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La condivisione della password e-mail con qualcuno è un grande test di fiducia. E se sei una di quelle persone che usano il stessa password Come creare una password complessa che non dimenticheraiSai come creare e ricordare una buona password? Ecco alcuni suggerimenti e trucchi per mantenere password complesse e separate per tutti i tuoi account online. Leggi di più per tutto, anche se sai che non dovresti, beh, è ​​solo un'impossibilità.

Con la funzione dei delegati di Gmail, puoi concedere a qualcuno l'accesso al tuo account senza rivelare la tua password. Puoi aggiungere fino a 10 delegati con un account normale e fino a 25 con un account scolastico o di lavoro.

I delegati possono leggere, inviare ed eliminare i messaggi nel tuo account Gmail. Quando un'e-mail viene inviata da un delegato, anche il suo indirizzo e-mail verrà visualizzato nel messaggio. Possono anche gestire i tuoi contatti Gmail. Non possono modificare nessuna delle impostazioni di Gmail, inclusa la password, e non potranno chattare con nessuno per tuo conto.

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Questa è un'ottima funzionalità per garantire agli assistenti l'accesso alla tua e-mail o per creare una e-mail del servizio clienti che può essere utilizzata da più persone.

Come aggiungere delegati in Gmail

  1. Vai a impostazioni > Conti e importazione.
  2. Sotto Concedi l'accesso al tuo account,clic Aggiungi un altro account.
  3. Scegli se i messaggi letti dai delegati sono contrassegnati come letti o meno.
  4. Quando richiesto, inserire l'indirizzo e-mail della persona a cui si desidera concedere l'accesso al proprio account, quindi confermare che si desidera condividere l'accesso.

Il delegato riceverà un'e-mail con un link su cui dovrà fare clic entro sette giorni dalla ricezione dell'email, altrimenti l'offerta scadrà. Saprai quando qualcuno ha accettato la tua richiesta tornando alla sezione Account e importazione e vedrai se hanno accettato o meno accanto all'indirizzo email.

Google afferma che dovrebbero essere necessarie circa 30 minuti per l'avvio delle impostazioni, quindi il delegato può visualizzare e inviare e-mail per tuo conto.

Per vedere il processo in azione, guarda il video qui sotto:

Come rimuovere il delegato in Gmail

Se decidi di non voler più che un delegato abbia accesso al tuo account Gmail, procedi come segue:

  1. Vai a impostazioni > Conti e importazione.
  2. Sotto Concedi l'accesso al tuo account, clicca Elimina accanto all'account e-mail che desideri rimuovere.

Usi i delegati di Gmail? Come concedi ad altre persone l'accesso al tuo account di posta elettronica? Fateci sapere nei commenti.

Credito immagine: Cairo via Flickr

Nancy è una scrittrice ed editrice che vive a Washington DC. In precedenza è stata redattrice per il Medio Oriente di The Next Web e attualmente lavora presso un think tank con sede a Washington DC sulle comunicazioni e sul social media.