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In passato ho avuto i puristi delle e-mail per questo motivo, ma uso costantemente il mio account Gmail per eseguire il backup della mia vita digitale. Ciò ha portato i lynch mob online a cantare "un account e-mail non serve per il backup di documenti importanti!"E hanno ragione fino a un certo punto. Non mi sognerei di inserire nel mio account Gmail cose come il mio passaporto o il mio certificato di nascita. Io non sono stupido!
Ma se trovo cose su Internet come immagini, MP3, videoclip e altri oggetti simili quindi preferirei memorizzarlo nel mio grande account Gmail da 6,6 GB +, quindi averlo nel mio computer. Oltre a cose quotidiane come lettere, documenti, contratti, e-book e altri pezzi di carta che possono essere scansionato e inviato per e-mail a me stesso può anche vivere in Gmail ed è possibile accedervi ovunque io abbia accesso a computer.
Questo è dove il programma software freeware Backup su e-mail diventa estremamente prezioso. Lo uso tutti i giorni da mesi e semplifica il backup dei file tramite e-mail.
Il backup su e-mail consente di fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi file nel computer e inviarlo a un account e-mail che consente l'accesso POP / SMTP. Il programma si integra perfettamente nel menu di scelta rapida di Windows Explorer, quindi è davvero un caso di clic con il tasto destro e invio:
Dopo aver installato il programma, è necessario inserire l'indirizzo e-mail a cui si desidera inviare i file e la password dell'account e-mail. È inoltre necessario inserire i dettagli del server SMTP.
Quello che trovo davvero interessante è che il programma accetta e riconosce il "+" per gli indirizzi Gmail. Ho diverse etichette impostate per vari tipi di e-mail, quindi se ne ho una impostata per dire [email protected], il programma accetta l'indirizzo e-mail e invia il file direttamente al backup etichetta nel mio account Gmail.
L'unica limitazione con Backup su e-mail è che i file di dimensioni superiori a 10 MB vengono suddivisi in parti e inviati in singole e-mail. Quindi, se il tuo file supera i 10 MB, considera di comprimerlo e ridurne le dimensioni.
Una volta che inizi a usarlo, ti chiederai come hai gestito in precedenza senza di essa!
Mark O'Neill è un giornalista freelance e bibliofilo, che pubblica articoli dal 1989. Per 6 anni è stato caporedattore di MakeUseOf. Ora scrive, beve troppo tè, lotta con le braccia con il suo cane e ne scrive ancora. Lo puoi trovare su Twitter e Facebook.
