5 componenti aggiuntivi di Google Drive che devi utilizzare

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Molto tempo fa, gli appassionati di produttività sono stati relegati all'utilizzo di software desktop per la scrittura di documenti o l'organizzazione con fogli di calcolo. Grazie all'avanzamento di Internet e del cloud computing, ora ci sono prodotti meravigliosi come Google Drive per migliorare la produttività quotidiana.

Cosa rende così grandi servizi come Google Drive? Principalmente è solo il semplice numero di scopi che i prodotti trovati possono avere. Puoi svilupparne alcuni davvero impressionanti strumenti di gestione del denaro 7 Strumenti di gestione del denaro in Google Drive che dovresti iniziare a utilizzareTenere traccia delle tue finanze su carta può diventare disordinato. Utilizza invece questi tracker e modelli di spesa per gestire le tue finanze. Leggi di più , colleziona le tue ricerche e idee Come utilizzare Google Drive per catturare le tue grandi idee e non perderle maiSposta su Evernote: ecco come puoi utilizzare Google Drive per conservare e far crescere le tue idee. Con gli strumenti di Google a portata di mano, sfruttali tutti per coltivare le tue idee.

Leggi di più e automatizza anche con l'altro servizi come Gmail 7 diversi usi dell'integrazione di Google Drive con GmailGmail e Google Drive supportano molte delle nostre esigenze di produttività. Vediamo alcuni modi di buonsenso e alcuni hack intelligenti che ci consentono di unire perfettamente questi due servizi. Leggi di più .

La chiave qui è mettere a frutto cose come Google Spreadsheet e Google Docs nella tua vita, e il modo migliore per farlo è quello di migliorare quei servizi con alcuni dei migliori componenti aggiuntivi disponibili Componenti aggiuntivi di Google Documenti per studenti: questi 5 ti aiuteranno a scrivere un documentoL'elaborazione dei testi per gli studenti è stata a lungo il dominio di Microsoft Word, ma la recente versione di componenti aggiuntivi sta facendo di Google Docs un'opzione interessante e gratuita. Leggi di più .

Google Docs e Google Spreadsheet sono entrambi incredibili servizi gratuiti così come sono, ma quando includi alcuni dei componenti aggiuntivi elencati di seguito, puoi davvero dare nuova vita a quegli strumenti. Per accedere a uno di questi, tutto ciò che devi fare è accedere a Google Spreadsheet o Documenti, fare clic sul menu "Componenti aggiuntivi", quindi scegliere "Ottieni componenti aggiuntivi".

Suite AbleBits

AbleBits è una società che offre effettivamente componenti aggiuntivi professionali a pagamento per Microsoft Excel. Offrono funzionalità di risparmio di tempo come l'unione di fogli basati solo sulla corrispondenza dei dati, l'unione semplice di più cartelle di lavoro in una e molto altro.

Fortunato per gli utenti di Google Drive, Ablebits offre un intero elenco di componenti aggiuntivi molto utili per le app di Google Drive. Sei di loro, per l'esattezza.

Potresti avere un uso per alcuni di quelli più specializzati come dividere i nomi delle persone in più colonne (Dividi nomi) o generazione casuale di password in qualsiasi intervallo (generatore casuale), ma uno dei componenti aggiuntivi più utili disponibili è sicuramente il Strumento avanzato Trova e sostituisci.

Ablebits Trova e sostituisci ti consente di trovare e sostituire una sorta di manipolazione davvero avanzata nel tuo foglio di calcolo. Ti permette di cercare non solo valori, ma anche di cercare all'interno di note o formule in un foglio. È inoltre possibile selezionare nomi di fogli specifici oppure cercare solo il foglio attivo o tutti i fogli della cartella di lavoro.

Un altro componente aggiuntivo di Ablebits davvero utile è il Strumento Unisci valori, che ti consente di manipolare in modo davvero creativo i dati all'interno di colonne diverse e di posizionare i risultati finali in qualunque colonna di risultati tu gli dica.

