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Devo essere completamente onesto qui, ho testato così tante applicazioni di "project management" e "organizzatore" per provare a gestire il mio folle programma di lavoro 3-4, che non riesco nemmeno a ricordare tutte. L'ultimo che ho provato è stato Todoist Todoist - App per la gestione delle attività semplice ma potente Leggi di più , che ho adorato. Ho provato WeDoist Collabora ai progetti con piccoli team utilizzando il monitoraggio progetti WedoistWeDoist consente ai piccoli team di gestire gratuitamente fino a tre progetti. Ti aiuta a collaborare con il tuo gruppo alla creazione di attività associate a un progetto e all'assegnazione di tali attività ai membri di ... Leggi di più per gestire il lavoro di gruppo. Ho provato app mobili da fare La nostra lista di cose da fare - Un semplice Task Manager per più utenti [iOS, gratuito per un tempo limitato]Una cosa che non manca a iOS è quella di elencare le applicazioni. Se possiedi un iPhone, sembra che sarebbe quasi impossibile uscire di pista, con un migliaio di ... Leggi di più
Seriamente, ho solo troppe cose da fare ogni giorno. Tra il controllo di 4 account di posta elettronica, il monitoraggio delle attività quotidiane critiche utilizzando Google Calendar Come sincronizzare Gmail, Google Calendar e altro con il tuo computer LinuxUn buon numero di utenti apprezza molto i servizi forniti da Google, inclusi email, calendari, attività, documenti e molto altro ancora. Ma gli utenti Linux adorano anche le loro applicazioni desktop e il modo in cui si integrano molto ... Leggi di più e cercando di mantenere tutti gli ID e le password semplici, sembra che ogni applicazione che ho usato per provare a prendere uno sguardo migliore al quadro generale - fare un passo indietro e guardare dove sto andando, non solo sopravvivere dove sono ora - ha fallito.
Ci ho pensato profondamente. In effetti, sono sicuro che molti di voi hanno pensato se stai facendo le cose giuste ogni giorno, se vai ovunque e se stai andando nella giusta direzione. Le liste di cose da fare e le app organizzative ti aiuteranno a mantenere ben organizzate tutte quelle attività e progetti quotidiani, ma non aiutano molto nella pianificazione futura.
Che cosa fa aiutare con la pianificazione sono app di gestione del progetto. Quindi, mi sono rivolto a tutti i soliti e ho scoperto che erano per lo più tutti concentrati sulla collaborazione in team piuttosto che sulla pianificazione dei propri obiettivi individuali. Ho provato a diventare fantasioso e mi sono rivolto a sistemi come Gantter Gantter - L'ultimo strumento creativo gratuito per la gestione di progetti Leggi di più o usando un'app di mappatura mentale come Mente libera Come utilizzare FreeMind per progettare o gestire un sito WebQuando pensi a strumenti che puoi usare per creare pagine web, probabilmente pensi a cose come Kompozer o Firebug. Tuttavia, se ti dicessi che uno strumento che può davvero aumentare ... Leggi di più per vedere meglio il mio quadro generale, ma apparentemente il mio quadro generale sembra troppo complesso per inserirsi in queste applicazioni rigide e limitate. Quindi ho rinunciato.
Ho rinunciato, almeno fino a quando mi sono imbattuto in un affascinante servizio online chiamato La grande immagine.
Mettere a fuoco il quadro generale
Dopo aver smesso di usare ToDoist, ho giurato che non avrei più usato nessun tipo di gestione del progetto o app organizzativa. Semplicemente non funzionano per me. Ho pensato di restare fedele a Google Calendar e Google Tasks e l'ho fatto esattamente negli ultimi mesi.
Il problema è che continuo ad avere nuove opportunità. Ricevo più opportunità di business, una vasta gamma di progetti qui su MakeUseOf, il mio intenso lavoro di giorno come specialista IT e i molti progetti da svolgere lì - l'elenco potrebbe continuare all'infinito. Outlook e Google Calendar mi aiutano a sopravvivere ogni giorno, ma non mi aiutano a vedere il quadro generale.
È davvero difficile vedere il quadro generale quando hai un elenco confuso di attività sotto ciascun titolo di progetto in app come Google Task.
Tuttavia, quando registri un account su The Big Picture, inizierai con nient'altro che semplicità. La schermata principale non è altro che una lavagna vuota che appare ingannevolmente nuda.
Per utilizzare efficacemente questo servizio online, è meglio pensare ai principali progetti nella tua vita che vuoi realizzare entro i prossimi 2-5 anni. Questa schermata principale è per quelle cose generali. Per te, potrebbe essere risparmiare per una nuova auto, costruire un fondo per le vacanze per un viaggio in famiglia, o forse è per scrivere il tuo primo romanzo. Basta fare clic su "Nuovo progetto" e denominarlo.
