3 cose che gli utenti Pro Gmail hanno impostato sui propri account

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Hai usato? Gmail per un po ', ma sei ancora invaso da una casella di posta traboccante? È ora di sistemarti! Ci sono alcuni semplici trucchi che gli utenti professionisti usano per fare un ottimo uso di Gmail. Lo chiariremo per te.

La maggior parte di noi qui su MakeUseOf utilizza Gmail, indipendentemente dal fatto che importiamo tale posta su un client sui nostri computer o meno. Il punto è che Gmail ci semplifica le cose "" soprattutto facendo molto lavoro prima che la nostra e-mail ci venga in mente. Personalmente non riesco a immaginare la vita senza il filtro antispam di Gmail "" Probabilmente avrei rinunciato del tutto alla posta elettronica senza di essa.

Ti mostriamo alcune delle più fantastiche funzioni di Gmail e come puoi diventare un utente professionista sfruttandole.

1. Filtri, filtri, filtri

Gmail posta prioritaria La Posta prioritaria di Gmail risolve il problema di Bacn Leggi di più potrebbe essere sufficiente per alcune persone, ma altri preferiscono tenere traccia del proprio filtro. Ciò comporta

filtro email Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e OutlookIl filtro e-mail è lo strumento migliore per mantenere ordinata e organizzata la tua casella di posta. Ecco come impostare e utilizzare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook. Leggi di più in cartelle pertinenti (per quando vogliono leggerle) e l'archiviazione in modo che l'email non ostruisca la posta in arrivo.

Impostare filtri per tutto ti riferisci o devi separarti dalla lettura quotidiana (istruzioni di base Qui Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e OutlookIl filtro e-mail è lo strumento migliore per mantenere ordinata e organizzata la tua casella di posta. Ecco come impostare e utilizzare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook. Leggi di più ):

• Filtra e archivia il tuo bacn.
• Filtra e archivia le notifiche dei social network e le risposte dei blog.
• Filtri per evidenziare l'email di lavoro.
• Filtri per evidenziare la posta elettronica che richiede una risposta immediata.
• Filtri per evidenziare le e-mail del tuo partner, famiglia e amici.
• Altri filtri interessanti, come raggruppare le foto di famiglia che ti sono state inviate, e-mail divertenti, ricette o link da leggere in seguito.
• Mentre ci sei, imposta i filtri per insegnare Posta in arrivo prioritaria di Gmail: imposta alcune cose come priorità alta, altre come priorità bassa e aggiungi stelle alle cose a cui vorresti fare riferimento in seguito.

Ancora più importante, è necessario continuare ad aggiungere a questi filtri. Se un bacn trova la tua posta in arrivo, l'unico modo per rimanere sopra di esso è impostare un filtro per rimuoverlo immediatamente. Altrimenti, la prossima volta che vedrai la tua posta in arrivo sarà piena di email che potrebbero essere già state filtrate. Fallo ogni volta che elabori la tua email.

2. Un sistema per elaborare e-mail regolarmente

Sia che archivi l'email dopo averla letta o che la lasci semplicemente letta, hai ancora bisogno di un sistema per notare che hai letto la tua email. Quello, e devi farlo regolarmente "" una volta al giorno è buono. Gli utenti Pro sanno che questa elaborazione è un punto cardine e si assicurano che lo faccia religiosamente.

Personalmente, mi assicuro di aver letto brevemente tutte le email che arrivano nella mia casella di posta. O rispondo subito e svolgo qualsiasi compito associato, oppure lo contrassegno come "@Fare"Per dopo (di solito dopo aver inviato un messaggio rapido dicendo che sarà fatto presto). Sì, questo significa anche avere un sistema per elaborare l'e-mail etichettata come "@Per fare", ma non voglio avere in giro importanti e-mail non lette.

Anche fare buon uso di Legami di Google Calendar 10 fantastiche funzionalità di Google Calendar che dovresti provare Leggi di più e inserisci subito le date nel tuo calendario. Non dimenticare di utilizzare anche le funzioni di Google Calendar come "Trova un tempo 10 fantastiche funzionalità di Google Calendar che dovresti provare Leggi di più “.

3. Le migliori funzionalità e componenti aggiuntivi di Labs

Gmail ha alcune incredibili funzionalità e componenti aggiuntivi di Labs che puoi usare facilmente per semplificarti la vita. Ecco alcuni dei preferiti degli utenti professionisti.

Estensione o gadget RTM Gmail

Per coloro che organizzano il proprio elenco di cose da fare con Remember The Milk, sarebbe un potenziale problema lasciare un altro elenco di cose da fare in giro in Gmail. Quindi, prova a usare il Estensione RTM Firefox per aggiungere automaticamente attività a RTM ogni volta che si etichetta un'e-mail come "@Per fare". Salva il mal di testa!

Se non usi Firefox, prova a utilizzare il Gadget Labs RTM e impostare un filtro o una "risposta predefinita" (anche in Labs) per inoltrare la posta a RTM come attività.

Qualunque cosa tu faccia, la tua vita sarà molto più semplice se manterrai i tuoi compiti insieme.

Inbox multiple

Esiste un'estensione lab che ti consente di visualizzare più caselle di posta (da utilizzare, abilitala nelle impostazioni dei lab, quindi otterrai la tua area delle impostazioni per più caselle di posta). Ho pensato che non avrei mai avuto bisogno di una cosa del genere, fino a quando non ho considerato le ricerche che avrei potuto usare per ogni casella di posta.

Fare buon uso delle istruzioni OR (usando “|”), parentesi e simbolo è: non letto ricerca.

Per esempio:

etichetta: professionale AND è: non letto

(label: family | in: inbox | label: @ to-do) AND è: non letto

etichetta:! - blogsnetworks AND è: non letto 

Trovo che questa configurazione mi impedisca di preoccuparmi che devo controllare le etichette filtrate troppo spesso, poiché posso vedere se le ultime nove e-mail per soddisfare i criteri sono piuttosto banali. Mi consente inoltre di individuare rapidamente le email di lavoro se sono stato lontano dalla mia email per un po '.

Google Traduttore

Se ricevi mai email in una lingua che non parli normalmente, Google Translate in Gmail ti salva la vita. Nelle impostazioni, la lingua è la prima opzione. Scegliere: Abilita traduzione.

Quindi, ogni volta che ricevi un'email che potrebbe richiedere una traduzione, hai un pratico link all'interno dell'email per tradurla. Quindi puoi anche passare all'originale e viceversa. Ciò è incredibilmente utile quando sei nuovo in un Paese o stai ancora imparando una lingua.

Widget di Google Documenti e Google Calendar Labs

Se fai riferimento a Gmail più spesso di Calendar o Documenti, è utile che questi gadget vengano visualizzati in Gmail che ti consentano di accedere rapidamente alla tua agenda e ai documenti più recenti (trovali in Labs).

Gli utenti Pro cercano sempre ulteriori suggerimenti e trucchi

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