7 modi creativi per utilizzare la potenza di Google Drive con Evernote

Annuncio pubblicitario

È tempo di seppellire l'ascia di guerra.

Evernote e Google Drive si è stretto la mano sopra una pipa della pace. Alex Vogenthaler, Group Product Manager per Google Drive, ha detto che è meglio quando Integrazione di Evernote e Google Drive è stato annunciato:

"The Cloud al suo meglio"

Connettere Google Drive a Evernote ha senso su molti livelli. Un accesso più facile alle risorse di Drive in Evernote è da tempo un'esigenza fondamentale di chi prende appunti. Man mano che il nostro lavoro si sposta sempre di più nel cloud ogni giorno, l'utilizzo continuo di servizi universali come Evernote e Google Drive è la necessità dell'ora.

Puoi sempre copiare e incollare i tuoi link di Google Drive in Evernote, ma l'ultima modifica porta sincronizzazione automatica tra i due strumenti del documento. Ciò porta vantaggi collaterali sia per la produttività personale che per quella collaborativa.

In breve, non devi scegliere.

Puoi utilizzare sia Evernote che Google Drive. Ma quali sono esattamente i vantaggi a cui ti stai iscrivendo? E come puoi massimizzare la tua produttività? Riprendiamo alcune idee sulla busta e parliamone. Sono sicuro che avrai i tuoi lampi di luce d'ispirazione, quindi aggiungi queste idee ai commenti!

I vantaggi dell'associazione di Google Drive con Evernote

Ecco cosa sta facendo la partnership di Google Drive ed Evernote per noi oggi:

1. Sfoglia i documenti memorizzati in Google Drive da qualsiasi nota e taccuino Evernote.
2. Aggiungi qualsiasi file in Drive a una nota senza uscire da Evernote. Il contenuto incorporato visualizzerà un'anteprima in miniatura.
3. Qualsiasi modifica ai file in Google Drive viene automaticamente aggiornata in Evernote.
4. L'allegato dei collegamenti e delle anteprime di Google Drive non verrà aggiunto alla tua quota Evernote.
5. Puoi copiare e incollare un link al file di Google Drive in Evernote da qualsiasi e-mail, chat o altra applicazione.
6. I file di Google Drive sono disponibili solo con accesso online.

Evernote: l'integrazione di Google Drive è attiva beta adesso. È disponibile per il Web su Chrome e per Android. Altre piattaforme seguiranno presto. Accedi a Evernote sul Web e fai clic sul banner beta verde per accedere alla nuova funzionalità. Puoi sempre tornare al vecchio Evernote se lo desideri in seguito.

7 usi produttivi per Google Drive associato a Evernote

Non è necessario abbandonare Evernote e spostare la tua casa su Google Drive. Ora hai più spazio su cui lavorare in Evernote quando ottieni Google Drive e 15 GB di spazio libero. È una soluzione semplice se si utilizza Evernote gratuito con il suo limite di upload mensile di 60 MB. Ma quali sono alcune delle cose produttive e creative che puoi estrarre dall'unione di queste due app?

L'uso più efficace che verrà fuori da questa integrazione dipende da come visualizzi sia Evernote e Google Drive, sia il posto che dai a ciascuno nel tuo flusso di lavoro di produttività.

Evernote è il migliore per catturare frammenti di dati. Uso Evernote come strumento di acquisizione rapida di note e idee. Potrebbe non essere il software per prendere appunti più veloce sul blocco, ma è ottimo per acquisire e trovare le informazioni che hai conservato. Strumenti come Evernote e Google Keep sono i migliori per gestire piccoli pezzi di informazioni. Fallo in Google Drive e annegherai in una palude di informazioni.

Evernote non è il massimo per la produttività dell'ufficio. Non è un archivio dei miei documenti su cui sto lavorando o in collaborazione con il mio team. Questo ruolo è riservato a Google Drive, che rappresenta un cavallo di battaglia per una maggiore produttività dell'ufficio.

Anche in questo caso, la più recente possibilità di incorporare i file di Google Drive in Evernote e il potere di cercare file di Drive all'interno delle note offre maggiori possibilità. Ecco alcuni usi creativi:

Usa Evernote come un potente sistema per prendere appunti visivamente

Pensatori visivi Per i pensatori visivi: 2 modi diversi di guardare le tue note EvernoteIl pensiero visivo aiuta a scomporre informazioni complesse e dare loro una prospettiva più fresca. Ecco due modi per aggirare la struttura lineare di Evernote e vedere le note in modo più visivo. Leggi di più prendi nota. Esistono strumenti per prendere appunti visivamente, ma puoi creare il tuo sistema con Evernote e Google Drawings. Usa Disegni Google per creare cartelloni digitali e collegalo alla tua nota Evernote che può contenere anche maggiori informazioni per spiegare le tue idee. Questo potrebbe essere particolarmente utile per studenti e studenti.

