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L'utilità di questo accurato hack di Google Drive non è abbastanza chiara dal titolo, ma dai una possibilità a questo suggerimento. Provalo una volta e vedrai il vantaggio immediato quando collaborare con altri su Google Drive.
È facile fare una copia di qualsiasi documento all'interno del tuo account Google Drive. E se desideri che i tuoi collaboratori creino automaticamente copie quando ricevono link di condivisione?
Questo piccolo suggerimento può tornare utile quando si desidera conservare il documento o il modello originale, offrendo agli altri la flessibilità necessaria per modificare una copia del documento. Li salverà un viaggio al File> Crea una copia comando nel menu.
Offri agli utenti le proprie copie di documenti
Un caso tipico è un documento Google che deve essere compilato individualmente da ciascun rispondente. I collaboratori possono inserire i dettagli nella propria copia del documento senza corrompere l'originale.
Non è necessario Chiedi loro per fare una copia. Basta seguire questi passaggi e la copia verrà effettuata automaticamente per loro. Questo trucco funziona per tutti gli strumenti di Google Drive: Documenti, Fogli e Presentazioni.
- Apri il documento di Google Drive che desideri condividere.
- Fai clic sul blu Condividere pulsante in alto a destra nel documento.
- Nel Condividi con gli altri finestra di dialogo, fare clic su Ottieni link condivisibili icona. Impostare l'impostazione di condivisione su modificare per aggiornare il collegamento. Copia il link completo nella tua e-mail o in qualsiasi altro supporto di scambio.
- Inoltre, fai clic su Avanzate. Deseleziona la casella che dice a Notifica alle persone. Non vuoi che ricevano l'email di notifica per il file condiviso. Si desidera inviare il collegamento al documento condivisibile separatamente. Fai clic su OK per salvare le modifiche.
- Copia e incolla il link condiviso in un'email. Ora, elimina tutto dopo la barra nel collegamento e inserisci "copia".
Ecco come appare ora il nuovo link:
- Invia l'e-mail e il tuo lavoro è finito. Quando il destinatario fa clic sul collegamento, li porta alla schermata di Google Drive che li richiede di fare una copia del documento.
Quando fanno clic Fare una copia, una copia locale del documento viene salvata sul proprio Google Drive. Gli originali rimangono conservati nel tuo account.
Cerchi altri suggerimenti su Google Drive? Dai un'occhiata a questi Strumenti di Google Drive per ottenere di più dalla piattaforma.
Hai provato questo metodo prima? In quale situazione ti ha aiutato o pensi che possa aiutarti?
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività leniscono la sua anima.
