Evita lo stress di un'eccessiva programmazione con 10 consigli intelligenti su Google Calendar

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Google Calendar può essere uno strumento davvero utile per organizzare la tua vita, ma non ti fa bene quando si riempie e ti lascia stressato. Spesso non abbiamo abbastanza ore in un giorno, ma il calendario stesso può venire in nostro soccorso. Pianifica il tuo programma in modo intelligente e non dovrai fare tutto in una volta.

Ecco 10 suggerimenti che ti aiutano a utilizzare Google Calendar per tenere sotto controllo il tuo programma.

Pianifica il tempo libero

Google Calendar non serve solo per ricordarti riunioni, scadenze e organizzazione del viaggio; può anche essere un ottimo modo per ricordare a te stesso di prendersi del tempo libero. Pianificare un paio d'ore ogni sera per la lettura, ad esempio, ti ricorderà ogni giorno che devi fare qualcosa per te stesso. Aggiungi una pausa pranzo al tuo programma con una nota che il tempo non dovrebbe essere trascorso a lavorare. Inserisci le date con il coniuge e il tempo con i tuoi figli nel tuo calendario.

Aggiunta di tempo libero e tempo libero

Come creare più tempo libero giocando il tuo programmaNon c'è niente di più gratificante che portare a termine un'attività programmata in anticipo. Quindi, perché insisti a punirti per aver completato i compiti, piuttosto che darti la tua giusta ricompensa? Leggi di più al tuo calendario sembrerà molto più pieno, ma ti ricorderà anche che prendere del tempo per te stesso è importante - lo stress può davvero farti andare giù, aumentare la probabilità di ammalarti e diminuire la tua produttività.

Quindi usa il tuo calendario per aiutarti ad alleviare lo stress programmando le tue attività preferite! Anche se è qualcosa di semplice come fare una passeggiata o giocare con il tuo cane.

Trova il tempo per lo sviluppo personale

Abbiamo la tendenza a concentrarci sulle cose che devono essere fatte, specialmente al lavoro. E quando aggiungi tutto ciò nel tuo calendario, così come tutte le cose che vuoi fare nel tuo tempo libero, non rimane molto spazio. Ma è ancora importante trovare il tempo autosviluppo Da dove inizi l'auto-miglioramento?Se sai che vuoi impegnarti in uno stile di vita che si autoalimenta, ma non sai da dove cominciare, queste semplici strategie comprovate possono aiutarti a metterti in piedi. Leggi di più , qualunque cosa significhi per te. Potrebbe passare il tempo a leggere di un'abilità che vorresti sviluppare, a praticare uno strumento, a allenarti... potrebbe essere quasi tutto. Assicurati solo di dedicare tempo a cose che ti aiutano a crescere.

È facile lasciare che queste attività prendano il sedile posteriore quando emergono altre cose, ma avere progetti collaterali e interessi fuori dal lavoro può aiutare aumentare la tua creatività, alleviare lo stress e migliorare le tue abilità, indipendentemente dal fatto che tali abilità ti aiuteranno a progredire nella tua carriera o semplicemente a farti contento. Ecco perché il tempo di programmazione per giocare con il tuo Arduino è importante tanto quanto il tempo di pianificazione per trovare un mentore di carriera 4 consigli per contattare chiunque e chiedere loro di essere il tuo mentore di carrieraPer coloro che desiderano svilupparsi in un campo, i tutor sono essenziali. Purtroppo, non puoi prendere un mentore dagli scaffali di Walmart. Ecco alcuni suggerimenti per la ricerca di tutoraggio professionale. Leggi di più .

Pianifica tutto

Il blocco del tempo non è per tutti, ma può fare miracoli per la motivazione di alcune persone. Rob ha scritto a ottimo articolo sul time blocking Time Blocking - L'arma segreta per una migliore concentrazioneStai cercando un modo più efficiente per organizzare le tue giornate lavorative? Prova Time Blocking. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a rimanere in pista mentre tieni a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più dove puoi ottenere i dettagli, ma la versione di base è questa: ogni sera, prenditi 15 o 20 minuti per interrompere il il giorno seguente in pezzi di tempo di dimensioni diverse, ciascuno con un obiettivo specifico (anche se l'obiettivo risponde e-mail).