In Excel, o in qualsiasi altro foglio di calcolo, quel tipo di manipolazione può richiedere alcune formule di stringa più avanzate, ma con questo componente aggiuntivo, anche gli utenti meno avanzati possono iniziare a mescolare e combinare facilmente i dati provenienti da diverse colonne con il minimo sforzo.

Ci sono anche le Ablebits Rimuovi componente aggiuntivo duplicati, che consente di trovare valori duplicati o univoci all'interno del foglio attivo oppure di fare un confronto tra due fogli per eventuali duplicati.

Se si sceglie di trovare duplicati, il componente aggiuntivo conduce attraverso una procedura guidata per selezionare l'intervallo e i dati che si desidera cercare.

Quindi, ti consente di definire esattamente quale tipo di dati stai cercando di identificare. Potrebbe trattarsi di tutti i duplicati all'interno di un foglio o di trovare effettivamente i valori all'interno del foglio non fare abbina altri valori o sono univoci.

Ovviamente, trovare duplicati è l'uso più comune, ma ci sono momenti in cui hai un foglio riempito con valori identici e potresti cercare un refuso o un valore univoco all'interno delle colonne di corrispondenza dati.

Se sei più interessato a verificare se ci sono differenze tra due fogli, ad esempio se hai fatto una copia di un foglio e preoccupato qualcuno ha apportato alcune modifiche ad esso - è possibile utilizzare questa funzione per trovare nuovi valori o modifiche tra quei due fogli utilizzando i "Valori univoci" opzione.

Come puoi immaginare, essere in grado di identificare rapidamente le differenze tra due fogli o trovare i valori duplicati e univoci all'interno di un foglio specifico, sono davvero caratteristiche che qualsiasi buon foglio di calcolo avrebbe dovuto. Ablebits porta questa funzionalità a Foglio di calcolo di Google Come importare dati da altri fogli di calcolo di GoogleLa maggior parte degli utenti utilizza solo una piccola parte del potenziale di Google Spreadsheet. Sai come ottenere informazioni da un foglio di calcolo Google in un altro? Ecco una funzione di cella per fare il lavoro. Leggi di più .

Fogli di mappatura

Un altro mio componente aggiuntivo preferito di Google Drive è sicuramente Fogli di mappatura. Con questo componente aggiuntivo, puoi utilizzare meglio tutti i dati geografici che potresti avere nel tuo foglio di calcolo. Se hai mai desiderato un modo semplice per tracciare rapidamente le posizioni da i tuoi dati su una mappa di Google 7 modi per creare una mappa di Google utilizzando i dati del foglio di calcolo di GoogleSe conservi molti dati nei fogli di calcolo di Google, probabilmente hai preso in considerazione l'idea di tracciarli in una mappa di Google. Bene, puoi, ma farlo non è così ovvio come ti aspetteresti. Leggi di più , questo è.

Usarlo è ridicolmente facile. Assicurati solo di avere un elenco di indirizzi e altri dati correlati nel tuo foglio, quindi attiva questo componente aggiuntivo. Vedrai un modulo in cui indichi quali colonne del foglio utilizzare per creare la mappa.

Una volta inviato, il componente aggiuntivo crea la mappa nel foglio per te in modo da avere una visualizzazione utile di tutti quei dati.

Creatore Bibliografia EasyBib

Che tu sia uno studente, un giornalista o solo uno scrittore freelance, ti consigliamo di utilizzarlo Creatore Bibliografia Easybib componente aggiuntivo per Google Documenti. Il nome non è un termine improprio. Questo componente aggiuntivo rende creando una bibliografia CiteThisForMe: Genera rapidamente bibliografia basata sullo stile di riferimento di Harvard Leggi di più davvero semplice.

Include un motore di ricerca integrato per libri, riviste o siti Web.

Una volta trovato ciò che stai cercando nei risultati, fai clic sul pulsante di selezione e quindi sul pulsante "Aggiungi bibliografia al documento".

