Come mantenere i costi di stampa il più basso possibile

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Andiamo subito dritto: stampare email e documenti è primordiale! Non solo costa denaro, ma spreca anche risorse, spazio di archiviazione e tempo. In effetti, la metà di tutte le pagine stampate non viene mai utilizzata! E una volta che devi trovare qualcosa nei tuoi documenti stampati, di solito non ci vogliono secoli? Confrontalo con un piccolo disco rigido (e un secondo per il backup) in grado di memorizzare l'equivalente di una libreria e di cercare e trovare informazioni alla velocità della luce. Chi vuole ancora occuparsi dei documenti stampati?

Bene, detto questo, ci sono ovviamente motivi legittimi per stampare. La lettura del testo su carta è innegabilmente diversa dalla lettura su uno schermo digitale. Puoi piegare la carta, segnarla, prendere appunti e strapparla per liberare la tua rabbia. Quindi, per tutti quei casi in cui devi stampare qualcosa, ecco un articolo che ti aiuterà a risparmiare risorse e mantenere i costi di stampa più bassi possibile.

Prima di tuffarci di testa, lasciami condividere i miei presupposti: dò per scontato che possiedi già una stampante ad alta efficienza energetica. Inoltre, presumo che tu abbia ricercato il miglior inchiostro, toner o carta per la tua stampante e il tuo scopo.

Risparmiare energia

Una stampante accesa o in modalità stand-by e in attesa di un lavoro di stampa consuma energia. Se non stampi quasi mai nulla o mantieni la stampante in modalità stand-by, anche se conosci te non stampa nulla per alcune ore, ad esempio durante la notte o durante il fine settimana, stai sprecando energia. E sappiamo tutti che l'energia sta diventando sempre più costosa.

Il modo più semplice per risparmiare energia è spegnere la stampante ogni volta che non ne hai bisogno. A seconda del modello della stampante, le impostazioni personalizzate della stampante possono includere anche opzioni per spegnere automaticamente la stampante durante la notte, durante i fine settimana o dopo che è rimasta inattiva per un determinato periodo di tempo. Se vuoi risparmiare energia in questo modo, vale la pena leggere il manuale della stampante, che probabilmente è disponibile come PDF online o sul CD fornito con la stampante.

Risparmia inchiostro o toner

Inchiostro e toner sono probabilmente i materiali di consumo per stampanti più costosi, quindi è qui che puoi risparmiare di più. Inoltre, è abbastanza facile risparmiare qualche soldo qui. Innanzitutto, modifica i documenti prima di stamparli, in modo da stampare solo ciò di cui hai veramente bisogno. In secondo luogo, stampa in bassa qualità, a meno che tu non abbia davvero bisogno di una stampa di alta qualità. Infine, stampa in bianco e nero, a meno che tu non abbia davvero bisogno di stampare a colori. È possibile modificare le impostazioni della stampante per stampare in modo meno dispendioso per impostazione predefinita.

Le opzioni esatte disponibili dipenderanno dal modello della stampante. In generale, è possibile accedere a queste opzioni tramite Windows Pannello di controllo sotto Strumenti e stampanti. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla stampante e selezionare Preferenze di stampa. Passa a Carta / Qualità scheda e selezionare Bianco e nero. Quando si fa clic su Avanzate… pulsante in basso a destra è possibile modificare ulteriori impostazioni, tra cui il Qualità di stampa (risoluzione di stampa in dpi) o Dimensioni del foglio.

Stai usando una stampante a getto d'inchiostro? Tenere presente che un nero di alta qualità viene spesso miscelato dai colori anziché prelevato dalla cartuccia di inchiostro nero. Questa può rivelarsi una "caratteristica" molto costosa e rende ancora più importante la stampa in bianco e nero e in una qualità bassa per impostazione predefinita.

Indipendentemente dalle opzioni modificate nelle preferenze di stampa, saranno le opzioni predefinite per ogni processo di stampa. Tuttavia, è possibile regolare le impostazioni per ogni singolo lavoro di stampa, in modo da poter stampare a colori o di alta qualità in qualsiasi momento. Fare semplicemente clic sul pulsante Proprietà accanto alla stampante selezionata prima di iniziare un lavoro di stampa. In questa stessa finestra è anche possibile effettuare ulteriori impostazioni per risparmiare carta, che sarà il prossimo punto.

Sapevi che potresti risparmiare ancora più inchiostro usando un ecofont?

Risparmia carta

Oltre a non stampare su carta, ci sono molti altri modi per risparmiare carta. Innanzitutto, inizia modificando il documento e i suoi margini per stampare di più per pagina o rimuovere gli elementi che non desideri stampare. In secondo luogo, stampa solo le pagine selezionate. In terzo luogo, stampa fronte-retro. Infine, stampa più pagine per foglio. Ancora una volta, è possibile scegliere le impostazioni predefinite in base al modello della stampante.

Per modificare le impostazioni predefinite, vai a Strumenti e stampanti tramite il Pannello di controllo, fare clic con il tasto destro sulla stampante e selezionare Preferenze di stampa. Nel disposizione scheda, vedi quali opzioni sono disponibili per te e scegli quelle che sembrano adattarsi meglio.

Sappi che puoi modificare queste impostazioni per ogni singolo lavoro di stampa come descritto sopra.

Ora, se finisci per stampare qualcosa che non ti serve davvero, puoi risparmiare carta riutilizzandola. E, ultimo ma non meno importante, puoi riciclarlo.

Utilizzare un negozio di stampa locale

Il modo più economico per stampare occasionalmente qualcosa è esternalizzare la tua stampa a una tipografia locale. Questo in genere ti garantisce l'accesso a una stampante all'avanguardia che funziona semplicemente e produce nient'altro che una qualità eccezionale. E non dovrai mai più avere a che fare con contenitori di carta vuoti o cartucce di inchiostro intasate. Lasciare andare i fumi tossici emessi da una stampante laser o sprecare energia a causa di una stampante in modalità stand-by.

Vai senza carta

Forse ti stai chiedendo come potresti andare senza carta? Bene, è abbastanza semplice e può essere riassunto in tre passaggi:

• Stampa in PDF
  Impostare la stampante PDF come stampante predefinita in Dispositivi e stampanti.
  Converti qualsiasi cosa in PDF utilizzando PDF995
  Stampa pagine in PDF: utilizzare Firefox per stampare pagine Web in file PDF
• Scansione (digitalizzazione) di file cartaceiPassa senza carta scansionando i tuoi documenti importanti con Lemon & JotNot [Web e smartphone]
• Utilizzare OCR per trasformare i file acquisiti in documenti modificabili
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Segui le risorse elencate sotto ogni punto per saperne di più.

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Come risparmiate i costi di stampa?

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