Annuncio pubblicitario
Come la maggior parte delle cose digitali, l'archiviazione su cloud può diventare un casino ingombrante abbastanza rapidamente. Fortunatamente, gli utenti di Dropbox e Box possono trarne vantaggio SortMyBox - un servizio gratuito che ti consente di creare filtri per organizzare automaticamente i file appena caricati.
Mentre SortMyBox non ordina i file che hai già caricato, puoi usarlo per assicurarti che tutti i nuovi file che vengono caricati finiscano dove devono essere. Se hai familiarità con filtri email Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e OutlookIl filtro e-mail è lo strumento migliore per mantenere ordinata e organizzata la tua casella di posta. Ecco come impostare e utilizzare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook. Leggi di più , SortMyBox sarà estremamente facile da usare.
Come ordinare Dropbox con SortMyBox
Dopo aver effettuato l'accesso con il tuo account Dropbox o Box, l'app creerà automaticamente una cartella nel tuo account online denominata SortMyBox. Carica i tuoi file in questa cartella e SortMyBox li organizzerà in cartelle in base ai filtri che crei.
È possibile ordinare i file in base a tre diversi tipi di filtri:
- Tipo di file - Specificare il tipo di file utilizzando l'estensione. Ad esempio: JPG, DOC, MP3, AVI, ecc.
- Il nome contiene - È possibile includere solo una parte del nome del file.
- Modello di nome - Usa * e? come caratteri jolly, dove? sostituisce una singola lettera / numero / simbolo / carattere e * sostituisce qualsiasi numero di essi.
SortMyBox fornisce i seguenti esempi per le regole del modello di denominazione:
- lavoro * .doc filtra qualsiasi file di Word che inizia con "lavoro".
- Prince * .mp3 corrisponde a Prince - Purple rain.mp3 o Prince.mp3, ma non Prince.doc o Best of Prince.mp3.
- errore? .txt corrisponde a error.txt o errors.txt, ma non errorss.txt o new error.txt.
Puoi mettere più opzioni in un filtro: basta separarle con una virgola.
Dopo aver inserito i filtri, seleziona la cartella in cui desideri spostare i file e fai clic Salva ed esegui regole.
Gli utenti Mac possono sfruttare la funzione di Automator nativa per organizzare le cartelle esistenti, purché siano sincronizzate con il computer desktop.
Come si organizzano i file cloud? Condividi i tuoi suggerimenti e trucchi con noi nei commenti.
Nancy è una scrittrice ed editrice che vive a Washington DC. In precedenza è stata redattrice per il Medio Oriente di The Next Web e attualmente lavora presso un think tank con sede a Washington DC sulle comunicazioni e sul social media.
