Digitazione vocale di Google Documenti: un'arma segreta per la produttività

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Non sono mai stato un grande fan della dettatura vocale. Essendo nato con la tastiera e il mouse in mano, mi sono sempre sentito più a mio agio in quel modo e il mio WPM verbale non può essere paragonato alla mia velocità di battitura.

Ma utilizzo Google Documenti ogni singolo giorno, quindi quando ho appreso che ha una funzione di digitazione vocale, ho pensato che avrei potuto provarlo. Devo ammettere che sono in ritardo al gioco - ha debuttato per la prima volta all'inizio del 2016 - ma meglio tardi che mai, giusto?

Si scopre che la digitazione vocale è fantastica! In questo articolo imparerai tutto ciò che devi sapere sulla dettatura vocale e il controllo vocale in Google Documenti, incluso come iniziare e alcuni suggerimenti essenziali per la produttività.

Impostazione della digitazione vocale in Google Documenti

Al momento della stesura di questo documento, la digitazione vocale funziona solo con le ultime versioni di Google Chrome. Puoi ottenere la dettatura vocale di base nell'app Google Documenti per Android e iOS, ma nessuna delle funzionalità aggiuntive che rendono così utile la digitazione vocale.

Per iniziare, visita docs.google.com e accedi con il tuo account Google. (Sì, è necessario un account Google per utilizzare Google Documenti!)

Assicurati di utilizzare l'ultima versione di Chrome. Per verificare se lo sei, fai clic su menu a tre punti e seleziona Guida> Informazioni su Google Chrome ... Se sei indietro, si aggiornerà automaticamente.

E avrai bisogno di un microfono. Se non ne hai uno, assicurati di ottenere un microfono dinamico invece di un condensatore Condensatore vs. Dinamica: di quale microfono hai effettivamente bisogno?Stai pensando di passare da un microfono integrato a qualcosa di più professionale? Ecco cosa devi sapere tra la scelta di un condensatore o un microfono dinamico. Leggi di più . La dinamica rileva meno rumori di fondo, quindi le tue parole saranno più chiare e il motore di riconoscimento vocale sarà un po 'più preciso. Se non sai da dove iniziare, ti consiglio uno dei microfoni nella nostra guida alle apparecchiature podcast La migliore attrezzatura per podcast per principianti ed appassionatiStai cercando di creare il tuo podcast? Abbiamo raccolto alcune apparecchiature di podcast essenziali per tutte le tasche e tutti i livelli di esperienza. Leggi di più .

Dettare la tua prima frase in Google Documenti

Sul desktop

Con un nuovo documento di Google Documenti aperto in Chrome, vai a Strumenti> Digitazione vocale ... (o usa il Ctrl + Maiusc + S scorciatoia) per aprire la finestra popup Digitazione vocale.

Nella casella, selezionare tra oltre 40 lingue e accenti. Questo è essenziale! Le pronunce sono importanti per l'accuratezza del motore di riconoscimento vocale.

Clicca il icona del microfono per iniziare la dettatura. La prima volta, Chrome ti chiederà se desideri concedere l'autorizzazione a Google Documenti per utilizzare il microfono. Clic permettere.

Ora inizia a parlare! Mentre parli, vedrai le parole apparire magiche in tempo reale e vedrai anche qualcosa del genere () quando Google Documenti sta elaborando il tuo discorso in parole. È possibile inserire la punteggiatura con queste parole (ma solo in inglese, francese, tedesco, italiano, russo e spagnolo):

• "periodo"
• "virgola"
• "punto esclamativo"
• "punto interrogativo"
• "nuova linea"
• "Nuovo paragrafo"

Va bene mettere in pausa ogni volta che vuoi e per tutto il tempo che vuoi. Finché l'icona del microfono è attiva, Google Documenti continuerà ad ascoltare. Per disattiva Digitazione vocale, fai di nuovo clic sull'icona. Se passi a un'altra scheda o un'altra applicazione, la digitazione vocale si disattiverà automaticamente.

Sul cellulare

Scarica e avvia l'app Google Documenti (androide, iOS). Crea un nuovo documento o aprine uno esistente, a seconda di quale desideri, quindi tocca il punto in cui desideri iniziare a digitare. Quando viene visualizzata la tastiera su schermo, toccare il icona del microfono per iniziare la dettatura vocale.