Nello screenshot sopra, ho usato lo strumento della fotocamera di Google Drive per scattare uno scatto di note visive su un libro che stavo leggendo. Un'istantanea come questa può quindi essere aggiunta automaticamente alle note del tuo libro su Evernote e visualizzata in anteprima con un clic. È un modo attivo per ricorda tutte le grandi idee che leggi Come organizzare e ricordare facilmente tutti i suggerimenti di Life Hack che leggiDimentichiamo le cose se non le ripetiamo. Questa è una brutta notizia per le infinite parole di saggezza che leggiamo ogni giorno. La buona notizia è che l'oblio può essere battuto. Leggi di più .

Puoi farlo facilmente con l'app Evernote e l'utilizzo dello spazio di archiviazione più generoso di Google Drive ti aiuta a rimanere sul lato libero di Evernote.

Usa Evernote per espandere il tuo vocabolario

Ampliare il tuo vocabolario può ampliare la tua vita. Johnson O'Connor i risultati ottenuti nel corso degli anni hanno dimostrato che il livello del vocabolario di una persona era la migliore misura singola per prevedere il successo professionale in ogni area. La parte peggiore di imparare una nuova parola Vocabolario Sfidato? Prova 8 cose su Dictionary.com per migliorare il tuo ingleseDictionary.com e le sue risorse lo rendono quasi un portale che ti porta in un viaggio alla scoperta di parole. Si dice che sia probabilmente il dizionario online più frequentato e le fonti di riferimento su ... Leggi di più è lo sforzo deliberato in questione. La parte migliore è che devi farlo solo una volta.

L'uso di un metodo di apprendimento attivo può aiutare a mantenere la parola nel cervello. Nell'apprendimento attivo, acquisire nuove parole viene fatto con uno sforzo maggiore. Ad esempio, imparando nuove parole guardando immagini e video.

Ecco un flusso di lavoro che puoi copiare.

Passo 1. Usa Evernote per acquisire rapidamente nuove parole che vuoi imparare.

Passo 2. Utilizza Presentazioni Google per introdurre immagini (tramite Ricerca immagini nelle Presentazioni) e un video di pronuncia (tramite Ricerca YouTube nelle Presentazioni).

Il documento di Google Presentazioni incorporato è quindi una comoda Flashcard per quando vuoi tornare indietro e rivedere il tuo archivio di parole.

Espandi le tue idee con diagrammi di flusso e mappe mentali

Google Drive ti offre tutti gli strumenti per catturare grandi idee Come utilizzare Google Drive per catturare le tue grandi idee e non perderle maiSposta su Evernote: ecco come puoi utilizzare Google Drive per conservare e far crescere le tue idee. Con gli strumenti di Google a portata di mano, sfruttali tutti per coltivare le tue idee. Leggi di più e non perderli mai. Ma ancora una volta, grazie alla sua organizzazione simile al "silo", le tue idee possono perdersi all'interno delle sue mura virtuali. Una singola nota Evernote può essere la scheda per catalogare tutte le tue idee mentre li costruisci con diagrammi di flusso e mappe mentali in Google Drive.

Puoi andare oltre lo strumento di ricerca per espandere le tue idee. Componenti aggiuntivi di Google Drive come MindMeister e LucidChart sono utili per creare mappe mentali veloci. Mindmeister può rapidamente trasformare un semplice elenco lineare in una mappa mentale.

Lucidchart Diagrams è uno strumento agile per le mappe mentali Lucidchart è l'alternativa di Visio che stavate aspettandoPotresti non aver sentito parlare di Lucidchart prima, ma scommetto che hai sentito parlare di Microsoft Visio. Leggi di più , diagrammi di flusso e altri diagrammi. Gliffy è un altro componente aggiuntivo di Google Drive che posso consigliare vivamente.

Crea un portfolio di progetti

Da un Componente aggiuntivo Gantter per progettare modelli di gestione, Google Drive ha tutti gli strumenti di cui un piccolo progetto potrebbe aver bisogno. La Galleria modelli ti offre di tutto, dalle schede attività ai fogli ambito. Ci sono anche calcolatori dei costi di progetto e diagrammi di Gantt. Puoi anche usare Componente aggiuntivo Galleria modelli Vertex42 disponibile in Google Drive per iniziare rapidamente.

Tuttavia, ci sono sempre alcune informazioni che non puoi semplicemente inserire in un foglio di calcolo.

Puoi crearne uno tuo modello di piano di progetto in Evernote e crea un indice di risorse che si trovano su Google Drive. Tag specifici possono indicare l'avanzamento di un progetto.

Un taccuino o una nota Evernote può essere un "Super-template"Per riassumere i punti chiave. Può essere l'hub con l'incorporamento di Google Drive che funge da raggi per il tuo progetto.