Avere un particolare intervallo di tempo programmato per un'attività ti aiuterà a rimanere concentrato sui tuoi obiettivi e a fare di più. Con questa tattica, Cal Newport, che ha scritto il post che ha ispirato l'articolo di Rob, afferma di ottenere una produttività sbalorditiva del 50% in più in una settimana.

Concediti un tempo extra

Non importa quanto tu sia concentrato, quanto tu possa essere sincero riguardo ai tuoi progetti, le cose nascono sempre. Hai un programma perfettamente pianificato che ti permetterà di costruire un sito Web in un giorno? Verrai convocato in una riunione inaspettata. Ti sei concesso due settimane per modificare un libro? Ti ammalerai. Pianificare la costruzione di un Sistema di allarme Arduino Come realizzare un semplice sistema di allarme ArduinoRileva i movimenti, quindi spaventa il diavolo da un intruso con un suono di allarme acuto e luci lampeggianti. Ti sembra divertente? Certo che lo fa. Questo è l'obiettivo del progetto Arduino di oggi, adatto ... Leggi di più in un fine settimana? I tuoi suoceri si fermeranno per una visita a sorpresa. È un fatto spiacevole della vita: pensiamo solo di poter fare le cose più velocemente di quanto possiamo.

Google Calendar può essere di grande aiuto qui. Ogni volta che aggiungi qualcosa al tuo calendario, pensa ad aggiungere un po 'di tempo extra. Pensi che il tuo incontro durerà 30 minuti? Meglio darlo 45. Hai intenzione di guidare il tuo colloquio tra 15? Regalati almeno 30. Questi piccoli pezzi di tempo extra si sommano e ti aiuteranno a non sentirti affrettato.

Inoltre, se finisci l'attività ben prima della scadenza esagerata, usa il tempo "bonus" per qualsiasi altra cosa! esercitando il tuo cervello 5 cose che puoi fare in 5 minuti per esercitare il tuo cervelloMantenere il cervello in perfetta forma richiede di sfidarlo su base regolare. Sorprendentemente, puoi fare molto in cinque minuti. Ecco cinque cose che puoi fare per la tua forma mentale. Leggi di più .

Consulta le previsioni

Sei mai stato in ritardo perché ti sei bloccato su un'autostrada in una tempesta di neve? Google Calendar può aiutarti. Per visualizzare le previsioni del tempo direttamente nel tuo calendario, vai a impostazioni e scegli se desideri la temperatura in gradi Fahrenheit o Celsius.

Ora vedrai delle piccole icone sopra ogni giorno della settimana: non ti daranno migliori informazioni meteorologiche Quali sono i migliori siti Web meteorologici?Sono piuttosto ossessionato dal tempo. Non è colpa mia, è solo che sono nato e cresciuto nel Regno Unito, e tutti gli inglesi sono ossessionati dal tempo. Penso che sia perché ... Leggi di più , ma se vedi che sembra pioggia, neve o forti venti, potrebbe essere un promemoria per riempire il compito con un po 'di tempo extra o pensare a una soluzione temporanea a causa del tempo.

Aggiungi tempo di guida

Uno dei più funzioni utili di Google Maps Arriva più velocemente - 10 Google Maps e consigli di navigazioneGoogle Maps è ancora il servizio di mappatura più potente di sempre, nonostante ciò che Apple potrebbe dire. Sia che tu stia utilizzando Google Maps in un browser sul desktop o un'app sul tuo telefono cellulare, Google Maps ... Leggi di più è che ti darà una stima del tempo di viaggio se parti proprio adesso; ma puoi anche scegliere l'orario di partenza per ottenere un preventivo basato sul traffico in passato. Questo può essere estremamente utile quando è necessario tenere conto del tempo di guida.

Se hai inserito un indirizzo nel tuo evento di Google Calendar, puoi fare clic direttamente dall'evento su una mappa, rendendo ancora più semplice ottenere una stima del tempo di viaggio e inserirlo nel tuo calendario.