Mentre parli, le parole appariranno nel documento in tempo reale. Ma a differenza di Chrome, la versione mobile di Google Documenti non aspetterà per sempre - se ti fermi troppo a lungo, il motore di riconoscimento vocale si spegne. Presumibilmente, ciò serve a preservare la durata della batteria in caso di dimenticanza. Per disattivarlo manualmente, tocca di nuovo l'icona.

Puoi anche usare le frasi di punteggiatura sopra sul cellulare. Consulta la nostra guida per utilizzando Google Documenti su dispositivi mobili Come iniziare a utilizzare Google Documenti su dispositivi mobiliGoogle Documenti è uno strumento indispensabile quando sei in viaggio. Ecco un esempio di come utilizzare Google Documenti sui dispositivi mobili. Leggi di più per ulteriori suggerimenti.

Controllo di Google Documenti con la tua voce

Oltre alla dettatura di base, la digitazione vocale offre un controllo extra sul documento, consentendoti anche di formattare testo e paragrafi utilizzando solo la tua voce. Il rovescio della medaglia? Questi comandi vocali sono disponibili solo quando la lingua del tuo account Google e la lingua di digitazione vocale sono entrambe in inglese.

Ecco tutto ciò che puoi controllare solo con la voce.

Navigazione documenti

Il "Vai a" il comando sarà quello che usi di più. Puoi accoppiarlo con i seguenti filtri: "Inizio di" / "fine di" o “Next” /”precedente”. Gli obiettivi disponibili per cui è possibile navigare dipendono dall'associazione che si utilizza.

Con "inizio di" o "fine di", puoi pronunciare questi comandi:

• "Vai all'inizio / fine del documento"
• "Vai all'inizio / fine del paragrafo"
• "Vai all'inizio / fine della colonna"
• "Vai all'inizio / fine della riga"
• "Vai all'inizio / fine della riga"
• "Vai all'inizio / fine della tabella"

E con "successivo" o "precedente", puoi pronunciare questi comandi:

• "Vai al personaggio successivo / precedente"
• "Vai alla parola successiva / precedente"
• "Vai alla riga successiva / precedente"
• "Vai all'intestazione successiva / precedente"
• "Vai al paragrafo successivo / precedente"
• "Vai alla pagina successiva / precedente"
• "Vai al collegamento successivo / precedente"
• "Vai all'elenco successivo / precedente"
• "Vai all'elemento dell'elenco successivo / precedente"
• "Vai all'immagine successiva / precedente"

Per i tavoli, hai:

• "Vai alla tabella successiva / precedente"
• "Vai alla riga successiva / precedente"
• "Vai alla colonna successiva / precedente"

E poi hai vari punti di interesse:

• "Vai all'ortografia successiva / precedente"
• "Vai alla modifica di formattazione successiva / precedente"
• "Vai alla nota successiva / precedente"

Puoi anche "Torna indietro / avanti [numero] caratteri / parole" così come "Vai su / giù [numero] righe / paragrafi". Se stai solo leggendo un documento, puoi passare senza mouse parlando "Scorrere verso l'alto" e "Scorri verso il basso".

In qualsiasi momento, puoi dire "Curriculum vitae" per saltare alla fine del documento o "Riprendi con [parola]" saltare a una parola.

Selezione del testo

Per modificare documenti senza mouse, devi essere in grado di selezionare il testo. Google Docs è piuttosto intelligente al riguardo e puoi selezionare tutti i tipi di testo in qualsiasi punto del documento, ma la curva di apprendimento è un po 'ripida. Inizialmente la produttività sarà lenta, ma dopo una settimana circa di pratica, sarai più veloce di un mouse.

• "Seleziona tutto"
• "Seleziona [parola]"
• "Seleziona parola"
• "Seleziona la prossima / ultima parola"
• "Seleziona le parole successive / ultime [numero]"
• "Seleziona linea"
• "Seleziona la riga successiva / ultima"
• "Seleziona le righe successive / ultime [numero]"
• "Seleziona paragrafo"
• "Seleziona il prossimo / ultimo paragrafo"
• "Seleziona i paragrafi successivi / ultimi [numero]"
• "Seleziona il prossimo / ultimo carattere"
• "Seleziona il prossimo / ultimo [numero] caratteri"
• “Deselezionare”

Modifica del testo

E se sbagli durante la dettatura? Forse un "um" accidentale viene gettato lì dentro o decidi di riscrivere il tuo ultimo paragrafo? È altrettanto facile. La maggior parte di questi comandi di modifica deve essere associata a un comando di selezione dall'alto.