Quello che vedrai è che l'app online è come un incrocio tra una mappa mentale, uno strumento di gestione del progetto e un organizzatore di attività contemporaneamente. Ti consente di visualizzare e organizzare completamente i tuoi obiettivi e attività in modi che nessun'altra app che abbia mai usato consente. Fai doppio clic su quell'obiettivo principale e passerai a un'altra finestra per quel progetto. Qui puoi semplicemente aggiungere tutte le attività che devi completare per raggiungere questo obiettivo.
Ancora una volta, la tela bianca consente di posizionare tali attività ovunque, in modo da poter organizzare visivamente le cose sullo schermo in un modo grafico che abbia senso per te. Questo è il modo migliore per pianificare un progetto: posizionare diversi compiti in gruppi su diverse aree della tela. Per ogni attività, puoi aggiungere commenti (e chiunque con cui condividi il progetto può anche aggiungere commenti), puoi inviare l'attività a te stesso come promemoria, stamparla o trascinarla sul calendario integrato.
Nella pagina dell'attività, è inoltre possibile aggiungere collegamenti Web a tutti i siti Web che potrebbero aiutarvi a svolgere tale attività.
Nel mio caso, inserisco ciascuna attività in gruppi con le risorse del sito Web che intendo utilizzare per tale attività. Man mano che completi ogni attività, tocca gli asterischi e l'attività viene contrassegnata come completata.
Se si prevede di utilizzare il calendario incorporato per organizzare le attività del progetto, è sufficiente farle scorrere sul piccolo calendario nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Il calendario si ingrandisce e puoi pianificare l'attività ovunque sul calendario che ti piace.
L'unico inconveniente di questo sistema è che se prevedi di utilizzare il calendario, non esiste un modo semplice per sincronizzarlo con Google Calendar. Tuttavia, hai un file iCal associato al calendario, a cui puoi accedere dal menu Impostazioni. Pertanto, qualsiasi sistema di calendario che stai utilizzando in grado di incorporare questo file .ics sarà in grado di sincronizzarsi con il tuo calendario Big Picture. Sospetto fortemente che chiunque abbia un Mac sarà in grado di sincronizzarsi facilmente.
Il sistema funziona bene come strumento collaborativo se hai un team di persone che ti aiuta in queste attività. Tutto quello che devi fare è fare clic sul segno "+" accanto a "Condiviso con" nella pagina del progetto e digitare l'e-mail della persona con cui vuoi condividerlo.
La vera bellezza di The Big Picture - e il motivo principale per cui ho deciso di provare ad adottare questa ultima app web per l'organizzazione di progetti - è quanto è bello organizzare i progetti in modo così visivo. Pensa a ciò che è disponibile qui: puoi dare a ogni progetto "bolla" un colore diverso - in cui tutte le attività associate condivideranno lo stesso colore. Puoi dimensionare ogni progetto in base a una dimensione fisica che corrisponda all'importanza del progetto e, soprattutto, puoi organizzare i progetti sulla tela in modo da mostrare le loro relazioni.
Ad esempio, il mio progetto di vasta portata per aumentare la mia palude include promozioni, ottimizzazione del sito e monetizzazione del sito. Ognuno di questi sottoprogetti ha ciascuno la propria raccolta di compiti e risorse importanti, ma su questa schermata principale tutto quel "disordine" non ingombra il quadro generale. Puoi vedere tutti i tuoi obiettivi organizzati in questa pagina, quindi occuparti dei dettagli più precisi su ciascuna pagina specifica del progetto.
Man mano che inizi e inizi ad aggiungere quelle attività al tuo calendario, nella parte superiore dello schermo vedrai un elenco con codice colore delle attività pianificate in arrivo vicino al calendario. Questi ti aiuteranno a rimanere in attività, senza essere sepolto cercando di scavare in tutti i tuoi progetti per capire su quale attività lavorare in seguito.
Il punto centrale di The Big Picture è letteralmente aiutarti a iniziare a guardare il tuo quadro generale. Quali sono i tuoi obiettivi più grandi? Inseriscili nella schermata principale e rendili letteralmente grandi. Riduci gli obiettivi più piccoli, quindi inizia a orientarti verso questi obiettivi, posizionando visivamente in orbita progetti che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi di vita. Infine, scava in ciascuno di quei progetti e inizia a creare la serie di attività e organizzali visivamente sulla tela per mantenere tutto ordinato. Il modo in cui visualizzi le idee nella tua testa, raggruppandole insieme e in un ordine che funziona per te, è esattamente ciò di cui tratta questa app web.
Fai una prova e facci sapere se ti aiuta a pensare più chiaramente a tutti gli obiettivi e i compiti caotici che hai svolto nella tua vita. Prenditi il tempo per pianificarli con The Big Picture e raccontaci l'esperienza nella sezione commenti qui sotto.
Crediti immagine: Freccia grigia tramite Shutterstock, Tachimetro a forma di cuore che mostra la misurazione dell'amore tramite Shutterstock
Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni in ingegneria dell'automazione, 5 anni in IT e ora è un ingegnere di app. Ex amministratore delegato di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è stato presentato su TV e radio nazionali.