Non prenotare oltre te stesso

Potrebbe sembrare ovvio, ma vale la pena ricordare. Google Calendar semplifica l'inserimento di molte cose nel tuo calendario e ne aggiunge anche alcune automaticamente (ad esempio, ora può aggiungere itinerari di viaggio direttamente da Gmail). E poiché è così bravo a inviarti promemoria per cose, potresti non tenerlo aperto. Questa è una ricetta per la doppia prenotazione di alcune fasce orarie, che contribuirà allo stress del calendario.

Anche se non ti ritrovi a programmare due cose contemporaneamente, prendersi il tempo necessario per assicurarsi che non sia stato pianificato ogni minuto della giornata è una buona idea.

Integra altri calendari

Avere un facile accesso al tuo calendario è fondamentale, ma essere in grado di vedere altri calendari può anche essere molto utile. Ad esempio, se il tuo coniuge utilizza anche Google Calendar e non riesci a ricordare se dovresti andare a prendere i bambini da scuola, puoi vedere se lavora tardi quel giorno controllando il suo programma. Se aggiungi il tuo programma professionale da qualsiasi servizio di calendario che usi sul posto di lavoro, sarà più facile vedere i tuoi calendari personali e di lavoro uno accanto all'altro, il che può aiutare nella pianificazione. Google supporta più calendari.

Ryan ha scritto un fantastico articolo su un sacco di cose che puoi aggiungere automaticamente Cose straordinarie che puoi importare automaticamente in Google CalendarUn calendario mantiene tutti gli aspetti della tua vita concentrati in un unico posto, permettendoti di preoccuparti di meno e ottenere di più. Ecco alcuni modi utili per importare informazioni importanti nel tuo Google Calendar. Leggi di più al tuo Google Calendar, molti dei quali possono essere molto utili.

Vedi dove puoi fare i tagli

Ricorda che il "No"È lì per essere utilizzato. In molti luoghi di lavoro, ai dipendenti viene chiesto di prendere parte a troppe riunioni che non ottengono grandi risultati e ciò può farti sentire più stressato per il tuo programma. Dare un'occhiata alla prossima settimana e vedere dove è possibile sostituire una riunione con un'e-mail o una telefonata ti aiuterà a dedicare tempo prezioso. Se c'è qualcos'altro che può essere tagliato, non esitare: puoi dedicare quel tempo a un uso migliore!

Usa promemoria di rilassamento

Ricordarsi di fermarsi e prendere fiato ogni tanto è un ottimo uso di Google Calendar. Potrebbe essere un singolo promemoria per esercitarti a essere grato per alcuni minuti, un breve periodo di tempo per il journaling, una fessura di meditazione quotidiana o qualsiasi altro tipo di pratica di rilassamento, anche per solo un paio di minuti Fai una pausa: 10 siti web per aiutarti a rilassarti per due minutiÈ incredibilmente importante prendersi il tempo di rilassarsi di tanto in tanto. Non serve a nessuno essere costantemente ON, lavorare, essere stressati dalle rigidità della vita quotidiana. Nello stesso... Leggi di più .

Se ti senti troppo pianificato e stressato, queste cose sono preziose e vale la pena inserirle nel tuo calendario in modo da non dimenticare. Metti da parte un intervallo di tempo ogni giorno (o ogni due giorni) e crea una ripetizione "Consapevolezza" appuntamento con te stesso in modo da non programmare accidentalmente su di esso.

Google Calendar to the Rescue

Google Calendar è una risorsa sorprendentemente efficace quando si tratta di organizzare e declassare il programma - non abbiate paura di usarlo e non abbiate paura di essere spietati nella scelta di quali eventi accettare e quali declino. Il segreto per utilizzare efficacemente un calendario è semplice: ritaglia le cose che non ti servono, trova il tempo per le cose che ami e mantieni tutto organizzato!

Usi Google Calendar per mantenere tutto in ordine? Ti ha aiutato a tenere sotto controllo lo stress? Quali sono i tuoi modi preferiti per usarlo? Condividi i tuoi suggerimenti e pensieri qui sotto!

Crediti immagine: simboli sul calendario Via Shutterstock