• "Taglio"
• "Copia"
• "Incolla"
• "Elimina"
• "Elimina l'ultima parola"

Google Documenti supporta tutti i tipi di annotazioni e funzionalità extra che si trovano sulle periferie di un documento. Puoi aggiungerli con il comando "Inserisci":

• "Inserisci commento"
• "Inserisci segnalibro"
• "Inserisci equazione"
• "Inserisci piè di pagina"
• "Inserisci nota a piè di pagina"
• "Inserisci intestazione"
• "Inserisci interruzione di pagina"

Meno frequentemente, potrebbe essere necessario trattare i sommari:

• "Inserisci sommario"
• "Elimina indice"
• "Aggiorna sommario"

Formattazione del testo

Sì, non è più necessario fare affidamento sulla barra degli strumenti di formattazione per abbellire i documenti. Anche durante la dettatura, puoi trasformare documenti noiosi in documenti pronti per l'ufficio. Non tutti Sono disponibili opzioni di formattazione, ma la maggior parte lo sono, quindi anche se devi ritoccare in seguito, almeno puoi fare la maggior parte a mani libere.

Ricorda di combinarli con i comandi di selezione sopra:

• "Applica testo normale"
• "Applica titolo"
• "Applica sottotitoli"
• "Applica intestazione [1-6]"
• "Grassetto"
• "Corsivo"
• "Sottolineare"
• “Barrato”
• “Indice”
• “Apice”
• "Capitalizzare"
• "Tutto maiuscolo"

Se si desidera annullare una di queste operazioni:

• "Rimuovi grassetto"
• "Rimuovi corsivo"
• "Rimuovi sottolineatura"
• "Rimuovi barrato"
• "Rimuovi formattazione"

Puoi anche modificare gli allineamenti:

• "Allineare a sinistra"
• "Allinea al centro"
• "Allinea a destra"
• "Allinea giustificato"

Puoi creare elenchi:

• "Crea elenco puntato"
• "Inserisci proiettile"
• "Crea elenco numerato"
• "Inserisci numero"

Puoi modificare singoli paragrafi:

• "Interlinea singola"
• "Interlinea doppia"
• "Interlinea [1-100]"
• "Aumenta rientro"
• "Riduci rientro"

E puoi persino giocare con i colori:

• "Evidenziare"
• "Evidenzia [colore]"
• "Colore del testo [colore]"
• "Colore di sfondo [colore]"
• "Rimuovi evidenziazione"
• "Rimuovi colore di sfondo"

Disabilita la digitazione vocale

Parla semplicemente "Smetti di ascoltare" per spegnerlo.

Purtroppo, i comandi vocali NON sono ancora disponibili nell'app mobile.

Come utilizzerai la digitazione vocale di Google Doc?

Normalmente la dettatura vocale viene utilizzata per la registrazione di note e pensieri mentre si è in viaggio, ma la digitazione vocale è abbastanza ricca di funzionalità che è possibile utilizzarla per scrivere interi documenti. Questo è ottimo per chiunque soffra lesioni da sforzo ripetitivo indotte dall'ufficio 5 motivi per cui lavorare con i computer fa male e come rimanere in buona saluteLavorare al computer può sembrare il lavoro più rilassato del mondo, ma è piuttosto il contrario. È molto duro per il tuo corpo, che non è abituato a questo moderno tipo di lavoro ... Leggi di più o una sorta di dolore alle mani legato al gioco 5 lesioni da gioco pericolose e come evitarleImmagina di non poter più afferrare una lattina di soda senza che il tuo polso abbia la sensazione di voler esplodere. Questo, amico mio, è ciò che quella console di gioco dall'aspetto innocente può farti. Non sono... Leggi di più .

Se sei tu, allora inizia subito a imparare la digitazione vocale! E tu può utilizzalo in viaggio, almeno in forma limitata, con l'app per dispositivi mobili di Google Documenti. Mi aspetto che queste funzioni extra arriveranno alla versione mobile nei prossimi anni, quindi potresti volerle imparare ora in preparazione. (Anche, ottimizza la tua workstation 7 hack per rendere la tua scrivania più efficiente per la massima produttivitàTi senti dolorante o affaticato? Ti fanno male gli occhi o ti sta uccidendo il collo? Una scrivania ottimizzata potrebbe curare i tuoi disturbi e aumentare la tua produttività. Leggi di più per ridurre il dolore!)

Come ti senti a scrivere e modificare documenti con la sola voce? È più una seccatura del necessario? O è il futuro? Fateci sapere nei commenti!

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