Usa il potere delle liste di controllo Utilizza i modelli e gli strumenti dell'elenco di controllo per prevenire erroriQuando siamo impegnati o stressati, dimentichiamo rapidamente le basi. Questo difetto umano rende le liste di controllo così efficaci. Ti mostriamo come creare le tue liste di controllo per risparmiare tempo e denaro. Leggi di più per tenere traccia di ogni passaggio all'interno di un progetto. Grazie all'integrazione di Google Drive, puoi cercare i file di Drive relativi al progetto direttamente da Evernote.

Nota che puoi condividere le tue note Evernote anche con il tuo team. Invece di Google Hangouts, puoi utilizzare Evernote Chat di lavoro in tempo reale con il tuo team e raccogli idee o feedback all'istante. Qualsiasi modifica a un file in Google Drive (o una richiesta di accesso) può attivare a notifica in Chrome.

Prendi appunti sul campo fotografico

Ora, non è necessario utilizzare un'app speciale per prendere appunti sul campo e migliora la tua fotografia I migliori corsi di fotografia online per principiantiStai cercando lezioni di fotografia online per iscriverti? Allora scegli tra queste eccellenti lezioni. Leggi di più . Qualsiasi foto caricata su Google Drive può essere sincronizzata su Evernote. Le telecamere conservano molte informazioni all'interno dei dati EXIF, ma a volte potrebbero non fornire l'immagine completa. Porta i tuoi scatti migliori su Evernote da Google Drive e cattura la storia di chi e perché dietro la foto.

Questo articolo di TutsPlus.com su Immagini migliori attraverso le parole: l'arte perduta delle note sul campo fotografico mostra l'utilità di prendere appunti durante le riprese e come pensare alle nostre foto ci rende fotografi migliori.

Assumi via con il monitoraggio dell'applicazione

La semplice integrazione di due potenti app è un vantaggio per chiunque sia nel settore delle assunzioni. Utilizza le migliori funzionalità di entrambi per progettare un semplice sistema di tracciamento delle applicazioni. Le note del colloquio possono risiedere in Evernote rimanendo collegati a una cartella di curriculum di Google Drive e altre risorse di supporto.

Puoi utilizzare un modulo Google per inserire dati di supporto su ciascun candidato. Utilizzare i tag Evernote per organizzare lo stato di ciascun intervistato. Questo post sul blog I poteri di reclutamento di Evernote dovrebbe innescare ancora più idee.

Fai una lista dei secchi migliore

Abbiamo parlato della gestione del progetto. Ma le nostre stesse vite dovrebbero essere il più grande progetto in cui dovremmo impegnarci. I progetti ti portano da dove sei a dove vuoi andare con una serie di piccoli passi.

Una delle idee che sto esplorando ora è quella di utilizzare principi simili e prendere il controllo della mia lista dei desideri. Uso Trello per abbattere i miei obiettivi di grande immagine Come creare una scheda di visione e soddisfare i tuoi obiettivi principaliPuoi chiamarli come grandi rocce o grandi obiettivi pelosi e audaci. Alcuni lo chiamano un elenco di bucket. Svuotare quel secchio richiede un'azione. È qui che uno strumento visivo come Trello si rivela utile. Leggi di più , ma il ponte Evernote - Google Drive potrebbe essere una pratica alternativa ai progetti di vita a più livelli.

Evernote può essere l'interfaccia principale con un elenco lineare. Google Drive può essere il contenitore per tutto il materiale di supporto al progetto e un luogo per un riferimento più ampio materiali quali video di YouTube, poster motivazionali e calcolatori di budget per viaggi o denaro sogni. Ogni obiettivo dell'elenco dei bucket su Evernote può ottenere un documento di dettaglio separato su Google Drive.

Michael Hyatt ha un sistema meraviglioso solo su Evernote dove usa sezioni come - Motivazioni chiave, azioni successive, relazioni sui progressi compiuti, e Note casuali per perfezionare i suoi piani. Su Google Drive, puoi creare una cartella o un documento dell'elenco bucket specifico per fornire maggiori dettagli ai tuoi obiettivi.

Cercasi le tue migliori idee

Questi sono i primi giorni per Evernote e la partnership di Google Drive. La funzione è limitata a Chrome e Android per ora, ma indica una via da seguire per due app amate.

Puoi catturare quasi tutto con Evernote. Puoi fare lo stesso con Google Drive, ma è più sconnessa in quanto è una suite di prodotti. L'uso del collegamento continuo tra i due può risolvere molti dei tuoi problemi organizzativi. La stretta di mano potrebbe sembrare molto semplice in superficie, ma apre molte opzioni creative.

Ecco il pieno Domande frequenti su Evernote per tutte le tue domande.

Pensala in questo modo: Evernote utilizza la potenza dei tag e Google Drive ha le sue cartelle e sottocartelle. Non è una ricetta per una migliore soluzione di knowledge management!

Usi sia Evernote che Google Drive? La connessione tra i due ti offre molte più possibilità? Quali sono le idee che ti colpiscono? Condividili nei commenti.