tuo computer in Chrome.
Con un PDF aperto, sposta il mouse nell'angolo in basso a destra dello schermo per trovare l'icona di Eversign. Fare clic e si può passare attraverso il processo di eversign come sopra.
Non dimenticare che puoi fare clic sull'icona di estensione eversign in qualsiasi momento e fare clic su Cartello pulsante accanto al documento corrente per aprirlo in quel modo.
L'estensione di eversign semplifica le firme digitali
Se lavori con le firme elettroniche e non usi eversign, ti stai perdendo. È un modo semplicissimo per creare e modificare documenti per la raccolta di firme, oltre a tenere traccia di tutti i tuoi documenti. E ora, e l'estensione di Chrome ti consente di firmare senza nemmeno aprire il sito Web di eversign.
Prova eversign ora se non l'hai già fatto. È libero di provare, quindi vedi se è giusto per te!
Ben è un vicedirettore e il Post Manager sponsorizzato di MakeUseOf. Ha conseguito un B.S. in Computer Information Systems presso il Grove City College, dove si è laureato con lode e con lode nella sua specializzazione. Gli piace aiutare gli altri ed è appassionato di videogiochi come mezzo.