Questo inserisce la tua citazione utilizzando gli stili MLA, APA e Chicago corretti secondo necessità. Se hai difficoltà a ottenere la formattazione della bibliografia corretta o hai solo difficoltà con la formattazione, questo è il componente aggiuntivo per te.

Flussi di lavoro

Lavori in un team in cui tutti sono localizzati in remoto, o forse in una società in cui ci sono uffici in tutto il mondo? Una necessità frequente in molti progetti è l'approvazione di documenti. Questo di solito è semplice come un capo che assegna a qualcuno di scrivere una guida, una specifica o qualche altro documento importante, e poi consegnarlo in una certa data per la revisione e l'approvazione. In Google Drive c'è un componente aggiuntivo davvero facile da usare per Google Documenti chiamato Workflows che semplifica notevolmente il processo di approvazione dei documenti.

Si chiama flusso di lavoro, perché essenzialmente ti consente di eseguire il documento attraverso un flusso di lavoro di destinatari, che avranno ciascuno una svolta per modificare la bozza e approvare il documento. Una volta completata ogni fase del flusso di lavoro di approvazione, il destinatario per la fase successiva riceve un'e-mail, chiedendogli di accedere, rivedere e approvare.

Il processo di approvazione può essere semplice come scrivere in alcune note (se lo si desidera) e quindi fare clic sul pulsante "Approva" o "Rifiuta".

Una volta approvata, l'originatore riceve una notifica dell'avvenuta approvazione.

Nel documento Google stesso, Workflow visualizza lo stato di approvazione. Se ci sono più persone che devono approvarlo, ti mostrerà quante di queste persone hanno approvato il documento finora.

Ai vecchi tempi, i documenti dovevano essere fisicamente fatti circolare nell'edificio degli uffici (o attraverso la posta) in modo che le persone potessero firmare la versione finale. Ora con Google Documenti e il componente aggiuntivo Workflow, è tutto digitalizzato e può avvenire in un batter d'occhio.

Messenger: messaggistica di gruppo per documenti

Parlando di collaborazione remota, l'ultimo componente aggiuntivo qui trattato ti aiuta anche a rimanere in contatto con i membri del team di tutto il mondo. Il componente aggiuntivo Messenger è un strumento di messaggistica istantanea 5 servizi di messaggistica istantanea online per chattare con gli amiciSe eri un fan di AOL Instant Messenger, non ti preoccupare. Ci sono ancora alcuni servizi utili disponibili. Eccone cinque da verificare. Leggi di più che viene integrato direttamente in Google Documenti. Puoi usarlo come un modo davvero semplice per avere una conversazione dal vivo e in tempo reale con qualcuno mentre stai entrambi modificando un documento.

Il vantaggio di questo è ovvio se hai mai provato a modificare un documento con qualcuno quando non hai a disposizione una sorta di chat istantanea. Finisci per sovrascriverti a vicenda il lavoro per caso, o entrambi digitando la stessa cosa allo stesso tempo. La scrittura collaborativa può essere un'attività molto produttiva, ma senza una funzionalità di messaggistica istantanea può essere difficile. Molte persone ricorrono all'utilizzo Hangout di Google Come effettuare chiamate e utilizzare Google Hangouts come un professionistaVuoi sapere come utilizzare Google Hangouts? Rispondiamo ad alcune delle domande più comuni per iniziare. Leggi di più o Skype Come effettuare chiamate Skype tramite il browserSe odi l'apertura di app, probabilmente ti sei reso conto che Skype è una di quelle cose che generalmente dimentichi di aprire. Bene, puoi ottenere Skype nel tuo browser. Leggi di più per quella caratteristica. Tuttavia, se installi il componente aggiuntivo Messenger, non è necessario eseguire un'applicazione di terze parti. L'intera conversazione può avvenire nel tuo browser, all'interno di Google Drive.

Quindi, cosa ne pensi? Qualcuno di questi componenti aggiuntivi di Google Drive ti sembrano particolarmente utili? Ne usi altri che ritieni possano essere utili? Condividi i tuoi pensieri e approfondimenti nella sezione commenti qui sotto!